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Mit diesen vier Schritten sind Sie auf der sicheren Seite!",keywords:"Lohnbot, Stunden\xe4nderung, Stunden\xe4nderungen, Stundenwechsel, Anpassung Wochenstunden, Stunden\xe4nderung unter Monat, \xc4nderung Urlaubsanspruch",author:"Vincent Janele",teaserImageSrc:"stundenaenderungen.svg",teaserImageWidth:443,teaserImageAlt:"\xc4nderung von Arbeitsstunden mit Lohnbot",teaserImageTitle:"Stunden\xe4nderungen in Lohnbot",publicationDate:"22.08.2023",updateDate:"13.09.2023",headerText:"Stunden\xe4nderungen",isNewsletter:!1}),(0,i.jsxs)(i.Fragment,{children:[(0,i.jsx)("p",{children:"In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen in vier Schritten, wie Sie in Lohnbot Stunden\xe4nderungen abbilden. Stunden\xe4nderungen treten auf, wenn das w\xf6chentliche Arbeitspensum Ihrer Mitarbeiter:innen Ver\xe4nderungen erf\xe4hrt, sei es eine Zunahme oder eine Verringerung im Vergleich zum vorherigen Zeitraum. In diesem Zusammenhang ergeben sich bei den Nutzer:innen von Lohnbot regelm\xe4\xdfig Fragen, denen wir im weiteren Verlauf genauer nachgehen m\xf6chten."}),(0,i.jsx)("h2",{className:"header__section",children:"Schritt 1: Die Anpassung der Wochenstunden"}),(0,i.jsx)("p",{children:"Wenn es zu einer Ver\xe4nderung der Wochenstunden w\xe4hrend eines Monats kommt, ist zu beachten, dass im Dienstverh\xe4ltnis nur eine Variante der Stundenverteilung pro Abrechnungszeitraum angegeben werden kann. Neben der Berechnung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts sind die Wochenstunden u.a. auch f\xfcr hinterlegte Urlaube und Krankenst\xe4nde relevant. Daher ist individuell zu entscheiden, welche Wochenstundenverteilung f\xfcr die Periode angewendet werden soll. F\xfcr den Fall eines Urlaubs/Krankenstands im besagten Monat sollte im Dienstverh\xe4ltnis z.B.: jene Stundenverteilung angegeben werden, in die der Urlaub oder der Krankenstand f\xe4llt. Wenn die angegebenen Wochenstunden keinen Einfluss auf die monatliche Abrechnung haben, kann hier der im Monat \xfcberwiegende Wert oder ein Mittelwert angegeben werden."}),(0,i.jsx)("div",{className:"blog-post__image-wrapper",children:(0,i.jsx)(a.w,{imageSourcePath:"blogposts/stunden

1aufteilung-lohnbot.webp",imageAlt:"Darstellung Aufteilung Anzahl Wochenstunden mit Angabe von Gesamtstunden pro Woche",imageTitle:"Stundenaufteilung in Lohnbot",actualWidth:286,actualHeight:201})}),(0,i.jsx)("h2",{className:"header__section",children:"Schritt 2: Die aliquote Gehaltsanpassung"}),(0,i.jsx)("p",{children:"Treten Ver\xe4nderungen des Arbeitsumfangs innerhalb eines Monats auf, ist es in der Regel angebracht, auch das Gehalt aliquot anzupassen. Bei Lohnbot erfolgt die Aliquotierung stets auf Basis von 30 Sozialversicherungstagen, au\xdfer der anzuwendende Kollektivvertrag sieht eine andere Regelung vor. Eine Vorgehensweise, die Sie mit Blick auf eine einheitliche Lohnverrechnung auch bei der Gehaltsanpassung in Erw\xe4gung ziehen sollten."}),(0,i.jsx)("p",{children:"In einem Beispiel veranschaulicht: Ihre Mitarbeiterin arbeitet in der Zeitspanne vom 1. bis zum 20. Mai w\xf6chentlich 20 Stunden. F\xfcr 20 Stunden ist ein Monatsgehalt von EUR 1.400,-- vereinbart. Ab dem 21. Mai wurde eine w\xf6chentliche Arbeitszeit von 30 Stunden vereinbart."}),(0,i.jsx)("p",{children:"Lassen Sie uns zun\xe4chst das Monatsgehalt f\xfcr die 30 Wochenstunden berechnen."}),(0,i.jsxs)("p",{children:["Hierf\xfcr werden zun\xe4chst einmal die Stundenteiler f\xfcr 20 und 30 Stunden ermittelt: ",(0,i.jsx)("br",{}),"20 x 4,33 = 86,6 ",(0,i.jsx)("br",{}),"30 x 4,33 = 129,9",(0,i.jsx)("br",{}),"Der Stundenteiler f\xfcr 20 Arbeitsstunden bel\xe4uft sich somit auf 86,6 und jener f\xfcr 30 Arbeitsstunden auf 129,9."]}),(0,i.jsxs)("p",{children:["Basierend auf dem Monatsgehalt (EUR 1.400,--) und dem Stundenteiler (86,6) f\xfcr 20 Stunden l\xe4sst sich nun der Stundenlohn Ihrer Mitarbeiterin berechnen:",(0,i.jsx)("br",{}),"1400€ / 86,6 = 16,17€"]}),(0,i.jsxs)("p",{children:["Daraus ergibt sich das folgende monatliche Gehalt bei einer Arbeitszeit von 30 Wochenstunden: ",(0,i.jsx)("br",{}),"16,17€ x 129,9 = 2100,48€"]}),(0,i.jsxs)("p",{children:["Um das Gehalt f\xfcr den Monat Mai aliquot anzupassen, wird das Monatsgehalt durch die Sozialversicherungstage dividiert und dieser Betrag mit der Anzahl der Kalendertage multipliziert. Somit ergeben sich folgende Rechenschritte:",(0,i.jsx)("br",{}),"1400€ / 30 x 20 = 933,33€",(0,i.jsx)("br",{}),"2100,48€ / 30 x 11 = 770,18€"]}),(0,i.jsxs)("p",{children:["Die Summe aus beiden Anteilen ergibt das aliquotierte Gesamtgehalt:",(0,i.jsx)("br",{}),"933,33€ + 770,18€ = 1703,51€"]}),(0,i.jsx)("p",{children:"F\xfcr den Monat Mai erh\xe4lt Ihre Mitarbeiterin somit ein aliquotes Gehalt in H\xf6he von EUR 1.703,51."}),(0,i.jsx)("p",{children:"Dieser Betrag wird dann in das Feld f\xfcr Gehalt in Lohnbot eingetragen."}),(0,i.jsx)("div",{className:"blog-post__image-wrapper",children:(0,i.jsx)(a.w,{imageSourcePath:"blogposts/aliquotiertes-gesamtgehalt-stundenwechsel.webp",imageAlt:"Eingabefenster in Lohnbot f\xfcr aliquotiertes Gesamtgehalt bei Stundenwechsel",imageTitle:"Gehaltseingabe Stunden\xe4nderung",actualWidth:512,actualHeight:221})}),(0,i.jsx)("h2",{className:"header__section",children:"Schritt 3: \xdcbermittlung einer \xc4nderungsmeldung"}),(0,i.jsxs)("p",{children:["Eine Ver\xe4nderung im Arbeitsumfang kann zur Neufestlegung der Versichertengruppe bei den Mitarbeitenden f\xfchren, abh\xe4ngig davon, ob ihr Bezug die Geringf\xfcgigkeitsgrenze \xfcber- oder unterschreitet. Dies kann dazu f\xfchren, dass sie k\xfcnftig entweder in vollem Umfang sozialversichert sind oder als geringf\xfcgig Besch\xe4ftigte gelten."," "]}),(0,i.jsx)("p",{children:"Hierbei ist zu beachten, dass Mitarbeitende innerhalb eines Abrechnungszeitraums entweder vollversichert oder geringf\xfcgig gemeldet werden k\xf6nnen, jedoch niemals beide Status innerhalb eines Monats innehaben k\xf6nnen. Bei untermonatigen Stunden\xe4nderungen ist eine aliquote Gehaltsberechnung erforderlich, um zu ermitteln, ob eine geringf\xfcgige Besch\xe4ftigung vorliegt oder nicht."}),(0,i.jsx)("p",{children:"Im Falle einer Ver\xe4nderung der Versichertengruppe ist bei Lohnbot keine Neueinrichtung des Dienstverh\xe4ltnisses notwendig. Nehmen wir an, Ihr Mitarbeiter reduziert seine Arbeitszeit von 20 auf 5 Stunden und f\xe4llt somit unter die Kategorie der geringf\xfcgig Versicherten. In diesem Szenario ist es nicht erforderlich, Ihren Mitarbeiter bei der Gesundheitskasse erneut anzumelden oder abzumelden. Stattdessen \xfcbermitteln Sie eine \xc4nderungsmeldung, um den neuen Versicherungsstatus offiziell zu dokumentieren. Sobald Sie das neue Gehalt, das die Geringf\xfcgigkeitsgrenze unterschreitet, in Lohnbot eingeben, weist Sie Lohnbot automatisch darauf hin, dass eine \xc4nderungsmeldung an die \xd6GK zu senden ist."}),(0,i.jsx)("div",{className:"blog-post__image-wrapper",children:(0,i.jsx)(a.w,{imageSourcePath:"blogposts/aenderungsmeldung-uebermitteln-dialog.webp",imageAlt:"Informationsdialog f\xfcr \xc4nderungsmeldung \xfcbermitteln in Lohnbot",imageTitle:"\xc4nderungsmeldung \xfcbermitteln",actualWidth:682,actualHeight:423})}),(0,i.jsx)("p",{children:"Die \xdcbermittlung einer \xc4nderungsmeldung ist vor allem zugunsten Ihrer Mitarbeiter:innen, damit die \xd6GK m\xf6glichst rasch \xfcber die \xc4nderung des Krankenversicherungsanspruchs informiert wird. Die Erstattung einer \xc4nderungsmeldung ist allerdings nicht zwingend notwendig, da sp\xe4testens durch die \xfcbermittelte mBGM der Versicherungsverlauf gewartet wird."}),(0,i.jsxs)("p",{children:["\xc4nderungsmeldungen sind innerhalb von sieben Tagen nach Eintritt der \xc4nderung an die \xd6GK zu \xfcbermitteln. Von einer Sanktionierung versp\xe4teter oder unterlassener \xc4nderungsmeldungen"," ",(0,i.jsx)("a",{href:"https://www.gesundheitskasse.at/cdscontent/?contentid=10007.864034",target:"_blank",children:"sieht die \xd6GK nach eigener Aussage (Punkt 7.7) allerdings ab"}),"."]}),(0,i.jsx)("h2",{className:"header__section",children:"Schritt 4: Anpassung des Urlaubsanspruchs"}),(0,i.jsx)("p",{children:"Ob eine Anpassung des Urlaubsanspruchs notwendig ist, h\xe4ngt davon ab, ob mit der Ver\xe4nderung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter:innen auch eine der Wochen

1arbeitstage einhergeht. F\xfcr jeden Wochenarbeitstag stehen einem/einer Mitarbeiter:in f\xfcnf Urlaubstage zur Verf\xfcgung."}),(0,i.jsx)("p",{children:"In unserem Beispiel nehmen wir an, dass Ihre Teilzeitkraft mit 18. April k\xfcnftig anstelle von 12 Stunden pro Woche von Montag bis Mittwoch (mit einem Jahresurlaubsanspruch von 3 x 5 = 15 Tagen) 22 Stunden die Woche von Montag bis Freitag arbeitet. Durch diese Erh\xf6hung der Arbeitstage pro Woche ergibt sich ein zuk\xfcnftiger Urlaubsanspruch von 25 Tagen im Jahr."}),(0,i.jsx)("p",{children:"Ein weiterer wichtiger Faktor f\xfcr die Berechnung des aliquoten Urlaubsanspruchs ist der Beginn des Arbeitsjahres (das Eintrittsdatum des/der Mitarbeiter:in). Dieses markiert den Beginn einer neuen Anspruchsperiode f\xfcr den Urlaub. In unserem Beispiel startet das Arbeitsjahr am 01. Januar."}),(0,i.jsxs)("p",{children:["Die Berechnung des aliquoten Urlaubsanspruchs gestaltet sich wie folgt: ",(0,i.jsx)("br",{}),"15 / 365 (Kalendertage) x 107 (Kalendertage vom 1. Januar bis 17. April) = 4,40 ",(0,i.jsx)("br",{}),"25 / 365 x 258 (verbleibende j\xe4hrliche Kalendertage) = 17,67 4,40 + 17,67 = 22,07",(0,i.jsx)("br",{}),"Folglich bel\xe4uft sich der Urlaubsanspruch Ihrer mitarbeitenden Person im laufenden Arbeitsjahr auf 22,07 Tage."]}),(0,i.jsx)("p",{children:"Dieser aktualisierte Anspruch ist nun in der Lohnbot Urlaubsverwaltung zu hinterlegen."}),(0,i.jsx)("div",{className:"blog-post__image-wrapper",children:(0,i.jsx)(a.w,{imageSourcePath:"blogposts/urlaubverwaltung-stundenaenderung.webp",imageAlt:"Korrektur Urlaubsperiode zu Stichtag in Lohnbot",imageTitle:"\xc4nderungsmeldung \xfcbermitteln",actualWidth:428,actualHeight:192})}),(0,i.jsxs)("p",{children:['Um diese Anpassung vorzunehmen, wechseln Sie zun\xe4chst \xfcber das Dashboard in die Urlaubsverwaltung und w\xe4hlen dort die Option "',(0,i.jsx)("span",{style:{color:"#77d87d"},children:"Urlaubsperiode \xe4ndern"}),'" f\xfcr die betreffende mitarbeitende Person aus. Im sich \xf6ffnenden Fenster passen Sie lediglich die Anzahl der Urlaubstage an. In unserem Fall tragen Sie 25 ein. Der Beginn des j\xe4hrlichen Urlaubsanspruchs bleibt unver\xe4ndert. Durch diese \xc4nderung erh\xe4lt die mitarbeitende Person mit Beginn der n\xe4chsten Anspruchsperiode 25 anstelle von 15 neuen Urlaubstagen zu ihrem Urlaubskontingent hinzu.']}),(0,i.jsx)("div",{className:"blog-post__image-wrapper",children:(0,i.jsx)(a.w,{imageSourcePath:"blogposts/urlaubsperiode-aendern.webp",imageAlt:"\xc4nderung der Urlaubsperiode in Lohnbot mit ge\xe4nderter Anzahl an Urlaubstagen",imageTitle:"Urlaubsperiode \xe4ndern",actualWidth:360,actualHeight:274})}),(0,i.jsxs)("p",{children:['Abschlie\xdfend ist der Urlaub f\xfcr die laufende Anspruchsperiode anzupassen. Hierf\xfcr w\xe4hlen Sie die Option "',(0,i.jsx)("span",{style:{color:"#f2655c"},children:"Urlaub zu Stichtag korrigieren"}),'". Als Stichtag setzen Sie den 18. April fest. Nun ermitteln Sie die Differenz, um die der aktuelle Urlaubsanspruch korrigiert werden soll:',(0,i.jsx)("br",{}),"22,07 - 15 = 7,07"]}),(0,i.jsx)("p",{children:"Somit erh\xf6ht sich der Urlaubsanspruch im laufenden Arbeitsjahr um 7,07 Tage."}),(0,i.jsx)("div",{className:"blog-post__image-wrapper",children:(0,i.jsx)(a.w,{imageSourcePath:"blogposts/urlaubsperiode-an-stichtag-festlegen.webp",imageAlt:"Korrektur Urlaub zu Stichtag in Lohnbot",imageTitle:"Urlaubsanspruch zu Stichtag festlegen",actualWidth:404,actualHeight:340})})]})]})}},function(e){e.O(0,[2888,9774,179],function(){return e(e.s=3439)}),_N_E=e.O()}]);