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1import{bI as e,aZ as n,bv as t,c2 as i,e as a,aD as r}from"./react-vendor.zW_T44fe.js";import{S as s,F as l}from"./index.BZyVwJtA.js";import{F as o}from"./FeatureShowcase.BkY8PTEQ.js";import{m as c}from"./motion-vendor.u0Bbn1ss.js";import"./vendor.DXL9ylSS.js";import"./feature-stories.BjIZEFDB.js";function u(){const u=[{icon:e,company:"Landtechnik Betrieb M.B.",size:"23 Mitarbeiter, 2 Standorte",industry:"Landtechnik & Agrarhandel",challenge:"Der Landtechnik-Betrieb hatte massive Probleme mit der abteilungsübergreifenden Dokumentenverwaltung. Lieferscheine aus der Werkstatt waren für die Buchhaltung schwer auffindbar, Rechnungen lagen in verschiedenen Ordnern verstreut, und Garantiedokumente gingen regelmäßig verloren. Die Zusammenarbeit zwischen Verkauf, Werkstatt, Ersatzteillager und Buchhaltung war ineffizient, da jede Abteilung ihre eigenen Ablagestrukturen hatte. Kundenaufträge konnten nicht über den gesamten Prozess hinweg nachverfolgt werden.",solution:"Aktenplatz Professional mit Workflow-Management",implementation:["Onboarding-Phase: 3 Wochen mit kompletter Prozessanalyse aller Abteilungen","Einrichtung abteilungsübergreifender Workflows: Verkauf → Werkstatt → Buchhaltung","Automatische Verknüpfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen","Integration mit Warenwirtschaftssystem für automatischen Dokumentenimport","Einrichtung automatischer Benachrichtigungen bei Dokumenteneingang","Abteilungsspezifische Dashboards mit Echtzeit-Übersicht offener Vorgänge","Schulung aller 23 Mitarbeiter in 4 abteilungsspezifischen Workshops"],results:["85% schnellere Dokumentensuche über alle Abteilungen hinweg","Vollständige Nachverfolgbarkeit jedes Kundenauftrags vom Angebot bis zur Rechnung","60% Zeitersparnis in der Buchhaltung durch automatische Dokumentenzuordnung","Lieferscheine werden automatisch dem richtigen Kundenvorgang zugeordnet","Garantiedokumente und Wartungsprotokolle sind sofort auffindbar","Werkstatt-Mitarbeiter sehen direkt alle relevanten Kundendokumente","ROI nach 5 Monaten durch massiv reduzierte Suchzeiten","Jährliche Einsparung von ca. 45.000€ durch Prozessoptimierung"],testimonial:{quote:"Früher haben wir mehr Zeit mit Dokumentensuche verbracht als mit unseren Kunden. Jetzt sieht jede Abteilung genau, was sie braucht – vom Lieferschein bis zur Rechnung. Aktenplatz hat unsere Zusammenarbeit revolutioniert.",author:"Markus Berger",position:"Geschäftsführer Landtechnik Betrieb M.B."}},{icon:n,company:"SAF Kartonagen GmbH",size:"67 Mitarbeiter, Produzierendes Gewerbe",industry:"Verpackungsindustrie & Produktion",challenge:"Als produzierendes Unternehmen verwaltete SAF Kartonagen tausende von Produktionskarten, technischen Zeichnungen, Qualitätsprüfungsberichten und Backoffice-Dokumenten in verschiedenen Systemen. Die Produktionskarten existierten teilweise noch in Papierform, was zu Verzögerungen führte. Es gab keine Integration mit dem ERP-System, sodass Produktionsaufträge manuell zwischen den Systemen abgeglichen werden mussten. Die Qualitätssicherung hatte keinen digitalen Zugriff auf Prüfprotokolle, und die Rückverfolgbarkeit war mangelhaft.",solution:"Aktenplatz Enterprise mit ERP-Integration",implementation:["Detaillierte Prozessanalyse über 4 Wochen mit allen Abteilungen","Migration von 75.000 Produktionskarten und technischen Dokumenten","Vollständige REST-API-Integration mit bestehendem ERP-System (SAP Business One)","Automatischer Dokumentenimport: Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen aus ERP","Einrichtung produktionsspezifischer Workflows für Auftragsdurchlauf","Digitale Qualitätsprüfungsprotokolle mit Foto-Upload direkt in Aktenplatz","Mobile Tablets für Produktionsmitarbeiter am Shopfloor","Barcode-Scanner-Integration für schnelle Produktionskarten-Zuordnung","Umfassende Schulung: Produktion, QS, Vertrieb, Buchhaltung in 6 Workshops"],results:["100% digitale Produktionskarten – kein Papier mehr in der Produktion","Echtzeitintegration mit ERP: Alle Dokumente automatisch synchronisiert","Qualitätsprüfungen werden direkt digital erfasst mit Foto-Dokumentation","70% schnellerer Zugriff auf produktionsrelevante Dokumente","Vollständige Rückverfolgbarkeit: Von Rohmaterial bis Auslieferung","Vertrieb sieht in Echtzeit Produktionsstatus und alle relevanten Dokumente","50% Reduzierung manueller Dateneingabe durch ERP-Anbindung","Kundenreklamationen können in Minuten mit vollständiger Dokumentation beantwortet werden","ROI nach 7 Monaten","Jährliche Einsparung von ca. 95.000€ durch Prozessautomatisierung"],testimonial:{quote:"Die enge Integration mit unserem ERP war der Gamechanger. Wir haben jetzt ein durchgängiges System von der Auftragsanlage bis zur Auslieferung. Produktionskarten sind digital, Qualität ist lückenlos dokumentiert – das 

1ist Industrie 4.0 für den Mittelstand.",author:"S. SAF",position:"Technischer Leiter SAF Kartonagen GmbH"}},{icon:t,company:"Einzelhandel H.B.",size:"42 Mitarbeiter, 8 Filialen",industry:"Großhandel & Einzelhandel",challenge:"Das Geschäft mit 8 Filialen hatte massive Probleme mit der Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und vor allem mit komplexen Umlagerungs- und Retourenprozessen zwischen den Filialen. Jede Filiale hatte ihre eigene Ablagestruktur, Umlagerungsbelege waren oft unleserlich oder gingen verloren, und Retouren konnten nicht zentral nachverfolgt werden. Die zentrale Buchhaltung verbrachte Stunden damit, Belege zusammenzusuchen. Lieferantenrechnungen wurden teilweise doppelt bezahlt, weil mehrere Filialen beim selben Lieferanten bestellten.",solution:"Aktenplatz Professional mit Multi-Standort-Verwaltung",implementation:["Onboarding über 4 Wochen mit zentraler und filialweiser Schulung","Einrichtung einer zentralen Dokumentenstruktur mit filialspezifischen Bereichen","Automatische Workflows für Umlagerungen: Anforderung → Genehmigung → Ausführung → Bestätigung","Digitalisierung aller Retourenprozesse mit Status-Tracking","Integration mit Warenwirtschaftssystem für automatischen Beleg-Import","Zentrale Lieferantenverwaltung mit Übersicht aller Bestellungen filialübergreifend","Mobile App für Filialleiter zur Freigabe von Umlagerungen unterwegs","Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Umlagerungs-/Retourenvorgängen","Schulung aller 42 Mitarbeiter: 1x zentral, 8x vor Ort in den Filialen"],results:["100% digitale Umlagerungsprozesse – keine verlorenen Belege mehr","Retouren werden zentral erfasst und können jederzeit nachverfolgt werden","Buchhaltung spart 12 Stunden/Woche durch zentrale Belegverwaltung","Lieferantenrechnungen werden filialübergreifend abgeglichen – keine Doppelzahlungen mehr","Filialleiter können Umlagerungen mobil freigeben – 90% schnellere Prozesse","Vollständige Transparenz: Zentrale sieht alle Vorgänge aller Filialen in Echtzeit","65% Reduzierung von Fehlern bei Umlagerungen","Inventurdifferenzen um 40% reduziert durch bessere Dokumentation","ROI nach 4 Monaten","Jährliche Einsparung von ca. 68.000€ durch optimierte Prozesse und vermiedene Fehler"],testimonial:{quote:"Unsere 8 Filialen arbeiten jetzt wie ein einziger Betrieb. Umlagerungen funktionieren digital und nachverfolgbar, Retouren verlieren wir nicht mehr aus den Augen, und die Buchhaltung hat endlich den Überblick. Aktenplatz hat Ordnung in unser Filial-Chaos gebracht.",author:"Hans-Peter Becker",position:"Geschäftsführer Einzelhandel H.B."}}],d={"@context":"https://schema.org","@type":"ItemList",name:"Aktenplatz DMS Use Cases",description:"Erfolgsgeschichten: Wie Unternehmen mit Aktenplatz ihre Dokumentenverwaltung optimieren",itemListElement:u.map((e,n)=>({"@type":"ListItem",position:n+1,item:{"@type":"Article",name:e.company,description:e.challenge}}))};return i.jsxs("div",{className:"min-h-screen bg-[#FFF8EF]",children:[i.jsx(s,{title:"Use Cases - Erfolgsgeschichten mit Aktenplatz DMS",description:"Erfolgsgeschichten: Kanzleien, Behörden & Industriebetriebe sparen Zeit mit Aktenplatz DMS. DSGVO-konform & messbare Ergebnisse.",keywords:"DMS Use Cases, DMS Erfolgsgeschichten, DMS Praxisbeispiele, Dokumentenmanagement Referenzen, DMS ROI, Kundenerfolge Dokumentenverwaltung",structuredData:d}),i.jsxs("section",{className:"relative pt-32 pb-20 overflow-hidden",children:[i.jsx("div",{className:"absolute inset-0 opacity-[0.03]",style:{backgroundImage:"radial-gradient(circle, #FB5D1F 1px, transparent 1px)",backgroundSize:"50px 50px"}}),i.jsx("div",{className:"absolute top-20 left-1/4 w-96 h-96 bg-[#FB5D1F] rounded-full opacity-10 blur-[120px]"}),i.jsx("div",{className:"relative max-w-7xl mx-auto px-6",children:i.jsxs(c.div,{initial:{opacity:0,y:30},animate:{opacity:1,y:0},transition:{duration:.8},className:"text-center mb-16",children:[i.jsx("span",{className:"inline-block px-4 py-2 bg-white/80 backdrop-blur-sm rounded-full text-black/70 text-sm font-medium border border-black/10 mb-6",children:"Erfolgsgeschichten"}),i.jsxs("h1",{className:"text-3xl sm:text-4xl md:text-5xl 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1Vergabe"},{to:"/anwendungsfaelle/hochschulen",label:"Hochschulen",sub:"Studierendenakte, HISinOne"},{to:"/anwendungsfaelle/schulen",label:"Schulen",sub:"SchulG, Logineo, ITDZ"}].map(e=>i.jsxs(r,{to:e.to,className:"group block bg-white rounded-2xl p-5 border border-black/10 hover:border-[#FB5D1F]/30 hover:shadow-md transition-all",children:[i.jsxs("div",{className:"font-semibold text-black group-hover:text-[#FB5D1F] transition-colors flex items-center justify-between",children:[e.label,i.jsx(a,{className:"w-4 h-4 opacity-0 group-hover:opacity-100 -translate-x-1 group-hover:translate-x-0 transition-all"})]}),i.jsx("div",{className:"text-xs text-black/50 mt-1",children:e.sub})]},e.to))})]})}),i.jsx("section",{className:"py-20",children:i.jsx("div",{className:"max-w-4xl mx-auto px-6",children:i.jsxs(c.div,{initial:{opacity:0,y:20},whileInView:{opacity:1,y:0},viewport:{once:!0},className:"bg-gradient-to-br from-[#FB5D1F] to-[#E54D0F] rounded-3xl p-12 text-white text-center relative overflow-hidden",children:[i.jsx("div",{className:"absolute inset-0 opacity-10",children:i.jsx("div",{className:"absolute inset-0",style:{backgroundImage:"radial-gradient(circle, white 1px, transparent 1px)",backgroundSize:"30px 30px"}})}),i.jsxs("div",{className:"relative",children:[i.jsx("h2",{className:"text-3xl md:text-4xl font-bold mb-4",children:"Ihre Erfolgsgeschichte schreiben"}),i.jsx("p",{className:"text-xl text-white/90 mb-8",children:"Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wie Aktenplatz Ihre Prozesse optimieren kann"}),i.jsx(c.button,{whileHover:{scale:1.05},whileTap:{scale:.95},onClick:()=>{"undefined"!=typeof window&&window.gtag&&window.gtag("event","calendly_click",{event_category:"Calendly",event_label:"UseCases CTA - Demo anfragen",page_path:window.location.pathname,custom_client_id:window.GA_CLIENT_ID}),window.open("https://calendly.com/aktenplatz/30min?back=1","_blank")},className:"px-8 py-4 bg-white text-[#FB5D1F] rounded-full font-semibold text-lg hover:shadow-2xl transition-all","aria-label":"Demo anfragen über Anwendungsfälle",children:"Demo anfragen"})]})]})})}),i.jsx(o,{slug:"ansichten-wechseln"}),i.jsx(l,{})]})}export{u as default};