https://aktenplatz.de/assets/DmsKosten.DkUj0iwU.js

1import{c2 as e,b4 as n,bK as t,b9 as i,aI as s,aD as a,e as r}from"./react-vendor.zW_T44fe.js";import{u as l,S as d,M as c,F as h}from"./index.BZyVwJtA.js";import{S as o}from"./ScreenshotSplit.BhOHvjG8.js";import{K as g}from"./KostenDerUntaetigkeit.CzGirc3y.js";import{m}from"./motion-vendor.u0Bbn1ss.js";import"./vendor.DXL9ylSS.js";import"./AppScreenshot.CsWgoCKl.js";const u=[{label:"Lizenz",quelle:"steht im Angebot",belegt:!0},{label:"Module",quelle:"Preisliste auf Anfrage",belegt:!1},{label:"Wartungsanpassung",quelle:"Klausel im Vertrag",belegt:!1},{label:"Dienstleistung",quelle:"kommt pro Vorgang",belegt:!1},{label:"Export",quelle:"meist nirgends",belegt:!1}],x=["Sie können nicht auf Anhieb sagen, was Ihr DMS dieses Jahr insgesamt gekostet hat.","Für eine Kleinigkeit kam eine Rechnung.","Der Preis einer Zusatzfunktion stand nicht im Vertrag, sondern kam auf Anfrage.","Die Wartungspauschale ist gestiegen, die Nutzung nicht.","Was ein vollständiger Datenexport kostet, wissen Sie nicht.","Zwischen Ihnen und dem Hersteller sitzt ein Systemhaus."],b=[{icon:n,title:"Der Modulpreis",text:"Das Grundpaket wirkt günstig, weil Workflow, Buchhaltungsschnittstelle und Portal einzeln bepreist sind.",pruefen:"Preisliste aller Module verlangen, nicht nur das Angebot für Ihren Umfang."},{icon:t,title:"Die Anpassungsklausel",text:"Wartungsentgelte hängen oft an einem Index. Einzeln unauffällig, über zehn Jahre eine andere Kalkulation.",pruefen:'Im Vertrag nach „Anpassung", „Index" und „Verbraucherpreisindex" suchen.'},{icon:i,title:"Die Dienstleistungsrechnung",text:"Wo der Vertrieb über Partner läuft, ist Beratung das Geschäft. Ein zusätzliches Feld wird zur Rechnungsposition.",pruefen:"Dienstleistungsrechnungen eines Jahres addieren und durch die Lizenzkosten teilen."},{icon:s,title:"Der Ausstiegspreis",text:"Was ein Vollexport kostet, steht in vielen Verträgen nicht. Folgenlos, solange Sie bleiben — es bestimmt Ihre Verhandlungsposition.",pruefen:"Schriftlich nach Format, Frist und Kosten eines Vollexports fragen."}];function p(){const n=l(),t=[{q:"Was kostet ein DMS im Mittelstand realistisch?",a:`Die Lizenz ist selten das Problem. Rechnen Sie über die gesamte Vertragslaufzeit und nehmen Sie vier Positionen dazu: Einrichtung, Migration der Altbestände, laufende Dienstleistung für Änderungen und den späteren Export. Bei Aktenplatz kostet die Lizenz ${n.price} pro aktivem Bearbeiter und Jahr, es gibt keine Einrichtungsgebühr, und externe Portalnutzer sind kostenfrei.`},{q:"Warum nennen viele Anbieter ihre Preise nicht öffentlich?",a:"Weil der Preis vom Umfang abhängt und weil Verhandlungsspielraum leichter zu halten ist, wenn keine Liste existiert. Das ist branchenüblich und für sich genommen kein Vorwurf. Für Sie bedeutet es nur: Sie können nicht vergleichen, ohne mit jedem Anbieter ein Gespräch zu führen — und das kostet Zeit, die im Projekt fehlt."},{q:"Wie erkenne ich versteckte Kosten vor dem Vertragsschluss?",a:"Drei Fragen decken das meiste auf: Welche Funktionen kosten extra und was genau? Gibt es eine Anpassungsklausel für Wartung und Pflege? Was kostet ein vollständiger Datenexport, und in welchem Format? Wer auf alle drei eine schriftliche Antwort bek

1ommt, hat eine belastbare Kalkulation."},{q:"Lohnt der Wechsel, wenn der Vertrag noch läuft?",a:"Das hängt weniger am Preis als am Zeitpunkt. Kündigungsfristen laufen stillschweigend ab, und wer die nächste Verlängerung verpasst, entscheidet nicht in einem Jahr, sondern erst im übernächsten. Prüfen Sie zuerst Laufzeitende und Frist — danach lässt sich in Ruhe rechnen."},{q:"Was kostet der Wechsel selbst?",a:'Im Wesentlichen Migration und Einarbeitung. Beides wächst mit der Menge an Altdaten, weshalb der Wechsel jedes Jahr etwas teurer wird, in dem man ihn verschiebt. Wie ein Wechsel abläuft und was dabei schiefgeht, steht unter „DMS wechseln".'}];return e.jsxs("div",{className:"min-h-screen bg-white",children:[e.jsx(d,{title:"DMS-Kosten: was wirklich anfällt und was im Angebot fehlt | Aktenplatz",description:"Lizenz, Module, Wartungsanpassung, Dienstleistungsrechnungen und der Preis des Ausstiegs: wo die Kosten eines Dokumentenmanagementsystems tatsächlich entstehen — mit drei Fragen, die Sie vor der Unterschrift stellen sollten.",keywords:"DMS Kosten, Dokumentenmanagement Kosten, DMS Preise, versteckte Kosten DMS, Wartungskosten DMS, Dienstleistungsrechnung Systemhaus, DMS Lizenzkosten",structuredData:{"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@type":"Article",headline:"Was ein DMS wirklich kostet — und wo die Kosten entstehen, die nicht im Angebot stehen",about:"Gesamtkosten eines Dokumentenmanagementsystems über die Vertragslaufzeit",author:{"@type":"Organization",name:"Aktenplatz",url:"https://aktenplatz.de"},publisher:{"@type":"Organization",name:"Aktenplatz"},inLanguage:"de-DE"},{"@type":"BreadcrumbList",itemListElement:[{"@type":"ListItem",position:1,name:"Startseite",item:"https://aktenplatz.de/"},{"@type":"ListItem",position:2,name:"DMS-Kosten",item:"https://aktenplatz.de/dms-kosten"}]}]}}),e.jsxs("section",{className:"relative overflow-hidden px-6 pt-32 pb-16",children:[e.jsx("div",{className:"absolute top-20 right-1/4 h-96 w-96 rounded-full bg-[#FB5D1F] opacity-10 blur-[120px]","aria-hidden":"true"}),e.jsxs("div",{className:"relative mx-auto max-w-5xl",children:[e.jsxs("div",{className:"mx-auto max-w-3xl text-center",children:[e.jsx("span",{className:"mb-4 block text-sm font-semibold uppercase tracking-[0.2em] text-[#FB5D1F]",children:"Kostenwahrheit"}),e.jsx("h1",{className:"mb-6 text-4xl font-bold leading-[1.05] tracking-tight text-balance text-black sm:text-5xl lg:text-6xl",children:"Was Ihr DMS wirklich kostet"}),e.jsx("p",{className:"mx-auto max-w-2xl text-lg leading-relaxed text-balance text-black/55 sm:text-xl",children:"Ein Posten steht im Angebot. Die anderen vier stehen woanders."})]}),e.jsxs(m.div,{initial:{opacity:0,y:28},animate:{opacity:1,y:0},transition:{duration:.7,delay:.15},className:"mt-14",children:[e.jsx("div",{className:"grid gap-2 sm:grid-cols-5",children:u.map(n=>e.jsxs("div",{children:[e.jsx("div",{className:"h-16 rounded-[14px] sm:h-24 "+(n.belegt?"bg-[#FB5D1F] shadow-[0_10px_30px_rgba(251,93,31,0.28)]":"border-2 border-dashed border-black/15 bg-black/[0.02]"),"aria-hidden":"true"}),e.jsx("p",{className:"mt-3 font-semibold leading-snug text-black",children:n.label}),e.jsx("p",{className:"mt-0.5 text-sm leading-snug text-black/45",children:n.quelle})]},n.label))}),e.jsx("p",{className:"mt-8 text-sm leading-relaxed text-black/45",children:"Ohne Beträge: Wie sich die Posten zueinander verhalten, hängt vom Einzelfall ab. Die Grafik zeigt, welcher belegt ist."})]})]})]}),e.jsx("section",{className:"bg-[#F5F5F7] px-6 py-16 sm:py-24",children:e.jsxs("div",{className:"mx-auto max-w-4xl",children:[e.jsx("h2",{className:"mb-4 text-3xl font-bold leading-[1.05] tracking-tight text-black sm:text-4xl",children:"Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor?"}),e.jsx("p",{className:"mb-8 max-w-2xl leading-relaxed text-black/55",children:"Zwei Häkchen genügen: Dann zahlen Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit mehr als das, was in Ihrem Angebot stand."}),e.jsx("ul",{className:"grid gap-3 sm:grid-cols-2",children:x.map(n=>e.jsxs("li",{className:"flex items-start gap-3 rounded-[20px] border border-black/5 bg-white p-5",children:[e.jsx("span",{className:"mt-0.5 h-5 w-5 flex-shrink-0 rounded border-2 border-[#FB5D1F]/40","aria-hidden":"true"}),e.jsx("span",{className:"leading-relaxed text-black/75",children:n})]},n))})]})}),e.jsx("section",{className:"px-6 py-16 sm:py-24",children:e.jsxs("div",{className:"mx-auto max-w-5xl",children:[e.jsx("h2",{className:"mb-4 text-3xl font-bold leading-[1.05] tracking-tight text-black sm:text-4xl",children:"Vier Mechanismen, an denen es teuer wird"}),e.jsx("p",{className:"mb-12 max-w-2xl leading-relaxed text-black/55",children:"Keiner davon ist unseriös, alle vier sind branchenüblich — und vor der Unterschrift erkennbar."}),e.jsx("div",{className:"grid gap-6 md:grid-cols-2",children:b.map(n=>e.jsxs(m.article,{initial:{opacity:0,y:20},whileInView:{opacity:1,y:0},viewport:{once:!0},className:"rounded-[36px] border border-black/5 bg-[#F5F5F7] p-7 sm:p-8",children:[e.jsx("div",{className:"mb-5 inline-flex h-11 w-11 items-center justify-center rounded-[14px] bg-white",children:e.jsx(n.icon,{className:"h-5 w-5 text-[#FB5D1F]"})}),e.jsx("h3",{className:"mb-3 text-xl font-bold tracking-tight text-black",children:n.title}),e.jsx("p",{className:"mb-5 leading-relaxed text-black/70",children:n.text}),e.jsxs("p",{className:"border-t border-black/10 pt-4 text-sm leading-relaxed text-black/55",children:[e.jsx("span",{className:"font-semibold text-black",children:"So prüfen Sie es: "}),n.pruefen]})]},n.title))})]})}),e.jsx(o,{eyebrow:"Ohne Modulkatalog",title:"Alle Anbindungen sind schon da",text:"Es gibt keine Modulpreisliste, weil es keine Module gibt. Was Sie hier sehen, ist in jedem Konto enthalten.",points:["DATEV, Lexware, sevDesk","Nextcloud, SharePoint, OneDrive","DocuSign, VTiger, eigene SOAP-Dienste"],image:"/funktionen/detail/apps-grid.png",imageAlt:"Übersicht der verfügbaren Anbindungen in Aktenplatz: DATEV, Lexware, sevDesk, Nextcloud, SharePoint, DocuSign und weitere",caption:"Die App-Übersicht in Aktenplatz — vollständig, ohne Zubuchung.",bg:"grau",cta:{to:"/apps",label:"Alle Anbindungen ansehen"}}),e.jsx(o,{eyebrow:"Kein Speicher-Lock-in",title:"Der Speicher darf Ihnen gehören",text:"500 GB sind enthalten. Wer will, hängt stattdessen einen eigenen S3-kompatiblen 

1Speicher an — mit eigener URL, eigenen Zugangsdaten, eigenem Bucket.",points:["Eigener S3-Speicher möglich","Versionierung inklusive","Object Lock für das revisionssichere Archiv"],image:"/funktionen/detail/set-blob.png",imageAlt:"Speicher-Einstellungen in Aktenplatz mit Versionierung, Object Lock und eigenem S3-Bucket",caption:"Die Speicher-Einstellungen mit eigenem Bucket.",reverse:!0}),e.jsx(g,{rechnungTitel:"Rechnen Sie einmal nach, was Sie tatsächlich zahlen",rechnungIntro:"Vier Zahlen aus Ihrer Buchhaltung, über zwölf Monate. Die meisten haben diese Summe noch nie gebildet.",posten:[{frage:"Lizenz- und Wartungsentgelte der letzten zwölf Monate",hinweis:"Inklusive aller Module, auch der selten genutzten."},{frage:"Summe aller Dienstleistungsrechnungen im selben Zeitraum",hinweis:"Einrichtung, Änderungen, Schulungen, Tickets über den Vertrag hinaus."},{frage:"Interne Zeit für Ablage, Suche und Nachfragen",hinweis:"Minuten pro Tag × Personen × 220 Arbeitstage × Stundensatz."},{frage:"Was ein Vollexport kosten würde",hinweis:"Steht meist in keinem Dokument — genau das ist die Antwort auf die Frage nach Ihrer Verhandlungsposition."}],horizont:[{titel:"Die nächste Verlängerung greift",text:"Steigt das Entgelt zum Stichtag und die Frist ist verpasst, verlängert sich der Vertrag zu den neuen Konditionen."},{titel:"Der Bedarf wächst über den gebuchten Umfang hinaus",text:"Ein Standort, eine Schnittstelle, mehr Speicher — verhandelt aus der schwächeren Position."},{titel:"Die Abhängigkeit vertieft sich",text:"Mehr Dokumente, mehr laufende Fristen. Der Preis eines späteren Wechsels steigt unabhängig von jeder Preisliste."}],persoenlich:["Sie erklären eine Rechnung, die Sie selbst nicht vollständig nachvollziehen können.","Sie rufen beim Systemhaus an — und vertreten die Wartezeit intern.","Sie haben den Vertrag nicht abgeschlossen, verantworten ihn aber im Alltag.","Sie schieben die Frage seit zwei Jahren vor sich her und wissen, dass sie größer wird."]}),e.jsxs("section",{className:"relative overflow-hidden bg-[#111111] px-6 py-16 text-white sm:py-24",children:[e.jsx("div",{className:"pointer-events-none absolute -right-28 -top-40 h-[460px] w-[460px] rounded-full bg-[#FB5D1F]/30 blur-[100px]","aria-hidden":"true"}),e.jsxs("div",{className:"relative mx-auto max-w-5xl",children:[e.jsx("h2",{className:"mb-12 max-w-3xl text-3xl font-bold leading-[1.05] tracking-tight text-balance sm:text-4xl lg:text-5xl",children:"Warum das Thema nicht liegen bleiben sollte"}),e.jsx("div",{className:"grid gap-6 md:grid-cols-3",children:[{k:"Die Frist entscheidet, nicht der Preis.",t:"Verträge verlängern sich stillschweigend. Wer das Laufzeitende verpasst, entscheidet erst im übernächsten Jahr."},{k:"Anpassungsklauseln wirken kumulativ.",t:"Drei Prozent klingen nach wenig. Über zehn Jahre ist es ein Drittel mehr, bei unveränderter Nutzung."},{k:"Der Bestand wächst weiter.",t:"Migration und Export werden jedes Jahr aufwendiger — bei welchem Anbieter auch immer."}].map(n=>e.jsxs(m.div,{initial:{opacity:0,y:20},whileInView:{opacity:1,y:0},viewport:{once:!0},className:"rounded-[28px] border border-white/10 bg-white/[0.06] p-7",children:[e.jsx("p",{className:"mb-3 text-xl font-bold leading-snug",children:n.k}),e.jsx("p",{className:"leading-relaxed text-white/60",children:n.t})]},n.k))})]})]}),e.jsx("section",{className:"px-6 py-16 sm:py-24",children:e.jsxs("div",{className:"mx-auto max-w-5xl",children:[e.jsx("h2",{className:"mb-12 text-3xl font-bold leading-[1.05] tracking-tight text-black sm:text-4xl",children:"Wie wir es halten"}),e.jsxs("div",{className:"grid items-center gap-10 lg:grid-cols-[0.85fr_1.15fr] lg:gap-14",children:[e.jsxs(m.div,{initial:{opacity:0,y:24},whileInView:{opacity:1,y:0},viewport:{once:!0},className:"rounded-[36px] bg-[#F5F5F7] p-8 sm:p-10",children:[e.jsx("p",{className:"text-6xl font-bold leading-none tracking-tight text-black sm:text-7xl",children:n.price}),e.jsxs("p",{className:"mt-3 text-black/55",children:[n.priceUnit,", aktive Bearbeiter"]}),e.jsx("div",{className:"mt-8 space-y-2 border-t border-black/10 pt-6 text-sm",children:["500 GB inklusive","Keine Einrichtungsgebühr","Portalnutzer kostenfrei","Preis steht öffentlich"].map(n=>e.jsx("p",{className:"text-black/70",children:n},n))})]}),e.jsxs("div",{className:"space-y-6",children:[[{k:"Keine Module",t:"Es gibt keinen Modulkatalog, weil es keine Module gibt."}

1,{k:"Keine Ticketpflicht",t:"Aktenstruktur, Felder und Rechte ändern Sie selbst. Unterstützung läuft über Prepaid-Guthaben."},{k:"Export jederzeit",t:"In offenen Standardformaten, ohne Zusatzkosten."}].map(n=>e.jsxs("div",{className:"border-l-2 border-[#FB5D1F] pl-5",children:[e.jsx("p",{className:"font-bold text-black",children:n.k}),e.jsx("p",{className:"mt-1 leading-relaxed text-black/60",children:n.t})]},n.k)),e.jsxs("div",{className:"flex flex-wrap gap-x-6 gap-y-2 pt-2 text-sm",children:[e.jsxs(a,{to:"/preise",className:"inline-flex items-center gap-1 text-[#FB5D1F] hover:underline",children:["Vollständige Preisliste ",e.jsx(r,{className:"h-4 w-4"})]}),e.jsxs(a,{to:"/dms-wechseln",className:"inline-flex items-center gap-1 text-[#FB5D1F] hover:underline",children:["Wie ein Wechsel abläuft ",e.jsx(r,{className:"h-4 w-4"})]}),e.jsxs(a,{to:"/mitarbeiter-entlasten",className:"inline-flex items-center gap-1 text-[#FB5D1F] hover:underline",children:["Was ein DMS einspart ",e.jsx(r,{className:"h-4 w-4"})]}),e.jsxs(a,{to:"/kuendigungsfrist-rechner",className:"inline-flex items-center gap-1 text-[#FB5D1F] hover:underline",children:["Kündigungsfrist berechnen ",e.jsx(r,{className:"h-4 w-4"})]}),e.jsxs(a,{to:"/kontakt",className:"inline-flex items-center gap-1 text-[#FB5D1F] hover:underline",children:["Ihre Zahlen durchrechnen ",e.jsx(r,{className:"h-4 w-4"})]})]})]})]})]})}),e.jsx("section",{className:"bg-[#F5F5F7] px-6 py-16",children:e.jsxs("div",{className:"mx-auto max-w-3xl",children:[e.jsx("h2",{className:"mb-4 text-2xl font-bold leading-tight tracking-tight text-black sm:text-3xl",children:"Diese Fragen gelten für jeden Anbieter"}),e.jsx("p",{className:"mb-6 leading-relaxed text-black/70",children:"Modulpreise, Anpassungsklauseln und Exportkosten sind branchenüblich, kein Merkmal eines bestimmten Herstellers. Stellen Sie die drei Fragen überall gleich — bei DocuWare, ELO, d.velop, SharePoint und ebenso bei uns."}),e.jsxs("div",{className:"grid gap-3 sm:grid-cols-2",children:[e.jsx(a,{to:"/docuware-alternative",className:"rounded-[20px] border border-black/10 bg-white px-5 py-4 text-sm font-medium text-black/70 transition-colors hover:border-[#FB5D1F]/40 hover:text-black",children:"Wechsel von DocuWare →"}),e.jsx(a,{to:"/elo-alternative",className:"rounded-[20px] border border-black/10 bg-white px-5 py-4 text-sm font-medium text-black/70 transition-colors hover:border-[#FB5D1F]/40 hover:text-black",children:"Wechsel von ELO →"}),e.jsx(a,{to:"/d-velop-alternative",className:"rounded-[20px] border border-black/10 bg-white px-5 py-4 text-sm font-medium text-black/70 transition-colors hover:border-[#FB5D1F]/40 hover:text-black",children:"Wechsel von d.velop und d.3ecm →"}),e.jsx(a,{to:"/sharepoint-alternative",className:"rounded-[20px] border border-black/10 bg-white px-5 py-4 text-sm font-medium text-black/70 transition-colors hover:border-[#FB5D1F]/40 hover:text-black",children:"Wechsel von SharePoint →"})]})]})}),e.jsx(c,{title:"Häufige Fragen zu DMS-Kosten",items:t}),e.jsx(h,{})]})}export{p as default};