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2
3*With Extended GDPR Compliance, Emphasis on Data Processor Role, and Optional Collaborations with Other Aggregators*
4
5**Last Updated:** 01.07.2025
6
7**Version:** 2.0
8
9**Company Address:**
10Certif-ID International GmbH
11Scheffelstra\xdfe 58a
1250935 K\xf6ln
13
14**Contact Information:**
15[email protected]
16https://www.certif-id.com
17
18Welcome to our extensively detailed Terms & Conditions (T&C), designed to govern how TalentSure—and potentially other aggregator platforms—interacts with Sourcing Partners, Employers, and Candidates in cross-border recruitment. This Terms and Conditions Document addresses the scenario in which TalentSure predominantly serves as a Data Processor, abiding by the instructions of Sourcing Partners or Employers who typically act as Data Controllers of candidate information, while ensuring relevant GDPR compliance. We provide generic multi-phase recruitment structures, ethical guidelines, data privacy standards, disclaimers, responsibilities, and the possibility that more than one aggregator may collaborate on the same or parallel tasks.
19
20## 1. INTRODUCTION
21
22### 1.1 Scope & Purpose
23
24Welcome to these Terms & Conditions (T&C) for TalentSure ("the Platform," "the Aggregator," or "we/us")—a global aggregator that primarily functions as a Data Processor, bridging cross-border recruitment efforts on behalf of Sourcing Partners and Employers (both typically Data Controllers). In some scenarios, TalentSure may coordinate with other aggregators that similarly serve aggregator roles or partial roles, ensuring that roles remain consistent with applicable data protection regulations.
25
26This T&C clarifies how TalentSure ("The Platform" and "The Aggregator") operates, listing responsibilities, disclaimers, and lawful considerations to create a safe, trustworthy environment. We highlight the multi-phase approach used in cross-border hiring (without disclosing any proprietary internal workflow to irrelevant party / parties), abiding by standards for confidentiality, legal compliance, and extended GDPR obligations. You acknowledge that additional policies (e.g., Privacy Policy, Data Processing Agreement, or any specific framework requirements) may apply to certain aspects of the Services. In the event of conflict, those specialized documents typically govern over these Terms, except for essential disclaimers or usage clauses found here.
27
28### 1.2 TalentSure's Role as a Data Processor
29
30Unlike typical recruitment agencies that might act as data controllers, TalentSure ("The Aggregator") primarily processes personal data upon instructions from relevant Sourcing Partners or Employers. These Partners or Employers define the "why" and "how" of candidate data usage; TalentSure supplies platform infrastructure, integration with sub-processors (e.g., translation agencies, recognition bodies), and consistent compliance checks. Whenever a candidate's personal data is processed via TalentSure's environment, it is done under the instructions and liability bounds of the controlling Sourcing Partner or Employer.
31
32### 1.3 Additional/Other Aggregators – Ecosystem Context
33
34The global recruitment realm is vast. Sometimes, multiple aggregators collectively refine certain steps: for instance, a specialized aggregator for language upskilling, or a local aggregator bridging to government authorities. In these T&C, "aggregator" can be extended to these external aggregator roles. However, TalentSure remains a neutral platform data processor, focusing on synergy rather than overshadowing or duplicating specialized aggregator tasks.
35
36### 1.4 Structure of These Terms
37
38- Sections 1–4 provide a conceptual foundation, definitions, acceptance rules, and platform usage boundaries.
39- Sections 5–6 detail each stakeholder's role, from Sourcing Partners to multi-aggregator interactions, plus a generic multi-phase approach.
40- Section 7 addresses the GDPR compliance from a Data Processor viewpoint.
41- Sections 8–12 elaborate on confidentiality, IP, disclaimers, liability.
42- Sections 13–19 wrap up with termination, amendments, dispute resolution, acknowledgment.
43
44This structure fosters clarity for anyone using the TalentSure environment. These T&C unify standard contractual disclaimers with regulatory obligations, ensuring each user understands the aggregator-limited role that we provide.
45
46## 2. DEFINITIONS
47
48### 2.1 "TalentSure" (Data Processor)
49
50Refers to the platform or aggregator environment, owned or operated by an entity specialized in processing personal data under the instructions of Sourcing Partners or Employers. TalentSure's key mission is to facilitate synergy across cross-border recruitment tasks: from language documentation updates, potential shortlisting, or third-party sub-processing. TalentSure does not unilaterally decide final data usage purposes, aligning with Data Processor constraints.
51
52### 2.2 "Other Aggregators" (Data Processor(s))
53
54In some cases, additional aggregator-like platforms may join the ecosystem. They may share, forward, or co-manage certain stages of the candidate's journey. Each aggregator is either a processor or sub-processor, depending on the arrangement with the controlling Sourcing Partner or Employer.
55
56### 2.3 "Sourcing Partner" (Data Controller)
57
58An organization located in or near the candidate's home country that recruits, screens, and instructs TalentSure on how to handle candidate data. They gather core documents, coordinate local compliance, or hold educational sessions. The Sourcing Partner typically instructs TalentSure regarding relevant data retention, archiving, or data deletion times. Sourcing Partners are primarily responsible for uploading and managing all Candidate profiles within the TalentSure environment. This includes ensuring the validity, accuracy, and lawful basis for the personal data submitted. TalentSure does not independently verify or correct data attributes unless specifically instructed 

58in writing.
59
60### 2.4 "Employer" (Data Controller)
61
62The hiring organization that issues a final job offer and contract to the candidate. The Employer instructs TalentSure on specific job post data usage. Once the candidate's personal data is integrated into the Employer's system, the Employer is the data controller for that usage. TalentSure abides by instructions from the Employer regarding data usage or data subject requests.
63
64### 2.5 "Candidate" (Data Subject)
65
66An individual seeking cross-border job opportunities. They provide personal data, from CV to ID proofs, under the instruction and direction of the Sourcing Partner or Employer. TalentSure merely processes the data consistent with the instructions received. A candidate can also assert GDPR rights (or similar privacy rights) through the relevant Sourcing Partner/Employer controlling their data.
67
68### 2.6 "Program"
69
70A term describing the intangible arrangement that moves a candidate from initial interest to final employment across borders. A Program might incorporate multiple steps such as language training, official recognition, interview scheduling, and post-arrival integration. TalentSure ("The Aggregator") supports these tasks, consistent with its role as data processor.
71
72### 2.7 "General Phases"
73
74Refers to a broad, multi-step approach in cross-border recruitment, from pre-screening to final on-site arrival. We do not detail internal or proprietary workflows in the T&C. This T&C references only general step categories (screening, recognition, interview, relocation, etc.).
75
76### 2.8 "Services"
77
78All aggregator services or modules that store, process, or communicate candidate data under Sourcing Partner or Employer directives, including bridging sub-processors like translation agencies, or facilitating job postings with relevant disclaimers.
79
80### 2.9 "SureMatch"
81
82An AI-driven feature that uses large language models (LLM) to assist in matching Candidates to Employers based on skills, experience, and requirements.
83
84## 3. ACCEPTANCE OF THE T&C
85
86### 3.1 Consent and Legal Binding
87
88By using TalentSure's environment—whether to post job roles, feed candidate data, or track candidate progress—Sourcing Partners, Employers, or Candidates accept these T&C. If local laws or internal policies contradict any portion, the user must cease usage or negotiate an alternative arrangement. No stakeholder may claim ignorance if they continue after notice.
89
90### 3.2 Amendments and Additional Terms
91
92TalentSure may update or refine these T&C to align with shifting data privacy rules, new aggregator synergy, or user feedback. Material changes typically require notifications (e.g., email or pop-up). Continuing usage after such notice signals acceptance. Sourcing Partner or Employer might propose supplementary documents (Data Processing Agreement or "DPA") clarifying roles and responsibilities. If inconsistencies appear, the DPA typically overrides these T&C in purely data processing contexts, but the remainder stands. Material changes related to AI features (including SureMatch) or the onboarding/replacement of AI Sub-processors will be notified in accordance with Section 7.9 and this Section 3.2.
93
94### 3.3 Role of Co-Controllers or Separate Controllers
95
96In some collaborations (e.g., an Employer and a specialized aggregator sharing candidate data for a pilot training project), they might become "co-controllers" or each remain separate controllers. TalentSure remains a data processor unless the arrangement specifically designates some partial co-controller status for distinct tasks.
97
98### 3.4 Data Processor's Non-Workflow Disclosure
99
100TalentSure's private system or code design is proprietary. These T&C do not reveal any step-by-step workflow or internal logic. Instead, we adhere to a general framework that the Sourcing Partner, Employer or Aggregator instructs us to implement.
101
102## 4. PLATFORM/SERVICE ACCESS
103
104### 4.1 Registration Requirements
105
106- **Sourcing Partners:** Must prove legitimate authority in the home country for candidate representation. They also confirm their readiness to supply instructions to TalentSure about data usage.
107- **Employers:** Must provide verifiable business credentials, abiding by relevant labor laws.
108- **Candidates:** Must be of adult age or meet local apprenticeship exceptions. By letting a Sourcing Partner provide personal data to TalentSure, they tacitly accept basic disclaimers that the Sourcing Partner is the controlling entity for data usage.
109

110### 4.2 Usage Limitations and Security
111
112All users (Sourcing Partners, Employers, or other Aggregators) vow not to use the platform for malicious content, subversive acts, or attempts to hack systems. Users must not attempt to extract model parameters, prompt-inject, or otherwise manipulate SureMatch beyond intended use. TalentSure may suspend access upon suspected abuse. TalentSure invests in security measures but cannot guarantee absolute immunity from external infiltration. If suspicious activity arises, TalentSure may freeze or investigate accounts, cooperating with relevant controllers.
113
114### 4.3 Communication Flow Among Aggregators
115
116If another aggregator co-participates in a Program, each aggregator clarifies their data processor or sub-processor capacity. TalentSure ensures that no conflicting instructions hamper data subject rights or the candidate's ability to proceed. Should contradictory instructions arise between multiple controllers, TalentSure is not liable for any confusion or delays stemming from such contradictions.
117
118## 5. ROLES & RESPONSIBILITIES
119
120### 5.1 TalentSure ("The Platform") as Data Processor
121
122#### 5.1.1 Neutral Data Processing in Cross-Border Hiring
123
124TalentSure stands as a bridging platform. It does not unilaterally decide candidate data usage or sub-processing scopes. Instead, it implements Sourcing Partner/Employer directives, offering digital infrastructure, optional sub-processor contacts (like recognized translation agencies), and compliance checks.
125
126#### 5.1.2 Data Access Strictly Under Controller Instructions
127
128TalentSure only collects candidate personal data as provided or authorized by relevant controlling entities. If a Sourcing Partner says, "Store Mr. X's CV for 12 months," TalentSure follows that instruction unless it conflicts with overriding legal obligations (like a data subject's successful erasure request or mandatory local retention laws).
129
130#### 5.1.3 Data Security & Technical Measures
131
132TalentSure invests in encryption (at rest and in transit), role-based access controls, server-side logging, intrusion detection, and other best practices. As Data Processor, we remain accessible to Sourcing Partners or Employers for data-related queries or validations (like verifying an integer-coded passport field, etc.).
133
134#### 5.1.4 Potential Collaboration with Additional Aggregators
135
136If an alternative aggregator engages the same candidate for parallel processes, TalentSure only exchanges personal data upon explicit instructions from controlling Sourcing Partner or Employer. TalentSure disclaims any liability if these aggregator instructions create duplication or confusion, so long as TalentSure has done due diligence to avoid direct data misuse.
137
138#### 5.1.5 SureMatch
139
140TalentSure operates SureMatch strictly under Controller instructions and does not make autonomous hiring decisions.
141
142### 5.2 Talentsure Aggregator and other Aggregators ("The Aggregator")
143
144#### 5.2.1 Potential Multi-Aggregator Setup
145
146Some large-scale cross-border programs might bring a specialized aggregator for local licensing (health sector aggregator) and TalentSure ("The Aggregator") for data processing synergy. Each aggregator receives instructions from the controlling partner or might have a sub-processor arrangement spelled out in a DPA.
147
148#### 5.2.2 Shared or Overlapping Data Processing
149
150Should data sets overlap—like the same candidate's language results—multiple aggregator environments might hold partial copies. Candidates are advised to track which aggregator is storing what. TalentSure ensures that if a candidate requests erasure from the controlling Sourcing Partner, TalentSure (as processor) also acts promptly to remove or anonymize data.
151
152#### 5.2.3 Representation of Entities ("The Sourcing Partner" or/and "The Employer")
153
154Where aggregator staff or administrators create a Sourcing Partner or Employer profile on behalf of a real or prospective entity, the aggregator is fully responsible for verifying the authenticity and compliance of that entity.
155
156#### 5.2.4 Liability and Misrepresentation
157
158If the aggregator user creates an entity that is fictitious, unverified, or unauthorized, TalentSure disclaims any liability arising out of such misrepresentation. The aggregator user who performed or instructed the creation is solely responsible for all resulting damages or legal consequences.
159
160#### 5.2.5 Validation Processes
161
162Aggregators are expected to exercise due diligence—checking the entity's official registration, company identifiers, or any relevant legal documentation—before representing them in the aggregator environment. If a Sourcing Partner or Employer entity is discovered to be invalid or fraudulent, TalentSure ("The Platform") reserves the right to disable or remove such an entity from the environment.
163
164#### 5.2.6 Clause/Condition of Entity Impersonation
165
166When aggregator personnel act "as them" (as an Employer or Sourcing Partner) in the aggregator environment, they must do so under an explicit right granted by the real entity ("The Aggregator"). The aggregator user is responsible for clarifying or disclaiming that representation to any involved data subjects or external parties. Talentsure ("The Platform") cannot be held under legal liability based on misrepresentation of the aforementioned entity.
167
168### 5.3 Sourcing Partners (Data Controllers)
169
170#### 5.3.1 Ethical Collection & Checkpoints
171
172Sourcing Partners gather candidate data, confirm it meets minimal job or language prerequisites, and instruct TalentSure on storing or transmitting it. They must ensure they have a lawful basis (consent or local compliance) to deliver candidate data to TalentSure. The Controller is responsible for the lawful basis, transparency, fairness, and human oversight when using SureMatch, including compliance with Article 22 GDPR where applicable.
173
174#### 5.3.2 Instruction Issuance to TalentSure
175

176Sourcing Partners can request that TalentSure share candidate data with prospective Employers or other aggregator sub-processors. They also define data retention durations. If conflicting instructions arise (e.g., Employer wants indefinite retention while Sourcing Partner demands erasure), TalentSure follows the controlling entity with the final data ownership.
177
178#### 5.3.3 Guaranteeing Data Accuracy
179
180Sourcing Partners must diligently verify that candidate documents—CV, educational proof, ID, certificates—are legitimate and have been collected under a valid legal basis. TalentSure is not responsible for forensic checks. If data is discovered to be fake, Sourcing Partner addresses the fallout.
181
182#### 5.3.4 Candidate Communication & Local Support
183
184Sourcing Partners keep the candidate informed about progress, local training, or required document updates. Sourcing Partners remain the main local contact for pre-departure clarifications, bridging the offline steps of legalizing documents or scheduling recognized language tests.
185
186#### 5.3.5 Candidate Permission
187
188Sourcing Partners confirm that each Candidate has granted any legally required consent or has an alternative legitimate basis for such data processing and data altering. This includes the Candidate's acceptance of Sourcing Partner's or Employer's terms in uploading data onto TalentSure.
189
190### 5.4 Employers (Data Controllers)
191
192#### 5.4.1 Real Vacancies, Non-Exploitation
193
194Employers must have a legitimate opening. Once they instruct TalentSure to process or forward candidate personal data for job evaluation, they become the controlling entity for that data usage. Employers who post spurious job ads or fail to offer labor-legal working conditions may face immediate suspension.
195
196#### 5.4.2 Instructions to TalentSure for Data Processing
197
198Employers can define job criteria, skill lists, or additional screening fields. TalentSure implements these data usage guidelines, always under the principle that the Employer remains the end data controller of those fields. Employers also handle data subject requests if the candidate wants to rectify or withdraw data from the Employer's domain.
199
200#### 5.4.3 Post-Arrival Integration
201
202Though not strictly part of data processing, Employers typically facilitate orientation or lodging. They remain the party that the candidate forms a contractual bond with. If an Employer demands an extra background check or specialized test, they must ensure lawfulness. TalentSure is not liable if local labor authorities question the Employer's approach.
203
204#### 5.4.4 Salary & Condition Transparency
205
206Employers must finalize wage details in a manner that respects local minimum wage or industry standard, clarifying hours, probation periods, or shift rotations. TalentSure, purely as data processor, remains neutral but encourages clarity to reduce candidate confusion or dropout.
207
208#### 5.4.5 SureMatch
209
210The Controller is responsible for the lawful basis, transparency, fairness, and human oversight when using SureMatch, including compliance with Article 22 GDPR where applicable.
211
212### 5.5 Candidates (Data Subjects)
213
214#### 5.5.1 Providing Authentic Data
215
216Candidates confirm the materials they share with Sourcing Partners or Employers are accurate. Submitting false documents can lead to immediate cessation. TalentSure is not responsible for verifying or guaranteeing authenticity, but we may inform the controlling entity if suspicious patterns arise.
217
218#### 5.5.2 Engaging in the Program, Language & Other Requirements
219
220Most cross-border roles require language proficiency or specialized skill sets. The candidate is responsible for consistent attendance at training. TalentSure simply processes the data that the Sourcing Partner or Employer logs about such attendances or exam results.
221
222#### 5.5.3 Right to Data Protection in Multi-Aggregator Context
223
224Candidates can direct GDPR or local data rights requests to the Sourcing Partner or Employer controlling their data. TalentSure, as data processor, will facilitate the request once the controlling party instructs us. If a candidate tries to contact TalentSure directly, we forward the request to the relevant controller to confirm instructions.
225

226## 6. GENERIC MULTI-PHASE RECRUITMENT PROGRAM
227
228### 6.1 Pre-Screening
229
230Candidates are evaluated by Sourcing Partners, checking minimal educational or experience thresholds. TalentSure ("The Platform" and/or "The Aggregator") might log the screening result in a basic "status" value if requested by Sourcing Partners, but does not define the pass/fail logic.
231
232### 6.2 Language Training (Multiple Levels)
233
234Whether the role demands the Sourcing Partner organizes or monitors classes. TalentSure ("The Platform") updates or records the progression data purely on instructions: e.g., the Sourcing Partner might say "mark John as B1-complete." Another aggregator might handle specialized medical German for nurses.
235
236### 6.3 Credential & Recognition Checks
237
238Regulated professions require official recognition from local authorities. The controlling entity instructs TalentSure ("The Platform") to store the scanned diplomas, track the notarization, or forward them to recognized sub-processors. If an aggregator does partial processing, TalentSure ("The Platform") stands ready to connect data flows, as permitted.
239
240### 6.4 Employer Interviews & Contracting
241
242Once the Sourcing Partner or another aggregator signals readiness, the Employer can instruct TalentSure ("The Platform") to schedule candidate interviews. TalentSure ("The Platform") processes interview outcomes—like "Candidate X: pass," "Candidate Y: partial re-interview"—based on Employer feedback. A final contract arises between Employer and candidate.
243
244### 6.5 Document & Visa Steps
245
246When the candidate obtains a job offer, the controlling entity typically orchestrates the final sets of documents. TalentSure ("The Platform"), upon instructions, might share them with sub-processors or store them for a designated retention period. Visa scheduling remains the candidate's responsibility with local embassies.
247
248### 6.6 Parallel vs. Sequential Steps
249
250While these T&C reference a typical sequence, real-time processes often overlap. Language training can continue while partial recognition steps progress. TalentSure, as data processor, doesn't enforce concurrency or concurrency logic but ensures data organization is consistent.
251
252### 6.7 Timelines & Common Delays
253
254Cross-border complexities vary from 3 to 15 months. Delays can arise from repeated language exam failures, official backlogs at recognition bodies, or last-minute changes in an Employer's needs. TalentSure ("The Platform") disclaims liability for these external slowdowns.
255
256## 7. GDPR & DATA PROTECTION (DATA PROCESSOR FOCUS)
257
258### 7.1 Regulatory Framework
259
260TalentSure ("The Platform") abides by EU's GDPR (Regulation (EU) 2016/679) for personal data that it processes under instructions from Data Controllers (Sourcing Partners / Employers). Non-EU data privacy laws might apply similarly, but these T&C place emphasis on GDPR's advanced standards.
261
262### 7.2 TalentSure's Data Processor Commitments
263
264- Process data solely on documented instructions from the relevant controller.
265- Ensure staff confidentiality and train employees in secure data handling.
266- Implement technical and organizational security to safeguard data.
267- Assist controllers with data subject requests when feasible.
268- Delete/return personal data on controller instruction at the end of services.
269- Operate SureMatch only on documented instructions.
270- Support Controller transparency and rights requests related to automated analysis.
271- Maintain an up-to-date list of AI Sub-processors per Section 7.9.
272
273### 7.3 Appointment of Controllers & Joint Controllers
274
275Sourcing Partners or Employers that define the data usage scope become data controllers. Occasionally, they might agree to a joint controllership arrangement, especially if both share or unify data for the same purposes. TalentSure ("The Platform") remains a separate data processor in these scenarios.
276
277### 7.4 Processing Under Controller Instructions
278
279Should a Sourcing Partner instruct TalentSure ("The Platform") to share candidate data with an Employer, that is the controlling directive. If a data subject complains about such sharing, TalentSure ("The Platform") defers to the controlling entity's lawful basis. TalentSure ("The Platform") does not override or second-guess that basis unless it blatantly violates data protection law.
280
281### 7.5 Data Minimization & Purpose Limitation
282
283TalentSure's platform discourages capturing extraneous data (e.g., personal beliefs, genetic data) unless a controller specifically deems it necessary for a recognized or legitimate job requirement. For instance, a healthcare role may require immunization records, but the aggregator asks the controller to confirm that lawfulness first. For SureMatch, only data necessary for skills/role matching is provided to the LLM; special category data is excluded unless explicitly instructed and lawful.
284
285### 7.6 Candidate Rights & TalentSure's Processor Obligations
286
287If a candidate wants data rectified or erased, they contact the controlling Sourcing Partner or Employer. Once TalentSure ("The Platform") receives an official instruction, TalentSure ("The Platform") implements it within the scope of the DPA. Should the aggregator inadvertently see direct requests, aggregator forwards them to the relevant controller for instruction.
288
289### 7.7 Security & Confidentiality
290
291TalentSure ("The Platform") invests in strong encryption (TLS/SSL for data in transit), robust role-based access, intrusion detection, and mandatory staff NDAs. Sub-processor or hosting partners must meet equally recognized standards. All aggregator staff or sub-processors sign legally binding confidentiality obligations.
292
293### 7.8 Data Breach Notification
294
295If an incident occurs that compromises personal data, TalentSure ("The Platform") notifies the relevant controlling Sourcing Partner or Employer "without undue delay," providing breach details, scope, and recommended mitigation. The controller decides on notifying supervisory authorities or data subjects, unless local rules directly impose obligations on the processor too. References to "personal data" include any personal data contained in SureMatch prompts, context windows, and outputs.
296
297### 7.9 Sub-Processors & International Transfers
298
299TalentSure ("The Platform") might rely on recognized sub-processors (cloud providers, translation firms, etc.). The aggregator ensures each sub-processor signs an agreement with equivalent data protection obligations. For any personal data traveling outside the EEA, standard contractual clauses or an adequacy mechanism are used. AI/LLM infrastru

299cture providers used for SureMatch are treated as Sub-processors. TalentSure will provide prior notice of any addition/replacement of such Sub-processors, allowing Controllers to object per the DPA.
300
301### 7.10 Return or Deletion of Data Post Engagement
302
303When a Program ends or the controlling entity revokes instructions, TalentSure ("The Platform") will, upon request, either securely delete or return personal data within a specified timeframe, except for minimal logs such as a case where TalentSure ("The Platform"), Talentsure ("The aggregator") and, or the aforementioned aggregator must keep to demonstrate compliance or handle potential disputes. Deletion/return obligations apply equally to SureMatch inputs and outputs held by TalentSure or its AI Sub-processors, subject to mandatory system logs retained for security/compliance.
304
305### 7.11 AI/LLM Processing ("SureMatch")
306
307#### 7.11.1 Description
308
309TalentSure provides SureMatch, an AI-assisted matching feature that uses large language models ("LLMs") to analyze Candidate data (e.g., CVs, skills, experience, qualifications, language level) against Controller-defined job requirements. SureMatch is operated solely under documented instructions from the relevant Data Controller (Sourcing Partner and/or Employer).
310
311#### 7.11.2 Nature and purpose of processing
312
313SureMatch performs automated analysis to:
314a) structure and summarize Candidate information;
315b) compare Candidate profiles to role requirements;
316c) generate non-binding match scores, shortlists, and explanations for human review.
317
318The feature does not make hiring decisions. All decisions remain with the Controller.
319
320#### 7.11.3 Roles and responsibilities
321
322(a) Controllers determine the lawful basis for using AI in recruitment, define inputs/outputs, and ensure fairness, transparency, and compliance with applicable laws (including Art. 22 GDPR, where relevant).
323(b) TalentSure (Processor) operates SureMatch, implements the Controller's instructions, and applies appropriate technical and organizational measures.
324
325#### 7.11.4 Legal basis and transparency
326
327Controllers are responsible for: (i) identifying the GDPR legal basis; (ii) providing candidates with clear notices that their data may be analyzed by AI tools for matching; and (iii) ensuring any required Data Protection Impact Assessment (DPIA) is completed where the processing is likely to result in a high risk.
328
329#### 7.11.5 Candidate rights and human review
330
331Controllers must provide mechanisms for Candidates to exercise rights (access, rectification, erasure, restriction, objection, portability). Where automated analysis significantly affects the Candidate, Controllers must ensure a meaningful right to obtain human intervention, to express their point of view, and to contest the result. TalentSure will support Controllers in fulfilling such requests, as instructed.
332
333#### 7.11.6 Data categories and minimization
334
335SureMatch processes only the personal data provided or authorized by the Controller and reasonably necessary for matching (e.g., employment history, skills, qualifications, language results). Controllers shall avoid submitting special categories of data unless strictly necessary and lawful; TalentSure will process such data only if expressly instructed and permitted by law.
336
337#### 7.11.7 Quality, explainability, and limitations
338
339Outputs from SureMatch are advisory and may contain inaccuracies or omissions. Controllers are responsible for human review and validation before reliance. TalentSure disclaims responsibility for hiring outcomes based solely on SureMatch outputs, subject to Section 13. Where feasible, TalentSure will provide explanatory rationales (e.g., key skills matched/missing) to support transparency.
340
341#### 7.11.8 Sub-processors and international transfers
342
343SureMatch may rely on vetted AI/LLM infrastructure providers as Sub-processors. TalentSure ensures such providers are bound by written data processing terms with security and confidentiality obligations equivalent to those in these T&Cs and the applicable DPA. International transfers, where applicable, will be protected by valid transfer mechanisms (e.g., adequacy decisions or standard contractual clauses). A current list of Sub-processors is available upon request and will be updated in accordance with Section 7.9.
344
345#### 7.11.9 Security
346
347TalentSure applies appropriate technical and organizational measures, including encryption in transit and at rest where feasible, access controls, logging/monitoring, and separation of environments, to protect personal data used by SureMatch.
348
349#### 7.11.10 Retention and deletion
350
351AI inputs/outputs are retained only as long as necessary for the Controller's documented purposes or as required by law. Upon Controller instruction or termination, TalentSure will delete or return personal data and related AI outputs in accordance with Section 7.10.
352
353#### 7.11.11 Testing and improvement
354

355Unless expressly authorized in writing by the Controller, TalentSure and its Sub-processors will not use Candidate personal data processed via SureMatch to train or improve foundation models. Any approved testing will use de-identified or synthetic data where feasible.
356
357#### 7.11.12 No bias or discrimination
358
359Controllers must not use SureMatch to apply criteria that directly or indirectly discriminate on prohibited grounds. If TalentSure becomes aware of potential discriminatory use, it may suspend processing and notify the Controller.
360
361#### 7.11.13 Disclaimer
362
363SureMatch is provided "as-is" for decision support only. TalentSure disclaims responsibility for hiring outcomes and any reliance on AI outputs without appropriate human review, subject to the limitations set out in Section 13.
364
365## 8. CONFIDENTIALITY & INTELLECTUAL PROPERTY
366
367### 8.1 Handling Confidential Info from Controllers
368
369When Sourcing Partners or Employers share business secrets or custom recruitment processes, aggregator respects confidentiality. Aggregator staff only accesses these materials for required tasks, forbidding extraneous distribution.
370
371### 8.2 Candidate Ownership of Personal Data
372
373Though aggregator processes candidate data, it remains "owned" by the candidate in the sense that they hold fundamental rights. The controlling entity maintains the final say in usage, but aggregator supports data subject rights upon instruction.
374
375### 8.3 TalentSure Brand & IP
376
377The brand name "TalentSure," associated logos, color schemes, design elements, and text remain TalentSure intellectual property. Using these IP assets outside TalentSure's environment for marketing or co-branding requires prior approval. This clause ensures no user or external TalentSure claims TalentSure branding for unrelated products.
378
379### 8.4 Multi-Aggregator Confidentiality Clauses
380
381When multiple aggregator platforms co-participate, they sign relevant cross-stipulations. None may unilaterally exploit or reveal the other aggregator's technology or code. Confidentiality pertains to processed candidate data and the proprietary logic behind aggregator synergy. Confidentiality extends to SureMatch prompts, context, and outputs.
382
383## 9. FEES & BILLING
384
385### 9.1 Controller Payment Models (Employer / Aggregator / Sourcing Partner)
386
387Employers or Sourcing Partners pay TalentSure ("The Platform") for data processing or synergy tasks, typically upon a "subscription-based" or Talentsure ("The aggregator") on a "per-candidate success" format. For instance, TalentSure ("The Platform") and/or ("The Platform") might invoice monthly or track certain volumes of processed data. The aggregator does not require the candidate to pay.
388
389### 9.2 Payment Timelines & Disputes
390
391All invoices specify due dates. If a Sourcing Partner or Employer disputes TalentSure ("The Platform") and/or TalentSure ("The Aggregator")'s invoice, they must submit a reasoned complaint within a designated window, e.g., 14 days. TalentSure ("The Platform") and/or TalentSure ("The Aggregator") attempts good-faith resolution or clarifies usage logs. Non-payment or repeated delays can lead TalentSure ("The Platform") and/or TalentSure ("The Aggregator") to freeze certain data processing tasks or future candidate referrals.
392
393## 10. ETHICAL & NON-EXPLOITATION PROVISION
394
395### 10.1 Introduction
396
397We are committed to ethical, fair, and transparent recruitment practices for international health and social care personnel.
398
399### 10.2 Commitment to Internationally Recognised Human Rights Standards
400
401The Company affirms its clear and unequivocal commitment to uphold and promote internationally recognised human rights in all aspects of its business operations. This commitment expressly includes adherence to:
402
4031. The core labour standards of the International Labour Organisation (ILO);
4042. The ILO's "General Principles and Operational Guidelines for Fair Recruitment";
4053. The United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights;
4064. All relevant international human rights agreements, with particular emphasis on the protection of migrant workers and the maintenance of humane working conditions.
407
408This obligation applies to all employees, partners, subcontractors, and stakeholders engaged in or associated with the Company's activities, and forms an integral part of the Company's ethical and operational framework.
409
410### 10.3 Ethical Recruitment Principles
411
412All recruitment must be conducted with integrity, fairness, and in compliance with legal and ethical standards.
413
414Candidates must be fully informed about their rights, employment c

414onditions, and obligations before signing contracts.
415
416- No individual should be charged fees for recruitment services.
417
418### 10.4 Protection of Source Countries
419
420- Certif-ID International Ltd will not actively recruit from countries on the WHO Health Workforce Support and Safeguards List.
421
422### 10.5 Employer Responsibilities
423
424- Employers must provide fair wages, safe working conditions, and professional development opportunities.
425- Recruited personnel must receive proper induction, training, and support to integrate into their new roles.
426- Employers must comply with national employment laws and regulations.
427
428### 10.6 Candidate Integration Concept
429
430The Employer shall, as a binding obligation, develop, implement, and maintain an Integration Concept that fully meets the criteria and standards established for the Fair Recruitment in Nursing Care Germany quality seal. The Integration Concept must, at a minimum, address:
431
4321. Measures to support the professional, linguistic, and social integration of recruited personnel;
4332. Compliance with all applicable legal requirements and internationally recognized human rights standards;
4343. Provision of adequate onboarding, mentorship, and ongoing support for migrant workers;
4354. Transparent communication of rights, responsibilities, and available resources to recruited personnel in a language they understand.
436
437The Integration Concept shall be documented, regularly reviewed, and made available upon request to the certifying authority or other competent bodies.
438
439### 10.7 Candidate Protection and Support
440
441- All candidates must receive written contracts outlining salary, working hours, benefits, and termination conditions.
442- Employers must offer relocation support, including visa assistance and cultural orientation.
443- No worker should face discrimination, exploitation, or unfair treatment.
444
445### 10.8 Prohibited Practices
446
447- No recruitment agency, employer, or third party shall charge candidates recruitment fees.
448- Misleading job advertisements or false promises about employment conditions are strictly prohibited.
449- Coercion or forced labour in any form will not be tolerated.
450
451### 10.9 Compliance and Monitoring
452
453- Certif-ID International Ltd will regularly review recruitment partners to ensure adherence to this policy.
454- Any breaches must be reported and will be investigated with appropriate corrective action taken.
455- Complaints from recruited personnel will be addressed promptly and fairly.
456
457### 10.10 Non-Discrimination
458
459Stakeholders must not block or deter a candidate based on race, ethnicity, religion, orientation, disability, or other protected traits. If TalentSure ("The Platform") detects discriminatory patterns, TalentSure ("The Platform") terminates the agreement or withholds relevant processing tasks.
460
461### 10.11 Anti-Trafficking
462
463TalentSure ("The Platform") and TalentSure ("The Aggregator") stands with local and international anti-trafficking directives. Any sign that Sourcing Partners or Employers forcibly retain candidate passports, demand unpayable debts, or manipulate vulnerabilities is flagged. TalentSure ("The Platform") and TalentSure ("The Aggregator") promptly halts data processing for such a suspect arrangement and may notify relevant authorities.
464
465### 10.12 Review and Updates
466
467This policy will be reviewed annually to ensure compliance with evolving regulations and ethical recruitment standards. By adhering to this policy, Certif-ID International Ltd commits to upholding the highest standards in international recruitment, ensuring fairness, transparency, and respect for all stakeholders.
468
469## 11. DECLARATION OF PRINCIPLES
470
471### Our Commitment to Fair and Ethical Recruitment — Grundsatzerkl\xe4rung
472
473At TalentSure, we are fully committed to responsible, transparent, and sustainable recruitment practices for international nursing professionals. This voluntary declaration is guided by the principles of the G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland, the WHO Global Code of Practice on the International Recruitment of Health Personnel, and internationally recognized human rights and labor standards. We commit to the following principles:
474
475#### Fair & Transparent Processes
476
477We follow recruitment and placement practices that meet the standards of the G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland, ensuring dignity, equity, and informed choice for healthcare professionals.
478
479#### Respect for International Standards
480
481We uphold international human rights conventions, including the ILO core labor standards, the ILO General Principles and Operational Guidelines for Fair Recruitment, the UN Guiding Principles on Business and Human Rights, and relevant UN human rights conventions.
482
483#### No Unjust Contractual Obligations
484
485We reject the use of repayment or binding clauses that restrict freedom of movement or violate the G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland standards. Every agreement is reviewed to ensure compliance with fair labor expectations and legal requirements in Germany.
486
487#### Alignment with WHO Code of Practice
488
489Our recruitment model follows the WHO Global Code of Practice on the International Recruitment of Health Personnel, supporting sustainability in both sending and receiving countries.
490
491#### No Fees for Candidates – Ever
492
493We apply the Employer Pays principle. Nurses and candidates never pay recruitment or placement fees — neither directly nor indirectly.
494
495#### Data Privacy and Confidentiality
496
497We process candidate data in strict compliance with GDPR and national data protection laws. Employers working with TalentSure commit to the same level of confidentiality.
498
499This commitment forms the foundation of a transparent, responsible, and future-ready a

499pproach to the recruitment and placement of international nursing professionals.
500
501## 12. DISCLAIMERS
502
503### 12.1 Limited Guarantee of Outcomes
504
505TalentSure ("The Platform") merely processes data as instructed. We disclaim guaranteeing final job success, language exam pass rates, or official approvals. The aggregator environment is "as is," used primarily to coordinate multi-phase recruitment.
506
507### 12.2 Accuracy of Sourcing Partner or Employer Input
508
509TalentSure ("The Platform") does not independently verify the veracity of posted job listings, candidate credentials, or language achievements. The controlling entity that instructs aggregator on such postings or updates holds direct accountability. TalentSure ("The Platform"), while it might do random checks, denies liability if a listing is found misleading.
510
511### 12.3 Force Majeure
512
513Should TalentSure ("The Platform") environment go offline or hamper data processing due to events outside TalentSure ("The Platform") control (e.g., floods, official lockdowns, malicious large-scale cyberattacks), TalentSure ("The Platform") shall not be held responsible for disruptions. Normal services resume once feasible.
514
515### 12.4 AI Limitations
516
517SureMatch outputs are advisory and may contain inaccuracies or omissions. Controllers are responsible for human review and validation before reliance. TalentSure disclaims responsibility for hiring outcomes based solely on SureMatch outputs, subject to Section 13.
518
519## 13. LIABILITY LIMITATIONS
520
521### 13.1 TalentSure's Liability as a Processor
522
523Because TalentSure ("The Platform") is not the final data controller, TalentSure ("The Platform")'s liability remains narrower. Any disputes about the data usage or final job mismatch typically revert to the controlling entity. TalentSure ("The Platform") is only responsible for fulfilling processor-level obligations and remedying any fault strictly from TalentSure ("The Platform") domain of control (e.g., security breaches or negligence in abiding by instructions). To the extent permitted by law, TalentSure's liability does not extend to decisions made by Controllers based on SureMatch outputs without appropriate human review.
524
525### 13.2 Exclusions & Caps
526
527TalentSure ("The Platform") disclaims liability for indirect or consequential damages (loss of future wages, emotional distress, etc.). Where TalentSure ("The Platform") does owe compensation for proven direct damages, the total is capped at the lesser of (a) the total fees TalentSure ("The Platform") received from that controlling entity in the preceding 12 months, or (b) a fixed limit declared in the Data Processing Agreement.
528
529### 13.3 No Liability for Government Delays
530
531TalentSure ("The Platform") cannot expedite or override official recognition bodies, licensing boards, or embassies. If a candidate's bridging process is stuck or refused, TalentSure ("The Platform") is not at fault for lost time or missed career opportunities.
532
533## 14. TERM & TERMINATION
534
535### 14.1 Sourcing Partner / Employer / Candidate Termination
536
537Any user can terminate usage upon reasonable written notice. The TalentSure ("The Platform") marks the relevant data for deletion or returns it to the controlling entity if no outstanding instructions remain. Fees for partial usage might remain due, subject to T&C or DPA conditions.
538
539### 14.2 TalentSure's Right to Suspend or Terminate
540
541TalentSure ("The Platform") can unilaterally suspend an account if:
542
543- The user (controller or aggregator) issues contradictory or unlawful instructions.
544- The user repeatedly breaches zero-fee or non-discrimination policies.
545- Overdue fees remain unsettled.
546
547### 14.3 Post-Termination Data Handling
548
549Upon termination, TalentSure ("The Platform") arranges data return or secure deletion as directed by the controlling entity, unless TalentSure ("The Platform") must keep limited logs for legal or compliance. The TalentSure ("The Platform")'s disclaimers and confidentiality survive termination.
550
551### 14.4 Nurses Program - India to Germany
552
553#### 14.4.1 Ordinary Termination
554
555Both contractual parties may terminate this agreement with 30 days notice to the end of a calendar month, in written or text form.
556
557#### 14.4.2 Extraordinary (Immediate) Termination
558
559Either party may terminate this agreement without notice for good cause. Good cause exists in particular if facts or circumstances arise that make it unreasonable to continue the contractual relationship. Good cause shall include, among others, situations where a contractual partner fails to comply with the agreed obligations, requirements, or quality standards under this agreement or with the principles of the RAL Quality Seal "Fair Recruitment Care Germany."
560
561#### 14.4.3 Repayment or Retention Clause
562
563Repayment or retention obligations, e.g. in the event of early withdrawal by the healthcare professional, are only permissible if the professional is responsible for the withdrawal and only within the limits permitted by law.
564
565##### 14.4.3.1 General Limits
566
567- Any repayment obligation may not exceed the amount of half of one month's salary and must be clearly highlighted and expressly stated in the contract.
568- No repayment obligation shall apply if the healthcare professional terminates the contract within the first four weeks or before completing 50 hours of language instruction, regardless of fault.
569
570##### 14.4.3.2 Withdrawal from Language Training in the Country of Origin
571
572- A repayment obligation in the event of premature withdrawal of the caregiver from an ongoing language course in the country of origin 

572is only permissible if the withdrawal is due to reasons for which the caregiver is responsible.
573- The caregiver must be granted a monthly right of termination and the option to pay in instalments.
574- In the following cases of withdrawal, repayment may not be demanded, regardless of fault:
575  - during the first 50 teaching units,
576  - if the programme has to be discontinued for health reasons,
577  - in the event of pregnancy,
578  - in the event of force majeure,
579  - in the event of the loss of a close family member,
580  - in the event of a proven breach by the company of the criteria from the catalogue of requirements for the "Fair Recruitment Care Germany" seal of approval.
581
582##### 14.4.3.3 Permissible Costs
583
584The repayment amount may only include costs actually incurred for:
585
586- participation in the language course in the country of origin,
587- the language test in the country of origin,
588- any payments made to the caregiver to cover living expenses while learning the language in the country of origin, and
589- administrative fees for translations, certifications, visas, and equivalence assessment, insofar as these were incurred in the country of origin up to the time of departure.
590
591##### 14.4.3.4 Transparency Obligation
592
593Prior to conclusion of the contract, the healthcare professional shall receive clear and individualized information about termination and repayment clauses in their language of communication.
594
595##### 14.4.3.5 Legal Compliance
596
597These provisions are in line with the requirements of the RAL Quality Seal "Fair Recruitment Care Germany" and comply with applicable law.
598
599#### 14.4.4 Employer Pays Principle – Candidate Rights (BGB References)
600
601In line with the Employer Pays Principle, Candidates shall not bear recruitment, placement, migration, or related costs — neither directly nor indirectly.
602
603- **Material breach.** Any violation of this principle constitutes a material breach of this Agreement.
604- **Right of rescission (\xa7\xa7 346 et seq. BGB).** If prohibited costs are imposed, the Candidate may rescind the Agreement in accordance with \xa7\xa7 346 et seq. BGB, with full restitution of any amounts already paid.
605- **Right of extraordinary termination (\xa7 314 BGB).** If such a breach makes continuation of the contractual relationship unreasonable, the Candidate may terminate the Agreement without notice under \xa7 314 BGB.
606- **Restitution.** The Employer or Sourcing Partner must promptly reimburse the Candidate for all prohibited charges and any related expenses.
607- **No disadvantage.** Candidates asserting their rights under this clause must not be disadvantaged or retaliated against.
608
609## 15. AMENDMENTS
610
611### 15.1 Notice Period
612
613TalentSure ("The Platform") generally attempts a 15 or 30-day prior notice if these T&C undergo major changes, e.g., data retention policy or sub-processor frameworks. Minor updates (like clarifying grammar, cross-references) might proceed with immediate effect. Changes materially affecting SureMatch processing or AI Sub-processors will follow the notice period in this Section and Section 7.9.
614
615### 15.2 Objections
616
617Sourcing Partners or Employers who object to new T&C can try to negotiate carve-outs or cease usage. If they continue beyond the notice window, TalentSure ("The Platform") treats it as acceptance.
618
619## 16. Corporate Social Responsibility (CSR)
620
621We maintain a Corporate Social Responsibility (CSR) management system in line with the principles of the RAL Quality Seal "Fair Recruitment Care Germany."
622
623This system ensures compliance with ethical recruitment standards, transparency, and worker protection.
624
625Information about our CSR management system is publicly available at:
626[https://talentsure.de/resources/csr-risk-assessment-india](https://talentsure.de/resources/csr-risk-assessment-india)
627
628## 17. INDEMNIFICATION
629
630### 17.1 Indemnities Among Controllers, Processors, Additional Aggregators
631
632Each party undertakes to defend, indemnify, and hold harmless the others from claims or damages stemming from that party's wrongdoing. For instance, if a Sourcing Partner illegally collected personal data, forcing TalentSure ("The Platform") to face regulatory fines, the Sourcing Partner must indemnify TalentSure ("The Platform") for those fines.
633
634### 17.2 Triggers & Claim Resolution
635
636- **Data Breaches:** If TalentSure ("The Platform") negligence leads to a breach, TalentSure ("The Platform") is liable. If TalentSure ("The Platform") followed instructions but the instructions themselves were flawed, the controlling entity might be at fault.
637- **IP Infringement:** If an Employer misuses TalentSure ("The Platform")'s brand or posts content that violates a third party's IP, TalentSure ("The Platform") is indemnified from claims.
638- **Misrepresentation:** If the Sourcing Partner provides false, misleading, or fraudulent candidate information, and as a result TalentSure (acting as "The Platform" and/or "The Aggregator") or any affiliated aggregator is subject to a claim, legal action, or damages by an Employer or any third party, the Sourcing Partner agrees to fully indemnify, defend, and hold harmless TalentSure and any affected aggregator. This includes covering all resulting losses, liabilities, legal fees, and other costs arising from such actions.
639
640## 18. DISPUTE RESOLUTION & GOVERNING LAW
641
642### 18.1 Arbitration or Courts
643
644TalentSure ("The Platform") will determine the appropriate dispute resolution mechanism based on the location of the aggregator. By default, disputes will either be referred to a recognized arbitration forum or resolved through the local courts in the jurisdiction where the aggregator is headquartered. If the aggregator is based in an EEA 

644(European Economic Area) country, this agreement may specify either the seat of arbitration or the competent local courts within that jurisdiction.
645
646### 18.2 Applicable Law
647
648The controlling law for this agreement will generally be the law of the country in which the aggregator is incorporated. However, in cross-border situations, mandatory consumer protection or labor regulations in the candidate's or employer's jurisdiction may override certain provisions of these Terms and Conditions. Where such local laws prohibit the aggregator from disclaiming specific responsibilities or obligations, the aggregator agrees to comply with those mandatory requirements in addition to these Terms and Conditions.
649
650## 19. MISCELLANEOUS
651
652### 19.1 Entire Agreement
653
654These T&C plus any relevant DPAs or supplemental agreements, constitute the entire arrangement around TalentSure ("The Platform") and TalentSure ("The Aggregator") data processing environment. They override any previous conflicting statements.
655
656### 19.2 Severability
657
658If a court finds a T&C segment void, TalentSure ("The Platform") and TalentSure ("The Aggregator") can revise that segment to reflect the original intention within lawful boundaries. Remainder remains enforceable.
659
660### 19.3 Assignment
661
662TalentSure ("The Platform") and TalentSure ("The Aggregator") can assign these T&C rights to an affiliate or successor. Sourcing Partners or Employers typically need TalentSure ("The Aggregator") and or other aggregators written permission to reassign their obligations to a new legal entity.
663
664### 19.4 Relationship of Parties
665
666Nothing herein forms a partnership, joint venture, or official representation. Each aggregator or sub-processor remains independent in fulfilling data tasks. The entire synergy arises from the controlling instructions from Sourcing Partners or Employers.
667
668### 19.5 Non-Waiver
669
670A single instance of aggregator not enforcing a T&C clause does not bar future enforcement. Similar logic applies to Sourcing Partners or Employers.
671
672### 19.6 Contact Info
673
674For official notices about T&C changes, data processing, or suspected policy breaches, contact TalentSure ("The Platform") publicly listed channels or aggregator's Data Protection Officer if mandated.
675
676## 20. ANNEX: GLOSSARY & TEMPLATES (Optional)
677
678### 20.1 Data Processing Agreement Sample Clauses
679
680- **Purpose & Duration:** The Sourcing Partner instructs TalentSure ("The Platform") to store and manage personal data strictly for cross-border recruitment.
681- **Security:** TalentSure ("The Platform") implements encryption, backups, and access logs.
682- **Sub-Processors:** TalentSure ("The Platform") obtains prior approval or provides a list of sub-processors.
683- **Deletions:** On termination, TalentSure ("The Platform") either erases data or returns it as Sourcing Partner instructs.
684- **AI Processing:** Controller instructs Processor to use SureMatch for non-binding, AI-assisted matching; Processor will not use data for model training without written authorization.
685- **Sub-processors (AI):** LLM provider(s) identified in the Sub-processor list; international transfers protected via SCCs/adequacy where applicable.
686- **Rights & Human Review:** Controller ensures candidate notices and mechanisms for human intervention/contestation where automated analysis significantly affects candidates.
687
688### 20.2 DSAR Template
689
690A candidate can approach the controlling Sourcing Partner or Employer with:
691
692- Full name and contact details
693- "I request access/erasure of personal data in the context of cross-border recruitment involving aggregator 'TalentSure.'"
694- Signature and date
695
696This template fosters clarity and ensures the aggregator receives formal instructions from the rightful controller.
697
698## 21. ACKNOWLEDGMENT
699
700By proceeding with the environment provided by TalentSure, you (as Sourcing Partner, Employer, other aggregator, or candidate) confirm full awareness and agreement to these Terms & Conditions. You recognize TalentSure's status as a Data Processor, abiding by instructions from data-controlling Sourcing Partners or Employers, and that no references to internal or proprietary workflows are implied or shared herein.
701
702If you have uncertainties or clarifications about these T&C, especially concerning data processor roles or multi-aggregator synergy, consult an attorney or contact our official support channels before continuing. Your further usage of TalentSure's environment signifies acceptance of all disclaimers, obligations, and data privacy measures explained above.
703
704**Signed for and on behalf of TalentSure (Data Processor)**
705[[email protected]](mailto:[email protected])
706`,de:`# ALLGEMEINE GESCH\xc4FTSBEDINGUNGEN (AGB) F\xdcR „TALENTSURE" – EIN GLOBALER DATENVERARBEITER IM BEREICH PERSONALBESCHAFFUNG
707
708*Mit erweiterter DSGVO-Konformit\xe4t, Schwerpunkt auf der Rolle als Datenverarbeiter und optionalen Kooperationen mit anderen Aggregatoren*
709
710**Letzte Aktualisierung:** 01.07.2025
711
712**Version:** 2.0
713
714**Firmenadresse:**
715Certif-ID International GmbH
716Scheffelstra\xdfe 58a
71750935 K\xf6ln
718
719**Kontaktdaten:**
720[email protected]
721https://www.certif-id.com
722
723## 1. EINLEITUNG
724
725### 1.1 Geltungsbereich und Zweck
726
727Willkommen bei den Allgemeinen Gesch\xe4ftsbedingungen (AGB) von TalentSure („die Plattform", „der Aggregator" oder „wir/uns") – einem globalen Aggregator, der in erster Linie als Datenverarbeiter fungiert und grenz\xfcberschreitende Rekrutierungsbem\xfchungen im Auftrag von Sourcing-Partnern und Arbeitgebern (beide in der Regel Datenverantwortliche) koordiniert. In einigen F\xe4llen kann TalentSure mit anderen Aggregatoren zusammenarbeiten, die \xe4hnliche oder teilweise \xe4hnliche Aggregatorfunktionen erf\xfcllen, um sicherzustellen, dass die Funktionen mit den geltenden Datenschutzbestimmungen im Einklang stehen.
728
729Diese AGB kl\xe4ren, wie TalentSure („die Plattform" und „der Aggregator") arbeitet, und listen Verantwortlichkeiten, Haftungsausschl\xfcsse und rechtliche \xdcberlegungen auf, um eine sichere und vertrauensw\xfcrdige Umgebung zu schaffen. Wir heben den mehrstufigen Ansatz hervor, der bei der grenz\xfcberschreitenden Personalbeschaffung verwendet wird (ohne propriet\xe4re interne Arbeitsabl\xe4ufe an irrelevante Parteien weiterzugeben), und halten uns an Standards f\xfcr Vertraulichkeit, Rechtskonformit\xe4t und erweiterte DSGVO-Verpflichtungen. Sie erkennen an, dass f\xfcr bestimmte Aspekte der Dienste zus\xe4tzliche Richtlinien (z. B. Datenschutzrichtlinie, Datenverarbeitungsvereinbarung oder spezifische Rahmenanforderungen) gelten k\xf6nnen. Im Falle von Widerspr\xfcchen haben diese speziellen Dokumente in der Regel Vorrang vor diesen Bedingungen, mit Ausnahme der hier enthaltenen wesentlichen Haftungsausschl\xfcsse oder Nutzungsklauseln.
730
731### 1.2 Die Rolle von TalentSure als Datenverarbeiter
732
733Im Gegensatz zu typischen Personalvermittlungsagenturen, die als Datenverantwortliche auftreten k\xf6nnen, verarbeitet TalentSure („der Aggregator") personenbezogene Daten in erster Linie auf Anweisung der relevanten 

733Sourcing-Partner oder Arbeitgeber. Diese Partner oder Arbeitgeber legen fest, „warum" und „wie" die Daten der Kandidaten verwendet werden; TalentSure stellt die Plattforminfrastruktur, die Integration mit Unterauftragsverarbeitern (z. B. \xdcbersetzungsagenturen, Anerkennungsstellen) und konsistente Konformit\xe4tspr\xfcfungen bereit. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kandidaten \xfcber die Umgebung von TalentSure erfolgt stets gem\xe4\xdf den Anweisungen und Haftungsbeschr\xe4nkungen des kontrollierenden Sourcing-Partners oder Arbeitgebers.
734
735### 1.3 Zus\xe4tzliche/andere Aggregatoren – Kontext des \xd6kosystems
736
737Der globale Personalbeschaffungsbereich ist riesig. Manchmal verfeinern mehrere Aggregatoren gemeinsam bestimmte Schritte: beispielsweise ein spezialisierter Aggregator f\xfcr Sprachfortbildungen oder ein lokaler Aggregator, der eine Br\xfccke zu Beh\xf6rden schl\xe4gt. In diesen AGB kann der Begriff „Aggregator" auf diese externen Aggregatorrollen ausgeweitet werden. TalentSure bleibt jedoch ein neutraler Plattform-Datenverarbeiter, der sich auf Synergien konzentriert, anstatt spezialisierte Aggregatoraufgaben zu \xfcberschatten oder zu duplizieren.
738
739### 1.4 Aufbau dieser Bedingungen
740
741- Die Abschnitte 1 bis 4 enthalten konzeptionelle Grundlagen, Definitionen, Akzeptanzregeln und Grenzen der Plattformnutzung.
742- Die Abschnitte 5–6 beschreiben die Rolle der einzelnen Beteiligten, von den Beschaffungspartnern bis hin zu den Interaktionen zwischen mehreren Aggregatoren, sowie einen generischen mehrphasigen Ansatz.
743- Abschnitt 7 befasst sich mit der Einhaltung der DSGVO aus Sicht eines Datenverarbeiters.
744- Die Abschnitte 8 bis 12 befassen sich mit Vertraulichkeit, geistigem Eigentum, Haftungsausschl\xfcssen und Haftung.
745- Die Abschnitte 13 bis 19 enthalten abschlie\xdfende Bestimmungen zu K\xfcndigung, \xc4nderungen, Streitbeilegung und Best\xe4tigung.
746
747Diese Struktur sorgt f\xfcr Klarheit f\xfcr alle Nutzer der TalentSure-Umgebung. Diese AGB vereinheitlichen standardm\xe4\xdfige vertragliche Haftungsausschl\xfcsse mit regulatorischen Verpflichtungen und stellen sicher, dass jeder Nutzer die auf den Aggregator beschr\xe4nkte Rolle versteht, die wir \xfcbernehmen.
748
749## 2. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
750
751### 2.1 „TalentSure" (Datenverarbeiter)
752
753Bezieht sich auf die Plattform oder Aggregator-Umgebung, die einem Unternehmen geh\xf6rt oder von diesem betrieben wird, das auf die Verarbeitung personenbezogener Daten gem\xe4\xdf den Anweisungen von Sourcing-Partnern oder Arbeitgebern spezialisiert ist. Die Hauptaufgabe von TalentSure besteht darin, Synergien bei grenz\xfcberschreitenden Rekrutierungsaufgaben zu f\xf6rdern: von der Aktualisierung von Sprachdokumentationen \xfcber die Erstellung potenzieller Auswahllisten bis hin zur Weiterverarbeitung durch Dritte. TalentSure entscheidet nicht einseitig \xfcber die endg\xfcltigen Verwendungszwecke der Daten, sondern richtet sich nach den Vorgaben des Datenverarbeiters.
754
755### 2.2 „Andere Aggregatoren" (Datenverarbeiter)
756
757In einigen F\xe4llen k\xf6nnen zus\xe4tzliche aggregator\xe4hnliche Plattformen dem \xd6kosystem beitreten. Diese k\xf6nnen bestimmte Phasen des Bewerberprozesses teilen, weiterleiten oder gemeinsam verwalten. Jeder Aggregator ist entweder ein Auftragsverarbeiter oder ein Unterauftragsverarbeiter, je nach Vereinbarung mit dem kontrollierenden Sourcing-Partner oder Arbeitgeber.
758
759### 2.3 „Sourcing-Partner" (Datenverantwortlicher)
760
761Eine Organisation mit Sitz im oder in der N\xe4he des Heimatlandes des Bewerbers, die Talente rekrutiert, \xfcberpr\xfcft und TalentSure Anweisungen zum Umgang mit Bewerberdaten erteilt. Sie sammelt wichtige Dokumente, koordiniert die Einhaltung lokaler Vorschriften oder h\xe4lt Schulungen ab. Der Sourcing-Partner erteilt TalentSure in der Regel Anweisungen zur Aufbewahrung, Archivierung oder L\xf6schung relevanter Daten. Sourcing-Partner sind in erster Linie f\xfcr das Hochladen und Verwalten aller Kandidatenprofile innerhalb der TalentSure-Umgebung verantwortlich. Dazu geh\xf6rt auch die Sicherstellung der G\xfcltigkeit, Richtigkeit und Rechtsgrundlage der \xfcbermittelten personenbezogenen Daten. TalentSure \xfcberpr\xfcft oder korrigiert Datenattribute nicht eigenst\xe4ndig, es sei denn, dies wurde ausdr\xfccklich schriftlich angeordnet.
762
763### 2.4 „Arbeitgeber" (Datenverantwortlicher)
764
765Das einstellende Unternehmen, das dem Bewerber ein endg\xfcltiges Stellenangebot und einen Vertrag unterbreitet. Der Arbeitgeber weist TalentSure hinsichtlich der Verwendung der Daten aus der Stellenausschreibung an. Sobald die personenbezogenen Daten des Bewerbers in das System des Arbeitgebers integriert sind, ist der Arbeitgeber der Datenverantwortliche f\xfcr diese Verwendung. TalentSure h\xe4lt sich an die Anweisungen des Arbeitgebers hinsichtlich der Datenverwendung oder der Anfragen der betroffenen Personen.
766
767### 2.5 „Bewerber" (betroffene Person)
768

769Eine Person, die grenz\xfcberschreitende Besch\xe4ftigungsm\xf6glichkeiten sucht. Sie stellt personenbezogene Daten, vom Lebenslauf bis zu Ausweisdokumenten, auf Anweisung und unter Anleitung des Sourcing-Partners oder Arbeitgebers zur Verf\xfcgung. TalentSure verarbeitet die Daten lediglich gem\xe4\xdf den erhaltenen Anweisungen. Ein Bewerber kann auch seine Rechte gem\xe4\xdf der DSGVO (oder \xe4hnliche Datenschutzrechte) geltend machen \xfcber den jeweiligen Sourcing-Partner/Arbeitgeber geltend machen, der seine Daten kontrolliert.
770
771### 2.6 „Programm"
772
773Ein Begriff, der die immaterielle Vereinbarung beschreibt, die einen Kandidaten von der ersten Interesse bis zur endg\xfcltigen Besch\xe4ftigung \xfcber Grenzen hinweg begleitet. Ein Programm kann mehrere Schritte umfassen, wie z. B. Sprachunterricht, offizielle Anerkennung, Terminierung von Vorstellungsgespr\xe4chen und Integration nach der Ankunft. TalentSure („der Aggregator") unterst\xfctzt diese Aufgaben im Einklang mit seiner Rolle als Datenverarbeiter.
774
775### 2.7 „Allgemeine Phasen"
776
777Bezieht sich auf einen umfassenden, mehrstufigen Ansatz bei der grenz\xfcberschreitenden Personalbeschaffung, von der Vorauswahl bis zur endg\xfcltigen Ankunft vor Ort. Wir gehen in den AGB nicht auf interne oder propriet\xe4re Arbeitsabl\xe4ufe ein. Diese AGB beziehen sich nur auf allgemeine Schrittkategorien (Vorauswahl, Anerkennung, Vorstellungsgespr\xe4ch, Umzug usw.).
778
779### 2.8 „Dienstleistungen"
780
781Alle Aggregator-Dienstleistungen oder -Module, die Kandidaten-Daten gem\xe4\xdf den Anweisungen des Sourcing-Partners oder Arbeitgebers speichern, verarbeiten oder \xfcbermitteln, einschlie\xdflich Br\xfccken-Unterauftragsverarbeiter wie \xdcbersetzungsagenturen oder die Erleichterung von Stellenausschreibungen mit entsprechenden Haftungsausschl\xfcssen.
782
783### 2.9 „SureMatch"
784
785Eine KI-gest\xfctzte Funktion, die gro\xdfe Sprachmodelle (LLM) nutzt, um die Zuordnung von Kandidaten zu Arbeitgebern anhand von F\xe4higkeiten, Erfahrung und Anforderungen zu unterst\xfctzen.
786
787## 3. ANNAHME DER AGB
788
789### 3.1 Zustimmung und Rechtsverbindlichkeit
790
791Durch die Nutzung der Umgebung von TalentSure – sei es zur Ver\xf6ffentlichung von Stellenangeboten, zur \xdcbermittlung von Bewerberdaten oder zur Verfolgung des Bewerbungsfortschritts – akzeptieren Sourcing-Partner, Arbeitgeber oder Bewerber diese AGB. Wenn lokale Gesetze oder interne Richtlinien im Widerspruch zu einem Teil dieser AGB stehen, muss der Nutzer die Nutzung einstellen oder eine alternative Vereinbarung aushandeln. Nach einer entsprechenden Mitteilung kann sich kein Beteiligter auf Unkenntnis berufen.
792
793### 3.2 \xc4nderungen und zus\xe4tzliche Bedingungen
794
795TalentSure kann diese AGB aktualisieren oder \xfcberarbeiten, um sie an ge\xe4nderte Datenschutzbestimmungen, neue Synergien mit Aggregatoren oder Nutzer-Feedback anzupassen. Wesentliche \xc4nderungen bed\xfcrfen in der Regel einer Benachrichtigung (z. B. per E-Mail oder Pop-up). Die fortgesetzte Nutzung nach einer solchen Benachrichtigung gilt als Zustimmung. Der Sourcing-Partner oder Arbeitgeber kann erg\xe4nzende Dokumente (Datenverarbeitungsvereinbarung oder „DPA") vorschlagen, um die Rollen und Verantwortlichkeiten zu kl\xe4ren. Bei Unstimmigkeiten hat die DPA in rein datenverarbeitenden Kontexten in der Regel Vorrang vor diesen AGB, die im \xdcbrigen jedoch weiterhin gelten.
796
797### 3.3 Rolle von gemeinsam Verantwortlichen oder separaten Verantwortlichen
798
799Bei einigen Kooperationen (z. B. wenn ein Arbeitgeber und ein spezialisierter Aggregator Kandidaten-Daten f\xfcr ein Pilot-Schulungsprojekt austauschen) k\xf6nnen sie zu „gemeinsamen Verantwortlichen" werden oder jeweils separate Verantwortliche bleiben. TalentSure bleibt Datenverarbeiter, es sei denn, die Vereinbarung sieht ausdr\xfccklich einen teilweisen Status als gemeinsamer Verantwortlicher f\xfcr bestimmte Aufgaben vor.
800
801### 3.4 Offenlegung des Datenverarbeiters au\xdferhalb des Arbeitsablaufs
802
803Das private System oder der Code von TalentSure sind urheberrechtlich gesch\xfctzt. Diese AGB geben keine detaillierten Informationen \xfcber den Arbeitsablauf oder die interne Logik preis. Stattdessen halten wir uns an einen allgemeinen Rahmen, den der Sourcing-Partner, Arbeitgeber oder Aggregator uns zur Umsetzung vorgibt.
804
805## 4. ZUGRIFF AUF DIE PLATTFORM/DEN DIENST
806
807### 4.1 Registrierungsanforderungen
808
809- **Sourcing-Partner:** Sie m\xfcssen nachweisen, dass sie in ihrem Heimatland zur Vertretung von Bewerbern berechtigt sind. Au\xdferdem best\xe4tigen sie, dass sie bereit sind, TalentSure Anweisungen zur Datennutzung zu erteilen.
810- **Arbeitgeber:** M\xfcssen \xfcberpr\xfcfbare Gesch\xe4ftsreferenzen vorlegen und die einschl\xe4gigen Arbeitsgesetze einhalten.
811- **Kandidaten:** M\xfcssen vollj\xe4hrig sein oder den lokalen Ausnahmeregelungen f\xfcr Auszubildende entsprechen. Indem sie einem Sourcing-Partner die Weitergabe personenbezogener Daten an TalentSure gestatten, akzeptieren sie stillschweigend die grundlegenden Haftungsausschl\xfcsse, wonach der Sourcing-Partner die kontrollierende Stelle f\xfcr die Datennutzung ist.
812
813### 4.2 Nutzungsbeschr\xe4nkungen und Sicherheit
814
815Alle Nutzer (Sourcing-Partner, Arbeitgeber oder andere Aggregatoren) verpflichten sich, die Plattform nicht f\xfcr b\xf6sartige Inhalte, subversive Handlungen oder Versuche, Systeme zu hacken, zu nutzen. TalentSure investiert in Sicherheitsma\xdfnahmen, kann jedoch keine absolute Immunit\xe4t gegen externe Eingriffe garantieren. Bei verd\xe4chtigen Aktivit\xe4ten kann TalentSure in Zusammenarbeit mit den zust\xe4ndigen Kontrollstellen Konten sperren oder untersuchen.
816
817### 4.3 Kommunikationsfluss zwischen Aggregatoren
818
819Wenn ein anderer Aggregator an einem Programm mitwirkt, kl\xe4rt jeder Aggregator seine Rolle als Datenverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter. TalentSure stellt sicher, dass keine widerspr\xfcchlichen Anweisungen die Rechte der betroffenen Personen oder die M\xf6glichkeit der Kandidaten, den Prozess fortzusetzen, beeintr\xe4chtigen. Sollten widerspr\xfcchliche Anweisungen zwischen mehreren Verantwortlichen auftreten, haftet TalentSure nicht f\xfcr Verwirrungen oder Verz\xf6gerungen, die sich aus solchen Widerspr\xfcchen ergeben.
820
821## 5. ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
822
823### 5.1 TalentSure („die Plattform") als Datenverarbeiter
824
825#### 5.1.1 Neutrale Datenverarbeitung bei grenz\xfcberschreitender Personalbeschaffung
826
827TalentSure fungiert als Br\xfcckenplattform. Es entscheidet nicht einseitig \xfcber die Verwendung von Bewerberdaten oder den Umfang der Weiterverarbeitung. Stattdessen setzt es die Anweisungen der Sourcing-Partner/Arbeitgeber um und bietet digitale Infrastruktur, optionale Kontakte zu Unterauftragsverarbeitern (wie anerkannte \xdcbersetzungsagenturen) und Compliance-Pr\xfcfungen.
828
829#### 5.1.2 Datenzugriff streng nach den Anweisungen des Verantwortlichen
830
831TalentSure erhebt personenbezogene Daten von Bewerbern nur, wenn diese von den zust\xe4ndigen kontrollierenden Stellen bereitgestellt oder genehmigt wurden. Wenn ein Sourcing-Partner beispielsweise angibt: „Speichern Sie den Lebenslauf von Herrn X f\xfcr 12 Monate", befolgt TalentSure diese Anweisung, sofern sie nicht im Widerspruch zu \xfcbergeordneten gesetzlichen Verpflichtungen steht (wie dem erfolgreichen Antrag einer betroffenen Person auf L\xf6schung oder zwingenden lokalen Aufbewahrungsvorschriften).
832
833#### 5.1.3 Datensicherheit und technische Ma\xdfnahmen
834
835TalentSure investiert in Verschl\xfcsselung (im Ruhezustand und w\xe4hrend der \xdcbertragung), rollenbasierte Zugriffskontrollen, serverseitige Protokollierung, Intrusion Detection und andere bew\xe4hrte Verfahren. Als Datenverarbeiter stehen wir Sourcing-Partnern oder Arbeitgebern f\xfcr datenbezogene Anfragen oder Validierungen (z. B. \xdcberpr\xfcfung eines ganzzahligen Passfeldes usw.) jederzeit zur Verf\xfcgung.
836
837#### 5.1.4 M\xf6gliche Zusammenarbeit mit weiteren Aggregatoren
838
839Wenn ein alternativer Aggregator denselben Kandidaten f\xfcr parallele Prozesse engagiert, tauscht TalentSure personenbezogene Daten nur auf ausdr\xfcckliche Anweisung des kontrollierenden Sourcing-Partners oder Arbeitgebers aus. TalentSure lehnt jede Haftung ab, wenn diese Anweisungen des Aggregators zu Doppelungen oder Verwirrung f\xfchren, sofern TalentSure die erforderliche Sorgfalt walten lie\xdf, um einen direkten Datenmissbrauch zu vermeiden.
840
841### 5.2 Talentsure-Aggregator und andere Aggregatoren („der Aggregator")
842
843#### 5.2.1 M\xf6gliche Einrichtung mehrerer Aggregatoren
844
845Bei einigen gro\xdf angelegten grenz\xfcberschreitenden Programmen kann ein spezialisierter Aggregator f\xfcr die lokale Lizenzierung (Aggregator f\xfcr den Gesundheitssektor) und TalentSure („der Aggregator") f\xfcr die Synergie bei der Datenverarbeitung hinzugezogen werden. Jeder Aggregator erh\xe4lt Anweisungen vom kontrollierenden Partner oder hat m\xf6glicherweise eine in einer DPA festgelegte Vereinbarung mit einem Unterauftragsverarbeiter.
846
847#### 5.2.2 Gemeinsame oder sich \xfcberschneidende Datenverarbeitung
848
849Sollten sich Datens\xe4tze \xfcberschneiden – beispielsweise die Sprachkenntnisse desselben Bewerbers –, k\xf6nnen mehrere Aggregatoren teilweise Kopien speichern. Bewerbern wird empfohlen, zu verfolgen, welcher Aggregator welche Daten speichert. TalentSure stellt sicher, dass TalentSure (als Auftragsverarbeiter) auf Anfrage eines Bewerbers an den kontrollierenden Sourcing-Partner unverz\xfcglich die L\xf6schung oder Anonymisierung der Daten vornimmt.
850
851#### 5.2.3 Vertretung von Unternehmen („der Sourcing-Partner" und/oder „der Arbeitgeber")
852
853Wenn Mitarbeiter oder Administratoren des Aggregators im Namen einer realen oder potenziellen juristischen Person ein Profil f\xfcr einen Sourcing-Partner oder Arbeitgeber erstellen, ist der Aggregator vollst\xe4ndig f\xfcr die \xdcberpr\xfcfung der Echtheit und Konformit\xe4t dieser juristischen Person verantwortlich.
854
855#### 5.2.4 Haftung und falsche Angaben
856
857Wenn der Aggregator-Nutzer eine fiktive, nicht verifizierte oder nicht autorisierte Organisation erstellt, lehnt TalentSure jegliche Haftung f\xfcr solche Falschdarstellungen ab. Der Aggregator-Nutzer, der die Erstellung vorgenommen oder angeordnet hat, ist allein verantwortlich f\xfcr alle daraus resultierenden Sch\xe4den oder rechtlichen Konsequenzen.
858
859#### 5.2.5 Validierungsprozesse
860
861Aggregatoren sind verpflichtet, ihre Sorgfaltspflicht zu erf\xfcllen und die offizielle Registrierung, die Unternehmensidentifikationsnummern oder alle relevanten rechtlichen Dokumente des Unternehmens zu \xfcberpr\xfcfen, bevor sie dieses in der Aggregator-Umgebung vertreten. Sollte sich herausstellen, dass ein S

861ourcing-Partner oder ein Arbeitgeber ung\xfcltig oder betr\xfcgerisch ist, beh\xe4lt sich TalentSure („die Plattform") das Recht vor, dieses Unternehmen zu sperren oder aus der Umgebung zu entfernen.
862
863#### 5.2.6 Klausel/Bedingung zur Identit\xe4tsf\xe4lschung
864
865Wenn Mitarbeiter des Aggregators in der Aggregator-Umgebung „als diese" (als Arbeitgeber oder Sourcing-Partner) auftreten, m\xfcssen sie dies mit ausdr\xfccklicher Genehmigung der tats\xe4chlichen Unternehmenseinheit („der Aggregator") tun. Der Nutzer des Aggregators ist daf\xfcr verantwortlich, diese Vertretung gegen\xfcber allen betroffenen Datenpersonen oder externen Parteien zu kl\xe4ren oder abzulehnen. Talentsure („die Plattform") kann nicht aufgrund falscher Angaben \xfcber die oben genannte Unternehmenseinheit haftbar gemacht werden.
866
867### 5.3 Sourcing-Partner (Datenverantwortliche)
868
869#### 5.3.1 Ethische Datenerhebung & Kontrollpunkte
870
871Sourcing-Partner erheben Kandidatendaten, stellen sicher, dass diese die grundlegenden Stellen- oder Sprachvoraussetzungen erf\xfcllen, und erteilen TalentSure entsprechende Weisungen zur Speicherung oder \xdcbermittlung. Sie m\xfcssen gew\xe4hrleisten, dass eine rechtm\xe4\xdfige Grundlage (Einwilligung oder lokale rechtliche Vorgaben) f\xfcr die \xdcbermittlung der Kandidatendaten an TalentSure vorliegt. Der Verantwortliche ist f\xfcr die Rechtsgrundlage, Transparenz, Fairness und die menschliche Aufsicht bei der Nutzung von SureMatch verantwortlich, einschlie\xdflich der Einhaltung von Artikel 22 DSGVO, soweit anwendbar.
872
873#### 5.3.2 Erteilung von Anweisungen an TalentSure
874
875Sourcing-Partner k\xf6nnen TalentSure auffordern, Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber oder andere Aggregator-Unterauftragsverarbeiter weiterzugeben. Sie legen auch die Dauer der Datenspeicherung fest. Bei widerspr\xfcchlichen Anweisungen (z. B. wenn der Arbeitgeber eine unbefristete Speicherung w\xfcnscht, w\xe4hrend der Sourcing-Partner die L\xf6schung verlangt) folgt TalentSure der kontrollierenden Stelle, die die endg\xfcltige Datenhoheit hat.
876
877#### 5.3.3 Gew\xe4hrleistung der Datengenauigkeit
878
879Sourcing-Partner m\xfcssen sorgf\xe4ltig \xfcberpr\xfcfen, ob die Dokumente der Kandidaten – Lebenslauf, Bildungsnachweise, Ausweise, Zertifikate – echt sind und auf einer g\xfcltigen Rechtsgrundlage erhoben wurden. TalentSure ist nicht f\xfcr forensische \xdcberpr\xfcfungen verantwortlich. Wenn Daten als gef\xe4lscht erkannt werden, ist der Sourcing-Partner f\xfcr die Folgen verantwortlich.
880
881#### 5.3.4 Kommunikation mit Kandidaten und lokale Unterst\xfctzung
882
883Sourcing-Partner halten die Kandidaten \xfcber den Fortschritt, lokale Schulungen oder erforderliche Aktualisierungen von Dokumenten auf dem Laufenden. Sourcing-Partner bleiben der wichtigste lokale Ansprechpartner f\xfcr Kl\xe4rungen vor der Abreise und \xfcbernehmen die Offline-Schritte zur Legalisierung von Dokumenten oder zur Planung anerkannter Sprachtests.
884
885#### 5.3.5 Zustimmung des Kandidaten
886
887Sourcing-Partner best\xe4tigen, dass jeder Kandidat alle gesetzlich erforderlichen Einwilligungen erteilt hat oder \xfcber eine alternative rechtm\xe4\xdfige Grundlage f\xfcr die Verarbeitung und \xc4nderung dieser Daten verf\xfcgt. Dies umfasst die Zustimmung des Kandidaten zu den Bedingungen des Sourcing-Partners oder Arbeitgebers f\xfcr das Hochladen von Daten auf TalentSure.
888
889### 5.4 Arbeitgeber (Datenverantwortliche)
890
891#### 5.4.1 Echte Stellenangebote, keine Ausbeutung
892
893Arbeitgeber m\xfcssen \xfcber eine legitime Stelle verf\xfcgen. Sobald sie TalentSure mit der Verarbeitung oder Weiterleitung von personenbezogenen Daten von Bewerbern zur Stellenbewertung beauftragen, werden sie zum Verantwortlichen f\xfcr diese Datenverwendung. Arbeitgeber, die falsche Stellenanzeigen ver\xf6ffentlichen oder keine arbeitsrechtlichen Arbeitsbedingungen anbieten, k\xf6nnen sofort gesperrt werden.
894
895#### 5.4.2 Anweisungen an TalentSure zur Datenverarbeitung
896
897Arbeitgeber k\xf6nnen Jobkriterien, Qualifikationslisten oder zus\xe4tzliche Auswahlkriterien festlegen. TalentSure setzt diese Richtlinien zur Datennutzung um, wobei stets der Grundsatz gilt, dass der Arbeitgeber der Endverantwortliche f\xfcr diese Daten bleibt. Arbeitgeber bearbeiten auch Anfragen von betroffenen Personen, wenn diese Daten berichtigen oder aus dem Bereich des Arbeitgebers l\xf6schen m\xf6chten.
898
899#### 5.4.3 Integration nach der Ankunft
900
901Obwohl dies nicht streng genommen Teil der Datenverarbeitung ist, erleichtern Arbeitgeber in der Regel die Orientierung oder die Unterbringung. Sie bleiben die Partei, mit der der Bewerber ein Vertragsverh\xe4ltnis eingeht. Wenn ein Arbeitgeber eine zus\xe4tzliche Hintergrund\xfcberpr\xfcfung oder einen speziellen Test verlangt, muss er die Rechtm\xe4\xdfigkeit sicherstellen. TalentSure haftet nicht, wenn die lokalen Arbeitsbeh\xf6rden die Vorgehensweise des Arbeitgebers in Frage stellen.
902

903#### 5.4.4 Transparenz hinsichtlich Gehalt und Arbeitsbedingungen
904
905Arbeitgeber m\xfcssen die Gehaltsdetails unter Ber\xfccksichtigung des lokalen Mindestlohns oder der Branchenstandards festlegen und Arbeitszeiten, Probezeiten oder Schichtpl\xe4ne klar darlegen. TalentSure bleibt als reiner Datenverarbeiter neutral, empfiehlt jedoch Klarheit, um Verwirrung bei den Bewerbern und deren Abwanderung zu vermeiden.
906
907#### 5.4.5 SureMatch
908
909Der Verantwortliche ist f\xfcr die Rechtsgrundlage, Transparenz, Fairness sowie die menschliche Aufsicht bei der Nutzung von SureMatch verantwortlich, einschlie\xdflich der Einhaltung von Artikel 22 DSGVO, soweit anwendbar.
910
911### 5.5 Bewerber (betroffene Personen)
912
913#### 5.5.1 Bereitstellung authentischer Daten
914
915Bewerber best\xe4tigen, dass die Materialien, die sie an Sourcing-Partner oder Arbeitgeber weitergeben, korrekt sind. Die Einreichung falscher Dokumente kann zur sofortigen Beendigung f\xfchren. TalentSure ist nicht f\xfcr die \xdcberpr\xfcfung oder Gew\xe4hrleistung der Echtheit verantwortlich, kann jedoch die kontrollierende Stelle informieren, wenn verd\xe4chtige Muster auftreten.
916
917#### 5.5.2 Teilnahme am Programm, Sprachkenntnisse und sonstige Anforderungen
918
919Die meisten grenz\xfcberschreitenden Stellen erfordern Sprachkenntnisse oder spezielle F\xe4higkeiten. Der Bewerber ist f\xfcr die regelm\xe4\xdfige Teilnahme an Schulungen verantwortlich.
920
921#### 5.5.3 Recht auf Datenschutz im Kontext von Multi-Aggregatoren
922
923Bewerber k\xf6nnen Anfragen gem\xe4\xdf der DSGVO oder lokalen Datenschutzbestimmungen an den Sourcing-Partner oder Arbeitgeber richten, der ihre Daten kontrolliert. TalentSure wird als Datenverarbeiter die Anfrage bearbeiten, sobald wir von der kontrollierenden Stelle dazu aufgefordert werden. Wenn ein Bewerber versucht, TalentSure direkt zu kontaktieren, leiten wir die Anfrage an den zust\xe4ndigen Verantwortlichen weiter, um die Anweisungen zu best\xe4tigen.
924
925## 6. ALLGEMEINES MEHRPHASIGES RECRUITMENT-PROGRAMM
926
927### 6.1 Vorauswahl
928
929Die Kandidaten werden von den Sourcing-Partnern bewertet, die die Mindestanforderungen an Ausbildung und Erfahrung \xfcberpr\xfcfen. TalentSure („die Plattform" und/oder „der Aggregator") kann das Ergebnis der Vorauswahl auf Wunsch der Sourcing-Partner in einem einfachen „Status"-Wert protokollieren, legt jedoch keine Logik f\xfcr das Bestehen oder Nichtbestehen fest.
930
931### 6.2 Sprachunterricht (mehrere Stufen)
932
933Je nachdem, ob die Rolle es erfordert, organisiert oder \xfcberwacht der Sourcing-Partner die Kurse. TalentSure („die Plattform") aktualisiert oder erfasst die Fortschrittsdaten ausschlie\xdflich auf Anweisung: Der Sourcing-Partner k\xf6nnte beispielsweise sagen: „Markieren Sie John als B1-abgeschlossen." Ein anderer Aggregator k\xf6nnte sich um spezielles medizinisches Deutsch f\xfcr Krankenschwestern k\xfcmmern.
934
935### 6.3 \xdcberpr\xfcfung von Zeugnissen und Anerkennungen
936
937Reglementierte Berufe erfordern eine offizielle Anerkennung durch die lokalen Beh\xf6rden. Die Kontrollstelle weist TalentSure („die Plattform") an, die gescannten Diplome zu speichern, die Beglaubigung zu verfolgen oder sie an anerkannte Unterauftragsverarbeiter weiterzuleiten. Wenn ein Aggregator eine Teilverarbeitung durchf\xfchrt, steht TalentSure („die Plattform") bereit, um die Datenfl\xfcsse gem\xe4\xdf den Bestimmungen zu verbinden.
938
939### 6.4 Arbeitgebergespr\xe4che und Vertragsabschl\xfcsse
940
941Sobald der Sourcing-Partner oder ein anderer Aggregator seine Bereitschaft signalisiert hat, kann der Arbeitgeber TalentSure („die Plattform") anweisen, Vorstellungsgespr\xe4che mit den Kandidaten zu vereinbaren. TalentSure („die Plattform") verarbeitet die Ergebnisse der Vorstellungsgespr\xe4che z. B. „Kandidat X: bestanden", „Kandidat Y: teilweise erneutes Vorstellungsgespr\xe4ch" – auf der Grundlage des Feedbacks des Arbeitgebers. Zwischen dem Arbeitgeber und dem Kandidaten kommt ein endg\xfcltiger Vertrag zustande.
942
943### 6.5 Dokumenten- und Visumsschritte
944
945Wenn der Bewerber ein Stellenangebot erh\xe4lt, koordiniert die kontrollierende Stelle in der Regel die endg\xfcltigen Unterlagen. TalentSure („die Plattform") kann diese auf Anweisung an Unterauftragsverarbeiter weitergeben oder f\xfcr einen bestimmten Aufbewahrungszeitraum speichern. Die Terminierung des Visums bleibt in der Verantwortung des Bewerbers bei den \xf6rtlichen Botschaften.
946
947### 6.6 Parallele vs. sequenzielle Schritte
948
949Diese AGB beziehen sich auf einen typischen Ablauf, in der Praxis \xfcberschneiden sich die Prozesse jedoch h\xe4ufig. Die Sprachschulung kann fortgesetzt werden, w\xe4hrend Teilschritte der Anerkennung durchgef\xfchrt werden. TalentSure als Datenverarbeiter erzwingt keine Parallelit\xe4t oder Parallelit\xe4tslogik, sondern sorgt f\xfcr eine konsistente Datenorganisation.
950
951### 6.7 Zeitpl\xe4ne und h\xe4ufige Verz\xf6gerungen
952
953Die Komplexit\xe4t grenz\xfcberschreitender Vorg\xe4nge variiert zwischen 3 und 15 Monaten. Verz\xf6gerungen k\xf6nnen durch wiederholtes Nichtbestehen von Sprachpr\xfcfungen, beh\xf6rdliche R\xfcckst\xe4nde bei den Anerkennungsstellen oder kurzfristige \xc4nderungen der Anforderungen des Arbeitgebers entstehen. TalentSure („die Plattform") lehnt jede Haftung f\xfcr diese externen Verz\xf6gerungen ab.
954
955## 7. DSGVO & DATENSCHUTZ (SCHWERPUNKT DATENVERARBEITER)
956
957### 7.1 Rechtlicher Rahmen
958
959TalentSure („die Plattform") h\xe4lt sich an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) f\xfcr personenbezogene Daten, die sie im Auftrag von Datenverantwortlichen (Sourcing-Partnern/Arbeitgebern) verarbeitet. Nicht-EU-Datenschutzgesetze k\xf6nnen in \xe4hnlicher Weise gelten, jedoch legen diese AGB den Schwerpunkt auf die fortgeschrittenen Standards der DSGVO.
960
961### 7.2 Verpflichtungen von TalentSure als Datenverarbeiter
962
963- Verarbeitung personenbezogener Daten ausschlie\xdflich auf dokumentierte Weisungen des jeweiligen Verantwortlichen.
964- Wahrung der Vertraulichkeit durch das Personal sowie Schulung der Mitarbeiter im sicheren Umgang mit Daten.
965- Umsetzung technischer und organisatorischer Ma\xdfnahmen zur Sicherung der Daten.
966- Unterst\xfctzung der Verantwortlichen bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen, soweit m\xf6glich.
967- L\xf6schung oder R\xfcckgabe personenbezogener Daten nach Weisung des Verantwortlichen bei Beendigung der Leistungen.
968- Betrieb von SureMatch ausschlie\xdflich auf dokumentierte Weisungen hin.
969- Unterst\xfctzung des Verantwortlichen bei Transparenzpflichten und Betroffenenrechten im Zusammenhang mit automatisierter Analyse.
970- F\xfchrung einer stets aktuellen Liste der KI-Unterauftragsverarbeiter gem\xe4\xdf Absc

970hnitt 7.9.
971
972### 7.3 Ernennung von Verantwortlichen und gemeinsam Verantwortlichen
973
974Sourcing-Partner oder Arbeitgeber, die den Umfang der Datennutzung festlegen, werden zu Verantwortlichen. Gelegentlich k\xf6nnen sie eine Vereinbarung \xfcber die gemeinsame Verantwortlichkeit treffen, insbesondere wenn beide Daten f\xfcr die gleichen Zwecke gemeinsam nutzen oder zusammenf\xfchren. TalentSure („die Plattform") bleibt in diesen F\xe4llen ein separater Auftragsverarbeiter.
975
976### 7.4 Verarbeitung auf Anweisung des Verantwortlichen
977
978Sollte ein Sourcing-Partner TalentSure („die Plattform") anweisen, Bewerberdaten an einen Arbeitgeber weiterzugeben, ist dies die ma\xdfgebliche Anweisung. Wenn eine betroffene Person Beschwerden \xfcber eine solche Weitergabe vorbringt, verweist TalentSure („die Plattform") auf die Rechtsgrundlage der kontrollierenden Stelle. TalentSure („die Plattform") setzt sich nicht \xfcber diese Rechtsgrundlage hinweg und hinterfragt sie nicht, es sei denn, sie verst\xf6\xdft offensichtlich gegen das Datenschutzrecht.
979
980### 7.5 Datenminimierung und Zweckbindung
981
982Die TalentSure-Plattform r\xe4t von der Erhebung nicht erforderlicher Daten (z. B. pers\xf6nliche \xdcberzeugungen, genetische Daten) ab, es sei denn, der Verantwortliche h\xe4lt diese ausdr\xfccklich f\xfcr eine anerkannte oder legitime berufliche Anforderung f\xfcr notwendig. So kann beispielsweise f\xfcr eine T\xe4tigkeit im Gesundheitswesen die Vorlage von Impfnachweisen erforderlich sein; in diesem Fall hat der Aggregator den Verantwortlichen jedoch zun\xe4chst um Best\xe4tigung der Rechtm\xe4\xdfigkeit zu ersuchen.
983
984F\xfcr SureMatch werden ausschlie\xdflich die f\xfcr das Kompetenz-/Stellen-Matching erforderlichen Daten an das LLM \xfcbermittelt; besondere Kategorien personenbezogener Daten werden ausgeschlossen, es sei denn, deren Verarbeitung wird ausdr\xfccklich angewiesen und ist rechtm\xe4\xdfig.
985
986### 7.6 Rechte der Bewerber und Pflichten von TalentSure als Auftragsverarbeiter
987
988Wenn ein Bewerber die Berichtigung oder L\xf6schung seiner Daten w\xfcnscht, wendet er sich an den kontrollierenden Sourcing-Partner oder Arbeitgeber. Sobald TalentSure („die Plattform") eine offizielle Anweisung erh\xe4lt, setzt TalentSure („die Plattform") diese im Rahmen der DPA um. Sollte der Aggregator versehentlich direkte Anfragen sehen, leitet er diese zur weiteren Bearbeitung an den zust\xe4ndigen Verantwortlichen weiter.
989
990### 7.7 Sicherheit und Vertraulichkeit
991
992TalentSure („die Plattform") investiert in starke Verschl\xfcsselung (TLS/SSL f\xfcr Daten w\xe4hrend der \xdcbertragung), robuste rollenbasierte Zugriffsrechte, Intrusion Detection und verbindliche Geheimhaltungsvereinbarungen f\xfcr Mitarbeiter. Unterauftragsverarbeiter oder Hosting-Partner m\xfcssen gleichwertige anerkannte Standards erf\xfcllen. Alle Mitarbeiter des Aggregators oder Unterauftragsverarbeiter unterzeichnen rechtsverbindliche Geheimhaltungsvereinbarungen.
993
994### 7.8 Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen
995
996Kommt es zu einem Vorfall, der personenbezogene Daten beeintr\xe4chtigt, informiert TalentSure („die Plattform") den jeweiligen verantwortlichen Sourcing-Partner oder Arbeitgeber „unverz\xfcglich" unter Angabe der Details zum Versto\xdf, seines Umfangs sowie empfohlener Abhilfema\xdfnahmen. Der Verantwortliche entscheidet \xfcber die Benachrichtigung der Aufsichtsbeh\xf6rden oder betroffenen Personen, es sei denn, lokale Vorschriften verpflichten den Auftragsverarbeiter unmittelbar ebenfalls hierzu.
997
998Verweise auf „personenbezogene Daten" umfassen s\xe4mtliche personenbezogenen Daten, die in SureMatch-Eingaben, Kontextfenstern und Ausgaben enthalten sind.
999
1000### 7.9 Unterauftragsverarbeiter und internationale \xdcbermittlungen
1001
1002TalentSure („die Plattform") kann sich auf anerkannte Unterauftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter, \xdcbersetzungsb\xfcros usw.) st\xfctzen. Der Aggregator stellt sicher, dass jeder Unterauftragsverarbeiter eine Vereinbarung mit gleichwertigen Datenschutzverpflichtungen unterzeichnet. F\xfcr personenbezogene Daten, die au\xdferhalb des EWR \xfcbertragen werden, werden Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsmechanismus verwendet.
1003
1004### 7.10 R\xfcckgabe oder L\xf6schung von Daten nach Beendigung des Auftrags
1005
1006Endet ein Programm oder widerruft die verantwortliche Stelle ihre Weisungen, wird TalentSure („die Plattform") auf Anfrage entweder eine sichere L\xf6schung oder R\xfcckgabe der personenbezogenen Daten innerhalb eines festgelegten Zeitraums vornehmen, mit Ausnahme der minimal erforderlichen Protokolle, die TalentSure („die Plattform"), TalentSure („der Aggregator") und/oder der genannte Aggregator zur Nachweisf\xfchrung der Compliance oder zur Bearbeitung potenzieller Streitf\xe4lle aufbewahren m\xfcssen.
1007
1008Die L\xf6sch- bzw. R\xfcckgabepflichten gelten gleicherma\xdfen f\xfcr SureMatch-Eingaben und -Ausgaben, die bei TalentSure oder dessen KI-Unterauftragsverarbeitern gespeichert sind, vorbehaltlich zwingender Systemprotokolle, die aus Sicherheits- oder Compliance-Gr\xfcnden aufbewahrt werden.
1009
1010### 7.11 KI/LLM-Verarbeitung („SureMatch")
1011
1012#### 7.11.1 Beschreibung
1013
1014TalentSure stellt SureMatch bereit, eine KI-gest\xfctzte Matching-Funktion, die gro\xdfe Sprachmodelle („LLMs") nutzt, um Kandidatendaten (z. B. Lebensl\xe4ufe, F\xe4higkeiten, Berufserfahrung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse) mit vom Verantwortlichen definierten Stellenanforderungen abzugleichen. SureMatch wird ausschlie\xdflich auf dokumentierte Weisungen des jeweiligen Verantwortlichen (Sourcing-Partner und/oder Arbeitgeber) betrieben.
1015
1016#### 7.11.2 Art und Zweck der Verarbeitung
1017
1018SureMatch f\xfchrt eine automatisierte Analyse durch, um:

1019a) Kandidateninformationen zu strukturieren und zusammenzufassen;
1020b) Kandidatenprofile mit Stellenanforderungen zu vergleichen;
1021c) unverbindliche Match-Scores, Shortlists und erl\xe4uternde Begr\xfcndungen f\xfcr die menschliche \xdcberpr\xfcfung zu erstellen.
1022
1023Die Funktion trifft keine Einstellungsentscheidungen. Alle Entscheidungen verbleiben beim Verantwortlichen.
1024
1025#### 7.11.3 Rollen und Verantwortlichkeiten
1026
1027(a) Die Verantwortlichen bestimmen die Rechtsgrundlage f\xfcr den Einsatz von KI im Recruiting, definieren Eingaben/Ausgaben und stellen Fairness, Transparenz sowie die Einhaltung geltenden Rechts sicher (einschlie\xdflich Art. 22 DSGVO, soweit relevant).
1028(b) TalentSure (Auftragsverarbeiter) betreibt SureMatch, setzt die Weisungen des Verantwortlichen um und wendet geeignete technische und organisatorische Ma\xdfnahmen an.
1029
1030#### 7.11.4 Rechtsgrundlage und Transparenz
1031
1032Die Verantwortlichen sind verpflichtet:
1033(i) die Rechtsgrundlage nach DSGVO zu bestimmen;
1034(ii) den Kandidaten klare Hinweise zu geben, dass ihre Daten durch KI-Tools f\xfcr Matching-Zwecke analysiert werden k\xf6nnen; und
1035(iii) sicherzustellen, dass eine ggf. erforderliche Datenschutz-Folgenabsch\xe4tzung (DSFA) durchgef\xfchrt wird, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko birgt.
1036
1037#### 7.11.5 Betroffenenrechte und menschliche \xdcberpr\xfcfung
1038
1039Die Verantwortlichen m\xfcssen Mechanismen bereitstellen, damit Kandidaten ihre Rechte aus\xfcben k\xf6nnen (Auskunft, Berichtigung, L\xf6schung, Einschr\xe4nkung, Widerspruch, Daten\xfcbertragbarkeit). Wenn die automatisierte Analyse den Kandidaten erheblich betrifft, m\xfcssen Verantwortliche sicherstellen, dass ein echtes Recht auf menschliches Eingreifen, Stellungnahme und Anfechtung des Ergebnisses besteht. TalentSure unterst\xfctzt die Verantwortlichen bei der Erf\xfcllung solcher Anfragen, sofern angewiesen.
1040
1041#### 7.11.6 Datenkategorien und Datenminimierung
1042
1043SureMatch verarbeitet ausschlie\xdflich die vom Verantwortlichen bereitgestellten oder autorisierten personenbezogenen Daten, die f\xfcr das Matching erforderlich sind (z. B. beruflicher Werdegang, F\xe4higkeiten, Qualifikationen, Sprachnachweise). Verantwortliche sollen besondere Kategorien personenbezogener Daten vermeiden, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich und rechtm\xe4\xdfig; TalentSure verarbeitet solche Daten nur bei ausdr\xfccklicher Weisung und rechtlicher Zul\xe4ssigkeit.
1044
1045#### 7.11.7 Qualit\xe4t, Erkl\xe4rbarkeit und Grenzen
1046
1047Die Ergebnisse von SureMatch sind beratend und k\xf6nnen Ungenauigkeiten enthalten. Sie dienen der Unterst\xfctzung professioneller Entscheidungen, nicht deren Ersatz. Die Verantwortlichen bleiben verpflichtet, Ergebnisse zu pr\xfcfen, bevor sie diese verwenden. Soweit m\xf6glich stellt TalentSure erkl\xe4rende Begr\xfcndungen bereit (z. B. relevante F\xe4higkeiten erf\xfcllt/fehlend), um Transparenz zu unterst\xfctzen.
1048
1049#### 7.11.8 Unterauftragsverarbeiter und internationale \xdcbermittlungen
1050
1051SureMatch kann auf gepr\xfcfte KI/LLM-Infrastrukturanbieter als Unterauftragsverarbeiter zur\xfcckgreifen. TalentSure stellt sicher, dass diese durch schriftliche Auftragsverarbeitungsvertr\xe4ge mit gleichwertigen Sicherheits- und Vertraulichkeitspflichten gebunden sind. Internationale \xdcbermittlungen werden durch g\xfcltige Transfermechanismen abgesichert (z. B. Angemessenheitsbeschl\xfcsse oder Standardvertragsklauseln). Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage erh\xe4ltlich und wird gem\xe4\xdf Abschnitt 7.9 aktualisiert.
1052
1053#### 7.11.9 Sicherheit
1054

1055TalentSure wendet geeignete technische und organisatorische Ma\xdfnahmen an, einschlie\xdflich Verschl\xfcsselung bei \xdcbertragung und Speicherung (soweit m\xf6glich), Zugangskontrollen, Protokollierung/Monitoring und Trennung von Umgebungen, um personenbezogene Daten bei der Nutzung von SureMatch zu sch\xfctzen.
1056
1057#### 7.11.10 Aufbewahrung und L\xf6schung
1058
1059KI-Eingaben/-Ausgaben werden nur so lange gespeichert, wie es f\xfcr die dokumentierten Zwecke des Verantwortlichen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Weisung des Verantwortlichen oder Beendigung werden personenbezogene Daten und zugeh\xf6rige KI-Ausgaben gem\xe4\xdf Abschnitt 7.10 gel\xf6scht oder zur\xfcckgegeben.
1060
1061#### 7.11.11 Testung und Verbesserung
1062
1063Sofern nicht ausdr\xfccklich schriftlich vom Verantwortlichen genehmigt, verwenden TalentSure und seine Unterauftragsverarbeiter Kandidatendaten, die \xfcber SureMatch verarbeitet wurden, nicht zum Training oder zur Verbesserung von Basismodellen. Genehmigte Tests erfolgen, soweit m\xf6glich, mit pseudonymisierten oder synthetischen Daten.
1064
1065#### 7.11.12 Keine Voreingenommenheit oder Diskriminierung
1066
1067Verantwortliche d\xfcrfen SureMatch nicht einsetzen, um Kriterien anzuwenden, die direkt oder indirekt auf verbotenen Gr\xfcnden beruhen. Wird TalentSure eine potenziell diskriminierende Nutzung bekannt, kann die Verarbeitung ausgesetzt und der Verantwortliche informiert werden.
1068
1069#### 7.11.13 Haftungsausschluss
1070
1071SureMatch wird „wie besehen" ausschlie\xdflich zur Entscheidungsunterst\xfctzung bereitgestellt. TalentSure \xfcbernimmt keine Verantwortung f\xfcr Einstellungsergebnisse und jede Nutzung der K

1071I-Ausgaben ohne angemessene menschliche \xdcberpr\xfcfung, vorbehaltlich der in Abschnitt 13 genannten Haftungsbeschr\xe4nkungen.
1072
1073## 8. VERTRAULICHKEIT UND GEISTIGES EIGENTUM
1074
1075### 8.1 Umgang mit vertraulichen Informationen von Verantwortlichen
1076
1077Wenn Sourcing-Partner oder Arbeitgeber Gesch\xe4ftsgeheimnisse oder benutzerdefinierte Rekrutierungsprozesse weitergeben, respektiert der Aggregator die Vertraulichkeit. Die Mitarbeiter des Aggregators greifen nur f\xfcr erforderliche Aufgaben auf diese Materialien zu, wobei eine Weitergabe an Unbefugte untersagt ist.
1078
1079### 8.2 Eigentumsrechte der Kandidaten an personenbezogenen Daten
1080
1081Obwohl der Aggregator die Daten der Kandidaten verarbeitet, bleiben diese im Sinne der Grundrechte Eigentum der Kandidaten. Die kontrollierende Stelle beh\xe4lt das letzte Wort \xfcber die Verwendung, aber der Aggregator unterst\xfctzt die Rechte der betroffenen Personen auf Anweisung.
1082
1083### 8.3 Marke und geistiges Eigentum von TalentSure
1084
1085Der Markenname „TalentSure", die zugeh\xf6rigen Logos, Farbschemata, Designelemente und Texte bleiben geistiges Eigentum von TalentSure. Die Verwendung dieser IP-Assets au\xdferhalb der Umgebung von TalentSure f\xfcr Marketingzwecke oder Co-Branding bedarf der vorherigen Genehmigung. Diese Klausel stellt sicher, dass keine Nutzer oder externe TalentSure-Nutzer die Marke TalentSure f\xfcr nicht damit in Zusammenhang stehende Produkte beanspruchen k\xf6nnen.
1086
1087### 8.4 Vertraulichkeitsklauseln f\xfcr mehrere Aggregatoren
1088
1089Wenn mehrere Aggregator-Plattformen gemeinsam t\xe4tig werden, schlie\xdfen sie die hierf\xfcr erforderlichen wechselseitigen Vereinbarungen ab. Keine Partei darf einseitig die Technologie oder den Quellcode der jeweils anderen Aggregator-Plattform nutzen oder offenlegen. Die Vertraulichkeit erstreckt sich sowohl auf die verarbeiteten Kandidatendaten als auch auf die propriet\xe4re Logik der Aggregator-Synergie. Die Vertraulichkeit umfasst ebenfalls SureMatch-Eingaben, Kontextdaten und Ausgaben.
1090
1091## 9. GEB\xdcHREN UND ABRECHNUNG
1092
1093### 9.1 Zahlungsmodelle f\xfcr Verantwortliche (Arbeitgeber / Aggregator / Sourcing-Partner)
1094
1095Arbeitgeber oder Sourcing-Partner bezahlen TalentSure („die Plattform") f\xfcr Datenverarbeitungs- oder Synergieaufgaben, in der Regel auf der Grundlage eines Abonnements oder nach dem Erfolg pro Kandidat („Talentsure" („der Aggregator")). Beispielsweise kann TalentSure („die Plattform") und/oder („die Plattform") monatliche Rechnungen stellen oder bestimmte Volumina verarbeiteter Daten erfassen. Der Aggregator verlangt keine Zahlung vom Bewerber.
1096
1097### 9.2 Zahlungsfristen und Streitigkeiten
1098
1099Alle Rechnungen enthalten ein F\xe4lligkeitsdatum. Wenn ein Sourcing-Partner oder Arbeitgeber die Rechnung von TalentSure („die Plattform") und/oder TalentSure („der Aggregator") beanstandet, muss er innerhalb einer bestimmten Frist, z. B. 14 Tagen, eine begr\xfcndete Beschwerde einreichen. TalentSure („die Plattform") und/oder TalentSure („der Aggregator") bem\xfchen sich um eine einvernehmliche L\xf6sung oder kl\xe4ren die Nutzungsprotokolle. Nichtzahlung oder wiederholte Zahlungsverz\xf6gerungen k\xf6nnen dazu f\xfchren, dass TalentSure („die Plattform") und/oder TalentSure („der Aggregator") bestimmte Datenverarbeitungsaufgaben oder zuk\xfcnftige Kandidatenempfehlungen einfrieren.
1100
1101## 10. BESTIMMUNGEN ZUR ETHIK UND ZUM VERBOT DER AUSBEUTUNG
1102
1103### 10.1 Einleitung
1104
1105Wir verpflichten uns zu ethischen, fairen und transparenten Praktiken bei der Vermittlung von internationalem Personal im Gesundheits- und Sozialwesen.
1106
1107### 10.2 Verpflichtung zu international anerkannten Menschenrechtsstandards
1108
1109Das Unternehmen bekr\xe4ftigt seine klare und unmissverst\xe4ndliche Verpflichtung, international anerkannte Menschenrechte in allen Bereichen seiner Gesch\xe4ftst\xe4tigkeit zu wahren und zu f\xf6rdern. Diese Verpflichtung umfasst ausdr\xfccklich die Einhaltung:
1110
11111. Die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO);
11122. Die „Allgemeinen Grunds\xe4tze und operativen Leitlinien f\xfcr faire Rekrutierung" der ILO;
11133. Die Leitprinzipien der Vereinten Nationen f\xfcr Wirtschaft und Menschenrechte;
11144. Alle relevanten internationalen Menschenrechtsabkommen, mit besonderem Schwerpunkt auf dem Schutz von Wanderarbeitnehmern und der Aufrechterhaltung menschenw\xfcrdiger Arbeitsbedingungen.
1115
1116Diese Verpflichtung gilt f\xfcr alle Mitarbeiter, Partner, Subunternehmer und Stakeholder, die an den Aktivit\xe4ten des 

1116Unternehmens beteiligt oder damit verbunden sind, und ist integraler Bestandteil des ethischen und operativen Rahmens des Unternehmens.
1117
1118### 10.3 Ethische Grunds\xe4tze f\xfcr die Personalbeschaffung
1119
1120Alle Einstellungsverfahren m\xfcssen integer, fair und in \xdcbereinstimmung mit den gesetzlichen und ethischen Standards durchgef\xfchrt werden.
1121
1122Die Bewerber m\xfcssen vor Vertragsunterzeichnung umfassend \xfcber ihre Rechte, Arbeitsbedingungen und Pflichten informiert werden.
1123
1124- Keinerlei Geb\xfchren d\xfcrfen f\xfcr Vermittlungsdienste erhoben werden.
1125
1126### 10.4 Schutz der Herkunftsl\xe4nder
1127
1128- Certif-ID International Ltd wird keine aktiven Rekrutierungsma\xdfnahmen in L\xe4ndern durchf\xfchren, die auf der Liste der WHO f\xfcr die Unterst\xfctzung und den Schutz von Gesundheitspersonal stehen.
1129
1130### 10.5 Pflichten des Arbeitgebers
1131
1132- Arbeitgeber m\xfcssen faire L\xf6hne, sichere Arbeitsbedingungen und berufliche Entwicklungsm\xf6glichkeiten bieten.
1133- Das rekrutierte Personal muss eine angemessene Einarbeitung, Schulung und Unterst\xfctzung erhalten, um sich in seine neuen Aufgaben einarbeiten zu k\xf6nnen.
1134- Arbeitgeber m\xfcssen die nationalen Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten.
1135
1136### 10.6 Konzept zur Integration von Bewerbern
1137
1138Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ein Integrationskonzept zu entwickeln, umzusetzen und aufrechtzuerhalten, das die Kriterien und Standards des G\xfctesiegels „Fair Recruitment in der Pflege in Deutschland" vollst\xe4ndig erf\xfcllt. Das Integrationskonzept muss mindestens folgende Punkte umfassen:
1139
11401. Ma\xdfnahmen zur Unterst\xfctzung der beruflichen, sprachlichen und sozialen Integration des eingestellten Personals;
11412. Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Anforderungen und international anerkannten Menschenrechtsstandards;
11423. Bereitstellung einer angemessenen Einarbeitung, Betreuung und kontinuierlichen Unterst\xfctzung f\xfcr Migranten;
11434. Transparente Kommunikation der Rechte, Pflichten und verf\xfcgbaren Ressourcen an die eingestellten Mitarbeiter in einer Sprache, die sie verstehen.
1144
1145Das Integrationskonzept ist zu dokumentieren, regelm\xe4\xdfig zu \xfcberpr\xfcfen und der Zertifizierungsstelle oder anderen zust\xe4ndigen Stellen auf Anfrage zur Verf\xfcgung zu stellen.
1146
1147### 10.7 Schutz und Unterst\xfctzung von Bewerbern
1148
1149- Alle Bewerber m\xfcssen einen schriftlichen Vertrag erhalten, in dem das Gehalt, die Arbeitszeiten, die Sozialleistungen und die K\xfcndigungsbedingungen festgelegt sind.
1150- Arbeitgeber m\xfcssen Umzugshilfe anbieten, einschlie\xdflich Unterst\xfctzung bei der Beantragung von Visa und kultureller Orientierung.
1151- Kein Arbeitnehmer darf diskriminiert, ausgebeutet oder ungerecht behandelt werden.
1152
1153### 10.8 Verbotene Praktiken
1154
1155- Keine Personalvermittlungsagentur, kein Arbeitgeber und kein Dritter darf von Bewerbern Vermittlungsgeb\xfchren verlangen.
1156- Irref\xfchrende Stellenanzeigen oder falsche Versprechungen \xfcber die Arbeitsbedingungen sind strengstens verboten.
1157- Zwangsarbeit oder Zwangsarbeit in jeglicher Form werden nicht toleriert.
1158
1159### 10.9 Einhaltung und \xdcberwachung
1160
1161- Certif-ID International Ltd \xfcberpr\xfcft regelm\xe4\xdfig seine Personalvermittlungspartner, um die Einhaltung dieser Richtlinie sicherzustellen.
1162- Verst\xf6\xdfe m\xfcssen gemeldet werden und werden untersucht, wobei geeignete Korrekturma\xdfnahmen ergriffen werden.
1163- Beschwerden von rekrutierten Mitarbeitern werden umgehend und fair bearbeitet.
1164
1165### 10.10 Nichtdiskriminierung
1166
1167Die Beteiligten d\xfcrfen einen Bewerber nicht aufgrund seiner Rasse, ethnischen Zugeh\xf6rigkeit, Religion, Orientierung, Behinderung oder anderer gesch\xfctzter Merkmale blockieren oder abschrecken. Wenn TalentSure („die Plattform") diskriminierende Muster feststellt, k\xfcndigt TalentSure („die Plattform") die Vereinbarung oder h\xe4lt relevante Verarbeitungsaufgaben zur\xfcck.
1168
1169### 10.11 Bek\xe4mpfung von Menschenhandel
1170
1171TalentSure („die Plattform") und TalentSure („der Aggregator") halten sich an lokale und internationale Richtlinien zur Bek\xe4mpfung des Menschenhandels. Jegliche Anzeichen daf\xfcr, dass Sourcing-Partner oder Arbeitgeber Kandidatenp\xe4sse zwangsweise einbehalten, unbezahlbare Schulden verlangen oder Schwachstellen ausnutzen, werden gemeldet. TalentSure („die Plattform") und TalentSure („der Aggregator") stellen die Datenverarbeitung f\xfcr solche verd\xe4chtigen Vereinbarungen unverz\xfcglich ein und k\xf6nnen die zust\xe4ndigen Beh\xf6rden benachrichtigen.
1172
1173### 10.12 \xdcberpr\xfcfung und Aktualisierungen
1174
1175Diese Richtlinie wird j\xe4hrlich \xfcberpr\xfcft, um die Einhaltung der sich \xe4ndernden Vorschriften und ethischen Standards f\xfcr die Personalbeschaffung sicherzustellen. Durch die Einhaltung dieser Richtlinie verpflichtet sich Certif-ID International Ltd, die h\xf6chsten Standards in der internationalen Personalbeschaffung einzuhalten und Fairness, Transparenz und Respekt f\xfcr alle Beteiligten zu gew\xe4hrleisten.
1176
1177## 11. GRUNDSATZERKL\xc4RUNG
1178
1179### Unsere Verpflichtung zu fairer und ethischer Personalbeschaffung – Grundsatzerkl\xe4rung
1180
1181Bei TalentSure verpflichten wir uns zu verantwortungsbewussten, transparenten und nachhaltigen Rekrutierungspraktiken f\xfcr internationale Pflegefachkr\xe4fte. Diese freiwillige Erkl\xe4rung orientiert sich an den Grunds\xe4tzen des G\xfctesiegels „Faire Anwerbung Pflege Deutschland", dem Globalen Verhaltenskodex der WHO f\xfcr die internationale Rekrutierung von Gesundheitspersonal sowie international anerkannten Menschenrechts- und Arbeitsnormen. Wir verpflichten uns zu folgenden Grunds\xe4tzen:
1182
1183#### Faire und transparente Prozesse
1184
1185Wir befolgen Rekrutierungs- und Vermittlungspraktiken, die den Standards de

1185s G\xfctesiegels – Faire Anwerbung Pflege Deutschland entsprechen und W\xfcrde, Gleichbehandlung und informierte Entscheidungen f\xfcr Fachkr\xe4fte im Gesundheitswesen gew\xe4hrleisten.
1186
1187#### Einhaltung internationaler Standards
1188
1189Wir halten uns an internationale Menschenrechtskonventionen, darunter die Kernarbeitsnormen der ILO, die Allgemeinen Grunds\xe4tze und operativen Leitlinien der ILO f\xfcr faire Anwerbung, die Leitprinzipien der Vereinten Nationen f\xfcr Wirtschaft und Menschenrechte sowie relevante Menschenrechtskonventionen der Vereinten Nationen.
1190
1191#### Keine ungerechtfertigten vertraglichen Verpflichtungen
1192
1193Wir lehnen R\xfcckzahlungs- oder Bindungsklauseln ab, die die Freiz\xfcgigkeit einschr\xe4nken oder gegen die Standards des G\xfctesiegels „Faire Anwerbung Pflege Deutschland" versto\xdfen. Jede Vereinbarung wird auf die Einhaltung fairer Arbeitsbedingungen und der gesetzlichen Bestimmungen in Deutschland \xfcberpr\xfcft.
1194
1195#### Ausrichtung am WHO-Verhaltenskodex
1196
1197Unser Rekrutierungsmodell folgt dem Globalen Verhaltenskodex der WHO f\xfcr die internationale Rekrutierung von Gesundheitspersonal und unter

1197st\xfctzt die Nachhaltigkeit sowohl in den Entsendel\xe4ndern als auch in den Aufnahmel\xe4ndern.
1198
1199#### Keine Geb\xfchren f\xfcr Bewerber – niemals
1200
1201Wir wenden das Prinzip „Der Arbeitgeber zahlt" an. Pflegekr\xe4fte und Bewerber zahlen niemals Vermittlungs- oder Vermittlungsgeb\xfchren – weder direkt noch indirekt.
1202
1203#### Datenschutz und Vertraulichkeit
1204
1205Wir verarbeiten Bewerberdaten unter strikter Einhaltung der DSGVO und der nationalen Datenschutzgesetze. Arbeitgeber, die mit TalentSure zusammenarbeiten, verpflichten sich zu derselben Vertraulichkeit.
1206
1207Diese Verpflichtung bildet die Grundlage f\xfcr einen transparenten, verantwortungsvollen und zukunftsf\xe4higen Ansatz bei der Rekrutierung und Vermittlung von internationalen Pflegefachkr\xe4ften.
1208
1209## 12. HAFTUNGSAUSSCHLUSS
1210
1211### 12.1 Eingeschr\xe4nkte Ergebnisgarantie
1212
1213TalentSure („die Plattform") verarbeitet Daten lediglich gem\xe4\xdf den Anweisungen. Wir \xfcbernehmen keine Garantie f\xfcr den endg\xfcltigen Erfolg einer Stellenvermittlung, das Bestehen von Sprachpr\xfcfungen oder die Erteilung offizieller Genehmigungen. Die Aggregator-Umgebung wird „wie besehen" bereitgestellt und dient in erster Linie der Koordination mehrstufiger Rekrutierungsprozesse.
1214
1215### 12.2 Richtigkeit der Angaben von Sourcing-Partnern oder Arbeitgebern
1216
1217TalentSure („die Plattform") \xfcberpr\xfcft die Richtigkeit der ver\xf6ffentlichten Stellenanzeigen, der Angaben zu den Bewerbern oder der Sprachkenntnisse nicht unabh\xe4ngig. Die kontrollierende Stelle, die den Aggregator mit der Ver\xf6ffentlichung oder Aktualisierung beauftragt, tr\xe4gt die direkte Verantwortung. TalentSure („die Plattform") f\xfchrt zwar stichprobenartige \xdcberpr\xfcfungen durch, lehnt jedoch jede Haftung ab, wenn eine Anzeige als irref\xfchrend befunden wird.
1218
1219### 12.3 H\xf6here Gewalt
1220
1221Sollte die Umgebung von TalentSure („die Plattform") aufgrund von Ereignissen, die au\xdferhalb der Kontrolle von TalentSure („die Plattform") liegen (z. B. \xdcberschwemmungen, beh\xf6rdliche Sperrungen, b\xf6swillige gro\xdf angelegte Cyberangriffe), offline gehen oder die Datenverarbeitung behindern, haftet TalentSure („die Plattform") nicht f\xfcr St\xf6rungen. Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen, sobald dies m\xf6glich ist.
1222
1223### 12.4 Einschr\xe4nkungen von KI
1224
1225Die Ausgaben von SureMatch sind ausschlie\xdflich beratender Natur und k\xf6nnen Ungenauigkeiten oder Auslassungen enthalten. Die Verantwortlichen sind verpflichtet, vor einer Nutzung eine menschliche \xdcberpr\xfcfung und Validierung vorzunehmen. TalentSure lehnt jegliche Verantwortung f\xfcr Einstellungsergebnisse ab, die ausschlie\xdflich auf SureMatch-Ausgaben beruhen, vorbehaltlich der Regelungen in Abschnitt 13.
1226
1227## 13. HAFTUNGSBESCHR\xc4NKUNG
1228
1229### 13.1 Haftung von TalentSure als Auftragsverarbeiter
1230
1231Da TalentSure („die Plattform") nicht der endg\xfcltige Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne ist, bleibt die Haftung von TalentSure („die Plattform") eingeschr\xe4nkt. Etwaige Streitigkeiten \xfcber die Datennutzung oder eine letztlich fehlerhafte Stellenbesetzung fallen grunds\xe4tzlich in den Verantwortungsbereich der verantwortlichen Stelle. TalentSure („die Plattform") ist ausschlie\xdflich f\xfcr die Erf\xfcllung der Pflichten als Auftragsverarbeiter sowie f\xfcr die Behebung von M\xe4ngeln verantwortlich, die unmittelbar aus dem Verantwortungsbereich von TalentSure („die Plattform") herr\xfchren (z. B. Sicherheitsverletzungen oder Fahrl\xe4ssigkeit bei der Befolgung von Weisungen). Soweit gesetzlich zul\xe4ssig, erstreckt sich die Haftung von TalentSure nicht auf Entscheidungen, die von Verantwortlichen auf Grundlage von SureMatch-Ausgaben ohne angemessene menschliche \xdcberpr\xfcfung getroffen werden.
1232
1233### 13.2 Ausschl\xfcsse und Beschr\xe4nkungen
1234
1235TalentSure („die Plattform") lehnt jede Haftung f\xfcr indirekte oder Folgesch\xe4den (entgangener zuk\xfcnftiger Lohn, seelische Belastung usw.) ab. Wenn TalentSure („die Plattform") nachweislich f\xfcr direkte Sch\xe4den haftet, ist der Gesamtbetrag auf den geringeren der folgenden Betr\xe4ge begrenzt: (a) die Gesamtgeb\xfchren, die TalentSure („die Plattform") in den vorangegangenen 12 Monaten von dieser kontrollierenden Stelle erhalten hat, oder (b) ein in der Datenverarbeitungsvereinbarung festgelegter H\xf6chstbetrag.
1236
1237### 13.3 Keine Haftung f\xfcr beh\xf6rdliche Verz\xf6gerungen
1238
1239TalentSure („die Plattform") kann offizielle Anerkennungsstellen, Zulassungsbeh\xf6rden oder Botschaften nicht beschleunigen oder \xfcbergehen. Wenn der \xdcberbr\xfcckungsprozess eines Kandidaten ins Stocken ger\xe4t oder abgelehnt wird, haftet TalentSure („die Plattform") nicht f\xfcr Zeitverluste oder verpasste Karrierechancen.
1240
1241## 14. LAUFZEIT UND K\xdcNDIGUNG
1242
1243### 14.1 K\xfcndigung durch den Sourcing-Partner/Arbeitgeber/Kandidaten
1244
1245Jeder Nutzer kann die Nutzung nach angemessener schriftlicher Ank\xfcndigung k\xfcndigen. TalentSure („die Plattform") kennzeichnet die entsprechenden Daten zur L\xf6schung oder gibt sie an die kontrollierende Stelle zur\xfcck, sofern keine weiteren Anweisungen vorliegen. Geb\xfchren f\xfcr die teilweise Nutzung k\xf6nnen gem\xe4\xdf den AGB oder den Bedingungen der DPA weiterhin f\xe4llig werden.
1246
1247### 14.2 Recht von TalentSure auf Aussetzung oder K\xfcndigung
1248
1249TalentSure („die Plattform") kann ein Konto einseitig sperren, wenn:
1250
1251- Der Nutzer (Verantwortlicher oder Aggregator) widerspr\xfcchliche oder rechtswidrige Anweisungen erteilt.
1252- Der Nutzer wiederholt gegen die Nullgeb\xfchren- oder Nichtdiskriminierungsrichtlinien verst\xf6\xdft.
1253- \xdcberf\xe4llige Geb\xfchren bleiben unbeglichen.
1254
1255### 14.3 Datenverarbeitung nach der K\xfcndigung
1256
1257Nach der K\xfcndigung veranlasst TalentSure („die Plattform") die R\xfcckgabe oder sichere L\xf6schung der Daten gem\xe4\xdf den Anweisungen der kontrollierenden Stelle, es sei denn, TalentSure („die Plattform") muss aus rechtlichen oder Compliance-Gr\xfcnden begrenzte Protokolle aufbewahren. Die Haftungsausschl\xfcsse und Vertraulichkeitsbestimmungen von TalentSure („die Plattform") bleiben auch nach der K\xfcndigung bestehen.
1258
1259### 14.4 Programm f\xfcr Pflegekr\xe4fte – Indien nach Deutschland
1260
1261#### 14.4.1 Ordentliche K\xfcndigung
1262
1263Beide Vertragsparteien k\xf6nnen diesen Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende eines Kalendermonats in schriftlicher oder textlicher Form k\xfcndigen.
1264
1265#### 14.4.2 Au\xdferordentliche (sofortige) K\xfcndigung
1266
1267Jede Partei kann diese Vereinbarung ohne Einhaltung einer K\xfcndigungsfrist aus wichtigem Grund k\xfcndigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn Tatsachen oder Umst\xe4nde eintreten, die eine Fortsetzung des Vertragsverh\xe4ltnisses unzumutbar machen. Zu den wichtigen Gr\xfcnden z\xe4hlen unter anderem Situationen, in denen eine Vertragspartei gegen die in dieser Vereinbarung vereinbarten Verpflichtungen, Anforderungen oder Qualit\xe4tsstandards oder gegen die Grunds\xe4tze des RAL-G\xfctezeichens „Fair Recruitment Care Germany" verst\xf6\xdft.
1268
1269#### 14.4.3 R\xfcckzahlungs- oder Einbehaltungsklausel
1270
1271R\xfcckzahlungs- oder Einbehaltungsanspr\xfcche, z. B. im Falle eines vorzeitigen R\xfccktritts des Gesundheitsdienstleisters, sind nur zul\xe4ssig, wenn der R\xfccktritt vom Gesundheitsdienstleister zu vertreten ist und nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
1272
1273##### 14.4.3.1 Ordentliche K\xfcndigung
1274
1275- Eine R\xfcckzahlungsverpflichtung darf die H\xe4lfte eines Monatsgehalts nicht \xfcbersteigen und muss im Vertrag deutlich hervorgehoben und ausdr\xfccklich angegeben werden.
1276- Eine R\xfcckzahlungsverpflichtung besteht nicht, wenn der Gesundheitsdienstleister den Vertrag innerhalb der ersten vier Wochen oder vor Ablauf von 50 Stunden Sprachunterricht k\xfcndigt, unabh\xe4ngig von einem Verschulden.
1277
1278##### 14.4.3.2 R\xfccktritt vom Sprachunterricht im Herkunftsland
1279
1280- Eine R\xfcckzahlungspflicht bei vorzeitigem Abbruch eines laufenden Sprachkurses im Herkunftsland durch die Betreuungsperson ist nur zul\xe4ssig, wenn der Abbruch auf Gr\xfcnde zur\xfcckzuf\xfchren ist, die die Betreuungsperson zu vertreten hat.
1281- Der Betreuungsperson ist ein monatliches K\xfcndigungsrecht und die M\xf6glichkeit der Ratenzahlung einzur\xe4umen.
1282- In den folgenden F\xe4llen des R\xfccktritts kann unabh\xe4ngig vom Verschulden keine R\xfcckzahlung verlangt werden:
1283  - w\xe4hrend der ersten 50 Unterrichtseinheiten,
1284  - wenn das Programm aus gesundheitlichen Gr\xfcnden abgebrochen werden muss,
1285  - bei Schwangerschaft,
1286  - bei Vorliegen h\xf6herer Gewalt,
1287  - im Falle des Verlusts eines nahen Familienangeh\xf6rigen,
1288  - bei nachweislichem Versto\xdf des Unternehmens gegen die Kriterien aus dem Anforderungskatalog f\xfcr das G\xfctesiegel „Fair Recruitment Care Germany".
1289
1290##### 14.4.3.3 Zul\xe4ssige Kosten
1291
1292Der R\xfcckzahlungsbetrag darf nur tats\xe4chlich entstandene Kosten umfassen f\xfcr:
1293
1294- die Teilnahme am Sprachkurs im Herkunftsland,
1295- die Sprachpr\xfcfung im Herkunftsland,
1296- alle Zahlungen an die Betreuungsperson zur Deckung der Lebenshaltungskosten w\xe4hrend des Sprachkurses im Herkunftsland und

1297- Verwaltungsgeb\xfchren f\xfcr \xdcbersetzungen, Beglaubigungen, Visa und Gleichwertigkeitsfeststellungen,
1298
1299soweit diese bis zum Zeitpunkt der Ausreise im Herkunftsland angefallen sind.
1300
1301##### 14.4.3.4 Transparenzpflicht
1302
1303Vor Vertragsabschluss erh\xe4lt die medizinische Fachkraft klare und individuelle Informationen \xfcber K\xfcndigungs- und R\xfcckzahlungsklauseln in ihrer Kommunikationssprache.
1304
1305##### 14.4.3.5 Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
1306
1307Diese Bestimmungen entsprechen den Anforderungen des RAL-G\xfctezeichens „Fair Recruitment Care Germany" und stehen im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften.
1308
1309#### 14.4.4 Employer Pays Principle – Rechte der Kandidaten (BGB-Verweise)
1310
1311Arbeitgeberprinzip („Employer Pays Principle").
1312Kandidaten d\xfcrfen keinerlei Rekrutierungs-, Vermittlungs-, Migrations- oder damit verbundene Kosten tragen – weder unmittelbar noch mittelbar.
1313
1314- **Wesentlicher Vertragsversto\xdf.** Jede Verletzung dieses Grundsatzes stellt einen wesentlichen Vertragsversto\xdf dar.
1315- **R\xfccktrittsrecht (\xa7\xa7 346 ff. BGB).** Werden unzul\xe4ssige Kosten erhoben, ist der Kandidat berechtigt, gem\xe4\xdf \xa7\xa7 346 ff. BGB vom Vertrag zur\xfcckzutreten, mit vollst\xe4ndiger R\xfcckerstattung s\xe4mtlicher bereits gezahlter Betr\xe4ge.
1316- **Recht zur au\xdferordentlichen K\xfcndigung (\xa7 314 BGB).** Macht ein solcher Versto\xdf die Fortsetzung des Vertragsverh\xe4ltnisses unzumutbar, kann der Kandidat den Vertrag gem\xe4\xdf \xa7 314 BGB fristlos k\xfcndigen.
1317- **R\xfcckerstattung.** Der Arbeitgeber oder Sourcing-Partner ist verpflichtet, dem Kandidaten alle unzul\xe4ssigen Kosten sowie etwaige damit verbundene Aufwendungen unverz\xfcglich zu erstatten.
1318- **Benachteiligungsverbot.** Kandidaten, die ihre Rechte aus dieser Klausel geltend machen, d\xfcrfen weder benachteiligt noch Repressalien ausgesetzt werden.
1319
1320## 15. \xc4NDERUNGEN
1321
1322### 15.1 K\xfcndigungsfrist
1323
1324TalentSure („die Plattform") bem\xfcht sich im Regelfall, bei wesentlichen \xc4nderungen dieser AGB – etwa im Hinblick auf Richtlinien zur Datenspeicherung oder Unterauftragsverarbeiter-Strukturen – eine Vorank\xfcndigung von 15 oder 30 Tagen einzuhalten. Geringf\xfcgige Anpassungen (z. B. redaktionelle Klarstellungen, Verweise) k\xf6nnen hingegen mit sofortiger Wirkung erfolgen. \xc4nderungen, die die Verarbeitung durch SureMatch oder den Einsatz von KI-Unterauftragsverarbeitern wesentlich betreffen, unterliegen der in diesem Abschnitt sowie in Abschnitt 7.9 vorgesehenen Ank\xfcndigungsfrist.
1325
1326### 15.2 Einw\xe4nde
1327
1328Sourcing-Partner oder Arbeitgeber, die Einw\xe4nde gegen neue AGB haben, k\xf6nnen versuchen, Ausnahmeregelungen auszuhandeln oder die Nutzung einzustellen. Wenn sie nach Ablauf der K\xfcndigungsfrist weiterhin die Dienste nutzen, betrachtet TalentSure („die Plattform") dies als Zustimmung.
1329
1330## 16. Soziale Verantwortung von Unternehmen (CSR)
1331
1332Wir unterhalten ein Managementsystem f\xfcr soziale Verantwortung von Unternehmen (CSR) gem\xe4\xdf den Grunds\xe4tzen des RAL-G\xfctezeichens „Fair Recruitment Care Germany". Dieses System gew\xe4hrleistet die Einhaltung ethischer Rekrutierungsstandards, Transparenz und den Schutz der Arbeitnehmer.
1333
1334Informationen zu unserem CSR-Managementsystem sind \xf6ffentlich zug\xe4nglich unter:
1335[https://talentsure.de/resources/csr-risk-assessment-india](https://talentsure.de/resources/csr-risk-assessment-india)
1336
1337## 17. HAFTUNGSAUSSCHLUSS
1338
1339### 17.1 Entsch\xe4digungen zwischen Verantwortlichen, Auftragsverarbeitern und zus\xe4tzlichen Aggregatoren
1340
1341Jede Partei verpflichtet sich, die anderen Parteien von Anspr\xfcchen oder Sch\xe4den freizustellen, die aus dem Fehlverhalten dieser Partei entstehen. Wenn beispielsweise ein Sourcing-Partner personenbezogene Daten unrechtm\xe4\xdfig erhoben hat und TalentSure („die Plattform") dadurch mit beh\xf6rdlichen Geldbu\xdfen belegt wird, muss der Sourcing-Partner TalentSure („die Plattform") diese Geldbu\xdfen ersetzen.
1342
1343### 17.2 Ausl\xf6ser und Beilegung von Anspr\xfcchen
1344
1345- **Datenverst\xf6\xdfe:** Wenn die Fahrl\xe4ssigkeit von TalentSure („die Plattform") zu einem Versto\xdf f\xfchrt, haftet TalentSure („die Plattform"). Wenn TalentSure („die Plattform") die Anweisungen befolgt hat, diese jedoch fehlerhaft waren, kann die kontrollierende Stelle haftbar gemacht werden.
1346- **Verletzung von Rechten an geistigem Eigentum:** Wenn ein Arbeitgeber die Marke von TalentSure („die Plattform") missbraucht oder Inhalte ver\xf6ffentlicht, die die Rechte an geistigem Eigentum Dritter verletzen, ist TalentSure („die Plattform") von Anspr\xfcchen freigestellt.
1347- **Falsche Angaben:** Wenn der Sourcing-Partner falsche, irref\xfchrende oder betr\xfcgerische Angaben zu Kandidaten macht und TalentSure (als „die Plattform" und/oder „der Aggregator") oder ein verbundener Aggregator daraufhin von einem Arbeitgeber oder einem Dritten in Anspruch genommen, verklagt oder auf Schadenersatz verklagt wird, verpflichtet sich der Sourcing-Partner, TalentSure und alle betroffenen Aggregatoren vollst\xe4ndig zu entsch\xe4digen, zu verteidigen und schadlos zu halten. Dies umfasst die \xdcbernahme aller darau

1347s resultierenden Verluste, Verbindlichkeiten, Rechtskosten und sonstigen Kosten, die sich aus solchen Ma\xdfnahmen ergeben.
1348
1349## 18. STREITBEILEGUNG UND ANWENDBARES RECHT
1350
1351### 18.1 Schiedsgericht oder Gerichte
1352
1353TalentSure („die Plattform") bestimmt den geeigneten Streitbeilegungsmechanismus auf der Grundlage des Standorts des Aggregators. Standardm\xe4\xdfig werden Streitigkeiten entweder an ein anerkanntes Schiedsgericht verwiesen oder durch die lokalen Gerichte in der Gerichtsbarkeit des Hauptsitzes des Aggregators beigelegt. Wenn der Aggregator seinen Sitz in einem EWR-Land (Europ\xe4ischer Wirtschaftsraum) hat, kann diese Vereinbarung entweder den Sitz des Schiedsgerichts oder die zust\xe4ndigen lokalen Gerichte innerhalb dieser Gerichtsbarkeit festlegen.
1354
1355### 18.2 Anwendbares Recht
1356
1357Das f\xfcr diese Vereinbarung ma\xdfgebliche Recht ist in der Regel das Recht des Landes, in dem der Aggregator seinen Sitz hat. In grenz\xfcberschreitenden F\xe4llen k\xf6nnen jedoch zwingende Verbraucherschutz- oder Arbeitsvorschriften in der Gerichtsbarkeit des Bewerbers oder Arbeitgebers bestimmte Bestimmungen dieser Allgemeinen Gesch\xe4ftsbedingungen au\xdfer Kraft setzen. Wenn solche lokalen Gesetze dem Aggregator die Ablehnung bestimmter Verantwortlichkeiten oder Verpflichtungen untersagen, verpflichtet sich der Aggregator, zus\xe4tzlich zu diesen Allgemeinen Gesch\xe4ftsbedingungen diese zwingenden Anforderungen zu erf\xfcllen.
1358
1359## 19. SONSTIGES
1360
1361### 19.1 Gesamte Vereinbarung
1362
1363Diese AGB sowie alle relevanten Datenschutzvereinbarungen oder Zusatzvereinbarungen stellen die gesamte Vereinbarung zwischen TalentSure („die Plattform") und TalentSure („der Aggregator") hinsichtlich der Datenverarbeitung dar. Sie ersetzen alle vorherigen widerspr\xfcchlichen Aussagen.
1364
1365### 19.2 Salvatorische Klausel
1366
1367Sollte ein Gericht einen Teil der AGB f\xfcr ung\xfcltig erkl\xe4ren, k\xf6nnen TalentSure („die Plattform") und TalentSure („der Aggregator") diesen Teil im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen so \xe4ndern, dass er der urspr\xfcnglichen Absicht entspricht. Der Rest bleibt weiterhin g\xfcltig.
1368
1369### 19.3 Abtretung
1370
1371TalentSure („die Plattform") und TalentSure („der Aggregator") k\xf6nnen die Rechte aus diesen AGB an ein verbundenes Unternehmen oder einen Rechtsnachfolger abtreten. Sourcing-Partner oder Arbeitgeber ben\xf6tigen in der Regel die schriftliche Zustimmung von TalentSure („der Aggregator") und/oder anderen Aggregatoren, um ihre Verpflichtungen auf eine neue juristische Person zu \xfcbertragen.
1372
1373### 19.4 Beziehung zwischen den Parteien
1374
1375Nichts in diesem Dokument begr\xfcndet eine Partnerschaft, ein Joint Venture oder eine offizielle Vertretung. Jeder Aggregator oder Unterauftragsverarbeiter bleibt bei der Erf\xfcllung seiner Datenaufgaben unabh\xe4ngig. Die gesamte Synergie ergibt sich aus den kontrollierenden Anweisungen der Sourcing-Partner oder Arbeitgeber.
1376
1377### 19.5 Nichtverzicht
1378
1379Eine einmalige Nichtdurchsetzung einer Klausel der AGB durch einen Aggregator schlie\xdft eine zuk\xfcnftige Durchsetzung nicht aus. \xc4hnliches gilt f\xfcr Sourcing-Partner oder Arbeitgeber.
1380
1381### 19.6 Kontakt
1382
1383F\xfcr offizielle Mitteilungen \xfcber \xc4nderungen der AGB, die Datenverarbeitung oder vermutete Verst\xf6\xdfe gegen die Richtlinien wenden Sie sich bitte an die \xf6ffentlich zug\xe4nglichen Kan\xe4le von TalentSure („die Plattform") oder, falls vorgeschrieben, an den Datenschutzbeauftragten des Aggregators.
1384
1385## 20. ANHANG: GLOSSAR & VORLAGEN (optional)
1386
1387### 20.1 Musterklauseln f\xfcr Datenverarbeitungsvereinbarungen
1388
1389- **Zweck & Dauer:** Der Sourcing-Partner weist TalentSure („die Plattform") an, personenbezogene Daten ausschlie\xdflich zum Zweck der grenz\xfcberschreitenden Rekrutierung zu speichern und zu verwalten.
1390- **Sicherheit:** TalentSure („die Plattform") setzt Verschl\xfcsselung, Backups und Zugriffsprotokolle ein.
1391- **Unterauftragsverarbeiter:** TalentSure („die Plattform") holt eine vorherige Genehmigung ein oder stellt eine Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit.
1392- **L\xf6schung:** Bei Beendigung l\xf6scht TalentSure („die Plattform") die Daten oder gibt sie entsprechend den Weisungen des Sourcing-Partners zur\xfcck.
1393- **KI-Verarbeitung:** Der Verantwortliche weist den Auftragsverarbeiter an, SureMatch f\xfcr unverbindliches, KI-gest\xfctztes Matching zu nutzen; der Auftragsverarbeiter wird die Daten nicht ohne schriftliche Genehmigung f\xfcr das Training von Modellen verwenden.
1394- **Unterauftragsverarbeiter (KI):** LLM-Anbieter sind in der Unterauftragsverarbeiterliste benannt; internationale \xdcbermittlungen werden, soweit zutreffend, durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschl\xfcsse abgesichert.
1395- **Rechte & menschliche \xdcberpr\xfcfung:** Der Verantwortliche stellt sicher, dass Kandidaten entsprechende Hinweise erhalten und Mechanismen f\xfcr menschliches Eingreifen bzw. die Anfechtung bestehen, wenn die automatisierte Analyse den Kandidaten erheblich betrifft.
1396
1397### 20.2 DSAR-Vorlage
1398
1399Ein Bewerber kann sich mit folgenden Angaben an den kontrollierenden Sourcing-Partner oder Arbeitgeber wenden:
1400
1401- vollst\xe4ndigem Namen und Kontaktdaten
1402- „Ich beantrage den Zugang zu/die L\xf6schung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der grenz\xfcberschreitenden Personalbeschaffung unter Einbeziehung des Aggregators „TalentSure"."
1403- Unterschrift und Datum
1404
1405Diese Vorlage sorgt f\xfcr Klarheit und stellt sicher, dass der Aggregator formelle Anweisungen vom rechtm\xe4\xdfigen Verantwortlichen erh\xe4lt.
1406
1407## 21. BEST\xc4TIGUNG
1408
1409Durch die Nutzung der von TalentSure bereitgestellten Umgebung best\xe4tigen Sie (als Sourcing-Partner, Arbeitgeber, anderer Aggregator oder Kandidat), dass Sie diese Allgemeinen Gesch\xe4ftsbedingungen vollst\xe4ndig verstanden haben und ihnen zustimmen. Sie erkennen den Status von TalentSure als Datenverarbeiter an, der sich an die Anweisungen der datenkontrollierenden Sourcing-Partner oder Arbeitgeber h\xe4lt, und dass hierin keine Verweise auf interne oder propriet\xe4re Arbeitsabl\xe4ufe impliziert oder weitergegeben werden.
1410
1411Wenn Sie Unklarheiten oder Fragen zu diesen AGB haben, insbesondere in Bezug auf die Rolle des Datenverarbeiter

1411s oder die Synergieeffekte durch mehrere Aggregatoren, wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt oder unseren offiziellen Support, bevor Sie fortfahren. Mit der weiteren Nutzung der Umgebung von TalentSure erkl\xe4ren Sie sich mit allen oben genannten Haftungsausschl\xfcssen, Verpflichtungen und Datenschutzma\xdfnahmen einverstanden.
1412
1413**Unterschrieben f\xfcr und im Namen von TalentSure (Datenverarbeiter)**
1414[[email protected]](mailto:[email protected])
1415`,nl:`# VOORWAARDEN & VOORWAARDEN (T&C) VOOR "TALENTSURE" – EEN GLOBAL RECRUITMENT DATA PROCESSOR
1416
1417*Met Uitgebreide GDPR-naleving, Nadruk op de Rol van de Gegevensverwerker en Optionele Samenwerkingen met Andere Aggregatoren*
1418
1419**Laatste Bijwerking:** 01.07.2025
1420
1421**Versie:** 2.0
1422
1423**Bedrijfsadres:**
1424Certif-ID International GmbH  
1425Scheffelstra\xdfe 58a  
142650935 K\xf6ln  
1427
1428**Contactinformatie:**
1429[email protected]  
1430https://www.certif-id.com  
1431
1432Welkom bij onze uitgebreide Voorwaarden & Voorwaarden (T&C), ontworpen om te regisseren hoe TalentSure—en mogelijk andere aggregatorplatforms—interageert met Sourcing Partners, Werkgevers en Kandidaten in grensoverschrijdende wervingen. Dit Document Voorwaarden en Voorwaarden behandelt het scenario waarbij TalentSure hoofdzakelijk dient als een Gegevensverwerker, in overeenstemming met de instructies van Sourcing Partners of Werkgevers die doorgaans optreden als Gegevensbeheerders van kandidaat-informatie, terwijl relevante GDPR-naleving wordt gewaarborgd. Wij bieden generieke meerfasige wervingsstructuren, ethische richtlijnen, gegevensprivacy standaarden, disclaimers, verantwoordelijkheden, en de mogelijkheid dat meer dan \xe9\xe9n aggregator kan samenwerken aan dezelfde of parallelle taken.
1433
1434## 1. INLEIDING
1435
1436### 1.1 Toepassingsgebied & Doel
1437
1438Welkom bij deze Algemene Voorwaarden (AV) voor TalentSure ("het Platform", "de Aggregator" of "wij/ons")—een wereldwijde aggregator die voornamelijk functioneert als Gegevensverwerker, en grensoverschrijdende wervingsinspanningen co\xf6rdineert namens Inkooppartners en Werkgevers (beide doorgaans Gegevensbeheerders). In sommige scenario's kan TalentSure samenwerken met andere aggregators die vergelijkbare aggregatorrollen of gedeeltelijke rollen vervullen, om ervoor te zorgen dat de rollen consistent blijven met de toepasselijke gegevensbeschermingsregels.
1439
1440Deze AV verduidelijkt hoe TalentSure ("Het Platform" en "De Aggregator") opereert, met een opsomming van verantwoordelijkheden, uitsluitingen en wettige overwegingen om een veilige, betrouwbare omgeving te cre\xebren. We benadrukken de multi-fase aanpak die wordt gebruikt bij grensoverschrijdende werving (zonder enige eigendomsinterne werkstroom aan irrelevante partij/partijen bekend te maken), in overeenstemming met normen voor vertrouwelijkheid, wettelijke naleving en uitgebreide GDPR-verplichtingen. U erkent dat aanvullende beleidsregels (bijv. Privacybeleid, Gegevensverwerkingsovereenkomst, of specifieke kadervereisten) van toepassing kunnen zijn op bepaalde aspecten van de Diensten. In geval van conflicten, hebben deze gespecialiseerde documenten doorgaans voorrang op deze Voorwaarden, behalve voor essenti\xeble uitsluitingen of gebruiksclausules die hier zijn opgenomen.
1441
1442### 1.2 De Rol van TalentSure als Gegevensverwerker
1443
1444In tegenstelling tot typische wervingsbureaus die als gegevensbeheerders kunnen optreden, verwerkt TalentSure ("De Aggregator") voornamelijk persoonsgegevens op instructies van relevante Inkooppartners of Werkgevers. Deze Partners of Werkgevers defini\xebren de "waarom" en "hoe" van het gebruik van kandidaatgegevens; TalentSure levert platforminfrastructuur, integratie met sub-verwerkers (bijv. vertaalbureaus, erkenningsorganen) en consistente nalevingscontroles. Wanneer de persoonlijke gegevens van een kandidaat via de omgeving van TalentSure worden verwerkt, gebeurt dit onder de instructies en aansprakelijkheidslimieten van de controlerende Inkooppartner of Werkgever.
1445
1446### 1.3 Aanvullende/Andere Aggregators – Ecosysteemcontext
1447
1448Het wereldwijde wervingsveld is uitgestrekt. Soms verfijnen meerdere aggregators gezamenlijk bepaalde stappen: bijvoorbeeld, een gespecialiseerde aggregator voor taalscholing, of een lokale aggregator die verbinding legt met overheidsinstanties. In deze AV kan "aggregator" worden uitgebreid tot deze externe aggregatorrollen. TalentSure blijft echter een neutrale platformgegevensverwerker, die zich richt op synergie in plaats van het overschaduwen of dupliceren van gespecialiseerde aggregator-taken.
1449
1450### 1.4 Structuur van Deze Voorwaarden
1451
1452- Secties 1–4 bieden een conceptuele basis, definities, acceptatieregels en grenzen voor platformgebruik.
1453- Secties 5–6 beschrijven de rol van elke belanghebbende, van Inkooppartners tot multi-aggregator interacties, plus een algemene multi-fase aanpak.
1454- Sectie 7 behandelt de GDPR-naleving vanuit het perspectief van een Gegevensverwerker.
1455- Secties 8–12 gaan dieper in op vertrouwelijkheid, IP, uitsluitingen, aansprakelijkheid.
1456- Secties 13–19 sluiten af met be\xebindiging, amendementen, geschillenbeslechting, erkenning.
1457
1458Deze structuur bevordert duidelijkheid voor iedereen die de TalentSure-omgeving gebruikt. Deze AV verenigen standaard contractuele uitsluitingen met wettelijke verplichtingen, zodat elke gebruiker begrijpt welke aggregator-beperkte rol wij bieden.
1459
1460## 2. DEFINITIES
1461
1462### 2.1 "TalentSure" (Gegevensverwerker)
1463
1464Verwijst naar het platform of de aggregator-omgeving, eigendom of beheerd door een entiteit die is gespecialiseerd in het verwerken van persoonsgegevens onder de instructies van Wervingspartners of Werkgevers. De belangrijkste missie van TalentSure is het faciliteren van synergie bij grensoverschrijdende wervingsopdrachten: van updates van taaldocumentatie, potenti\xeble voorselectie, of subverwerking door derden. TalentSure beslist niet eenzijdig over de uiteindelijke doeleinden van gegevensgebruik, in overeenstemming met de beperkingen van de Gegevensverwerker.
1465
1466### 2.2 "Andere Aggregators" (Gegevensverwerker(s))
1467
1468In sommige gevallen kunnen aanvullende aggregatorachtige platforms zich bij het ecosysteem voegen. Deze kunnen bepaalde fasen van de reis van de kandidaat delen, doorverwijzen of gezamenlijk beheren. Elke aggregator is ofwel een verwerker of sub-verwerker, afhankelijk van de regeling met de controlling Wervingspartner of Werkgever.
1469
1470### 2.3 "Wervingspartner" (Gegevensbeheerder)
1471
1472Een organisatie die is gevestigd in of nabij het thuisland van de kandidaat en die verantwoordelijk is voor het werven, screenen en instrueren van TalentSure over hoe om te gaan met de gegevens van de kandidaat. Zij verzamelen kern-documenten, co\xf6rdineren lokale naleving of organiseren educatieve sessies. De Wervingspartner instrueert TalentSure doorgaans over relevante gegevensbewaring, archivering of tijden voor gegevensverwijdering. Wervingspartners zijn primair verantwoordelijk voor het uploaden en beheren van alle kandidaatprofielen binnen de TalentSure-omgeving. Dit omvat het waarborgen van de geldigheid, nauwkeurigheid en rechtmatige basis voor de ingediende persoonsgegevens. TalentSure verifieert of corrigeert gegevensattributen niet onafhankelijk, tenzij specifiek schriftelijk ge\xefnstrueerd.
1473
1474### 2.4 "Werkgever" (Gegevensbeheerder)
1475
1476De aannemende organisatie die een definitief jobaanbod en contract aan de k

1476andidaat doet. De Werkgever instrueert TalentSure over specifiek gegevensgebruik met betrekking tot vacaturegegevens. Zodra de persoonsgegevens van de kandidaat zijn ge\xefntegreerd in het systeem van de Werkgever, is de Werkgever de gegevensbeheerder voor dat gebruik. TalentSure houdt zich aan de instructies van de Werkgever met betrekking tot gegevensgebruik of verzoeken van betrokkenen.
1477
1478### 2.5 "Kandidaat" (Betrokkene)
1479
1480Een individu dat op zoek is naar grensoverschrijdende werkgelegenheid. Zij verstrekken persoonsgegevens, van CV tot ID-bewijzen, onder instructie en leiding van de Wervingspartner of Werkgever. TalentSure verwerkt de gegevens alleen in overeenstemming met de ontvangen instructies. Een kandidaat kan ook GDPR-rechten (of soortgelijke privacyrechten) uitoefenen via de relevante Wervingspartner/Werkgever die hun gegevens beheert.
1481
1482### 2.6 "Programma"
1483
1484Een term die de immateri\xeble regeling beschrijft die een kandidaat van initi\xeble interesse naar uiteindelijke tewerkstelling over de grenzen heen brengt. Een Programma kan meerdere stappen omvatten, zoals taalcursussen, offici\xeble erkenning, het plannen van interviews en integratie na aankomst. TalentSure ("De Aggregator") ondersteunt deze taken, in overeenstemming met zijn rol als gegevensverwerker.
1485
1486### 2.7 "Algemene Fasen"
1487
1488Verwijst naar een brede, meerstappenaanpak in grensoverschrijdende werving, van pre-screening tot definitieve aankomst ter plaatse. We geven geen gedetailleerde interne of eigendomsworkflows in de T&C. Deze T&C verwijst alleen naar algemene stapcategorie\xebn (screening, erkenning, interview, relocatie, enz.).
1489
1490### 2.8 "Diensten"
1491
1492Alle aggregator diensten of modules die kandidaatgegevens opslaan, verwerken of communiceren onder de instructies van Wervingspartner of Werkgever, inclusief brugsubverwerkers zoals vertaalbureaus, of het vergemakkelijken van vacatures met relevante disclaimers.
1493
1494### 2.9 "SureMatch"
1495
1496Een AI-gedreven functie die gebruik maakt van grote taalmodellen (LLM) om te helpen bij het matchen van Kandidaten met Werkgevers op basis van vaardigheden, ervaring en vereisten.
1497
1498## 3. ACCEPTATIE VAN DE T&C
1499
1500### 3.1 Toestemming en Juridische Bindendheid
1501
1502Door gebruik te maken van de omgeving van TalentSure—of het nu gaat om het plaatsen van vacaturerollen, het invoeren van kandidaatgegevens of het volgen van de voortgang van kandidaten—accepteren Sourcing Partners, Werkgevers of Kandidaten deze T&C. Als lokale wetgeving of interne beleidslijnen in tegenspraak zijn met enige bepaling, moet de gebruiker stoppen met het gebruik of een alternatieve regeling onderhandelen. Geen enkele belanghebbende mag zich op onwetendheid beroepen als zij doorgaan na kennisgeving.
1503
1504### 3.2 Wijzigingen en Aanvullende Voorwaarden
1505
1506TalentSure kan deze T&C bijwerken of verfijnen om in overeenstemming te zijn met verschuivende regels voor gegevensprivacy, nieuwe synergie\xebn van aggregators of feedback van gebruikers. Materi\xeble wijzigingen vereisen doorgaans meldingen (bijv. e-mail of pop-up). Voortgezet gebruik na dergelijke kennisgeving betekent acceptatie. Sourcing Partner of Werkgever kan aanvullende documenten (Gegevensverwerkingsovereenkomst of "DPA") voorstellen die rollen en verantwoordelijkheden verduidelijken. Indien er inconsistenties optreden, heeft de DPA doorgaans voorrang op deze T&C in louter gegevensverwerkingscontexten, maar de rest blijft bestaan. Materi\xeble wijzigingen met betrekking tot AI-functies (inclusief SureMatch) of de onboarding/vervanging van AI Sub-verwerkers zullen worden gemeld in overeenstemming met Sectie 7.9 en deze Sectie 3.2.
1507
1508### 3.3 Rol van Co-Verwerkers of Separate Verwerkers
1509
1510In sommige samenwerkingen (bijv. een Werkgever en een gespecialiseerde aggregator die kandidaatgegevens delen voor een pilottrainingsproject) kunnen zij "co-verwerkers" worden of elk afzonderlijk blijven als verwerker. TalentSure blijft een gegevensverwerker, tenzij de regeling specifiek een gedeeltelijke co-verwerkersstatus voor verschillende taken aangeeft.
1511
1512### 3.4 Niet-Workflow Onthulling van de Gegevensverwerker
1513
1514Het priv\xe9 systeem of de code-ontwerp van TalentSure is eigendom. Deze T&C onthullen geen stapsgewijze workflow of interne logica. In plaats daarvan houden we ons aan een algemeen kader dat de Sourcing Partner, Werkgever of Aggregator ons opdraagt te implementeren.
1515
1516## 4. PLATFORM/SERVICE TOEGANG
1517
1518### 4.1 Registratievereisten
1519
1520- **Sourcing Partners:** Moeten legitieme autoriteit in het thuisland voor kandidaat vertegenwoordiging aantonen. Zij bevestigen ook hun bereidheid om instructies aan TalentSure te geven over datagebruik.
1521- **Werkgevers:** Moeten verifieerbare zakelijke referenties verstrekken, in overeenstemming met relevante arbeidswetten.
1522- **Kandidaten:** Moeten volwassen zijn of voldoen aan lokale uitzonderingen voor leerlingcontracten. Door een Sourcing Partner toestemming te geven om persoonlijke gegevens aan TalentSure te verstrekken, accepteren zij stilzwijgend de basisafspraken dat de Sourcing Partner de controlerende entiteit is voor datagebruik.
1523
1524### 4.2 Gebruikslimieten en Beveiliging
1525
1526Alle gebruikers (Sourcing Partners, Werkgevers, of andere Aggregators) beloven de platform niet te gebruiken voor kwaadwillende inhoud, subversieve daden, of pogingen om systemen te hacken. Gebruikers mogen geen pogingen ondernemen om modelparameters te extraheren, prompt-injectie uit te voeren of op andere wijze SureMatch te manipuleren buiten het bedoelde gebruik. TalentSure kan de toegang opschorten b

1526ij vermoedelijke misbruik. TalentSure investeert in beveiligingsmaatregelen maar kan geen absolute immuniteit tegen externe infiltratie garanderen. Als er verdachte activiteit optreedt, kan TalentSure accounts bevriezen of onderzoeken, in samenwerking met relevante controleurs.
1527
1528### 4.3 Communicatiestroom Tussen Aggregators
1529
1530Als een andere aggregator deelneemt aan een Programma, verduidelijkt elke aggregator hun rol als gegevensverwerker of onderverwerker. TalentSure zorgt ervoor dat geen conflicterende instructies de rechten van de gegevenssubjecten of de mogelijkheid van de kandidaat om door te gaan belemmeren. Mocht er tegenstrijdige instructies ontstaan tussen meerdere controleurs, dan is TalentSure niet aansprakelijk voor enige verwarring of vertraging die voortvloeit uit dergelijke tegenstrijdigheden.
1531
1532## 5. ROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
1533
1534### 5.1 TalentSure ("Het Platform") als Gegevensverwerker
1535
1536#### 5.1.1 Neutrale Gegevensverwerking in Grensoverschrijdende Wervingen
1537
1538TalentSure fungeert als een brugplatform. Het beslist niet eenzijdig over het gebruik van kandidaatgegevens of de reikwijdte van sub-verwerking. In plaats daarvan voert het de richtlijnen van de Sourcing Partner/werkgever uit, biedt het digitale infrastru

1538ctuur, optionele sub-verwerker contacten (zoals erkende vertaalbureaus) en compliance-controles aan.
1539
1540#### 5.1.2 Gegevenstoegang Strikt Onder Controle-Instructies
1541
1542TalentSure verzamelt alleen persoonlijke gegevens van kandidaten zoals verstrekt of geautoriseerd door relevante controle-instanties. Als een Sourcing Partner zegt: "Bewaar het CV van de heer X gedurende 12 maanden," volgt TalentSure die instructie, tenzij deze in strijd is met dwingende wettelijke verplichtingen (zoals een succesvolle verwijderingsverzoek van een betrokkene of verplichte lokale bewaarplicht).
1543
1544#### 5.1.3 Gegevensbeveiliging & Technische Maatregelen
1545
1546TalentSure investeert in versleuteling (in rust en tijdens transport), rolgebaseerde toegangscontroles, server-side logging, inbraakdetectie en andere best practices. Als Gegevensverwerker blijven we toegankelijk voor Sourcing Partners of werkgevers voor gegevensgerelateerde vragen of validaties (zoals het verifi\xebren van een integer-gencode veld van een paspoort, enz.).
1547
1548#### 5.1.4 Potenti\xeble Samenwerking met Aanvullende Aggregators
1549
1550Als een alternatieve aggregator dezelfde kandidaat betrekt voor parallelle processen, wisselt TalentSure alleen persoonlijke gegevens uit op expliciete instructies van de controlerende Sourcing Partner of werkgever. TalentSure sluit elke aansprakelijkheid uit als deze instructies van de aggregator duplicatie of verwarring cre\xebren, zolang TalentSure de nodige zorgvuldigheid heeft betracht om direct gegevensmisbruik te voorkomen.
1551
1552#### 5.1.5 SureMatch
1553
1554TalentSure opereert SureMatch strikt onder de instructies van de Controleur en neemt geen autonome wervingsbeslissingen.
1555
1556### 5.2 Talentsure Aggregator en andere Aggregators ("De Aggregator")
1557
1558#### 5.2.1 Potenti\xeble Multi-Aggregator Setup
1559
1560Sommige grootschalige grensoverschrijdende programma's kunnen een gespecialiseerde aggregator voor lokale licenties (gezondheidssector aggregator) en TalentSure ("De Aggregator") voor gegevensverwerkingssynergie aanbrengen. Elke aggregator ontvangt instructies van de controlerende partner of kan een sub-verwerker regeling hebben die in een DPA is uiteengezet.
1561
1562#### 5.2.2 Gedeelde of Overlappende Gegevensverwerking
1563
1564Indien gegevenssets overlappen—zoals de taalresultaten van dezelfde kandidaat—kunnen meerdere aggregatoromgevingen gedeeltelijke kopie\xebn bezitten. Het is raadzaam dat kandidaten bijhouden welke aggregator welke gegevens opslaat. TalentSure zorgt ervoor dat als een kandidaat verwijdering aanvraagt bij de controlerende Sourcing Partner, TalentSure (als verwerker) ook onmiddellijk handelt om gegevens te verwijderen of te anonimiseren.
1565
1566#### 5.2.3 Vertegenwoordiging van Entiteiten ("De Sourcing Partner" of/ en "De Werkgever")
1567
1568Waar aggregator personeel of beheerders een profiel van een Sourcing Partner of werkgever cre\xebren namens een echte of potenti\xeble entiteit, is de aggregator volledig verantwoordelijk voor het verifi\xebren van de authenticiteit en compliance van die entiteit.
1569
1570#### 5.2.4 Aansprakelijkheid en Misrepresentatie
1571
1572Als de aggregator-gebruiker een entiteit cre\xebert die fictief, onbevestigd of niet-geautoriseerd is, sluit TalentSure elke aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit een dergelijke misrepresentatie. De aggregator-gebruiker die de creatie heeft uitgevoerd of ge\xefnitieerd, is volledig verantwoordelijk voor alle resulterende schade of juridische gevolgen.
1573
1574#### 5.2.5 Validatieprocessen
1575
1576Van aggregators wordt verwacht dat ze zorgvuldigheid betrachten—het controleren van de offici\xeble registratie van de entiteit, bedrijfsidentificatie of enige relevante juridische documentatie—voordat ze deze in de aggregatoromgeving vertegenwoordigen. Als een Sourcing Partner of Werkgever entiteit ongeldig of frauduleus blijkt te zijn, behoudt TalentSure ("Het Platform") zich het recht voor om dergelijke entiteit uit de omgeving uit te schakelen of te verwijderen.
1577
1578#### 5.2.6 Clausule/Voorwaarde van Entiteit Impersonatie
1579
1580Wanneer aggregator personeel "als hen" (als een Werkgever of Sourcing Partner) in de aggregatoromgeving optreedt, moeten z

1580ij dit doen op basis van een expliciete rechten verleend door de echte entiteit ("De Aggregator"). De aggregator-gebruiker is verantwoordelijk voor het verduidelijken of afwijzen van die vertegenwoordiging aan alle betrokken gegevenssubjekten of externe partijen. Talentsure ("Het Platform") kan niet onder juridische aansprakelijkheid worden gehouden op basis van misrepresentatie van de hierboven genoemde entiteit.
1581
1582### 5.3 Sourcing Partners (Gegevenscontrollers)
1583
1584#### 5.3.1 Ethische Verzameling & Controlepunten
1585
1586Sourcing Partners verzamelen kandidaatgegevens, bevestigen dat deze voldoen aan de minimale baan- of taaleisen en instrueren TalentSure over het opslaan of verzenden ervan. Ze moeten ervoor zorgen dat ze een wettelijke basis (toestemming of lokale naleving) hebben om kandidaatgegevens aan TalentSure te leveren. De Controleur is verantwoordelijk voor de wettelijke basis, transparantie, eerlijkheid en menselijke toezicht bij het gebruik van SureMatch, inclusief naleving van Artikel 22 GDPR waar van toepassing.
1587
1588#### 5.3.2 Instructies verstrekken aan TalentSure
1589
1590Sourcing Partners kunnen verzoeken dat TalentSure kandidaatgegevens deelt met potenti\xeble werkgevers of andere aggregator sub-verwerkers. Ze defini\xebren ook de data-retentieduur. Als er tegenstrijdige instructies ontstaan (bijv. werkgever wil onbepaalde opslag terwijl Sourcing Partner verwijdering eist), volgt TalentSure de controlerende entiteit met het uiteindelijke gegevensbezit.
1591
1592#### 5.3.3 Garanderen van Gegevensnauwkeurigheid
1593
1594Sourcing Partners moeten zorgvuldig verifi\xebren dat kandidaatdocumenten—CV, onderwijsbewijs, ID, certificaten—legitiem zijn en onder een geldige wettelijke basis zijn verzameld. TalentSure is niet verantwoordelijk voor forensische controles. Als gegevens als nep worden ontdekt, pakt de Sourcing Partner de gevolgen aan.
1595
1596#### 5.3.4 Communicatie met Kandidaten & Lokale Ondersteuning
1597
1598Sourcing Partners houden de kandidaat op de hoogte van de voortgang, lokale training of vereiste documentupdates. Sourcing Partners blijven het belangrijkste lokale contact voor pre-departure verduidelijkingen, en overbruggen de offline stappen van het legaliseren van documenten of het plannen van erkende taaltests.
1599
1600#### 5.3.5 Toestemming van de Kandidaat
1601
1602Sourcing Partners bevestigen dat elke kandidaat de wettelijk vereiste toestemming heeft gegeven of een alternatieve legitieme basis heeft voor dergelijke gegevensverwerking en gegevenswijziging. Dit omvat de acceptatie van de voorwaarden van de Sourcing Partner of werkgever door de kandidaat bij het uploaden van gegevens naar TalentSure.
1603
1604### 5.4 Werkgevers (Gegevenscontrollers)
1605
1606#### 5.4.1 Echte Vacatures, Geen Uitbuiting
1607
1608Werkgevers moeten een legitieme vacature hebben. Zodra ze TalentSure instrueren om persoonlijke gegevens van kandidaten voor jobevaluatie te verwerken of door te geven, worden zij de controlerende entiteit voor dat gegevensgebruik. Werkgevers die valse vacature-advertenties plaatsen of geen juridisch werkbare arbeidsomstandigheden bieden, kunnen onmiddellijk geschorst worden.
1609
1610#### 5.4.2 Instructies aan TalentSure voor Gegevensverwerking
1611
1612Werkgevers kunnen vacaturecriteria, vaardighedenlijsten of aanvullende screeningvelden defini\xebren. TalentSure implementeert deze richtlijnen voor gegevensgebruik, altijd onder het principe dat de werkgever de eindgegevenscontroller van die velden blijft. Werkgevers behandelen ook verzoeken van betrokkenen als de kandidaat gegevens uit het domein van de werkgever wil rectificeren of intrekken.
1613
1614#### 5.4.3 Integratie na Aankomst
1615
1616Hoewel het niet strikt deel uitmaakt van de gegevensverwerking, faciliteren werkgevers typisch ori\xebntatie of huisvesting. Zij blijven de partij waarmee de kandidaat een contractuele band vormt. Als een werkgever een extra achtergrondcheck of gespecialiseerde test eist, moeten zij zorgen voor wettelijkheid. TalentSure is niet aansprakelijk als lokale arbeidsautoriteiten de aanpak van de werkgever in twijfel trekken.
1617
1618#### 5.4.4 Salaris & Voorwaarden Transparantie
1619
1620Werkgevers moeten loon details finaliseren op een manier die de lokale minimumloon of industrie standaard respecteert, met verduidelijking van uren, proeftijd, of ploegendiensten. TalentSure, puur als gegevensverwerker, blijft neutraal maar moedigt duidelijkheid aan om kandidaatverwarring of uitval te verminderen.
1621
1622#### 5.4.5 SureMatch
1623
1624De Controleur is verantwoordelijk voor de wettelijke basis, transparantie, eerlijkheid, en menselijke toezicht bij het gebruik van SureMatch, inclusief naleving van Artikel 22 GDPR waar van toepassing.
1625
1626### 5.5 Kandidaten (Gegevenssubjekten)
1627
1628#### 5.5.1 Authenticiteit van Gegevens Bieden
1629
1630Kandidaten bevestigen dat de materialen die ze delen met Sourcing Partners of werkgevers juist zijn. Het indienen van valse documenten kan leiden tot onmiddellijke stopzetting. TalentSure is niet verantwoordelijk voor het verifi\xebren of garanderen van authenticiteit, maar we kunnen de controlerende entiteit informeren als verdachte patronen zich voordoen.
1631
1632#### 5.5.2 Deelname aan het Programma, Taal & Andere Eisen
1633
1634De meeste grensoverschrijdende functies vereisen taalvaardigheid of gespecialiseerde vaardigheden. De kandidaat is verantwoordelijk voor consistente aanwezigheid bij trainingen. TalentSure verwerkt simpelweg de gegevens die de Sourcing Partner of werkgever logt over dergelijke aanwezigheid of examenuitslagen.
1635
1636#### 5.5.3 Recht op Gegevensbescherming in Multi-Aggregator Context
1637
1638Kandidaten kunnen verzoeken om GDPR of lokale rechten op gegevens richten aan de Sourcing Partner of werkgever die hun gegevens beheert. TalentSure, als gegevensverwerker, zal het verzoek faciliteren zodra de controlerende partij ons instrueert. Als een kandidaat probeert TalentSure rechtstreeks te contacteren, sturen we het verzoek door naar de relevante controller om instructies te bevestigen.
1639

1640## 6. GENERIEK MEERFASEN WERVINGS PROGRAMMA
1641
1642### 6.1 Voorselectie
1643
1644Kandidaten worden ge\xebvalueerd door Sourcing Partners, die minimale opleidings- of ervaringsdrempels controleren. TalentSure ("Het Platform" en/of "De Aggregator") kan het screeningsresultaat loggen in een basis "status" waarde indien dit door Sourcing Partners wordt verzocht, maar definieert geen pass/fail-logica.
1645
1646### 6.2 Taaltraining (Meerdere Niveaus)
1647
1648Of de rol vereist dat de Sourcing Partner lessen organiseert of monitort. TalentSure ("Het Platform") update of registreert de voortgangsgegevens puur op instructies: bijv. de Sourcing Partner kan zeggen "markeer John als B1-compleet". Een andere aggregator kan gespecialiseerd medisch Duits voor verpleegkundigen behandelen.
1649
1650### 6.3 Controle van Kredentialen & Erkenning
1651
1652Gereguleerde beroepen vereisen offici\xeble erkenning van lokale autoriteiten. De controlerende entiteit instrueert TalentSure ("Het Platform") om de ingescande diploma's op te slaan, de notarization te volgen, of deze door te sturen naar erkende subprocessoren. Als een aggregator gedeeltelijke verwerking doet, staat TalentSure ("Het Platform") klaar om datastromen te verbinden, zoals toegestaan.
1653
1654### 6.4 Werkgeversinterviews & Contractering
1655
1656Zodra de Sourcing Partner of een andere aggregator gereedheid signaleert, kan de Werkgever TalentSure ("Het Platform") instrueren om kandidateninterviews in te plannen. TalentSure ("Het Platform") verwerkt de uitkomsten van de interviews—zoals "Kandidaat X: geslaagd," "Kandidaat Y: gedeeltelijke herinterview"—op basis van feedback van de Werkgever. Een definitief contract ontstaat tussen Werkgever en kandidaat.
1657
1658### 6.5 Document- & Visastappen
1659
1660Wanneer de kandidaat een jobaanbieding ontvangt, organiseert de controlerende entiteit doorgaans de laatste sets documenten. TalentSure ("Het Platform"), op instructies, kan deze delen met subprocessoren of voor een bepaalde bewaartermijn opslaan. Het plannen van visa blijft de verantwoordelijkheid van de kandidaat met lokale ambassades.
1661
1662### 6.6 Parallelle vs. Sequenti\xeble Stappen
1663
1664Hoewel deze T&C verwijzen naar een typische volgorde, overlappen real-time processen vaak. Taaltraining kan doorgaan terwijl gedeeltelijke erkenningsstappen vorderen. TalentSure, als dataverwerker, handhaaft geen gelijktijdigheid of gelijktijdigheidslogica, maar zorgt ervoor dat de gegevensorganisatie consistent is.
1665
1666### 6.7 Tijdlijnen & Algemene Vertraigingen
1667
1668Overgrenscomplexiteiten vari\xebren van 3 tot 15 maanden. Vertragingen kunnen voortkomen uit herhaalde mislukkingen voor taalexamens, offici\xeble achterstanden bij erkenningsinstanties, of last-minute wijzigingen in de behoeften van een Werkgever. TalentSure ("Het Platform") sluit enige aansprakelijkheid uit voor deze externe vertragingen.
1669
1670## 7. GDPR & GEGEVENSBESCHERMING (GEGEVENSVERWERKER FOCUS)
1671
1672### 7.1 Regelgevend Kader
1673
1674TalentSure ("Het Platform") houdt zich aan de GDPR van de EU (Verordening (EU) 2016/679) voor persoonsgegevens die het verwerkt op instructies van Gegevensbeheerders (Inkooppartners / Werkgevers). Wetgeving inzake gegevensprivacy buiten de EU kan ook van toepassing zijn, maar deze T&C leggen de nadruk op de geavanceerde normen van de GDPR.
1675
1676### 7.2 TalentSure's Verplichtingen als Gegevensverwerker
1677
1678- Verwerk gegevens uitsluitend op gedocumenteerde instructies van de relevante beheerder.
1679- Zorg voor vertrouwelijkheid van het personeel en train werknemers in veilige gegevensverwerking.
1680- Implementeer technische en organisatorische beveiliging ter bescherming van gegevens.
1681- Assisteer beheerders met verzoeken van de betrokkenen wanneer mogelijk.
1682- Verwijder/terugkeer persoonsgegevens op instructie van de beheerder aan het einde van de diensten.
1683- Bedien SureMatch alleen op gedocumenteerde instructies.
1684- Ondersteun de transparantie en rechten van de beheerder met betrekking tot geautomatiseerde analyses.
1685- Houd een actuele lijst bij van AI Sub-verwerkers per Sectie 7.9.
1686
1687### 7.3 Benoeming van Beheerders & Gezamenlijke Beheerders
1688
1689Inkooppartners of Werkgevers die de reikwijdte van het gegevensgebruik defini\xebren, worden gegevensbeheerders. Af en toe kunnen zij overeenkomen een gezamenlijke beheersovereenkomst aan te gaan, vooral als beide gegevens delen of unificeren voor dezelfde doeleinden. TalentSure ("Het Platform") blijft in deze scenario's een aparte gegevensverwerker.
1690

1691### 7.4 Verwerking Op Instructies van Beheerders
1692
1693Als een Inkooppartner TalentSure ("Het Platform") instrueert om kandidateninformatie te delen met een Werkgever, is dat de controlerende richtlijn. Als een betrokkene klaagt over een dergelijke gedeelde informatie, volgt TalentSure ("Het Platform") de wettelijke basis van de controlerende entiteit. TalentSure ("Het Platform") negeert of betwijfelt die basis niet, tenzij deze duidelijk in strijd is met de gegevensbeschermingswet.
1694
1695### 7.5 Gegevensminimalisatie & Doelbeperking
1696
1697Het platform van TalentSure ontmoedigt het vastleggen van onnodige gegevens (bijv. persoonlijke overtuigingen, genetische gegevens) tenzij een beheerder dit specifiek noodzakelijk acht voor een erkende of legitieme functie-eis. Een rol in de gezondheidszorg kan bijvoorbeeld immunisatiegegevens vereisen, maar de aggregator vraagt de beheerder eerst om die wettigheid te bevestigen. Voor SureMatch wordt alleen de informatie die nodig is voor vaardigheden/functiematching aan de LLM verstrekt; speciale categoriegegevens zijn uitgesloten, tenzij expliciet ge\xefnstrueerd en legaal.
1698
1699### 7.6 Rechten van Kandidaten & TalentSure's Verplichtingen als Verwerker
1700
1701Als een kandidaat gegevens gecorrigeerd of gewist wil hebben, neemt hij contact op met de controlerende Inkooppartner of Werkgever. Zodra TalentSure ("Het Platform") een offici\xeble instructie ontvangt, voert TalentSure ("Het Platform") deze uit binnen de reikwijdte van de DPA. Als de aggregator per ongeluk directe verzoeken ziet, worden deze doorgestuurd naar de relevante beheerder voor instructies.
1702
1703### 7.7 Beveiliging & Vertrouwelijkheid
1704
1705TalentSure ("Het Platform") investeert in sterke encryptie (TLS/SSL voor gegevens in transit), robuuste rolgebaseerde toegang, inbraakdetectie en verplichte NDA's voor personeel. Sub-verwerkers of hostingpartners moeten aan even erkende normen voldoen. Al het personeel van de aggregator of sub-verwerkers ondertekent juridisch bindende vertrouwelijkheidsverplichtingen.
1706
1707### 7.8 Meldplicht Datalekken
1708
1709Als er een incident plaatsvindt dat persoonsgegevens compromitteert, stelt TalentSure ("Het Platform") de relevante controlerende Inkooppartner of Werkgever "zonder onredelijke vertraging" op de hoogte, en levert informatie over de inbreuk, de reikwijdte en aanbevolen beperkende maatregelen. De beheerder beslist over het notificeren van toezichthoudende autoriteiten of betrokkenen, tenzij lokale regels rechtstreeks verplichtingen aan de verwerker opleggen. Verwijzingen naar "persoonsgegevens" omvatten alle persoonsgegevens die zijn opgenomen in SureMatch prompts, contextvensters en outputs.
1710
1711### 7.9 Sub-verwerkers & Internationale Overdrachten
1712
1713TalentSure ("Het Platform") kan vertrouwen op erkende sub-verwerkers (cloudproviders, vertaalbedrijven, enz.). De aggregator zorgt ervoor dat elke sub-verwerker een overeenkomst tekent met gelijkwaardige verplichtingen inzake gegevensbescherming. Voor elke persoonlijke data die buiten de EER reist, worden standaard contractuele clausules of een adequaatheidsmechanisme gebruikt. AI/LLM-infrastructuurproviders die voor SureMatch worden gebruikt, worden behandeld als Sub-verwerkers. TalentSure zal vooraf kennisgeving geven van elke toevoeging/vervanging van dergelijke Sub-verwerkers, waardoor Beheerders de mogelijkheid hebben om bezwaar te maken per de DPA.
1714
1715### 7.10 Terugkeer of Verwijdering van Gegevens Na Engagement
1716
1717Wanneer een Programma eindigt of de controlerende entiteit instructies intrekt, zal TalentSure ("Het Platform"), op verzoek, ofwel persoonsgegevens veilig verwijderen of teruggeven binnen een opgegeven tijdsbestek, behalve voor minimale logs zoals in een geval waarin TalentSure ("Het Platform"), Talentsure ("De aggregator") en/of de eerder genoemde aggregator moeten behouden om naleving aan te tonen of mogelijke geschillen te behandelen. Verplichtingen tot verwijdering/terugkeer zijn gelijk van toepassing op SureMatch invoer en uitvoer die door TalentSure of zijn AI Sub-verwerkers worden bewaard, onderhevig aan verplichte systeemlogs die ter beveiliging/naleving worden bewaard.
1718
1719### 7.11 AI/LLM Verwerking ("SureMatch")
1720
1721#### 7.11.1 Beschrijving
1722
1723TalentSure biedt SureMatch, een AI-geassisteerde matching functie die gebruikmaakt van grote taalmodellen ("LLMs") om kandidateninformatie (bijv. CV's, vaardigheden, ervaring, kwalificaties, taalniveau) te analyseren op basis van door de Beheerder gedefinieerde functie-eisen. SureMatch wordt uitsluitend uitgevoerd op gedocumenteerde instructies van de relevante Gegevensbeheerder (Inkooppartner en/of Werkgever).
1724
1725#### 7.11.2 Aard en doel van de verwerking
1726
1727SureMatch voert geautomatiseerde analyses uit om:
1728a) kandidateninformatie te structureren en samen te vatten;
1729b) kandidatenprofielen te vergelijken met functie-eisen;
1730c) niet-bindende matchscores, shortlists en verklaringen te genereren voor menselijke beoordeling.
1731
1732De functie neemt geen aanwervingsbeslissingen. Alle beslissingen blijven bij de Beheerder.
1733
1734#### 7.11.3 Rollen en verantwoordelijkheden
1735
1736(a) Beheerders bepalen de wettelijke basis voor het gebruik van AI in werving, defini\xebren invoer/uitvoer en zorgen voor eerlijkheid, transparantie en naleving van toepasselijke wetten (inclusief Art. 22 GDPR, wa

1736ar relevant).
1737(b) TalentSure (Verwerker) exploiteert SureMatch, implementeert de instructies van de Beheerder en past passende technische en organisatorische maatregelen toe.
1738
1739#### 7.11.4 Wettelijke basis en transparantie
1740
1741Beheerders zijn verantwoordelijk voor: (i) het identificeren van de wettelijke basis volgens de GDPR; (ii) het geven van duidelijke kennisgevingen aan kandidaten dat hun gegevens mogelijk door AI-tools voor matching worden geanalyseerd; en (iii) ervoor zorgen dat eventuele vereiste Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA) zijn voltooid waar de verwerking waarschijnlijk een hoog risico met zich meebrengt.
1742
1743#### 7.11.5 Rechten van kandidaten en menselijke beoordeling
1744
1745Beheerders moeten mechanismen bieden voor kandidaten om rechten uit te oefenen (toegang, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid). Waar geautomatiseerde analyses een significante impact op de kandidaat hebben, moeten Beheerders zorgen voor een betekenisvol recht op menselijke tussenkomst, om hun standpunt te uiten en om de uitkomst aan te vechten. TalentSure zal Beheerders ondersteunen bij het vervullen van dergelijke verzoeken, zoals ge\xefnstrueerd.
1746
1747#### 7.11.6 Gegevenscategorie\xebn en minimalisatie
1748
1749SureMatch verwerkt alleen de persoonsgegevens die door de Beheerder zijn verstrekt of goedgekeurd en die redelijkerwijs nodig zijn voor matching (bijv. werkgeschiedenis, vaardigheden, kwalificaties, taalresultaten). Beheerders moeten vermijden speciale categorie\xebn van gegevens in te dienen, tenzij strikt noodzakelijk en legaal; TalentSure zal dergelijke gegevens alleen verwerken als dit expliciet is ge\xefnstrueerd en wettelijk is toegestaan.
1750
1751#### 7.11.7 Kwaliteit, uitleg en beperkingen
1752
1753Outputs van SureMatch zijn adviserend en kunnen onnauwkeurigheden of omissies bevatten. Beheerders zijn verantwoordelijk voor menselijke beoordeling en validatie voordat ze op de outputs vertrouwen. TalentSure wijst elke verantwoordelijkheid af voor aanwervingsuitkomsten die uitsluitend zijn gebaseerd op SureMatch-output, onderhevig aan Sectie 13. Waar mogelijk zal TalentSure uitleg geven over rationale (bijv. belangrijke vaardigheden die overeenkomen/ontbreken) ter ondersteuning van transparantie.
1754
1755#### 7.11.8 Sub-verwerkers en internationale overdrachten
1756
1757SureMatch kan vertrouwen op goedgekeurde AI/LLM-infrastructuurproviders als Sub-verwerkers. TalentSure zorgt ervoor dat dergelijke aanbieders gebonden zijn aan schriftelijke voorwaarden voor gegevensverwerking met beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen die gelijkwaardig zijn aan die in deze T&C en de toepasbare DPA. Internationale overdrachten, waar van toepassing, zullen worden beschermd door geldige overdrachtmechanismen (bijv. adequaatheidsbesluiten of standaard contractuele clausules). Een actuele lijst van Sub-verwerkers is op verzoek beschikbaar en zal worden bijgewerkt in overeenstemming met Sectie 7.9.
1758
1759#### 7.11.9 Beveiliging
1760
1761TalentSure past passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder encryptie in transit en in rust waar mogelijk, toegangsbeheers, logging/bewaking en scheiding van omgevingen, om persoonsgegevens die door SureMatch worden gebruikt te beschermen.
1762
1763#### 7.11.10 Bewaring en verwijdering
1764
1765AI-inputs/outputs worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor de gedocumenteerde doeleinden van de Beheerder of zoals vereist door de wet. Op instructie van de Beheerder of bij be\xebindiging zal TalentSure persoonsgegevens en gerelateerde AI-outputs verwijderen of teruggeven in overeenstemming met Sectie 7.10.
1766
1767#### 7.11.11 Testing en verbetering
1768
1769Tenzij schriftelijk geautoriseerd door de Beheerder, zullen TalentSure en zijn Sub-verwerkers geen persoonlijke gegevens van kandidaten die via SureMatch worden verwerkt gebruiken om fundamentale modellen te trainen of te verbeteren. Goedgekeurde tests zullen, waar mogelijk, gebruikmaken van geanonimiseerde of synthetische gegevens.
1770
1771#### 7.11.12 Geen vooringenomenheid of discriminatie
1772
1773Beheerders mogen SureMatch niet gebruiken om criteria toe te passen die direct of indirect discrimineren op verboden gronden. Als TalentSure zich bewust wordt van mogelijk discriminerend gebruik, kan het de verwerking opschorten en de Beheerder op de hoogte stellen.
1774
1775#### 7.11.13 Aansprakelijkheidsverklaring
1776
1777SureMatch wordt "zoals het is" geleverd voor beslissingsondersteuning alleen. TalentSure wijst elke verantwoordelijkheid af voor aanwervingsuitkomsten en elke afhankelijkheid van AI-output zonder de juiste menselijke beoordeling, onderhevig aan de beperkingen die zijn uiteengezet in Sectie 13.
1778
1779## 8. VERTROUWELIJKHEID & INTELLECTUELE EIGENDOM
1780

1781### 8.1 Omgaan met Vertrouwelijke Informatie van Verwerkers
1782
1783Wanneer Sourcing Partners of Werkgevers bedrijfsgeheimen of aangepaste wervingsprocessen delen, respecteert de aggregator vertrouwelijkheid. Het personeel van de aggregator heeft alleen toegang tot deze materialen voor vereiste taken, en extra verspreiding is verboden.
1784
1785### 8.2 Eigendom van Persoonsgegevens door Kandidaten
1786
1787Hoewel de aggregator gegevens van kandidaten verwerkt, blijven deze "eigendom" van de kandidaat in die zin dat zij fundamentele rechten hebben. De controlerende entiteit behoudt het laatste woord over het gebruik, maar de aggregator ondersteunt de rechten van de betrokkenen op instructie.
1788
1789### 8.3 TalentSure Merk & IP
1790
1791De merknaam "TalentSure," bijbehorende logo's, kleurschema's, ontwerpelementen en teksten blijven de intellectuele eigendom van TalentSure. Het gebruik van deze IP-activa buiten de omgeving van TalentSure voor marketing of co-branding vereist voorafgaande goedkeuring. Deze clausule zorgt ervoor dat geen enkele gebruiker of externe partij van TalentSure aanspraak maakt op de branding van TalentSure voor niet-gerelateerde producten.
1792
1793### 8.4 Vertrouwelijkheidsclausules voor Meerdere Aggregatoren
1794
1795Wanneer meerdere aggregator platforms meewerken, ondertekenen zij relevante kruisverklaringen. Niemand mag eenzijdig de technologie of code van de andere aggregator exploiteren of onthullen. Vertrouwelijkheid heeft betrekking op verwerkte gegevens van kandidaten en de eigen logica achter de synergie van de aggregator. Vertrouwelijkheid strekt zich uit tot SureMatch-aanwijzingen, context en output.
1796
1797## 9. KOSTEN & FACTURERING
1798
1799### 9.1 Betalingsmodellen voor Verwerkingsverantwoordelijken (Werkgever / Aggregator / Inkooppartner)
1800
1801Werkgevers of Inkooppartners betalen TalentSure ("Het Platform") voor gegevensverwerking of synergetische taken, meestal op basis van een "abonnementsmodel" of TalentSure ("De aggregator") op een "per-kandidaat succes" format. Bijvoorbeeld, TalentSure ("Het Platform") en/of ("Het Platform") kan maandelijks factureren of bepaalde volumes van verwerkte gegevens bijhouden. De aggregator vereist niet dat de kandidaat betaalt.
1802
1803### 9.2 Betalingsschema's & Geschillen
1804
1805Alle facturen specificeren vervaldata. Als een Inkooppartner of Werkgever de factuur van TalentSure ("Het Platform") en/of TalentSure ("De Aggregator") betwist, moeten zij binnen een aangewezen periode, bijv. 14 dagen, een gemotiveerde klacht indienen. TalentSure ("Het Platform") en/of TalentSure ("De Aggregator") probeert een oplossing te vinden te goeder trouw of verduidelijkt het gebruikslogboek. Niet-betaling of herhaalde vertragingen kunnen TalentSure ("Het Platform") en/of TalentSure ("De Aggregator") ertoe brengen bepaalde gegevensverwerkingstaken of toekomstige kandidaatsverwijzingen te bevriezen.
1806
1807## 10. ETHISCH & NIET-EXPLITATIEBEPALING
1808
1809### 10.1 Inleiding
1810
1811Wij zetten ons in voor ethische, eerlijke en transparante wervingspraktijken voor internationaal gezondheid- en sociaal personeel.
1812
1813### 10.2 Commitment aan Internationaal Erkende Mensenrechten Normen
1814
1815Het bedrijf bevestigt zijn duidelijke en onmiskenbare inzet om internationaal erkende mensenrechten in alle aspecten van zijn bedrijfsvoering te handhaven en te bevorderen. Deze verplichting omvat uitdrukkelijk de naleving van:
1816
18171. De kernarbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO);
18182. De "Algemene Beginselen en Operationele Richtlijnen voor Eerlijke Werving" van de ILO;
18193. De Leidende Beginselen van de Verenigde Naties over Bedrijf en Mensenrechten;
18204. Alle relevante internationale mensenrechtsovereenkomsten, met bijzondere nadruk op de bescherming van migrantarbeiders en het behoud van menselijke arbeidsomstandigheden.
1821
1822Deze verplichting geldt voor alle werknemers, partners, onderaannemers en belanghebbenden die betrokken zijn bij of een relatie hebben met de activiteiten van het bedrijf en vormt een integraal onderdeel van het ethische en operationele kader van het bedrijf.
1823
1824### 10.3 Ethische Wervingsprincipes
1825
1826Alle werving moet worden uitgevoerd met integriteit, eerlijkheid en in overeenstemming met wettelijke en ethische normen.
1827
1828Kandidaten moeten volledig ge\xefnformeerd zijn over hun rechten, arbeidsvoorwaarden en verplichtingen voordat zij contracten ondertekenen.
1829
1830- Er mogen geen kosten in rekening worden gebracht aan individuen voor wervingsdiensten.
1831
1832### 10.4 Bescherming van Herkomstlanden
1833
1834- Certif-ID International Ltd zal geen actieve wervingen doen vanu

1834it landen op de WHO-lijst van Ondersteuning en Waarborgen voor Gezondheidswerkers.
1835
1836### 10.5 Werkgeversverantwoordelijkheden
1837
1838- Werkgevers moeten een eerlijk loon, veilige werkomstandigheden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling bieden.
1839- Geworven personeel moet een goede inleiding, training en ondersteuning ontvangen om zich in hun nieuwe rollen te integreren.
1840- Werkgevers moeten voldoen aan nationale arbeidswetten en -regelingen.
1841
1842### 10.6 Integratieconcept voor Kandidaten
1843
1844De werkgever zal, als bindende verplichting, een Integratieconcept ontwikkelen, implementeren en onderhouden dat volledig voldoet aan de criteria en normen die zijn vastgesteld voor het G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland. Het integratieconcept moet minimaal de volgende punten omvatten:
1845
18461. Maatregelen ter ondersteuning van de professionele, taalkundige en sociale integratie van geworven personeel;
18472. Naleving van alle toepasselijke wettelijke vereisten en internationaal erkende mensenrechten normen;
18483. Voorziening van adequate onboarding, mentorship en doorlopende ondersteuning voor migrantarbeiders;
18494. Transparante communicatie van rechten, verantwoordelijkheden en beschikbare middelen aan geworven personeel in een taal die zij begrijpen.
1850
1851Het integratieconcept zal worden gedocumenteerd, regelmatig worden herzien en op verzoek worden beschikbaar gesteld aan de certifi\xebrende autoriteit of andere competente instanties.
1852
1853### 10.7 Bescherming en Ondersteuning van Kandidaten
1854
1855- Alle kandidaten moeten schriftelijke contracten ontvangen waarin salaris, werktijden, voordelen en be\xebindigingsvoorwaarden zijn uiteengezet.
1856- Werkgevers moeten relocation-ondersteuning aanbieden, inclusief visumassistentie en culturele ori\xebntatie.
1857- Geen enkele werknemer mag te maken krijgen met discriminatie, uitbuiting of oneerlijke behandeling.
1858
1859### 10.8 Verboden Praktijken
1860
1861- Geen enkele wervingsbureau, werkgever of derde partij mag kandidaten wervingskosten in rekening brengen.
1862- Misleidende vacatureadvertenties of valse beloftes over arbeidsvoorwaarden zijn ten strengste verboden.
1863- Dwang of gedwongen arbeid in welke vorm dan ook zal niet worden getolereerd.
1864
1865### 10.9 Naleving en Toezicht
1866
1867- Certif-ID International Ltd zal regelmatig de wervingspartners herzien om de naleving van dit beleid te waarborgen.
1868- Elke overtreding moet worden gerapporteerd en zal worden onderzocht, met passende corrigerende maatregelen.
1869- Klachten van geworven personeel zullen tijdig en eerlijk worden behandeld.
1870
1871### 10.10 Non-discriminatie
1872
1873Belanghebbenden mogen een kandidaat niet blokkeren of afschrikken op basis van ras, etniciteit, religie, geaardheid, handicap of andere beschermde kenmerken. Indien TalentSure ("Het Platform") discriminerende patronen ontdekt, be\xebindigt TalentSure ("Het Platform") de overeenkomst of weerhoudt relevante verwerkingsopdrachten.
1874
1875### 10.11 Anti-Mensenhandel
1876
1877TalentSure ("Het Platform") en TalentSure ("De Aggregator") staan achter lokale en internationale richtlijnen tegen mensenhandel. Elke aanwijzing dat Sourcing Partners of Werkgevers kandidatenpassporten gedwongen vasthouden, onbetaalbare schulden eisen of kwetsbaarheden manipuleren, wordt gemeld. TalentSure ("Het Platform") en TalentSure ("De Aggregator") stoppen onmiddellijk met dataverwerking voor een dergelijke verdachte regeling en kunnen relevante autoriteiten op de hoogte stellen.
1878
1879### 10.12 Herziening en Updates
1880
1881Dit beleid zal jaarlijks worden herzien om de naleving van evoluerende regelgeving en ethische wervingsnormen te waarborgen. Door dit beleid na te leven, verbindt Certif-ID International Ltd zich tot het handhaven van de hoogste normen in internationale werving, met de garantie van eerlijkheid, transparantie en respect voor alle belanghebbenden.
1882
1883## 11. VERKLARING VAN PRINCIPES
1884
1885### Onze Verbintenis aan Eerlijke en Ethische Wervingspraktijken — Grundsatzerkl\xe4rung
1886
1887Bij TalentSure zijn we volledig toegewijd aan verantwoordelijke, transparante en duurzame wervingspraktijken voor internationale verpleegprofessionals. Deze vrijwillige verklaring is gebaseerd op de principes van het G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland, de WHO World Code of Practice on the International Recruitment of Health Personnel, en internationaal erkende mensenrechten- en arbeidsnormen. We verbinden ons tot de volgende principes:
1888
1889#### Eerlijke & Transparante Processen
1890
1891We volgen wervings- en plaatsingspraktijken die voldoen aan de normen van het G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland, en waarborgen waardigheid, gelijkheid en ge\xefnformeerde keuze voor zorgprofessionals.
1892
1893#### Respect voor Internationale Normen
1894
1895We handhaven internationale mensenrechtenverdragen, inclusief de ILO-kernarbeidsnormen, de ILO Algemene Beginselen en Operationele Richtlijnen voor Eerlijke Werving, de UN Guiding Principles on Business and Human Rights, en relevante VN-mensenrechtenverdragen.
1896
1897#### Geen Onrechtvaardige Contractuele Verplichtingen
1898
1899We verwerpen het gebruik van terugbetalings- of bindende clausules die de vrijheid van beweging beperken of in strijd zijn met de normen van het G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland. Elke overeenkomst wordt beoordeeld om te verzekeren dat deze voldoet aan eerlijke arbeidsverwachtingen en wettelijke vereisten in Duitsland.
1900
1901#### Afstemming op de WHO Code of Practice
1902
1903Ons wervingsmodel volgt de WHO Global Code of Practice on the International Recruitment of Health Personnel, ter ondersteuning van duurzaamheid in zowel zend- als ontvangende landen.
1904
1905#### Geen Kosten voor Kandidaten – Nooit
1906
1907We passen het Employer Pays-principe toe. Verpleegkundigen en kandidaten betalen nooit wervings- of plaatsingskosten — noch direct noch indirect.
1908
1909#### Gegevensprivacy en Vertrouwelijkheid
1910
1911We verwerken kandidaatgegevens in strikte overeenstemming met de GDPR en nationale wetten inzake gegevensbescherming. Werkgevers die met TalentSure samenwerken, verbinden zich tot hetzelfde niveau van vertrouwelijkheid.
1912
1913Deze verbintenis vormt de basis van een transparante, verantwoordelijke en toekomstbestendige benadering van de werving en plaatsing van internationale verpleegprofessionals.
1914
1915## 12. AANSPRAKELIJKHEIDSONTSNAPPINGEN
1916

1917### 12.1 Beperkte Garantie van Resultaten
1918
1919TalentSure ("Het Platform") verwerkt gegevens enkel zoals ge\xefnstrueerd. Wij sluiten de garantie van uiteindelijke werkSucces, slaagpercentages voor taalevantoetsen of offici\xeble goedkeuringen uit. De aggregatoromgeving is "zoals het is," voornamelijk gebruikt om meerfasige wervingen te co\xf6rdineren.
1920
1921### 12.2 Nauwkeurigheid van Invoer van Wervingspartner of Werkgever
1922
1923TalentSure ("Het Platform") verifieert niet onafhankelijk de waarheidsgetrouwe informatie van geposte vacatures, kandidatenreferenties of taalprestaties. De controlerende entiteit die de aggregator instrueert over dergelijke postings of updates is direct verantwoordelijk. TalentSure ("Het Platform"), hoewel het willekeurige controles kan uitvoeren, ontkent aansprakelijkheid als een vermelding als misleidend wordt aangetroffen.
1924
1925### 12.3 Overmacht
1926
1927Indien de omgeving van TalentSure ("Het Platform") offline gaat of de gegevensverwerking belemmert door gebeurtenissen buiten de controle van TalentSure ("Het Platform") (bijvoorbeeld overstromingen, offici\xeble lockdowns, kwaadaardige grootschalige cyberaanvallen), kan TalentSure ("Het Platform") niet verantwoordelijk worden gehouden voor verstoringen. Normale diensten worden hervat zodra dit haalbaar is.
1928
1929### 12.4 AI Beperkingen
1930
1931De output van SureMatch is adviseur en kan onnauwkeurigheden of omissies bevatten. Beheerders zijn verantwoordelijk voor menselijke beoordeling en validatie voordat ze erop vertrouwen. TalentSure sluit verantwoordelijkheid uit voor wervingsresultaten die uitsluitend gebaseerd zijn op SureMatch-output, onderhevig aan Sectie 13.
1932
1933## 13. AANSPRAKELIJKHEIDSBEPERKINGEN
1934
1935### 13.1 TalentSure's Aansprakelijkheid als Verwerker
1936
1937Omdat TalentSure ("Het Platform") niet de uiteindelijke gegevensbeheerder is, blijft de aansprakelijkheid van TalentSure ("Het Platform") beperkter. Geschillen over het gegevensgebruik of de uiteindelijke mismatch van de baan vallen doorgaans terug op de controlerende entiteit. TalentSure ("Het Platform") is alleen verantwoordelijk voor het vervullen van verplichtingen op het niveau van de verwerker en het verhelpen van eventuele fouten die strikt voortkomen uit het domein van controle van TalentSure ("Het Platform") (bijv. beveiligingsinbreuken of nalatigheid in het naleven van instructies). Voor zover de wet dit toestaat, strekt de aansprakelijkheid van TalentSure niet tot beslissingen die door Beheerders zijn genomen op basis van SureMatch-uitkomsten zonder passende menselijke beoordeling.
1938
1939### 13.2 Uitsluitingen & Limieten
1940
1941TalentSure ("Het Platform") wijst aansprakelijkheid af voor indirecte of gevolgschade (verlies van toekomstige lonen, emotioneel leed, enz.). Waar TalentSure ("Het Platform") wel compensatie verschuldigd is voor bewezen directe schade, is het totaal beperkt tot de lagere van (a) de totale vergoedingen die TalentSure ("Het Platform") heeft ontvangen van die controlerende entiteit in de voorgaande 12 maanden, of (b) een vastgestelde limiet zoals vermeld in de Gegevensverwerkingsovereenkomst.
1942
1943### 13.3 Geen Aansprakelijkheid voor Overheidsvertragingen
1944
1945TalentSure ("Het Platform") kan offici\xeble erkenningsinstanties, licentiecommissies of ambassades niet versnellen of omzeilen. Als het brugproces van een kandidaat vaststaat of wordt geweigerd, is TalentSure ("Het Platform") niet aansprakelijk voor verloren tijd of gemiste loopbaanmogelijkheden.
1946
1947## 14. DUUR EN BE\xcbINDIGING
1948
1949### 14.1 Be\xebindiging door Inkopingspartner / Werkgever / Kandidaat
1950
1951Elke gebruiker kan het gebruik be\xebindigen met een redelijke schriftelijke kennisgeving. TalentSure ("Het Platform") markeert de relevante gegevens voor verwijdering of retourneert deze aan de controlerende entiteit als er geen onopgeloste instructies meer zijn. Kosten voor gedeeltelijk gebruik kunnen verschuldigd blijven, onder voorbehoud van de T&C of DPA-voorwaarden.
1952
1953### 14.2 Het recht van TalentSure om te schorsen of te be\xebindigen
1954
1955TalentSure ("Het Platform") kan unilateraal een account schorsen als:
1956
1957- De gebruiker (beheerder of aggregator) tegenstrijdige of onwettige instructies geeft.
1958- De gebruiker herhaaldelijk de nulvergoeding- of non-discriminatiebeleid overtreedt.
1959- Achterstallige kosten onbelegd blijven.
1960
1961### 14.3 Gegevensverwerking na be\xebindiging
1962
1963Bij be\xebindiging regelt TalentSure ("Het Platform") de retour van gegevens of veilige verwijdering zoals aangegeven door de controlerende entiteit, tenzij TalentSure ("Het Platform") beperkte logboeken moet bijhouden voor juridische of compliance doeleinden. De disclaimers en vertrouwelijkheid van TalentSure ("Het Platform") blijven bestaan na be\xebindiging.
1964
1965### 14.4 Verpleegkundigenprogramma - Van India naar Duitsland
1966
1967#### 14.4.1 Gewone be\xebindiging
1968
1969Beide contractpartijen kunnen deze overeenkomst be\xebindigen met 30 dagen voorafgaand aan het einde van een kalendermaand, in schriftelijke of tekstvorm.
1970
1971#### 14.4.2 Buitengewone (onmiddellijke) be\xebindiging
1972
1973Elke partij kan deze overeenkomst zonder kennisgeving be\xebindigen om goede redenen. Er is sprake van een goede reden, met name als feiten of omstandigheden zich voordoen die het onredelijk maken om de contractuele relatie voort te zetten. Goede redenen omvatten onder andere situaties waarin een contractpartner in gebreke blijft met de afgesproken verplichtingen, vereisten of kwaliteitsnormen onder deze overeenkomst of met de principes van het RAL Kwaliteitskeurmerk "Faire Anwerbung Pflege Deutschland."
1974
1975#### 14.4.3 Terugbetalings- of behoudsbepaling
1976
1977Terugbetalings- of behoudsplichten, bijvoorbeeld in geval van vroege terugtrekking door de zorgprofessional, zijn alleen toegestaan als de professional verantwoordelijk is voor de terugtrekking en alleen binnen de grenzen die de wet toestaat.
1978
1979##### 14.4.3.1 Algemene grenzen
1980
1981- Elke terugbetalingsplicht mag niet hoger zijn dan het bedrag van de helft van \xe9\xe9n maand salaris en moet duidelijk worden benadrukt en uitdrukkelijk in het contract worden vermeld.
1982- Er geldt geen terugbetalingsplicht als de zorgprofessional het contract be\xebindigt binnen de eerste vier weken of voordat 50 uur taallessen zijn voltooid, ongeacht de schuld.
1983
1984##### 14.4.3.2 Terugtrekking van taalcursus in het land van herkomst
1985
1986- Een terugbetalingsplicht in geval van voortijdige terugtrekking van de zorgprofessional uit een lopende taalcursus in het land van herkomst is alleen toegestaan als de terugtrekking te wijten is aan redenen waarvoor de zorgprofessional verantwoordelijk is.
1987- De zorgprofessional moet recht hebben op een maandelijkse opzegging en de optie krijgen om in termijnen te betalen.
1988- In de volgende gevallen van terugtrekking mag er geen terugbetaling worden ge\xebist, ongeacht de schuld:
1989  - tijdens de eerste 50 leseenheden,
1990  - als het programma om gezondheidsredenen moet worden stopgezet,
1991  - bij zwangerschap,
1992  - bij overmacht,
1993  - bij het verlies van een naaste familielid,
1994  - bij bewezen schending door het bedrijf van de criteria uit de eisenlijst voor het "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" keurmerk.
1995
1996##### 14.4.3.3 Toelaatbare kosten
1997
1998Het terugbetalingsbedrag mag alleen kosten omvatten die daadwerkelijk zijn gemaakt voor:
1999
2000- deelname aan de taalcursus in het land van herkomst,
2001- de taaltest in het land van herkomst,
2002- eventuele betalingen aan de zorgprofessional ter dekking van levensonderhoud tijdens het leren van de taal in het land van herkomst, en
2003- administratieve kosten voor vertalingen, certificeringen, visa en gelijkwaardigheidsbeoordelingen, voor zover deze zijn gemaakt in het land van herkomst tot het tijdstip van vertrek.
2004

2005##### 14.4.3.4 Transparantieverplichting
2006
2007Voorafgaand aan de sluiting van het contract ontvangt de zorgprofessional duidelijke en gepersonaliseerde informatie over be\xebindigings- en terugbetalingsclausules in hun communicatietaal.
2008
2009##### 14.4.3.5 Juridische conformiteit
2010
2011Deze bepalingen zijn in overeenstemming met de vereisten van het RAL Kwaliteitskeurmerk "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" en voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
2012
2013#### 14.4.4 Werkgever betaalt beginsel – Rechten van kandidaten (BGB-verwijzingen)
2014
2015In lijn met het Werkgever betaalt beginsel zullen kandidaten geen kosten voor werving, plaatsing, migratie of gerelateerde kosten dragen — noch direct noch indirect.
2016
2017- **Materi\xeble schending.** Elke schending van dit beginsel vormt een materi\xeble schending van deze Overeenkomst.
2018- **Herroepingsrecht (\xa7\xa7 346 et seq. BGB).** Als verboden kosten worden opgelegd, kan de Kandidaat de Overeenkomst herroepen in overeenstemming met \xa7\xa7 346 et seq. BGB, met volledige restitutie van reeds betaalde bedragen.
2019- **Recht op buitengewone be\xebindiging (\xa7 314 BGB).** Als een dergelijke schending de voortzetting van de contractuele relatie onredelijk maakt, kan de Kandidaat de Overeenkomst zonder kennisgeving be\xebindigen volgens \xa7 314 BGB.
2020- **Restitutie.** De Werkgever of Inkopingspartner moet de Kandidaat onmiddellijk vergoeden voor alle verboden kosten en aanverwante uitgaven.
2021- **Geen nadeel.** Kandidaat die hun rechten onder deze clausule inroepen, mogen niet benadeeld of vergolden worden.
2022
2023## 15. WIJZIGINGEN
2024
2025### 15.1 Opzegtermijn
2026
2027TalentSure ("Het Platform") probeert doorgaans een opzegtermijn van 15 of 30 dagen in acht te nemen als deze T&C aanzienlijke wijzigingen ondergaan, bijvoorbeeld, databehoudbeleid of sub-verwerkerskaders. Kleine updates (zoals verduidelijking van grammatica, kruisverwijzingen) kunnen met onmiddellijke ingang worden doorgevoerd. Wijzigingen die de verwerking van SureMatch of AI-subverwerkers aanzienlijk be\xefnvloeden, volgen de opzegtermijn in deze Sectie en Sectie 7.9.
2028
2029### 15.2 Bezwaar
2030
2031Sourcing Partners of Werkgevers die bezwaar maken tegen nieuwe T&C kunnen proberen om uitzonderingen te onderhandelen of het gebruik te be\xebindigen. Als ze doorgaan na de opzegtermijn, beschouwt TalentSure ("Het Platform") dit als acceptatie.
2032
2033## 16. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
2034
2035Wij hanteren een systeem voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) dat in lijn is met de principes van het RAL kwaliteitskeurmerk "Eerlijke Werving Zorg Duitsland."
2036
2037Dit systeem waarborgt de naleving van ethische wervingsnormen, transparantie en bescherming van werknemers.
2038
2039Informatie over ons MVO-beheersysteem is openbaar beschikbaar op:
2040[https://talentsure.de/resources/csr-risk-assessment-india](https://talentsure.de/resources/csr-risk-assessment-india)
2041
2042## 17. VRIJWARING
2043
2044### 17.1 Vrijwaring Tussen Verwerkingsverantwoordelijken, Verwerkers, Aanvullende Aggregators
2045
2046Elke partij verbindt zich ertoe om de anderen te verdedigen, schadeloos te stellen en onschadelijk te houden voor claims of schade die voortvloeien uit de wangedragingen van die partij. Bijvoorbeeld, als een Sourcing Partner onrechtmatig persoonlijke gegevens heeft verzameld, waardoor TalentSure ("Het Platform") wordt geconfronteerd met boetes van regelgevende instanties, moet de Sourcing Partner TalentSure ("Het Platform") schadeloos stellen voor die boetes.
2047
2048### 17.2 Trigger & Claimsoplossing
2049
2050- **Gegevensinbreuken:** Als nalatigheid van TalentSure ("Het Platform") leidt tot een inbreuk, is TalentSure ("Het Platform") aansprakelijk. Als TalentSure ("Het Platform") instructies heeft opgevolgd, maar de instructies zelf gebrekkig waren, kan de verantwoordelijke entiteit schuldig zijn.
2051- **Inbreuk op Intellectuele Eigendom:** Als een Werkgever het merk van TalentSure ("Het Platform") misbruikt of inhoud plaatst die inbreuk maakt op de intellectuele eigendom van een derde, is TalentSure ("Het Platform") vrijgesteld van claims.
2052- **Onjuiste Weergave:** Als de Sourcing Partner onjuiste, misleidende of frauduleuze informatie over kandidaten verstrekt en TalentSure (handelend als "Het Platform" en/of "De Aggregator") of een verbonden aggregator als gevolg daarvan wordt geconfronteerd met een claim, juridische actie of schade door een Werkgever of een derde partij, stemt de Sourcing Partner ermee in TalentSure en elke getroffen aggregator volledig scha

2052deloos te stellen, te verdedigen en onschadelijk te houden. Dit omvat het dekken van alle resulterende verliezen, aansprakelijkheden, juridische kosten en andere kosten die voortvloeien uit dergelijke acties.
2053
2054## 18. GESCHILLENOPLOSSING & TOEPASSELIJK RECHT
2055
2056### 18.1 Arbitrage of Rechtbanken
2057
2058TalentSure ("Het Platform") zal het geschikte geschillenoplossingsmechanisme bepalen op basis van de locatie van de aggregator. Standaard zullen geschillen ofwel worden verwezen naar een erkend arbitrageforum of worden opgelost via de lokale rechtbanken in de rechtsgebied waar de aggregator is gevestigd. Indien de aggregator gevestigd is in een EEA (Europese Economische Ruimte) land, kan deze overeenkomst ofwel de zetel van arbitrage of de bevoegde lokale rechtbanken binnen dat rechtsgebied specificeren.
2059
2060### 18.2 Toepasselijk Recht
2061
2062Het toepasselijke recht voor deze overeenkomst zal over het algemeen het recht zijn van het land waarin de aggregator is opgericht. Echter, in grensoverschrijdende situaties kunnen verplichte consumentenbescherming of arbeidsregelingen in de rechtsgebied van de kandidaat of werkgever bepaalde bepalingen van deze Algemene Voorwaarden overrulen. Waar dergelijke lokale wetten de aggregator verbieden om specifieke verantwoordelijkheden of verplichtingen af te wijzen, stemt de aggregator ermee in om te voldoen aan die verplichte vereisten naast deze Algemene Voorwaarden.
2063
2064## 19. DIVERSEN
2065
2066### 19.1 Gehele Overeenkomst
2067
2068Deze T&C plus eventuele relevante DPA’s of aanvullende overeenkomsten vormen de gehele regeling rond TalentSure ("Het Platform") en TalentSure ("De Aggregator") gegevensverwerkingsomgeving. Ze zijn jegens eventuele eerdere tegenstrijdige verklaringen hi\xebrarchisch.
2069
2070### 19.2 Scheidbaarheid
2071
2072Indien een rechtbank een segment van de T&C nietig verklaart, kunnen TalentSure ("Het Platform") en TalentSure ("De Aggregator") dat segment herzien om de oorspronkelijke bedoeling binnen wettelijke grenzen weer te geven. De rest blijft afdwingbaar.
2073
2074### 19.3 Overdracht
2075
2076TalentSure ("Het Platform") en TalentSure ("De Aggregator") kunnen deze T&C-rechten toewijzen aan een aangesloten bedrijf of opvolger. Sourcing Partners of Werkgevers hebben doorgaans de schriftelijke toestemming van TalentSure ("De Aggregator") en/of andere aggregators nodig om hun verplichtingen over te dragen aan een nieuwe rechtspersoon.
2077
2078### 19.4 Relatie van Partijen
2079
2080Niets hierin vormt een partnerschap, joint venture of offici\xeble vertegenwoordiging. Elke aggregator of subverwerker blijft onafhankelijk in het uitvoeren van gegevenstaken. De gehele synergie ontstaat uit de controlerende instructies van Sourcing Partners of Werkgevers.
2081
2082### 19.5 Geen Afstand
2083
2084Een enkele keer dat een aggregator een T&C-bepaling niet afdwingt, sluit toekomstige handhaving niet uit. Een soortgelijke logica is van toepassing op Sourcing Partners of Werkgevers.
2085
2086### 19.6 Contactgegevens
2087
2088Voor offici\xeble kennisgevingen over wijzigingen in de T&C, gegevensverwerking of vermoedelijke beleidsinbreuken, neem contact op met de publiekelijk vermelde kanalen van TalentSure ("Het Platform") of de Data Protection Officer van de aggregator indien verplicht.
2089
2090## 20. BIJLAGE: GLOSSARIS & SJABLONEN (Optioneel)
2091
2092### 20.1 Voorbeeldclausules voor de Gegevensverwerkingsovereenkomst
2093
2094- **Doel & Duur:** De Sourcing Partner instrueert TalentSure ("Het Platform") om persoonlijke gegevens strikt op te slaan en te beheren voor grensoverschrijdende werving.
2095- **Beveiliging:** TalentSure ("Het Platform") implementeert versleuteling, backups en toegangslogs.
2096- **Subverwerkers:** TalentSure ("Het Platform") verkrijgt vooraf goedkeuring of levert een lijst van subverwerkers.
2097- **Verwijderingen:** Bij be\xebindiging verwijdert TalentSure ("Het Platform") gegevens of retourneert deze zoals de Sourcing Partner instrueert.
2098- **AI Verwerking:** Verantwoordelijke instrueert Verwerker om SureMatch te gebruiken voor niet-bindende, AI-ondersteunde matching; Verwerker zal gegevens niet gebruiken voor modeltraining zonder schriftelijke toestemming.
2099- **Sub-verwerkers (AI):** LLM-aanbieder(s) ge\xefdentificeerd in de lijst van subverwerkers; internationale overdrachten beschermd via SCCs/adequaatheid waar van toepassing.
2100- **Rechten & Menselijke Beoordeling:** Verantwoordelijke zorgt voor kennisgevingen aan kandidaten en mechanismen voor menselijke tussenkomst/betwisting waar geautomatiseerde analyse een significante impact heeft op kandidaten.
2101
2102### 20.2 DSAR Sjabloon
2103
2104Een kandidaat kan de controlerende Sourcing Partner of Werkgever benaderen met:
2105
2106- Volledige naam en contactgegevens
2107- "Ik vraag toegang/verwijdering van persoonlijke gegevens in het kader van grensoverschrijdende werving waarbij aggregator 'TalentSure' betrokken is."
2108- Handtekening en datum
2109
2110Dit sjabloon bevordert duidelijkheid en zorgt ervoor dat de aggregator formele instructies ontvangt van de rechtmatige verantwoordelijke.
2111
2112## 21. ERKENNING
2113

2114Door gebruik te maken van de omgeving die wordt aangeboden door TalentSure, bevestigt u (als Sourcing Partner, Werkgever, andere aggregator of kandidaat) dat u volledig op de hoogte bent en akkoord gaat met deze Algemene Voorwaarden. U erkent de status van TalentSure als Gegevensverwerker, die zich houdt aan de instructies van gegevenscontrolerende Sourcing Partners of Werkgevers, en dat er geen verwijzingen naar interne of eigendomsworkflows impliciet of gedeeld zijn hierin.
2115
2116Als u twijfels of verduidelijkingen heeft over deze AV, vooral met betrekking tot de rollen van gegevensverwerker of synergie tussen meerdere aggregators, raadpleeg dan een advocaat of neem contact op met onze offici\xeble ondersteuningskanalen voordat u verdergaat. Uw verdere gebruik van de omgeving van TalentSure betekent acceptatie van alle vrijwaringsclausules, verplichtingen en maatregelen voor gegevensprivacy zoals hierboven uitgelegd.
2117
2118**Ondertekend namens TalentSure (Gegevensverwerker)**
2119[[email protected]](mailto:[email protected])`,tr:`# ŞARTLAR VE KOŞULLAR (T&C) "TALENTSURE" Ä°\xc7Ä°N – K\xdcRESEL BÄ°R Ä°STÄ°HDAM VERÄ° İŞLEME
2120
2121*Genişletilmiş GDPR Uyumu, Veri İşleyici Rol\xfcne Vurgu ve Diğer İstatistik\xe7ilerle Opsiyonel İş Birliği*
2122
2123**Son G\xfcncelleme:** 01.07.2025
2124
2125**Versiyon:** 2.0
2126
2127**Şirket Adresi:**
2128Certif-ID International GmbH  
2129Scheffelstra\xdfe 58a  
213050935 K\xf6ln
2131
2132**İletişim Bilgileri:**
2133[email protected]  
2134https://www.certif-id.com  
2135
2136TalentSure'ın, muhtemel diğer istatistik\xe7i platformlarla birlikte, Sourcing Ortakları, İşverenler ve Adaylarla uluslararası istihdamda nasıl etkileşimde bulunduğunu d\xfczenlemek \xfczere tasarlanmış kapsamlı Şartlar ve Koşullar (T&C) belgemize hoş geldiniz. Bu Şartlar ve Koşullar Belgesi, TalentSure'ın esasen veri işleyici olarak hizmet verdiği senaryoyu ele alır, genellikle aday bilgilerini veri kontrolc\xfcleri olarak hareket eden Sourcing Ortakları veya İşverenlerin talimatlarına uyarak, ilgili GDPR uyumunu sağlarken. Genel \xe7ok aşamalı istihdam yapıları, etik y\xf6nergeler, veri gizliliği standartları, feragatnameler, sorumluluklar sağlıyoruz ve aynı veya paralel g\xf6revlerde birden fazla istatistik\xe7inin iş birliği yapabileceği olasılığını belirtiyoruz.
2137
2138## 1. GİRİŞ
2139
2140### 1.1 Kapsam & Ama\xe7
2141
2142TalentSure ("Platform," "Aggregator" veya "biz / bizi") i\xe7in bu Şartlar ve Koşullar (T&C) belgesine hoş geldiniz—temelde Veri İşleyici olarak işlev g\xf6ren k\xfcresel bir toplayıcı, Kaynak Ortakları ve İşverenler (her ikisi de tipik olarak Veri Kontrol\xf6rleri) adına uluslararası işe alım \xe7abalarını k\xf6pr\xfc g\xf6revi g\xf6rmektedir. Bazı senaryolar d\xe2hilinde, TalentSure, benzer şekilde toplayıcı roller veya kısmi roller \xfcstlenen diğer toplayıcılarla koordinasyon sağlayabilir ve rollerin uygulanabilir veri koruma d\xfczenlemeleriyle tutarlı kalmasını temin edebilir.
2143
2144Bu T&C, TalentSure'ın ("Platform" ve "Aggregator") nasıl \xe7alıştığını, sorumlulukları, feragatleri ve yasal hususları listeleyerek g\xfcvenli, g\xfcvenilir bir ortam yaratma amacını a\xe7ıklar. Gizlilik, yasal uyumluluk ve genişletilmiş GDPR y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri standartlarına uymak suretiyle uluslararası işe alımda kullanılan \xe7ok aşamalı yaklaşımı vurguluyoruz (herhangi bir \xf6zel i\xe7 iş akışını alakasız taraf / taraflara ifşa etmeden). Belirli hizmet y\xf6nleri i\xe7in ek politikaların (\xf6rneğin, Gizlilik Politikası, Veri İşleme Anlaşması veya belirli \xe7er\xe7eve gereksinimleri) ge\xe7erli olabileceğini kabul ediyorsunuz. \xc7atışma durumunda, bu \xf6zel belgeler genellikle bu Şartlar \xfczerinde ge\xe7erli olacaktır, burada yer alan temel feragatler veya kullanım maddeleri dışındaki durumlarda.
2145
2146### 1.2 TalentSure'ın Veri İşleyici Olarak Rol\xfc
2147
2148Tipik veri kontrol\xf6rleri olarak hareket edebilen tipik işe alım ajanslarının aksine, TalentSure ("Aggregator") esasen ilgili Kaynak Ortakları veya İşverenlerden gelen talimatlar doğrultusunda kişisel verileri işler. Bu Ortaklar veya İşverenler, aday verilerinin kullanımının "nedenini" ve "nasılını" tanımlar; TalentSure, platform altyapısını, alt işleyicilerle (\xf6rneğin, \xe7eviri ajansları, tanıma organları) entegrasyonu ve s\xfcrekli uyum kontrol\xfcn\xfc sağlar. Bir adayın kişisel verileri TalentSure ortamında işlendiğinde, bu, kontrol eden Kaynak Ortakları veya İşverenin talimatları ve sorumluluk sınırları altında yapılır.
2149
2150### 1.3 Ek/Diğer Toplayıcılar – Ekosistem Bağlamı
2151
2152K\xfcresel işe alım alanı geniştir. Bazen, birden fazla toplayıcı belirli adımları bir araya getirir: \xf6rneğin, dil yetkinliğini artırmaya y\xf6nelik \xf6zel bir toplayıcı veya devlet otoritelerine k\xf6pr\xfc g\xf6revi g\xf6ren yerel bir toplayıcı. Bu T&C'de, "toplayıcı" bu dış toplayıcı rollerine de genişletilebilir. Ancak, TalentSure, \xf6zel toplayıcı g\xf6revlerini g\xf6lgelemek veya kopyalamak yerine, sinerjiye odaklanan tarafsız bir platform veri işlemcisidir.
2153
2154### 1.4 Bu Şartların Yapısı
2155
2156- B\xf6l\xfcm 1–4, kavramsal bir temel, tanımlar, kabul kuralları ve platform kullanım sınırlarını sağlar.
2157- B\xf6l\xfcm 5–6, Kaynak Ortaklarından \xe7oklu toplayıcı etkileşimlerine kadar her paydaşın rol\xfcn\xfc detaylandırır ve genel bir \xe7ok aşamalı yaklaşım sunar.
2158- B\xf6l\xfcm 7, Veri İşleyici bakış a\xe7ısından GDPR uyumluluğunu ele alır.
2159- B\xf6l\xfcm 8–12, gizlilik, fikri m\xfclkiyet, feragatler ve sorumluluğu ayrıntılı bir şekilde a\xe7ıklar.
2160- B\xf6l\xfcm 13–19, fesih, değişiklikler, ihtilaf \xe7\xf6z\xfcm\xfc ve 

2160kabul ile kapatılır.
2161
2162Bu yapı, TalentSure ortamını kullanan herkes i\xe7in a\xe7ıklık sağlar. Bu T&C, standart s\xf6zleşme feragatlerini d\xfczenleyici y\xfck\xfcml\xfcl\xfcklerle birleştirerek, her kullanıcının sağladığımız toplayıcı sınırlı rol\xfcn\xfc anlamasını temin eder.
2163
2164## 2. TANIMLAR
2165
2166### 2.1 "TalentSure" (Veri İşleyici)
2167
2168Sourcing Partners veya İşverenler'in talimatları altında kişisel verilerin işlenmesine \xf6zel bir kuruluş tarafından sahiplenilen veya işletilen platform veya toplama ortamına atıfta bulunur. TalentSure'ın temel misyonu, sınır \xf6tesi işe alım g\xf6revleri arasında sinerjiyi kolaylaştırmaktır: dil belgeleri g\xfcncellemeleri, potansiyel kısaltmalar veya \xfc\xe7\xfcnc\xfc taraf alt işlemeleri gibi. TalentSure, veri işleyici kısıtlamalarıyla uyumlu olarak nihai veri kullanım ama\xe7larını tek taraflı olarak belirlemez.
2169
2170### 2.2 "Diğer Toplayıcılar" (Veri İşleyici(leri))
2171
2172Bazı durumlarda, ek toplama benzeri platformlar ekosisteme katılabilir. Bu platformlar, adayın yolculuğunun belirli aşamalarını paylaşabilir, iletebilir veya birlikte y\xf6netebilir. Her toplama, kontrol eden Sourcing Partner veya İşveren ile yapılan d\xfczenlemeye bağlı olarak bir işleyici veya alt işleyici olarak faaliyet g\xf6sterir.
2173
2174### 2.3 "Sourcing Partner" (Veri Kontrol\xf6r\xfc)
2175
2176Adayın ev sahibi \xfclkesinde veya yakınında bulunan ve aday verilerini nasıl ele alacağı konusunda TalentSure'a talimat veren, adayları işe alan ve tarayan bir kuruluştur. Temel belgeleri toplarlar, yerel uyumluluğu koordine ederler veya eğitim oturumları d\xfczenlerler. Sourcing Partner genellikle TalentSure'a ilgili veri saklama, arşivleme veya veri silme s\xfcreleri hakkında talimat verir. Sourcing Partners, TalentSure ortamında t\xfcm Aday profillerini y\xfcklemek ve y\xf6netmekten birincil olarak sorumludur. Bu, sunulan kişisel verilerin ge\xe7erliliğini, doğruluğunu ve yasal temelini sağlamayı i\xe7erir. TalentSure, \xf6zellikle yazılı olarak talimat verilmediği s\xfcrece veri \xf6zniteliklerini bağımsız olarak doğrulamaz veya d\xfczeltmez.
2177
2178### 2.4 "İşveren" (Veri Kontrol\xf6r\xfc)
2179
2180Adaya nihai iş teklifi ve s\xf6zleşmesi veren işe alım kuruluşudur. İşveren,TalentSure'a belirli iş ilanı veri kullanımına ilişkin talimat verir. Adayın kişisel verileri İşveren'in sistemine entegre edildiğinde, İşveren bu kullanım i\xe7in veri kontrol\xf6r\xfcd\xfcr. TalentSure, İşveren'den veri kullanımı veya veri sahibi talepleri ile ilgili talimatlara uyar.
2181
2182### 2.5 "Aday" (Veri Sahibi)
2183
2184Sınır \xf6tesi iş fırsatları arayan bir bireydir. Sourcing Partner veya İşveren'in talimatı ve y\xf6nlendirmesi altında kişisel veriler, CV'den kimlik belgelerine kadar sağlarlar. TalentSure, yalnızca alınan talimatlarla uyumlu olarak verileri işler. Bir aday, kendi verilerine kontrol eden ilgili Sourcing Partner/İşveren aracılığıyla GDPR haklarını (veya benzer gizlilik haklarını) da ileri s\xfcrebilir.
2185
2186### 2.6 "Program"
2187
2188Bir adayın başlangı\xe7 ilgi aşamasından nihai istihdama kadar sınırlar \xf6tesinde ge\xe7işini tanımlayan soyut d\xfczenlemeye bir terimdir. Bir Program, dil eğitimi, resmi tanınma, m\xfclakat planlaması ve varış sonrası entegrasyon gibi birden fazla adım i\xe7erebilir. TalentSure ("Toplayıcı"), veri işleyici olarak \xfcstlendiği rol ile uyumlu olarak bu g\xf6revleri destekler.
2189
2190### 2.7 "Genel Aşamalar"
2191
2192Sınır \xf6tesi işe alımda, \xf6n elemeden nihai yerinde varışa kadar geniş, \xe7ok aşamalı bir yaklaşımı ifade eder. T&C'de i\xe7 veya \xf6zel iş akışlarını detaylandırmıyoruz. Bu T&C yalnızca genel adım kategorilerine (eleme, tanıma, m\xfclakat, yerleşim vb.) atıfta bulunur.
2193
2194### 2.8 "Hizmetler"
2195
2196Aday verilerini Sourcing Partner veya İşveren y\xf6nlendirmeleri altında depolayan, işleyen veya iletişim kuran t\xfcm toplayıcı hizmetler veya mod\xfcller, \xe7eviri ajansları gibi k\xf6pr\xfc alt işleyiciler ile ilgili sorumlulukları ve ilgili şerhler ile iş ilanlarının kolaylaştırılmasını i\xe7erir.
2197
2198### 2.9 "SureMatch"
2199
2200Adayları, becerileri, deneyimleri ve gereksinimleri temelinde İşverenlerle eşleştirmeye yardımcı olmak i\xe7in b\xfcy\xfck dil modelleri (LLM) kullanan AI destekli bir \xf6zelliktir.
2201
2202## 3. KABUL ŞARTLARI VE KOŞULLARI
2203
2204### 3.1 Rıza ve Hukuki Bağlayıcılık
2205

2206TalentSure'ın ortamını kullanarak - iş rollerini yayınlamak, aday verilerini sağlamak veya aday ilerlemesini takip etmek olsun - Kaynak Ortakları, İşverenler veya Adaylar bu Şartlar ve Koşulları kabul ederler. Yerel yasalar veya i\xe7 politikalar herhangi bir b\xf6l\xfcm\xfc \xe7elişkili hale getirirse, kullanıcı kullanımı durdurmalı veya alternatif bir d\xfczenleme m\xfczakere etmelidir. Bildirimden sonra devam eden hi\xe7bir paydaş cehalet iddia edemez.
2207
2208### 3.2 Değişiklikler ve Ek Koşullar
2209
2210TalentSure, veri gizliliği kurallarındaki değişiklikler, yeni toplayıcı sinerjisi veya kullanıcı geri bildirimleri ile uyum sağlamak i\xe7in bu Şartlar ve Koşulları g\xfcncelleyebilir veya inceleyebilir. Maddi değişiklikler genellikle bildirim gerektirir (\xf6rneğin, e-posta veya a\xe7ılır pencere). B\xf6yle bir bildirimden sonra kullanıma devam etmek kabul olarak yorumlanır. Kaynak Ortağı veya İşveren, rollerin ve sorumlulukların netleştirilmesi i\xe7in ek belgeler (Veri İşleme S\xf6zleşmesi veya "DPA") \xf6nerebilir. Tutarsızlıklar ortaya \xe7ıkarsa, DPA genellikle bu Şartlar ve Koşulları yalnızca veri işleme bağlamlarında ge\xe7ersiz kılacak şekilde, ancak geri kalan kısım ge\xe7erli kalır. Yapay zeka \xf6zellikleriyle (SureMatch dahil) veya yapay zeka alt işlemcilerinin g\xf6reve alınması/değiştirilmesiyle ilgili maddi değişiklikler, B\xf6l\xfcm 7.9 ve bu B\xf6l\xfcm 3.2'ye uygun olarak bildirilecektir.
2211
2212### 3.3 Ortak Denetleyicilerin veya Ayrı Denetleyicilerin Rol\xfc
2213
2214Bazı işbirliklerinde (\xf6rneğin, bir İşveren ile bir \xf6zel toplayıcının bir pilot eğitim projesi i\xe7in aday verilerini paylaşması) "ortak denetleyiciler" haline gelebilirler veya her biri ayrı denetleyici olarak kalabilir. TalentSure, d\xfczenleme belirli bir kısmi ortak denetleyici stat\xfcs\xfc atamadığı s\xfcrece bir veri işleyici olarak kalır.
2215
2216### 3.4 Veri İşleyicinin İş Akışı Dışı A\xe7ıklamaları
2217
2218TalentSure’ın \xf6zel sistemi veya kod tasarımı \xf6zel m\xfclkiyettir. Bu Şartlar ve Koşullar herhangi bir adım adım iş akışı veya i\xe7 mantığı ortaya koymaz. Bunun yerine, Kaynak Ortağı, İşveren veya Toplayıcının bize uygulanması i\xe7in talimat verdiği genel bir \xe7er\xe7eveye uyarız.
2219
2220## 4. PLATFORM/HİZMETE ERIŞIM
2221
2222### 4.1 Kayıt Gereksinimleri
2223
2224- **Kaynak Ortakları:** Aday temsili i\xe7in ana \xfclkede meşru yetkiyi kanıtlamalıdır. Ayrıca, TalentSure'a veri kullanımı hakkında talimat sağlama hazır olduklarını doğrularlar.
2225- **İşverenler:** İlgili iş hukuku kurallarına uyarak doğrulanabilir iş belgeleri sunmalıdır.
2226- **Adaylar:** Yetişkin yaşında olmalı veya yerel staj istisnalarını karşılamalıdır. Bir Kaynak Ortağının kişisel verileri TalentSure'a sağlamasına izin vererek, Kaynak Ortağının veri kullanımı i\xe7in kontrol eden varlık olduğunu kabul etmiş olurlar.
2227
2228### 4.2 Kullanım Kısıtlamaları ve G\xfcvenlik
2229
2230T\xfcm kullanıcılar (Kaynak Ortakları, İşverenler veya diğer Toplayıcılar), platformu k\xf6t\xfc niyetli i\xe7erik, yıkıcı eylemler veya sistemleri hackleme girişimleri i\xe7in kullanmamayı taahh\xfct eder. Kullanıcılar, model parametrelerini \xe7ıkarmaya, prompt enjeksiyonu yapmaya veya SureMatch'i ama\xe7 dışı bir şekilde mani

2230p\xfcle etmeye \xe7alışmamalıdır. TalentSure, k\xf6t\xfcye kullanım ş\xfcphesi durumunda erişimi askıya alabilir. TalentSure g\xfcvenlik \xf6nlemlerine yatırım yapar, ancak dışarıdan sızmalara karşı kesin bir bağışıklık garanti edemez. Ş\xfcpheli bir faaliyet ortaya \xe7ıkarsa, TalentSure hesapları dondurabilir veya araştırabilir ve ilgili kontrol otoriteleri ile işbirliği yapabilir.
2231
2232### 4.3 Toplayıcılar Arasındaki İletişim Akışı
2233
2234Başka bir toplayıcı bir Programda eşkatılıyorsa, her toplayıcı veri işleyici veya alt işleyici kapasitesini netleştirir. TalentSure, \xe7elişkili talimatların veri sahibi haklarını veya adayın ilerleme yeteneğini engellememesini sağlar. Birden fazla kontrol\xf6r arasında \xe7elişkili talimatlar ortaya \xe7ıkarsa, TalentSure bu t\xfcr \xe7elişkilerden kaynaklanan herhangi bir kafa karışıklığı veya gecikmeden sorumlu değildir.
2235
2236## 5. ROLLER VE SORUMLULUKLAR
2237
2238### 5.1 TalentSure ("Platform") Veri İşlemci Olarak
2239
2240#### 5.1.1 Sınır \xd6tesi İstihdamda N\xf6tr Veri İşleme
2241
2242TalentSure, bir k\xf6pr\xfc platformu olarak g\xf6rev yapmaktadır. Aday verilerinin kullanımı veya alt işleme kapsamı konusunda tek taraflı karar vermez. Bunun yerine, Dijital Altyapı sunarak, tanınmış \xe7eviri ajansları gibi isteğe bağlı alt işleme bağlantıları ve uyum kontrolleri sağlayarak Sourcing Partner/İşveren direktiflerini uygulamaktadır.
2243
2244#### 5.1.2 Veri Erişimi Sadece Kontrol\xf6r Talimatları Altında
2245
2246TalentSure, yalnızca ilgili kontrol eden kuruluşlar tarafından sağlanan veya yetkilendirilmiş aday kişisel verilerini toplar. Eğer bir Sourcing Partner "Mr. X’in CV'sini 12 ay boyunca saklayın" derse, TalentSure bu talimatı takip eder, aksi takdirde ge\xe7erli yasal y\xfck\xfcml\xfcl\xfcklerle (\xf6rneğin, bir veri sahibinin başarılı bir silinme talebi veya zorunlu yerel saklama yasaları) \xe7atışıyorsa bunu dikkate alır.
2247
2248#### 5.1.3 Veri G\xfcvenliği ve Teknik \xd6nlemler
2249
2250TalentSure, şifreleme (veri saklama ve iletim anında), rol tabanlı erişim kontrolleri, sunucu tarafı g\xfcnl\xfckleme, saldırı tespiti ve diğer en iyi uygulamalar i\xe7in yatırım yapmaktadır. Veri İşlemci olarak, veri ile ilgili sorgular veya doğrulamalar i\xe7in Sourcing Partner veya İşverenlere ulaşılabilir durumdayız (\xf6rneğin, tamsayı kodlu bir pasaport alanını doğrulama vb.).
2251
2252#### 5.1.4 Ek Ağustoslayıcılarla Potansiyel İşbirliği
2253
2254Eğer alternatif bir ağustoslayıcı aynı adayı paralel s\xfcre\xe7ler i\xe7in devreye alırsa, TalentSure yalnızca kontrol eden Sourcing Partner veya İşveren’in a\xe7ık talimatları doğrultusunda kişisel verileri değiş tokuş eder. TalentSure, bu ağustoslayıcı talimatlarının \xe7oğaltma veya karışıklığa neden olması durumunda sorumluluk reddi yapar, yeterli \xf6zen ile doğrudan veri k\xf6t\xfcye kullanımını \xf6nlemek koşuluyla.
2255
2256#### 5.1.5 SureMatch
2257
2258TalentSure, SureMatch'i yalnızca Kontrol\xf6r talimatları doğrultusunda işletir ve otonom istihdam kararları vermez.
2259
2260### 5.2 Talentsure Ağustoslayıcısı ve Diğer Ağustoslayıcılar ("Ağustoslayıcı")
2261
2262#### 5.2.1 Potansiyel \xc7oklu Ağustoslayıcı Kurulumu
2263
2264Bazı b\xfcy\xfck \xf6l\xe7ekli sınır \xf6tesi programlar, yerel lisanslama (sağlık sekt\xf6r\xfc ağustoslayıcısı) i\xe7in \xf6zel bir ağustoslayıcı ve veri işleme sinerjisi i\xe7in TalentSure ("Ağustoslayıcı") getirebilir. Her ağustoslayıcı, kontrol eden ortak tarafından talimat alır veya bir DPA'da belirtilen bir alt işleme d\xfczenlemesine sahip olabilir.
2265
2266#### 5.2.2 Paylaşılan veya \xc7akışan Veri İşleme
2267
2268Eğer veri setleri \xe7akışırsa – aynı adayın dil sonu\xe7ları gibi – birden fazla ağustoslayıcı ortamı kısmi kopyalara sahip olabilir. Adaylara hangi ağustoslayıcının neyi sakladığını takip etmeleri \xf6nerilir. TalentSure, eğer bir aday kontrol eden Sourcing Partner’dan silme talebinde bulunursa, TalentSure (işlemci olarak) de verileri hızlıca kaldırmak veya anonimleştirmek i\xe7in harekete ge\xe7eceğini garanti eder.
2269
2270#### 5.2.3 T\xfczel Kişilerin Temsili ("Sourcing Partner" ve/veya "İşveren")
2271
2272Ağustoslayıcı personeli veya y\xf6neticileri, bir ger\xe7ek veya potansiyel t\xfczel kişi adına bir Sourcing Partner veya İşveren profili oluşturduğunda, ağustoslayıcı, o t\xfczel kişinin kimliğini ve uyumunu doğrulamakla tamamen sorumludur.
2273
2274#### 5.2.4 Sorumluluk ve Yanlış Beyan
2275
2276Eğer ağustoslayıcı kullanıcısı ger\xe7ek olmayan, doğrulanmamış veya yetkisiz bir t\xfczel kişi oluşturursa, TalentSure bu yanlış beyan nedeniyle ortaya \xe7ıkan herhangi bir sorumluluğu reddeder. Oluşumu ger\xe7ekleştiren veya talimat veren ağustoslayıcı kullanıcısı, meydana gelen t\xfcm zararlar veya yasal sonu\xe7lardan yalnızca sorumludur.
2277
2278#### 5.2.5 Doğrulama S\xfcre\xe7leri
2279
2280Ağustoslayıcılardan, temsilde bulunmadan \xf6nce t\xfczel kişinin resmi kaydını, şirket tanımlayıcılarını veya ilgili yasal belgeleri kontrol etmesi beklenmektedir. Eğer bir Sourcing Partner veya İşveren t\xfczel kişinin ge\xe7ersiz veya s

2280ahte olduğu keşfedilirse, TalentSure ("Platform") bu t\xfcr bir t\xfczel kişiyi ortamdan devre dışı bırakma veya kaldırma hakkını saklı tutar.
2281
2282#### 5.2.6 T\xfczel Kişi Taklidi H\xfckm\xfc/Koşulu
2283
2284Ağustoslayıcı personeli, ağustoslayıcı ortamında "onlar gibi" (bir İşveren veya Sourcing Partner olarak) hareket ettiğinde, bunu ger\xe7ek t\xfczel kişi tarafından verilen a\xe7ık bir hak altında yapmalıdır ("Ağustoslayıcı"). Ağustoslayıcı kullanıcısı, bu temsili herhangi bir a\xe7ık veri sahibi veya dış taraflara a\xe7ıklama veya reddetme sorumluluğuna sahiptir. Talentsure ("Platform"), yukarıda bahsedilen t\xfczel kişinin yanlış temsili nedeniyle yasal bir sorumluluk \xfcstlenemez.
2285
2286### 5.3 Sourcing Partnerlar (Veri Kontrol\xf6rleri)
2287
2288#### 5.3.1 Etik Toplama ve Kontroller
2289
2290Sourcing Partnerlar, aday verilerini toplar, minimal iş veya dil \xf6n koşullarını karşıladığını doğrular ve TalentSure’a saklama veya iletme konusunda talimat verir. Aday verilerini TalentSure’a iletmek i\xe7in yasal bir temele (izin veya yerel uyum) sahip olduklarından emin olmalıdırlar. Kontrol\xf6r, SureMatch kullanırken yasal temel, şeffaflık, adalet ve insan g\xf6zetiminden sorumludur, uygulandığında Article 22 GDPR ile uyumluluk dahil.
2291
2292#### 5.3.2 TalentSure’a Talimat Verme
2293
2294Sourcing Partnerlar, TalentSure’dan aday verilerini potansiyel İşverenlerle veya diğer ağustoslayıcı alt işleyenlerle paylaşmasını talep edebilirler. Ayrıca veri saklama s\xfcrelerini de tanımlarlar. Eğer \xe7elişkili talimatlar ortaya \xe7ıkarsa (\xf6rneğin, İşveren s\xfcresiz saklama isterken Sourcing Partner silme talep ederse), TalentSure, verilerin nihai m\xfclkiyetine sahip olan kontrol eden varlık doğrultusunda hareket eder.
2295
2296#### 5.3.3 Veri Doğruluğunu Garantileme
2297
2298Sourcing Partnerlar, aday belgelerinin – CV, eğitim kanıtı, kimlik, sertifikalar – ge\xe7erli olduğunu ve ge\xe7erli bir yasal temele dayanarak toplandığını dikkatlice doğrulamalıdır. TalentSure, adli kontrolden sorumlu değildir. Eğer verilerin sahte olduğu keşfedilirse, Sourcing Partner sorumluluğu \xfcstlenir.
2299
2300#### 5.3.4 Aday İletişimi ve Yerel Destek
2301
2302Sourcing Partnerlar, adayları s\xfcre\xe7 hakkında bilgilendirir, yerel eğitim veya gerekli belge g\xfcncellemeleri konusunda bilgi verir. Sourcing Partnerlar, belgelerin yasal hale getirilmesi veya tanınmış dil testlerini planlama gibi \xf6nceden ayrılış a\xe7ıklamaları i\xe7in ana yerel iletişim noktasıdır.
2303
2304#### 5.3.5 Aday Ä°zni
2305
2306Sourcing Partnerlar, her Adayın yasal olarak gerekli herhangi bir izni verdiğini veya b\xf6yle bir veri işleme ve veri değiştirme i\xe7in alternatif meşru bir temele sahip olduğunu doğrular. Bu, Adayın TalentSure’a veri y\xfcklerken Sourcing Partner’ın veya İşveren’ın koşullarını kabul etmesini i\xe7erir.
2307
2308### 5.4 İşverenler (Veri Kontrol\xf6rleri)
2309
2310#### 5.4.1 Ger\xe7ek A\xe7ık Pozisyonlar, S\xf6m\xfcr\xfc Olmaksızın
2311
2312İşverenlerin meşru bir a\xe7ılışa sahip olmaları gerekir. Aday kişisel verilerini iş değerlendirmesi i\xe7in işlemek veya iletmek \xfczere TalentSure’a talimat verdiklerinde, bu verilerin kullanımı i\xe7in kontrol eden varlık haline gelirler. Asılsız iş ilanları veren veya iş hukuku a\xe7ısından \xe7alışma koşulları sunmayan İşverenler derhal askıya alınabilir.
2313
2314#### 5.4.2 TalentSure’a Veri İşleme Talimatları
2315
2316İşverenler, iş kriterlerini, yetenek listelerini veya ek tarama alanlarını tanımlayabilir. TalentSure bu veri kullanımı y\xf6nergelerini uygular, her zaman İşveren’in o alanların nihai veri kontrol\xf6r\xfc olduğu ilkesine tabi olarak. İşverenler, adayın verilerini İşveren’in alanından d\xfczeltmek veya geri \xe7ekmek istemesi durumunda veri sahibinin talepleriyle de ilgilenirler.
2317
2318#### 5.4.3 Varış Sonrası Entegrasyon
2319
2320Veri işlemeyle ilgili olmamakla birlikte, İşverenler genellikle oryantasyonu veya konaklamayı kolaylaştırır. Adayın s\xf6zleşmesel bir bağ kurduğu taraf olmaya devam ederler. Eğer bir İşveren ek bir arka plan kontrol\xfc veya uzman test talep ederse, bunların yasal olmasını sağlamalıdır. TalentSure, yerel iş otoriteleri İşveren’in yaklaşımını sorguladıysa sorumluluk kabul etmez.
2321
2322#### 5.4.4 Maaş ve Koşul Şeffaflığı
2323
2324İşverenler, yerel asgari \xfccret veya sekt\xf6r standartlarına uygun şekilde, saatler, deneme s\xfcreleri veya vardiya d\xf6n\xfcş\xfcmleri hakkında \xfccret detaylarını netleştirmelidir. TalentSure, yalnızca veri işlemci olarak tarafsızdır, ancak aday karışıklığını veya ayrılma oranını azaltmak i\xe7in netliği teşvik eder.
2325
2326#### 5.4.5 SureMatch
2327
2328Kontrol\xf6r, SureMatch kullanırken yasal temel, şeffaflık, adalet ve insan g\xf6zetiminden sorumludur, uygulandığında Art

2328icle 22 GDPR ile uyumluluk dahil.
2329
2330### 5.5 Adaylar (Veri Sahipleri)
2331
2332#### 5.5.1 Ger\xe7ek Verilerin Sağlanması
2333
2334Adaylar, Sourcing Partner’lara veya İşverenlere paylaştıkları belgelerin doğru olduğunu onaylarlar. Yanlış belgeler sunmak, hemen durdurulmaya neden olabilir. TalentSure, doğruluğu doğrulamak veya garanti etmekten sorumlu değildir, ancak ş\xfcpheli kalıplar ortaya \xe7ıkması durumunda kontrol eden varlığı bilgilendirebiliriz.
2335
2336#### 5.5.2 Programa Katılma, Dil ve Diğer Gereklilikler
2337
2338\xc7oğu sınır \xf6tesi rol, dil yeterliliği veya uzmanlık beceri setleri gerektirmektedir. Aday, eğitimde s\xfcrekli katılım sorumluluğuna sahiptir. TalentSure, yalnızca Sourcing Partner veya İşveren tarafından b\xf6yle katılımlar veya sınav sonu\xe7ları hakkında kaydedilen verileri işler.
2339
2340#### 5.5.3 \xc7oklu Ağustoslayıcı Bağlamında Veri Koruma Hakkı
2341
2342Adaylar, verilerini kontrol eden Sourcing Partner veya İşverene GDPR veya yerel veri hakları taleplerini y\xf6nlendirebilirler. TalentSure, veri işlemci olarak, kontrol eden taraf bize talimat verdiğinde talebi kolaylaştıracaktır. Eğer bir aday doğrudan TalentSure ile iletişime ge\xe7meye \xe7alışırsa, talebi ilgili kontrol\xf6re iletiriz.
2343
2344## 6. GENEL \xc7OK AŞAMALI İSTİHDAM PROGRAMI
2345
2346### 6.1 \xd6n Eleme
2347
2348Adaylar, asgari eğitim veya deneyim eşiklerini kontrol eden Sourcing Partners tarafından değerlendirilir. TalentSure ("Platform" ve/veya "Toplayıcı") Sourcing Partners tarafından talep edilirse, tarama sonu\xe7larını temel bir "durum" değerinde kaydedebilir, ancak ge\xe7me/kalma mantığını tanımlamaz.
2349
2350### 6.2 Dil Eğitimi (Birden Fazla Seviye)
2351
2352Rol, Sourcing Partner'ın dersleri d\xfczenlemesini veya izlenmesini gerektirip gerektirmediğine bağlıdır. TalentSure ("Platform"), sadece talimatlara g\xf6re ilerleme verilerini g\xfcncelleyebilir veya kaydedebilir: \xf6rneğin, Sourcing Partner "John'u B1-tamamlandı olarak işaretle" diyebilir. Başka bir toplayıcı, hemşireler i\xe7in uzmanlaşmış tıbbi Almanca ile ilgilenebilir.
2353
2354### 6.3 Yetki ve Tanıma Kontrolleri
2355
2356D\xfczenlenmiş meslekler, yerel otoritelerden resmi tanıma gerektirir. Kontrol eden birim, TalentSure ("Platform")'a taranmış diplomaları depolaması, noter onayı takibi yapması veya tanınmış alt işleyicilere iletmesi talimatını verir. Eğer bir toplayıcı kısmi işleme yapıyorsa, TalentSure ("Platform") veri akışlarını bağlamaya hazırdır, izin verildiği \xf6l\xe7\xfcde.
2357
2358### 6.4 İşveren M\xfclakatları ve S\xf6zleşme
2359
2360Sourcing Partner veya başka bir toplayıcı hazır olduğunu işaret ettiğinde, İşveren TalentSure ("Platform")'a aday m\xfclakatlarını planlaması talimatını verebilir. TalentSure ("Platform"), İşveren geri bildirimine dayanarak m\xfclakat sonu\xe7larını işler—\xf6rneğin "Aday X: ge\xe7ti," "Aday Y: kısmi yeniden m\xfclakat" gibi. Nihai bir s\xf6zleşme, İşveren ve aday arasında doğar.
2361
2362### 6.5 Belge ve Vize Aşamaları
2363
2364Aday bir iş teklifi aldığında, kontrol eden birim genellikle son belge setlerini d\xfczenler. TalentSure ("Platform"), talimatlar doğrultusunda bunları alt işleyicilerle paylaşabilir veya belirlenen saklama s\xfcresi boyunca depolayabilir. Vize planlaması, adayın yerel el\xe7iliklerle olan sorumluluğundadır.
2365
2366### 6.6 Paralel ve Ardışık Aşamalar
2367
2368Bu T&C’ler tipik bir sırayı referans alsa da, ger\xe7ek zamanlı s\xfcre\xe7ler genellikle \xf6rt\xfcşmektedir. Dil eğitimi, kısmi tanıma aşamaları ilerlerken devam edebilir. TalentSure, veri işleyici olarak, eşzamanlılığı veya eşzamanlı mantığını zorlamaz, ancak veri organizasyonunun tutarlı olmasını sağlar.
2369
2370### 6.7 Zaman \xc7izelgeleri ve Yaygın Gecikmeler
2371
2372Sınır \xf6tesi karmaşıklıklar 3 ila 15 ay arasında değişiklik g\xf6stermektedir. Gecikmeler, tekrar eden dil sınavı başarısızlıkları, tanıma kurumlarındaki resmi birikimler veya bir İşverenin ihtiya\xe7larındaki son dakika değişikliklerinden kaynaklanabilir. TalentSure ("Platform") bu dışsal gecikmeler i\xe7in 

2372sorumluluk kabul etmez.
2373
2374## 7. GDPR & VERİ KORUMA (VERİ İŞLEYİCİ ODAKLI)
2375
2376### 7.1 D\xfczenleyici \xc7er\xe7eve
2377
2378TalentSure ("Platform") veri denetleyicileri (Kaynak Ortakları / İşverenler) tarafından verilen talimatlar doğrultusunda işlediği kişisel veriler i\xe7in AB'nin GDPR'ına (Reg\xfclasyon (AB) 2016/679) uyar. AB dışındaki veri gizliliği yasaları benzer şekilde uygulanabilir, ancak bu T&C, GDPR'ın gelişmiş standartlarına vurgu yapmaktadır.
2379
2380### 7.2 TalentSure'un Veri İşleyici Taahh\xfctleri
2381
2382- Verileri yalnızca ilgili denetleyiciden alınan belgelenmiş talimatlara g\xf6re işlemek.
2383- Personel gizliliğini sağlamak ve \xe7alışanları g\xfcvenli veri işleme konusunda eğitmek.
2384- Verileri korumak i\xe7in teknik ve organizasyonel g\xfcvenlik \xf6nlemleri uygulamak.
2385- M\xfcmk\xfcnse denetleyicilere veri konusu taleplerinde yardımcı olmak.
2386- Hizmetlerin sona ermesinin ardından denetleyici talimatı ile kişisel verileri silmek/geri vermek.
2387- SureMatch'i yalnızca belgelenmiş talimatlarla işletmek.
2388- Denetleyici şeffaflığını ve otomatik analizle ilgili hak taleplerini desteklemek.
2389- B\xf6l\xfcm 7.9'a g\xf6re AI Alt-İşleyicilerin g\xfcncel bir listesini tutmak.
2390
2391### 7.3 Denetleyicilerin ve Ortak Denetleyicilerin Atanması
2392
2393Veri kullanım kapsamını tanımlayan Kaynak Ortakları veya İşverenler veri denetleyicisi olurlar. Zaman zaman, aynı ama\xe7lar i\xe7in verileri paylaşmaları veya birleştirmeleri durumunda, ortak denetim d\xfczenlemesi konusunda anlaşabilirler. TalentSure ("Platform") bu senaryolarda ayrı bir veri işleyici olarak kalır.
2394
2395### 7.4 Denetleyici Talimatları Doğrultusunda İşleme
2396
2397Bir Kaynak Ortağı, TalentSure'a ("Platform") bir Adayın verilerini bir İşverene paylaşmasını talimat verdiğinde, bu kontrol edici bir direktiftir. Eğer bir veri konusu b\xf6yle bir paylaşım hakkında şikayette bulunursa, TalentSure ("Platform") kontrol eden varlığın yasal dayanağına başvurur. TalentSure ("Platform") bu dayanağı ge\xe7ersiz kılmamakta veya sorgulamamakta, yalnızca veri koruma yasasını a\xe7ık\xe7a ihlal ediyorsa bunu yapar.
2398
2399### 7.5 Veri Minimizasyonu & Ama\xe7 Sınırlaması
2400
2401TalentSure'un platformu, denetleyicinin belirli bir şekilde gerekli g\xf6rd\xfcğ\xfc dış verilerin (\xf6rneğin, kişisel inan\xe7lar, genetik veriler) toplanmasını teşvik etmez. \xd6rneğin, bir sağlık rol\xfc aşı kayıtlarını talep edebilir, ancak toplu veri toplayıcı, denetleyiciden bu yasal durumu \xf6ncelikle doğrulamasını ister. SureMatch i\xe7in, yalnızca beceri/rol eşleştirmesi i\xe7in gerekli veriler LLM'ye sağlanır; \xf6zel kategori verileri a\xe7ık\xe7a talimat verilmediği ve yasal olmadığı s\xfcrece hari\xe7 tutulur.
2402
2403### 7.6 Aday Hakları & TalentSure'un İşleyici Y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri
2404
2405Eğer bir aday verilerin d\xfczeltilmesini veya silinmesini istiyorsa, kontrol eden Kaynak Ortağı veya İşveren ile iletişime ge\xe7er. TalentSure ("Platform"), resmi bir talimat aldığında, bunu DPA kapsamı i\xe7inde yerine getirir. Eğer toplu veri toplayıcı yanlışlıkla doğrudan talepler g\xf6r\xfcrse, bu talepleri ilgili denetleyiciye iletir.
2406
2407### 7.7 G\xfcvenlik & Gizlilik
2408
2409TalentSure ("Platform") g\xfc\xe7l\xfc şifreleme (veri iletiminde TLS/SSL), sağlam rol tabanlı erişim, izinsiz giriş tespiti ve zorunlu personel gizlilik s\xf6zleşmeleri i\xe7in yatırım yapar. Alt-işleyici veya barındırma ortakları eşit derecede tanınmış standartlara uymak zorundadır. T\xfcm toplu veri toplayıcı personeli veya alt-işleyiciler yasal olarak bağlayıcı gizlilik y\xfck\xfcml\xfcl\xfcklerini imzalar.
2410
2411### 7.8 Veri Ä°hlali Bildirimi
2412
2413Kişisel verileri tehlikeye atan bir olay meydana gelirse, TalentSure ("Platform") ilgili kontrol eden Kaynak Ortağı veya İşveren'i "gereksiz gecikme olmadan" ihlal detaylarını, kapsamını ve \xf6nerilen hafifletme \xf6nlemlerini sağlayarak bilgilendirir. Denetleyici, denetleyici otoriteleri veya veri konusu kişileri bilgilendirme kararını verir, yerel kuralların da işleyicilere y\xfck\xfcml\xfcl\xfckler getirmesi durumunda. "Kişisel veri" referansları, SureMatch tetikleyicileri, bağlam pencereleri ve \xe7ıktılarda bulunan her t\xfcrl\xfc kişisel veriyi i\xe7erir.
2414
2415### 7.9 Alt-İşleyiciler & Uluslararası Transferler
2416
2417TalentSure ("Platform") tanınmış alt-işleyicilere (bulut sağlayıcıları, \xe7eviri şirketleri vb.) g\xfcvenebilir. Toplayıcı, her bir alt-işleyicinin eşdeğer veri koruma y\xfck\xfcml\xfcl\xfcklerinin olduğu bir s\xf6zleşmeyi imzaladığını temin eder. EEA dışına giden kişisel veriler i\xe7in 

2417standart s\xf6zleşme şartları veya yeterlilik mekanizmaları kullanılır. SureMatch i\xe7in kullanılan AI/LLM altyapı sağlayıcıları Alt-İşleyici olarak değerlendirilir. TalentSure, bu t\xfcr Alt-İşleyicilerin eklenmesi/değiştirilmesi hakkında \xf6nceden bildirimde bulunacak, Denetleyicilerin DPA \xe7er\xe7evesinde itiraz etmesine imkan tanıyacaktır.
2418
2419### 7.10 İlişkinin Sonunda Verilerin İadesi veya Silinmesi
2420
2421Bir Program sona erdiğinde veya kontrol eden varlık talimatları iptal ettiğinde, TalentSure ("Platform") talep \xfczerine, belirli bir s\xfcre i\xe7inde kişisel verileri g\xfcvenli bir şekilde siler veya geri verir, yalnızca TalentSure ("Platform"), Talentsure ("toplayıcı") ve yukarıda belirtilen toplayıcıların uygunluğu veya potansiyel anlaşmazlıkları y\xf6netmek i\xe7in saklamak zorunda olduğu asgari kayıtlar gibi birka\xe7 g\xfcnl\xfck veri hari\xe7. Silme/geri verme y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri, TalentSure veya AI Alt-İşleyicileri tarafından tutulan SureMatch girdileri ve \xe7ıktıları i\xe7in de ge\xe7erlidir;

2421 g\xfcvenlik/uygunluk i\xe7in saklanan zorunlu sistem kayıtlarına tabidir.
2422
2423### 7.11 AI/LLM İşleme ("SureMatch")
2424
2425#### 7.11.1 Tanım
2426
2427TalentSure, Aday verilerini (\xf6rneğin, CV'ler, beceriler, deneyim, nitelikler, dil seviyesi) Denetleyici tarafından tanımlanan iş gereksinimleriyle karşılaştırmak i\xe7in b\xfcy\xfck dil modellerini ("LLMs") kullanan AI destekli bir eşleştirme \xf6zelliği olan SureMatch'i sunmaktadır. SureMatch yalnızca ilgili Veri Denetleyicisinden (Kaynak Ortağı ve/veya İşveren) belgelenmiş talimatlar doğrultusunda işletilir.
2428
2429#### 7.11.2 İşlemenin niteliği ve amacı
2430
2431SureMatch otomatik analiz yapar:
2432a) Aday bilgilerini yapılandırmak ve \xf6zetlemek;
2433b) Aday profillerini rol gereksinimleriyle karşılaştırmak;
2434c) insan incelemesi i\xe7in bağlayıcı olmayan eşleşme puanları, kısa listeler ve a\xe7ıklamalar oluşturmak.
2435
2436Bu \xf6zellik işe alım kararları vermez. T\xfcm kararlar Denetleyiciye aittir.
2437
2438#### 7.11.3 Rolleri ve sorumlulukları
2439
2440(a) Denetleyiciler, işe alımda AI kullanımının yasal dayanağını belirler, girdileri/\xe7ıktıları tanımlar ve adalet, şeffaflık ve ge\xe7erli yasalara (ilgili olduğu durumlarda,  Art. 22 GDPR dahil) uygunluğu g\xfcvence altına alır.
2441(b) TalentSure (İşleyici), SureMatch'i işletir, Denetleyicinin talimatlarını yerine getirir ve uygun teknik ve organizasyonel \xf6nlemleri uygular.
2442
2443#### 7.11.4 Yasal dayanak ve şeffaflık
2444
2445Denetleyiciler şu konulardan sorumludur: (i) GDPR yasal dayanağını belirlemek; (ii) adaylara verilerinin eşleştirme amacıyla AI ara\xe7ları tarafından analiz edilebileceği konusunda net bildirimler sağlamak; ve (iii) işlemenin y\xfcksek risk oluşturması durumunda gerekli Veri Koruma Etki Değerlendirmesinin (DPIA) tamamlandığından emin olmak.
2446
2447#### 7.11.5 Aday hakları ve insan incelemesi
2448
2449Denetleyiciler, Adayların haklarını (erişim, d\xfczeltilme, silinme, kısıtlama, itiraz, taşınabilirlik) kullanmalarını sağlayan mekanizmaları temin etmelidir. Otomatik analiz, Adayı \xf6nemli \xf6l\xe7\xfcde etkilediğinde, Denetleyiciler, anlamlı bir insan m\xfcdahalesi talep etme, g\xf6r\xfcş bildirme ve sonucu sorgulama hakkını temin etmelidir. TalentSure, bu t\xfcr taleplerin yerine getirilmesinde Denetleyicilere destek sağlayacaktır.
2450
2451#### 7.11.6 Veri kategorileri ve minimizasyon
2452
2453SureMatch yalnızca Denetleyici tarafından sağlanan veya yetkilendirilen ve eşleştirme i\xe7in makul bir şekilde gerekli kişisel verileri işleme alır (\xf6rneğin, istihdam ge\xe7mişi, beceriler, nitelikler, dil sonu\xe7ları). Denetleyiciler, \xf6zel veri kategorilerini yalnızca kesinlikle gerekli ve yasal olduğu durumlarda g\xf6ndermelidir; TalentSure, bu t\xfcr verileri yalnızca a\xe7ık\xe7a talimat verildiğinde ve yasal olarak izin verildiğinde işleyecektir.
2454
2455#### 7.11.7 Kalite, a\xe7ıklanabilirlik ve sınırlamalar
2456
2457SureMatch \xe7ıktıları tavsiye niteliğindedir ve hatalar veya atlamalar i\xe7erebilir. Denetleyiciler, g\xfcvene başvurmadan \xf6nce insan incelemesi ve onayı sağlamakla sorumludur. TalentSure, yalnızca SureMatch \xe7ıktılarının temel alındığı işe alım sonu\xe7ları i\xe7in sorumluluk kabul etmemekte olup, B\xf6l\xfcm 13'e tabidir. M\xfcmk\xfcn olduğunda, TalentSure şeffaflığı desteklemek i\xe7in a\xe7ıklayıcı gerek\xe7eler (\xf6rneğin, eşleşen/kayıp ana beceriler) sağlayacaktır.
2458
2459#### 7.11.8 Alt-işleyiciler ve uluslararası transferler
2460
2461SureMatch, Alt-İşleyici olarak vetolu AI/LLM altyapı sağlayıcılarına g\xfcvenebilir. TalentSure, bu t\xfcr sağlayıcıların bu T&C ve ilgili DPA'daki g\xfcvenlik ve gizlilik y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri ile yazılı veri işleme şartlarına tabi olduğunu temin eder. Uluslararası transferler, ge\xe7erli transfer mekanizmaları (\xf6rneğin, yeterlilik kararları veya standart s\xf6zleşme şartları) ile korunacaktır. G\xfcncel bir Alt-İşleyici listesi talep \xfczerine mevcuttur ve B\xf6l\xfcm 7.9'a uygun olarak g\xfcncellenecektir.
2462
2463#### 7.11.9 G\xfcvenlik
2464
2465TalentSure, SureMatch tarafından kullanılan kişisel verileri korumak i\xe7in uygun teknik ve organizasyonel \xf6nlemler alır; iletimde ve dinlenmede şifreleme, erişim kontrolleri, g\xfcnl\xfck/takip ve ortamların ayrılması gibi.
2466
2467#### 7.11.10 Saklama ve silme
2468
2469AI girdileri/\xe7ıktıları, yalnızca Denetleyicinin belgelenmiş ama\xe7ları i\xe7in veya yasanın gerektirdiği s\xfcre boyunca saklanır. Denetleyici talimatı veya s\xf6zleşmenin sona ermesi durumunda, TalentSure kişisel verileri ve ilg

2469ili AI \xe7ıktıları B\xf6l\xfcm 7.10'a uygun olarak silecek veya geri verecektir.
2470
2471#### 7.11.11 Test etme ve geliştirme
2472
2473Denetleyicinin yazılı olarak a\xe7ık\xe7a yetkilendirmediği s\xfcrece, TalentSure ve Alt-İşleyicileri, SureMatch aracılığıyla işlenen Aday kişisel verilerini temel model eğitimi veya geliştirilmesi amacıyla kullanmayacaktır. Onaylanan herhangi bir test, m\xfcmk\xfcn olduğunda kimlik avını \xf6nleyici ya da sentetik veriler kullanacaktır.
2474
2475#### 7.11.12 Ayrımcılık ve \xf6nyargı olmaması
2476
2477Denetleyiciler, SureMatch'i yasaklı nedenlere dayalı olarak doğrudan veya dolaylı olarak ayrımcılık uygulamak i\xe7in kullanmamalıdır. TalentSure olası ayrımcı bir kullanımdan haberdar olursa, işleme s\xfcrecini askıya alabilir ve Denetleyici'yi bilgilendirebilir.
2478
2479#### 7.11.13 Feragatname
2480
2481SureMatch yalnızca karar destek ama\xe7lı "olduğu gibi" sunulmaktadır. TalentSure, yalnızca SureMatch \xe7ıktıları temel alınarak yapılan işe alım sonu\xe7ları i\xe7in sorumluluk kabul etmemekte olup, B\xf6l\xfcm 13'teki sınırlamalara tabidir.
2482
2483## 8. GÄ°ZLÄ°LÄ°K & FÄ°KRPATENT HAKLARI
2484
2485### 8.1 Kontrol\xf6rlerden Gelen Gizli Bilgilerin İşlenmesi
2486
2487Sourcing Partners veya İşverenler iş sırlarını veya \xf6zel işe alım s\xfcre\xe7lerini paylaştığında, agregat\xf6r gizliliğe saygı g\xf6sterir. Agregat\xf6r personeli bu materyallere yalnızca gerekli g\xf6revler i\xe7in erişir ve gereksiz dağıtımı yasaklar.
2488
2489### 8.2 Adayların Kişisel Verilere Sahipliği
2490
2491Agregat\xf6r aday verilerini işlese de, bu veriler aday tarafından "sahiplenmiş" olup temel hakları onları korur. Kontrol eden kuruluş kullanımda son kararı alır, ancak agregat\xf6r talimat \xfczerine veri sahibi haklarını destekler.
2492
2493### 8.3 TalentSure Markası & Fikri M\xfclkiyet
2494
2495"TalentSure" marka adı, ilişkili logolar, renk şemaları, tasarım unsurları ve metinler TalentSure’ın fikri m\xfclkiyetidir. Bu fikri m\xfclkiyet varlıklarının TalentSure dışındaki ortamlarda pazarlama veya ortak marka oluşturma amacıyla kullanılması i\xe7in \xf6nceden onay gereklidir. Bu madde, hi\xe7 kimsenin veya dış bir TalentSure'ın TalentSure markasını alakasız \xfcr\xfcnler i\xe7in talep etmeyeceğini garanti eder.
2496
2497### 8.4 \xc7oklu Agregat\xf6r Gizlilik Maddeleri
2498
2499Birden fazla agregat\xf6r platformu eş zamanlı katıldığında, ilgili karşılıklı d\xfczenlemeleri imzalarlar. Hi\xe7biri diğer agregat\xf6r\xfcn teknolojisini veya kodunu tek taraflı olarak istismar edemez veya ifşa edemez. Gizlilik, işlenmiş aday verilerini ve agregat\xf6r sinerjisi arkasındaki sahip olduğu mantığı kapsar. Gizlilik, SureMatch tetikleyicileri, bağlam ve \xe7ıktıları da kapsar.
2500
2501## 9. \xdccretler ve Faturalama
2502
2503### 9.1 Veri Kontrol\xf6rlerinin \xd6deme Modelleri (İşveren / Toplayıcı / Kaynak Ortakları)
2504
2505İşverenler veya Kaynak Ortakları, veri işlemesi veya sinerji g\xf6revleri i\xe7in TalentSure ("Platform")'a \xf6deme yapar, genellikle "abonelik bazlı" veya TalentSure ("Toplayıcı") \xfczerinden "aday başına başarı" formatında. \xd6rneğin, TalentSure ("Platform") ve/veya ("Platform") aylık fatura kesebilir veya işlenen belirli veri hacimlerini takip edebilir. Toplayıcının adaydan \xf6deme alması gerekmez.
2506
2507### 9.2 \xd6deme Zaman \xc7izelgeleri ve Ä°tirazlar
2508
2509T\xfcm faturalar vade tarihlerini belirtir. Eğer bir Kaynak Ortağı veya İşveren, TalentSure ("Platform") ve/veya TalentSure ("Toplayıcı")'nın faturasına itiraz ederse, belirlenen bir s\xfcre i\xe7inde, \xf6rneğin 14 g\xfcn i\xe7inde, gerek\xe7eli bir şikayet sunmaları gerekmektedir. TalentSure ("Platform") ve/veya TalentSure ("Toplayıcı"), iyi niyetle \xe7\xf6z\xfcm sağlamaya veya kullanım g\xfcnl\xfcklerini a\xe7ıklamaya \xe7alışır. \xd6deme yapmama veya tekrar eden gecikmeler, TalentSure ("Platform") ve/veya TalentSure ("Toplayıcı")'nın belirli veri işleme g\xf6revlerini veya gelecekteki aday y\xf6nlendirmelerini dondurmasına neden olabilir.
2510
2511## 10. ETÄ°K VE S\xd6M\xdcRMEDEN KA\xc7INMA H\xdcK\xdcM\xdc
2512
2513### 10.1 Giriş
2514
2515Uluslararası sağlık ve sosyal hizmet personeli i\xe7in etik, adil ve şeffaf işe alım uygulamalarına taahh\xfct ediyoruz.
2516
2517### 10.2 Uluslararası Tanınmış İnsan Hakları Standartlarına Taahh\xfct
2518
2519Şirket, t\xfcm iş faaliyetlerinde uluslararası tanınmış insan haklarını koruma ve teşvik etme konusundaki a\xe7ık ve kesin taahh\xfcd\xfcn\xfc ifade eder. Bu taahh\xfct, \xf6zellikle aşağıdakilere uyumu i\xe7erir:
2520
25211. Uluslararası \xc7alışma \xd6rg\xfct\xfc (ILO) temel iş standartları;
25222. ILO'nun "Adil Ä°stihdam i\xe7in Genel Ä°lkeler ve Operasyonel Rehberler";
25233. Birleşmiş Milletler İş D\xfcnyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri;
25244. G\xf6\xe7men iş\xe7ilerin korunmasına ve insani \xe7alışma koşullarının s\xfcrd\xfcr\xfclmesine \xf6zel \xf6nem verilerek, t\xfcm ilgili uluslararası insan hakları anlaşmaları.
2525

2526Bu y\xfck\xfcml\xfcl\xfck, Şirket'in faaliyetleriyle ilgili olan veya ilişkili olan t\xfcm \xe7alışanlar, ortaklar, alt y\xfckleniciler ve paydaşlar i\xe7in ge\xe7erlidir ve Şirket'in etik ve operasyonel \xe7er\xe7evesinin ayrılmaz bir par\xe7asını oluşturmaktadır.
2527
2528### 10.3 Etik Ä°stihdam Ä°lkeleri
2529
2530T\xfcm işe alım, b\xfct\xfcnl\xfcğ\xfc, adaleti sağlamak ve yasal ve etik standartlara uyum sağlamak suretiyle ger\xe7ekleştirilmelidir.
2531
2532Adaylar, s\xf6zleşmeleri imzalamadan \xf6nce hakları, \xe7alışma koşulları ve y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri hakkında tam olarak bilgilendirilmelidir.
2533
2534- Hi\xe7bir birey işe alım hizmetleri i\xe7in \xfccret talep edilmemelidir.
2535
2536### 10.4 Kaynak \xdclkelerin Korunması
2537
2538- Certif-ID International Ltd, WHO Sağlık İşg\xfcc\xfc Destek ve Koruma Listesi'nde yer alan \xfclkelerden aktif olarak işe alım yapmayacaktır.
2539
2540### 10.5 İşveren Sorumlulukları
2541
2542- İşverenler adil \xfccret, g\xfcvenli \xe7alışma koşulları ve mesleki gelişim fırsatları sağlamalıdır.
2543- İstihdam edilen personel, yeni rollerine uyum sağlamaları i\xe7in uygun tanıtım, eğitim ve destek almalıdır.
2544- İşverenler, ulusal istihdam yasalarına ve y\xf6netmeliklerine uymalıdır.
2545
2546### 10.6 Aday Entegrasyon Konsepti
2547
2548İşveren, Adil İstihdam i\xe7in Hemşirelik Bakımı Almanya kalite m\xfchr\xfc i\xe7in belirlenen kriterleri ve standartları tamamen karşılayan bağlayıcı bir Entegrasyon Konsepti geliştirmek, uygulamak ve s\xfcrd\xfcrmekle y\xfck\xfcml\xfcd\xfcr. Entegrasyon Konsepti, en azından aşağıdakileri ele almalıdır:
2549
25501. Ä°stihdam edilen personelin mesleki, dilsel ve sosyal entegrasyonunu desteklemek i\xe7in \xf6nlemler;
25512. T\xfcm ge\xe7erli yasal gerekliliklere ve uluslararası d\xfczeyde tanınan insan hakları standartlarına uyum;
25523. G\xf6\xe7men \xe7alışanlar i\xe7in yeterli oryantasyon, mentorluk ve s\xfcrekli destek sağlama;
25534. İstihdam edilen personele haklar, sorumluluklar ve mevcut kaynaklar hakkında anladıkları bir dilde şeffaf bir iletişim sağlama.
2554
2555Entegrasyon Konsepti, belgelenmeli, d\xfczenli olarak g\xf6zden ge\xe7irilmeli ve sertifikalandırma otoritesi veya diğer yetkili organlar tarafından talep edilmesi \xfczerine sunulmalıdır.
2556
2557### 10.7 Aday Koruma ve Destek
2558
2559- T\xfcm adaylar, maaş, \xe7alışma saatleri, faydalar ve fesih koşullarını belirten yazılı s\xf6zleşmeler almalıdır.
2560- İşverenler, vize desteği ve k\xfclt\xfcrel oryantasyon dahil olmak \xfczere yerleşim desteği sunmalıdır.
2561- Hi\xe7bir \xe7alışana ayrımcılık, s\xf6m\xfcr\xfc veya adaletsiz muamele yapılmamalıdır.
2562
2563### 10.8 Yasaklı Uygulamalar
2564
2565- Hi\xe7bir işe alım ajansı, işveren veya \xfc\xe7\xfcnc\xfc taraf, adaylardan işe alım \xfccreti talep edemez.
2566- İşe alım koşulları hakkında yanıltıcı iş ilanları veya yanlış vaatler kesinlikle yasaktır.
2567- Herhangi bir bi\xe7imde zorla \xe7alışma veya baskı tolerans g\xf6sterilmeyecektir.
2568
2569### 10.9 Uyum ve Ä°zleme
2570
2571- Certif-ID International Ltd, bu politika uyarınca işe alım ortaklarını d\xfczenli olarak g\xf6zden ge\xe7irecektir.
2572- Herhangi bir ihlal rapor edilmeli ve uygun d\xfczeltici \xf6nlemler alınarak araştırılmalıdır.
2573- İstihdam edilen personelden gelen şikayetler hızla ve adil bir şekilde ele alınacaktır.
2574
2575### 10.10 Ayrımcılık Yasağı
2576
2577Paydaşlar, bir adayı ırk, etnik k\xf6ken, din, y\xf6nelim, engellilik veya diğer korunmuş \xf6zellikler temelinde engelleyememeli veya caydıramamalıdır. Eğer TalentSure ("Platform") ayrımcı desenler tespit ederse, TalentSure ("Platform") s\xf6zleşmeyi sonlandırır veya ilgili işleme g\xf6revlerini durdurur.
2578
2579### 10.11 Ä°nsan Ticaretiyle M\xfccadele
2580
2581TalentSure ("Platform") ve TalentSure ("Aggregator") yerel ve uluslararası insan ticaretine karşı direktifleri destekler. Sourcing Partners veya İşverenlerin aday pasaportlarını zorla alıkoyması, \xf6denemez bor\xe7lar talep etmesi veya zayıflıkları kullanması gibi herhangi bir belirti işaretlenir. TalentSure ("Platform") ve TalentSure ("Aggregator") b\xf6yle ş\xfcpheli bir d\xfczenlemenin veri işlemesini derhal durdurur ve ilgili otoritelere bildirimde bulunabilir.
2582
2583### 10.12 G\xf6zden Ge\xe7irme ve G\xfcncellemeler
2584
2585Bu politika, gelişen d\xfczenlemelere ve etik işe alım standartlarına uyumu sağlamak amacıyla yıllık olarak g\xf6zden ge\xe7irilecektir. Bu politikaya uyarak, Certif-ID International Ltd, uluslararası işe alımda en y\xfcksek standartları koruma, adalet, şeffaflık ve t\xfcm paydaşlara saygıyı sağlama taahh\xfcd\xfcnde bulunmaktadır.
2586
2587## 11. Ä°LKE BEYANI
2588
2589### Adil ve Etik İstihdama Taahh\xfcd\xfcm\xfcz — Grundsatzerkl\xe4rung
2590
2591TalentSure olarak, uluslararası hemşirelik profesyonelleri i\xe7in 

2591sorumlu, şeffaf ve s\xfcrd\xfcr\xfclebilir istihdam uygulamalarına tamamen bağlıyız. Bu g\xf6n\xfcll\xfc beyan, G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland ilkeleri, WHO Uluslararası Sağlık Personeli İstihdamı Konusundaki K\xfcresel Uygulama Kodu ve uluslararası kabul g\xf6rm\xfcş insan hakları ve \xe7alışma standartları tarafından y\xf6nlendirilmektedir. Aşağıdaki ilkelere bağlıyız:
2592
2593#### Adil ve Şeffaf S\xfcre\xe7ler
2594
2595G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland standartlarına uyan istihdam ve yerleştirme uygulamalarını takip ediyoruz, sağlık profesyonelleri i\xe7in onur, eşitlik ve bilgilendirilmiş se\xe7im sağlıyoruz.
2596
2597#### Uluslararası Standartlara Saygı
2598
2599ILO \xe7ekirdek iş g\xfcc\xfc standartları, ILO Adil İstihdam i\xe7in Genel Prensipler ve İşletim Y\xf6nergeleri, BM İşletmelerin ve İnsan Haklarının Y\xf6nlendirici İlkeleri ve ilgili BM insan hakları s\xf6zleşmeleri dahil olmak \xfczere uluslararası insan hakları s\xf6zleşmelerini destekliyoruz.
2600
2601#### Haksız S\xf6zleşme Y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri Yok
2602
2603Hareket \xf6zg\xfcrl\xfcğ\xfcn\xfc kısıtlayan veya G\xfctesiegel – Faire Anwerbung Pflege Deutschland standartlarını ihlal eden geri \xf6deme veya bağlayıcı maddelerin kullanımını reddediyoruz. Her s\xf6zleşme, Almanya'daki adil iş beklentileri ve yasal gerekliliklerle uyumu sağlamak i\xe7in g\xf6zden ge\xe7irilir.
2604

2605#### WHO Uygulama Koduna Uyum
2606
2607İstihdam modelimiz, sağlık personelinin uluslararası istihdamında WHO K\xfcresel Uygulama Kodu'nu takip etmekte olup, g\xf6nderim ve alım \xfclkelerinde s\xfcrd\xfcr\xfclebilirliği desteklemektedir.
2608
2609#### Adaylardan Hi\xe7bir \xdccret Talep Edilmez
2610
2611İşverenin \xd6deme Y\xfck\xfcml\xfcl\xfcğ\xfc ilkesini uyguluyoruz. Hemşireler ve adaylar hi\xe7 bir şekilde — doğrudan ya da dolaylı olarak — istihdam veya yerleştirme \xfccreti \xf6demezler.
2612
2613#### Verilerin Gizliliği ve Mahremiyeti
2614
2615Aday verilerini, GDPR ve ulusal veri koruma yasalarına tam uyum i\xe7inde işliyoruz. TalentSure ile \xe7alışan işverenler, aynı gizlilik seviyesine dikkat etmeyi taahh\xfct eder.
2616
2617Bu taahh\xfct, uluslararası hemşirelik profesyonellerinin istihdam ve yerleştirilmesine y\xf6nelik şeffaf, sorumlu ve geleceğe hazır bir yaklaşımın temelini oluşturur.
2618
2619## 12. DÄ°SCLAÄ°MER'LER
2620
2621### 12.1 Sınırlı Sonu\xe7 Garantisi
2622
2623TalentSure ("Platform") yalnızca verileri talimatlara g\xf6re işler. Nihai iş başarısı, dil sınavı ge\xe7me oranları veya resmi onaylar konusunda garanti vermekten ka\xe7ınıyoruz. Agrega ortamı "olduğu gibi" olup, \xf6ncelikle \xe7ok aşamalı işe alımı koordine etmek i\xe7in kullanılmaktadır.
2624
2625### 12.2 Kaynak Ortakları veya İşveren Girdilerinin Doğruluğu
2626
2627TalentSure ("Platform") yayınlanan iş ilanlarının, aday belgelerinin veya dil başarılarının doğruluğunu bağımsız olarak doğrulamaz. Bu t\xfcr ilanlar veya g\xfcncellemeler \xfczerine agregat\xf6r\xfc talimatlandıran kontrol eden varlık doğrudan hesap verebilirlik taşır. TalentSure ("Platform"), rastgele kontroller yapabilse de, bir ilan yanıltıcı bulunursa sorumluluk kabul etmez.
2628
2629### 12.3 M\xfccbir Sebep
2630
2631TalentSure ("Platform") ortamı, TalentSure ("Platform") kontrol\xfc dışındaki olaylar nedeniyle \xe7evrimdışı kalır veya veri işleme engelleri yaşarsa (\xf6rneğin, seller, resmi kısıtlamalar, k\xf6t\xfc niyetli geniş \xf6l\xe7ekli siber saldırılar), TalentSure ("Platform") kesintilerden sorumlu tutulamaz. Normal hizmetler tekrar m\xfcmk\xfcn olduğu s\xfcrece devam eder.
2632
2633### 12.4 AI Sınırlamaları
2634
2635SureMatch \xe7ıktıları tavsiye niteliğindedir ve hatalar veya eksiklikler i\xe7erebilir. Kontrol edenler, g\xfcvenmeden \xf6nce insan incelemesi ve doğrulaması yapmaktan sorumludur. TalentSure, yalnızca SureMatch \xe7ıktısına dayalı işe alım sonu\xe7ları i\xe7in sorumluluk kabul etmez; bu durum B\xf6l\xfcm 13'e tabidir.
2636
2637## 13. SORUMLULUK SINIRLAMALARI
2638
2639### 13.1 TalentSure'ın İşlemci Olarak Sorumluluğu
2640
2641TalentSure ("Platform") nihai veri denetleyicisi olmadığı i\xe7in, TalentSure ("Platform")'ın sorumluluğu daha dar kalmaktadır. Veri kullanımı veya nihai iş uyuşmazlığıyla ilgili herhangi bir anlaşmazlık genellikle kontrol eden varlığa geri d\xf6ner. TalentSure ("Platform") yalnızca işlemci d\xfczeyindeki y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri yerine getirmekten ve TalentSure ("Platform") kontrol alanından kaynaklanan herhangi bir hatayı d\xfczeltmekten sorumludur (\xf6rneğin, g\xfcvenlik ihlalleri veya talimatlara uyma konusundaki ihmal). Yasaların izin verdiği \xf6l\xe7\xfcde, TalentSure'ın sorumluluğu, uygun insan incelemesi olmaksızın SureMatch \xe7ıktıları temelinde Kontrol Edenler tarafından yapılan kararlarla sınırlı değildir.
2642
2643### 13.2 Hari\xe7 Tutmalar & \xdcst Sınırlar
2644
2645TalentSure ("Platform") dolaylı veya sonu\xe7sal zararlardan (gelecek \xfccret kaybı, duygusal sıkıntı vb.) sorumluluğu reddetmektedir. TalentSure ("Platform") kanıtlanmış doğrudan zararlara tazminat \xf6demekle y\xfck\xfcml\xfc olduğu durumlarda, toplam tutar, (a) bu kontrol eden varlıktan son 12 ay i\xe7inde alınan toplam \xfccretler ya da (b) Veri İşleme S\xf6zleşmesi'nde belirtilen sabit bir sınır ile daha d\xfcş\xfck olanı ile sınırlandırılmıştır.
2646
2647### 13.3 Devlet Gecikmeleri Ä°\xe7in Sorumluluk Yoktur
2648
2649TalentSure ("Platform") resmi tanıma organlarını, lisanslama kurullarını veya el\xe7ilikleri hızlandıramaz veya bunların \xfczerini \xe7izemez. Eğer bir adayın k\xf6pr\xfcleme s\xfcreci takıldıysa veya reddedildiyse, TalentSure ("Platform") kaybedilen zaman veya ka\xe7ırılan kariyer fırsatları i\xe7in 

2649sorumlu değildir.
2650
2651## 14. S\xdcRE & FESH
2652
2653### 14.1 Kaynak Ortakları / İşverenler / Aday Feshi
2654
2655Herhangi bir kullanıcı, makul bir yazılı bildirimle kullanımı sonlandırabilir. TalentSure ("Platform") ilgili veriyi silinmek \xfczere işaretler veya eğer bekleyen talimat yoksa veriyi kontrol eden kuruluşa iade eder. Kısmi kullanım i\xe7in \xfccretler, T&C veya DPA şartlarına tabi olarak zamanında \xf6denebilir.
2656
2657### 14.2 TalentSure'un Hesabı Askıya Alma veya Feshi Hakkı
2658
2659TalentSure ("Platform"), eğer:
2660
2661- Kullanıcı (kontrol eden veya toplu) \xe7elişkili veya yasadışı talimatlar verirse.
2662- Kullanıcı s\xfcrekli olarak sıfır \xfccret veya ayrımcılık yapmama politikalarını ihlal ederse.
2663- Vadesi ge\xe7miş \xfccretler \xf6denmemiş kalırsa.
2664
2665hesabı tek taraflı olarak askıya alabilir.
2666
2667### 14.3 Fesih Sonrası Veri Y\xf6netimi
2668
2669Fesih durumunda, TalentSure ("Platform") veriyi kontrol eden kuruluşun talimatlarına g\xf6re iade veya g\xfcvenli silme işlemlerini d\xfczenler, bununla birlikte TalentSure ("Platform") yasal veya uyum nedenleriyle sınırlı kayıtları saklamak zorundaysa saklar. TalentSure ("Platform")'un feragatleri ve gizlilik şartları fesih sonrası devam eder.
2670
2671### 14.4 Hemşireler Programı - Hindistan'dan Almanya'ya
2672
2673#### 14.4.1 Olağan Fesih
2674
2675Her iki s\xf6zleşme tarafı da bu s\xf6zleşmeyi, bir takvim ayının bitişine kadar 30 g\xfcn \xf6nceden yazılı veya metin bi\xe7iminde bildirim ile feshedebilir.
2676
2677#### 14.4.2 Olağandışı (Aceli) Fesih
2678
2679Taraflardan biri, iyi bir sebep ile \xf6nceden bildirimde bulunmadan bu s\xf6zleşmeyi feshedebilir. İyi bir sebep, \xf6zellikle s\xf6zleşmeli ilişkinin s\xfcrd\xfcr\xfclmesini mantıklı hale getirmeyen durumlar veya koşullar ortaya \xe7ıktığında mevcuttur. İyi sebepler arasında, bir s\xf6zleşmeli ortağın bu s\xf6zleşme kapsamındaki kararlaştırılan y\xfck\xfcml\xfcl\xfcklere, gerekliliklere veya kalite standartlarına uymadığı durumlar ya da RAL Kalite M\xfchr\xfc "Adil Reklamcı Bakım Almanya" ilkelerine uymadığı durumlar yer alır.
2680
2681#### 14.4.3 Geri \xd6deme veya Tutma H\xfckm\xfc
2682
2683Geri \xf6deme veya tutma y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri, \xf6rneğin sağlık uzmanının erken \xe7ekilmesi durumunda, yalnızca profesyonelin \xe7ekilmeden sorumlu olması halinde ve sadece yasaların izin verdiği sınırlar i\xe7inde ge\xe7erlidir.
2684
2685##### 14.4.3.1 Genel Sınırlamalar
2686
2687- Herhangi bir geri \xf6deme y\xfck\xfcml\xfcl\xfcğ\xfc, bir aylık maaşın yarısını ge\xe7emez ve s\xf6zleşmede a\xe7ık\xe7a belirtilip vurgulanmalıdır.
2688- Sağlık uzmanı, ilk d\xf6rt hafta i\xe7inde veya 50 saat dil eğitimi tamamlanmadan s\xf6zleşmeyi feshediyorsa, kusur ne olursa olsun herhangi bir geri \xf6deme y\xfck\xfcml\xfcl\xfcğ\xfc uygulanmaz. 
2689
2690##### 14.4.3.2 \xdclke Kaynağındaki Dil Eğitiminden \xc7ekilme
2691
2692- \xdclke kaynağında bir dil kursundan sağlık personelinin erken \xe7ekilmesi durumunda geri \xf6deme y\xfck\xfcml\xfcl\xfcğ\xfc, yalnızca \xe7ekilmenin sağlık personelinin sorumlu olduğu sebeplerle ger\xe7ekleşmesi halinde m\xfcmk\xfcnd\xfcr.
2693- Sağlık personeline aylık fesih hakkı ve taksit \xf6deme se\xe7eneği verilmelidir.
2694- Şu \xe7ekilme durumlarında, kusur ne olursa olsun geri \xf6deme talep edilemez:
2695  - İlk 50 \xf6ğretim birimi sırasında,
2696  - Program sağlık sebeplerinden dolayı durdurulursa,
2697  - Hamilelik durumunda,
2698  - M\xfccbir sebepler halinde,
2699  - Yakın bir aile \xfcyesinin kaybı durumunda,
2700  - Şirketin "Adil Rekrutman Bakım Almanya" onay m\xfch\xfcr\xfcne ilişkin gereklilikler kataloğundaki kriterleri ihlal etmesi durumunda.
2701
2702##### 14.4.3.3 Ä°zin Verilebilir Maliyetler
2703
2704Geri \xf6deme miktarı yalnızca şu maddeleri kapsayan ger\xe7ekten ger\xe7ekleşen maliyetleri i\xe7erebilir:
2705
2706- \xdclke kaynağındaki dil kursuna katılım,
2707- \xdclke kaynağındaki dil testi,
2708- \xdclke kaynağında dil \xf6ğrenimi sırasında sağlık personeline \xf6denen yaşam masraflarını karşılamak i\xe7in yapılan \xf6demeler, ve
2709- \xc7eviri, sertifikasyon, vizeler ve eşdeğerlik değerlendirmeleri i\xe7in, bunların \xfclke kaynağında kalkış tarihine kadar ger\xe7ekleşmiş olması halinde idari \xfccretler.
2710
2711##### 14.4.3.4 Şeffaflık Y\xfck\xfcml\xfcl\xfcğ\xfc
2712
2713S\xf6zleşmenin imzalanmasından \xf6nce, sağlık uzmanına, iletişim dilinde fesih ve geri \xf6deme h\xfck\xfcml\xfcleri hakkında net ve kişiselleştirilmiş bilgi verilmelidir.
2714
2715##### 14.4.3.5 Yasal Uygunluk
2716
2717Bu h\xfck\xfcmler, RAL Kalite M\xfchr\xfc "Adil Rekrutman Bakım Almanya" gereklilikleriyle uyumludur ve ge\xe7erli mevzuata uygunluk g\xf6stermektedir.
2718
2719#### 14.4.4 İşveren \xdczerine \xdccret İlkesi – Aday Hakları (BGB Referansları)
2720
2721İşveren \xd6der İlkesi doğrultusunda, Adaylar işe alım, yerleştirme, g\xf6\xe7 veya ilgili maliyetleri doğrudan veya dolaylı olarak \xfcstlenemezler.
2722
2723- **Maddi ihlal.** Bu ilkenin herhangi bir ihlali, bu S\xf6zleşmenin maddi bir ihlali olarak kabul edilir.
2724- **İptal hakkı (\xa7\xa7 346 ve devamı BGB).** Yasaklanan maliyetler dayatılırsa, Aday, \xa7\xa7 346 ve devamı BGB'ye g\xf6re S\xf6zleşmeyi iptal edebilir ve daha \xf6nce \xf6denen t\xfcm miktarların ger

2724i \xf6denmesini talep edebilir.
2725- **Olağan\xfcst\xfc fesih hakkı (\xa7 314 BGB).** B\xf6yle bir ihlal, s\xf6zleşmeli ilişkinin devamını mantıksız hale getiriyorsa, Aday, \xa7 314 BGB uyarınca \xf6nceden bildirimde bulunmadan S\xf6zleşmeyi feshedebilir.
2726- **Geri \xf6deme.** İşveren veya Kaynak Ortağı, Adaya yasaklanan t\xfcm \xfccretleri ve herhangi bir ilgili masrafı derhal geri \xf6demek zorundadır.
2727- **A dezavantaj.** Bu maddeden hak talebinde bulunan Adaylar, dezavantaja uğratılmamalı veya misillemeye maruz kalmamalıdır.
2728
2729## 15. DEĞİŞİKLİKLER
2730
2731### 15.1 Bildirim S\xfcresi
2732
2733TalentSure ("Platform") genellikle bu T&C \xf6nemli değişiklikler ge\xe7irdiğinde, \xf6rneğin, veri saklama politikası veya alt işleyen \xe7er\xe7eveler, 15 veya 30 g\xfcnl\xfck \xf6nceden bildirimde bulunmaya \xe7alışır. K\xfc\xe7\xfck g\xfcncellemeler (dilbilgisi a\xe7ıklamaları, \xe7apraz referanslar gibi) hemen y\xfcr\xfcrl\xfcğe girebilir. SureMatch işlemesini veya AI Alt İşleyicileri maddi olarak etkileyen değişiklikler, bu B\xf6l\xfcm ve B\xf6l\xfcm 7.9'da belirtilen bildirim s\xfcresini takip eder.
2734
2735### 15.2 Ä°tirazlar
2736
2737Yeni T&C'ye itiraz eden Kaynak Ortakları veya İşverenler, ayrıcalık m\xfczakere etmeyi deneyebilir veya kullanımı durdurabilir. Eğer bildirim s\xfcresi sona erdikten sonra kullanmaya devam ederlerse, TalentSure ("Platform") bunu kabul olarak değerlendirir.
2738
2739## 16. Kurumsal Sosyal Sorumluluk (KSS)
2740
2741RAL Kalite M\xfchr\xfc "Adil İstihdam Bakım Almanya" ilkelerine uygun bir Kurumsal Sosyal Sorumluluk (KSS) y\xf6netim sistemi s\xfcrd\xfcrmekteyiz.
2742
2743Bu sistem, etik istihdam standartlarına, şeffaflığa ve iş\xe7i korumasına uyumu sağlamaktadır.
2744
2745KSS y\xf6netim sistemimiz hakkında bilgiler halka a\xe7ık olarak şurada bulunmaktadır:
2746[https://talentsure.de/resources/csr-risk-assessment-india](https://talentsure.de/resources/csr-risk-assessment-india)
2747
2748## 17. TAZMÄ°NAT
2749
2750### 17.1 Kontrol\xf6rler, İşlemciler, Ekstra Toplayıcılar Arasında Tazminatlar
2751
2752Her bir taraf, diğerlerini kendi yanlışlarından kaynaklanan talepler veya zararlara karşı savunmayı, tazmin etmeyi ve zararsız kılmayı taahh\xfct eder. \xd6rneğin, bir Sourcing Partner, kişisel verileri yasadışı olarak toplarsa ve bu durum TalentSure ("Platform")'un d\xfczenleyici cezalara maruz kalmasına neden olursa, Sourcing Partner bu cezalar i\xe7in TalentSure'ı ("Platform") tazmin etmek zorundadır.
2753
2754### 17.2 Tetikleyiciler ve Talep \xc7\xf6z\xfcm\xfc
2755
2756- **Veri İhlalleri:** Eğer TalentSure ("Platform")'un ihmaline bağlı olarak bir ihlal ger\xe7ekleşirse, TalentSure ("Platform") sorumludur. Eğer TalentSure ("Platform") talimatları takip ettiyse ancak talimatlar kendileri hatalıysa, kontrol eden taraf sorumlu olabilir.
2757- **Fikri M\xfclkiyet İhlali:** Eğer bir İşveren TalentSure ("Platform")'un markasını k\xf6t\xfcye kullanır veya bir \xfc\xe7\xfcnc\xfc tarafın fikri m\xfclkiyetini ihlal eden i\xe7erik paylaşırsa, TalentSure ("Platform") taleplerden muaf tutulur.
2758- **Yanlış Beyan:** Eğer Sourcing Partner yanıltıcı, yanlış veya dolandırıcı aday bilgileri sunarsa ve bu nedenle TalentSure (".Platform" ve/veya "Aggregator" olarak hareket ederken) veya herhangi bir bağlı toplayıcı, bir İşveren veya herhangi bir \xfc\xe7\xfcnc\xfc şahıs tarafından bir talebe, yasal işleme veya zarara maruz kalırsa, Sourcing Partner, TalentSure'ı ve etkilenen herhangi bir toplayıcıyı tam olarak tazmin etmeyi, savunmayı ve zararsız kılmayı kabul eder. Bu, b\xf6yle eylemlerden kaynaklanan t\xfcm kayıpları, y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri, yasal \xfccretleri ve diğer maliyetleri kapsar.
2759
2760## 18. UYUŞMAZLIK \xc7\xd6Z\xdcM\xdc & H\xdcK\xdcM S\xdcRE\xc7LERİ
2761
2762### 18.1 Tahkim veya Mahkemeler
2763
2764TalentSure ("Platform") anlaşmazlıkların \xe7\xf6z\xfcm mekanizmasını toplayıcının bulunduğu yere g\xf6re belirleyecektir. Varsayılan olarak, anlaşmazlıklar ya tanınmış bir tahkim forumuna havale edilecektir ya da toplayıcının merkezi bulunduğu yetki alanındaki yerel mahkemeler aracılığıyla \xe7\xf6z\xfclecektir. Eğer toplayıcı bir EEA (Avrupa Ekonomik Alanı) \xfclkesi i\xe7erisinde bulunuyorsa, bu s\xf6zleşme ya tahkim yeri ya da o yetki alanında yetkili yerel mahkemeleri belirtebilir.
2765
2766### 18.2 Uygulanacak Hukuk
2767
2768Bu anlaşmanın kontrol eden hukuku genellikle toplayıcının kurulduğu \xfclkenin hukuku olacaktır. Ancak, sınır \xf6tesi durumlarda, adayın veya işverenin bulunduğu yetki alanındaki zorunlu t\xfcketici koruma veya iş\xe7i d\xfczenlemeleri bu Şartlar ve Koşulların belirli h\xfck\xfcmlerini ge\xe7ersiz kılabilir. B\xf6yle yerel yasaların, toplayıcının belirli sorumluluklardan veya y\xfck\xfcml\xfcl\xfcklerden feragat etmesini yasaklaması durumunda, toplayıcı bu Şartlar ve Koşulların yanı sıra bu zorunlu gerekliliklere uymayı kabul eder.
2769
2770## 19. \xc7EŞİTLİ H\xdcK\xdcMLER
2771
2772### 19.1 Tam Anlaşma
2773

2774Bu T&C ve ilgili DPA'lar veya ek anlaşmalar, TalentSure ("Platform") ve TalentSure ("Toplayıcı") veri işleme ortamı etrafındaki toplam d\xfczenlemeyi oluşturmaktadır. \xd6nceki \xe7elişkili beyanların yerine ge\xe7er.
2775
2776### 19.2 B\xf6l\xfcnebilirlik
2777
2778Eğer bir mahkeme bir T&C b\xf6l\xfcm\xfcn\xfc ge\xe7ersiz bulursa, TalentSure ("Platform") ve TalentSure ("Toplayıcı") o b\xf6l\xfcm\xfc yasal sınırlar i\xe7inde orijinal niyeti yansıtacak şekilde revize edebilir. Kalan kısımlar y\xfcr\xfcrl\xfckte kalır.
2779
2780### 19.3 Devretme
2781
2782TalentSure ("Platform") ve TalentSure ("Toplayıcı") bu T&C haklarını bir iştirak\xe7iye veya halefine devredebilir. Kaynak Ortakları veya İşverenler, tipik olarak, y\xfck\xfcml\xfcl\xfcklerini yeni bir t\xfczel kişiliğe devretmek i\xe7in TalentSure ("Toplayıcı") ve/veya diğer toplayıcıların yazılı iznine ihtiya\xe7 duyarlar.
2783
2784### 19.4 Tarafların İlişkisi
2785
2786Buradaki hi\xe7bir şey bir ortaklık, ortak girişim veya resmi temsil oluşturmaz. Her toplayıcı veya alt işleyici, veri g\xf6revlerini yerine getirirken bağımsız kalır. T\xfcm sinerji, Kaynak Ortakları veya İşverenler tarafından verilen kontrol edici talimatlardan kaynaklanır.
2787
2788### 19.5 Hakların Kullanılmaması
2789
2790Bir toplayıcının bir T&C maddesini uygulamaması, gelecekteki uygulamaları engellemez. Benzer mantık, Kaynak Ortakları veya İşverenler i\xe7in de ge\xe7erlidir.
2791
2792### 19.6 İletişim Bilgileri
2793
2794T&C değişiklikleri, veri işleme veya ş\xfcpheli politika ihlalleri hakkında resmi bildirimler i\xe7in, TalentSure ("Platform") kamuya a\xe7ık listelenen kanalları veya belirlenmişse toplayıcının Veri Koruma G\xf6revlisi ile iletişime ge\xe7in.
2795
2796## 20. EK: S\xd6ZC\xdcKLER VE ŞABLONLAR (İsteğe Bağlı)
2797
2798### 20.1 Veri İşleme S\xf6zleşmesi \xd6rnek Maddeleri
2799
2800- **Ama\xe7 ve S\xfcre:** Sourcing Partner, TalentSure ("Platform")'a kişisel verileri sadece sınır \xf6tesi işe alım i\xe7in depolaması ve y\xf6netmesi talimatını verir.
2801- **G\xfcvenlik:** TalentSure ("Platform"), şifreleme, yedekleme ve erişim kayıtları uygular.
2802- **Alt İşlemciler:** TalentSure ("Platform"), \xf6nceden onay alır veya alt işlemcilerin bir listesini sağlar.
2803- **Silme:** S\xf6zleşmenin sona ermesi durumunda, TalentSure ("Platform") verileri ya siler ya da Sourcing Partner'ın talimatlarına g\xf6re geri d\xf6ner.
2804- **Yapay Zeka İşleme:** Kontrol\xf6r, İşlemciye, bağlayıcı olmayan, yapay zeka destekli eşleşmeler i\xe7in SureMatch'i kullanması talimatını verir; İşlemci, yazılı onay olmadan veriyi model eğitimi i\xe7in kullanmayacaktır.
2805- **Alt İşlemciler (Yapay Zeka):** Alt işlemci listesinde belirtilen LLM sağlayıcı(ları); uluslararası transferler SCCs/uygunluk ile korunur, gerektiğinde.
2806- **Haklar ve İnsan İncelemesi:** Kontrol\xf6r, aday bildirilerini ve otomatik analizlerin adayları \xf6nemli \xf6l\xe7\xfcde etkilediği durumlarda insan m\xfcdahalesi/itiraz mekanizmalarını sağlar.
2807
2808### 20.2 DSAR Şablonu
2809
2810Bir aday, kontrol eden Sourcing Partner veya İşveren ile aşağıdaki bilgileri paylaşabilir:
2811
2812- Tam adı ve iletişim bilgileri
2813- "İlgili sınır \xf6tesi işe alım bağlamında 'TalentSure' agregat\xf6r\xfc ile ilgili kişisel verilere erişim/silme talep ediyorum."
2814- Ä°mza ve tarih
2815
2816Bu şablon, a\xe7ıklığı teşvik eder ve agregat\xf6r\xfcn haklı kontrol\xf6rden resmi talimatlar almasını sağlar.
2817
2818## 21. KABUL
2819
2820TalentSure tarafından sağlanan ortamda ilerleyerek, siz (Kaynak Ortağı, İşveren, diğer toplayıcı veya aday olarak) bu Şartlar ve Koşulların tam farkında olduğunuzu ve bunları kabul ettiğinizi onaylarsınız. TalentSure'un veri işleyici olarak durumunu, veri kontrol eden Kaynak Ortakları veya İşverenlerden gelen talimatlara uyarak kabul ediyorsunuz ve burada dahili veya \xf6zel iş akışlarına dair hi\xe7bir referansın ima edilmediğini veya paylaşılmadığını kabul ediyorsunuz.
2821
2822Eğer bu Şartlar ve Koşullar hakkında belirsizlikleriniz veya a\xe7ıklığa kavuşturmanız gereken hususlar varsa, \xf6zellikle veri işleyici rolleri veya \xe7oklu toplayıcı sinerjisi ile ilgili olarak, devam etmeden \xf6nce bir avukata danışın veya resmi destek kanallarımızla iletişime ge\xe7in. TalentSure'un ortamını daha fazla kullanmanız, yukarıda a\xe7ıklanan t\xfcm feragatleri, y\xfck\xfcml\xfcl\xfckleri ve veri gizliliği \xf6nlemlerini kabul ettiğiniz anlamına gelir.
2823
2824**TalentSure (Veri İşleyici) adına imzalanmıştır**

2825[[email protected]](mailto:[email protected])`},o={en:{title:"Terms of Service",subtitle:"by Certif-ID International GmbH for the product TalentSure",lastUpdated:"July 1, 2025"},de:{title:"Allgemeine Geschäftsbedingungen",subtitle:"von Certif-ID International GmbH für das Produkt TalentSure",lastUpdated:"01.07.2025"},nl:{title:"Algemene Voorwaarden",subtitle:"door Certif-ID International GmbH voor het product TalentSure",lastUpdated:"1 juli 2025"},tr:{title:"Şartlar ve Koşullar",subtitle:"Certif-ID International GmbH tarafından TalentSure ürünü için",lastUpdated:"1 Temmuz 2025"}},d={h1:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("h2",{className:"text-2xl font-bold mb-4 mt-2",...r}),h2:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("h3",{className:"text-xl font-semibold mb-3 mt-8",...r}),h3:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("h4",{className:"text-lg font-semibold mb-2 mt-6",...r}),h4:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("h5",{className:"text-base font-semibold mb-2 mt-4",...r}),h5:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("h6",{className:"text-base font-semibold mb-2 mt-4 italic",...r}),p:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("p",{className:"mb-4 leading-relaxed text-gray-800",...r}),ul:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("ul",{className:"list-disc pl-6 mb-4 space-y-2",...r}),ol:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("ol",{className:"list-decimal pl-6 mb-4 space-y-2",...r}),li:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("li",{className:"leading-relaxed text-gray-800",...r}),a:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("a",{className:"text-blue-600 hover:underline",target:"_blank",rel:"noopener noreferrer",...r}),strong:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("strong",{className:"font-semibold",...r}),em:({node:e,...r})=>(0,n.jsx)("em",{className:"italic text-gray-700",...r})};e.s(["default",0,()=>{let{language:e}=(0,a.useLanguage)(),t=["en","de","nl","tr"].includes(e)?e:"en",u=o[t],g=s[t]||s.en;return(0,n.jsxs)(i.default,{children:[(0,n.jsx)(l,{title:u.title,subtitle:u.subtitle,lastUpdated:u.lastUpdated,language:t}),(0,n.jsx)("div",{"data-testid":"terms-content",children:(0,n.jsx)(r.default,{components:d,children:g})})]})}],264685)}]);