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204
205<script src="https://arcusoft.de/wp-includes/js/jquery/jquery.min.js?ver=3.7.1" id="jquery-core-js"></script>
vendor: 1 bytes, line 205
205
206<script src="https://arcusoft.de/wp-includes/js/jquery/jquery-migrate.min.js?ver=3.4.1" id="jquery-migrate-js"></script>
vendor: 1 bytes, line 206
206
207<script src="https://arcusoft.de/wp-content/plugins/ele-custom-skin/modules/mobile-menu/assets/js/ecs-mobile-menu.min.js?ver=4.3.11" id="ecs-mobile-menu-js"></script>
vendor: 1 bytes, line 207
207
208<script src="https://arcusoft.de/wp-content/plugins/elementor/assets/lib/font-awesome/js/v4-shims.min.js?ver=4.2.4" id="font-awesome-4-shim-js"></script>
208
209<link rel="https://api.w.org/" href="https://arcusoft.de/wp-json/" /><link rel="alternate" title="JSON" type="application/json" href="https://arcusoft.de/wp-json/wp/v2/pages/136" /><link rel="EditURI" type="application/rsd+xml" title="RSD" href="https://arcusoft.de/xmlrpc.php?rsd" />
210<meta name="generator" content="WordPress 6.8.1" />
211<link rel='shortlink' href='https://arcusoft.de/?p=136' />
212<link rel="alternate" title="oEmbed (JSON)" type="application/json+oembed" href="https://arcusoft.de/wp-json/oembed/1.0/embed?url=https%3A%2F%2Farcusoft.de%2Floesungen%2F" />
213<link rel="alternate" title="oEmbed (XML)" type="text/xml+oembed" href="https://arcusoft.de/wp-json/oembed/1.0/embed?url=https%3A%2F%2Farcusoft.de%2Floesungen%2F&#038;format=xml" />
214<meta name="generator" content="Elementor 4.2.4; features: e_font_icon_svg, additional_custom_breakpoints; settings: css_print_method-external, google_font-disabled, font_display-swap">
215<style>
216/*
217 * 
218 * Use this file to adjust all theme styles globally across multiple plugins.
219 * Define global colors first in Elementor theme settings, then use variables for all tokens.
220 * 
221 * */
222	:root {
223		/*########## Buttons ##########*/
224			/*
225		--btn--padding-top: 0;
226		--btn--padding-right: 0;
227		--btn--padding-bottom: 0;
228		--btn--padding-left: 0;
229
230		--btn--border-radius-top-left: 0;
231		--btn--border-radius-top-right: 0;
232		--btn--border-radius-bottom-right: 0;
233		--btn--border-radius-bottom-left: 0;
234
235		--btn--border-style: solid;
236		
237		--btn--border-width-top: 0;
238		--btn--border-width-right: 0;
239		--btn--border-width-bottom: 0;
240		--btn--border-width-left: 0;
241
242		--btn--border-color: red;
243		--btn--border-color-hover: blue;
244		
245		--btn--background-color: #000;
246		--btn--background-color-hover: grey;
247		
248		--btn--font-family: inherit;
249		--btn--font-color: #fff;
250		--btn--font-color-hover: red;
251		--btn--font-size: 1rem;
252		--btn--font-weight: 700;
253		--btn--line-height: 1.2;
254		--btn--letter-spacing: 0;
255		--btn--text-transform: none;
256		
257		--btn--box-shadow: none;
258		--btn--box-shadow-hover: none;
259		*/
260	}
261	
262</style>
263
264<style>
265/*
266 * 
267 * Don't edit below - This CSS is used to activate the prefined variables above.
268 * 
269 *  */
270	/*########## Buttons ##########*/
271	
272	/*
273	.elementor-button {
274		padding: var(--btn--padding-top) var(--btn--padding-right) var(--btn--padding-bottom) var(--btn--padding-left) !important;
275		border-radius: var(--btn--border-radius-top-left) var(--btn--border-radius-top-right) var(--btn--border-radius-bottom-right) var(--btn--border-radius-bottom-left) !important;
276		border-style: var(--btn--border-style) !important;
277		border-width: var(--btn--border-width) !important;
278		border-color: var(--btn--border-color) !important;
279		background-color: var(--btn--background-color) !important;
280		font-family: var(--btn--font-family) !important;
281		color: var(--btn--font-color) !important;
282		font-size: var(--btn--font-size) !important;
283		font-weight: var(--btn--font-weight) !important;
284		line-height: var(--btn--line-height) !important;
285		letter-spacing: var(--btn--letter-spacing) !important;
286		text-transform: var(--btn--text-transform) !important;
287		box-shadow: var(--btn--box-shadow) !important;
288	}
289	.elementor-button:hover {
290		border-color: var(--btn--border-color-hover) !important;
291		background-color: var(--btn--background-color-hover) !important;
292		color: var(--btn--font-color-hover) !important;
293		box-shadow: var(--btn--box-shadow-hover) !important;
294	}
295	*/
296	
297</style>
298<style>
299	/*############# General CSS Styles ###########*/
300	/* Custom Form Styles */
301	:root {
302			--page--max-width: 1440px;
303}
304	
305	html,body {
306		margin-bottom: 0 !important;}
307
308
309			/* Note:
310			 * Use "selector" on the form to override a value for a specific form only.
311			 * 
312			 * Example:
313			 * 
314			 * selector {
315			 *     --checkbox-field-margin: Your new value goes here !important;					
316			 * }
317			 * 
318			 * */
319			
320/*  			--checkbox--field-margin-top: 1rem;
321			--checkbox--field-margin-right: .25rem;
322			--checkbox--field-margin-bottom: 2rem;
323			--checkbox--field-margin-left: .25rem;
324		
325			--checkbox--size: 1.25rem;
326			--checkbox--bg: #fff;
327			--checkbox--bg-hover: #fff;
328			--checkbox--bg-checked: #000;
329			--checkbox--border-radius: 4px;
330			--checkbox--border-width: 1px;
331			--checkbox--border-color: #C5C9C8;
332			--checkbox--border-color-hover: #C5C9C8;
333			--checkbox--border-color-checked: #C5C9C8;
334			--checkbox--label-font-size: .875rem; */
335
336			--form-message--font-size: 1rem;
337			--form-message--bg: #eee;
338			--form-message--color: #000;
339			--form-message--border-radius: .25rem;
340			--form-message--border-width: 1px;
341			--form-message--border-color: #000;
342			--form-message--padding: 1rem;
343			--form-message--margin: 1.25rem 0 0 0;
344
345			--form-message-inline--font-size: .75rem;
346			--form-message-inline--margin: .5rem 0 .5rem 0;
347			--form-message-inline-before--position: absolute;
348			--form-message-inline-before--top: 1.125rem;
349			--form-message-inline-before--right: 1rem;
350			--form-message-inline-before--bottom: unset;
351			--form-message-inline-before--left: unset;
352			--form-message-inline-before--margin: 0;
353		
354			--form-message--success-bg: lightgreen;
355			--form-message--success-color: darkgreen;
356			--form-message--success-border-color: darkgreen;
357
358			--form-message--error-bg: lightred;
359			--form-message--error-color: darkred;
360			--form-message--error-border-color: darkred; 
361	}
362	html, body {
363			overflow-x: hidden; /* Disable if you want to use a sticky position */
364			touch-action: manipulation;
365	}
366	::selection {
367			background: var( --e-global-color-05e91a8 );
368			color: var( --e-global-color-2395908 );
369	}
370	/* Utility */
371	.no-select {
372			user-select: none;
373			-ms-user-select: none;
374			-webkit-user-select: none;
375			-moz-user-select: none;
376			-o-user-select: none;
377	}
378	.icon-fix .elementor-icon-wrapper {
379			line-height: 0;
380	}
381	.icon-fix .elementor-icon-wrapper svg {
382			height: auto !important;
383	}
384	/* Fixes */
385	.elementor-widget-text-editor p:last-of-type {
386			margin-bottom: 0;
387	}
388	.elementor-lightbox .elementor-video-container {
389			max-width: var(--page--max-width);
390			border-radius: 1rem;
391			overflow: hidden;
392	}
393	.grecaptcha-badge {
394			display: none;
395	}
396	.site-footer {
397			padding: 0;
398		margin:0;
399	}
400	/* Form Checkbox */
401 	.elementor-form .elementor-field-type-acceptance {
402			margin-top: var(--checkbox--field-margin-top) !important;
403			margin-right: var(--checkbox--field-margin-right) !important;
404			margin-bottom: var(--checkbox--field-margin-bottom) !important;
405			margin-left: var(--checkbox--field-margin-left) !important;
406	} 
407	.elementor-form .elementor-field-type-acceptance + .elementor-field-type-acceptance {
408			margin-top: calc(var(--checkbox--field-margin-top) * -1) !important;
409	}
410	.elementor-form .elementor-field-type-acceptance .elementor-field-subgroup label {
411			font-size: var(--checkbox--label-font-size) !important;
412			line-height: 1.4em;
413			cursor: pointer;
414			flex-grow: 1;
415	}
416	.elementor-form .elementor-field-type-acceptance .elementor-field-option {
417			display: flex;
418			justify-content: center;
419			gap: calc(var(--checkbox--size) + .5rem);
420	}
421/*  	.elementor-form .elementor-field-type-acceptance input[type="checkbox"] {
422			height: 1rem !important;
423			width: 1rem !important;
424			-webkit-appearance: none;
425			-moz-appearance: none;
426			appearance: none;
427			display: inline-block;
428			vertical-align: middle;
429			background-origin: border-box;
430			user-select: none;
431			outline: none;
432			margin: 0;
433			padding: 0;
434	} 
435	.elementor-form .elementor-field-type-acceptance input[type="checkbox"]:before {
436			content: "";
437			position: absolute;
438			top: 0;
439			left: 0;
440			height: var(--checkbox--size);
441			width: var(--checkbox--size);
442			background: var(--checkbox--bg);
443			background-size: 75%;
444			border: var(--checkbox--border-width) solid var(--checkbox--border-color);
445			border-radius: 4px !important;
446			cursor: pointer;
447			transition: background 50ms ease-in, border-color 50ms ease-in;
448	}
449	.elementor-form .elementor-field-type-acceptance input[type="checkbox"]:hover:not(:checked):before {
450			background: url("/wp-content/uploads/2024/01/1x1-check-white.svg") center center no-repeat, var(--checkbox--bg-hover);
451			background-size: 75%;
452			border-color: var(--checkbox--border-color-hover);
453	}
454	.elementor-form .elementor-field-type-acceptance input[type="checkbox"]:checked:before {
455			background: url("/wp-content/uploads/2024/01/1x1-check-white.svg") center center no-repeat, var(--checkbox--bg-checked);
456			background-size: 75%;
457			border-color: var(--checkbox--border-color-checked);
458	} */
459	.elementor-form .elementor-field-type-acceptance .elementor-field-label {
460			display: none;
461	}
462	/* Form Inputs */
463	.elementor-field-group .elementor-field-textual:focus,
464	.elementor-field-group input {
465			box-shadow: none;
466	}
467	/* Form States */
468	.elementor-form .elementor-message {
469			font-size: var(--form-message--font-size);
470			background: var(--form-message--bg);
471			border-radius: var(--form-message--border-radius);
472			border: var(--form-message--border-width) solid var(--form-message--border-color);
473			padding: var(--form-message--padding);
474			color: var(--form-message--color);
475			margin: var(--form-message--margin);
476	}
477	.elementor-form .elementor-message.elementor-form-help-inline {
478			font-size: var(--form-message-inline--font-size);
479			margin: var(--form-message-inline--margin);
480			background: none;
481			border: none;
482			border-radius: none;
483			padding: 0;
484	}
485	.elementor-form .elementor-message.elementor-form-help-inline:before {
486			position: var(--form-message-inline-before--position);
487			top: var(--form-message-inline-before--top);
488			right: var(--form-message-inline-before--right);
489			bottom: var(--form-message-inline-before--bottom);
490			left: var(--form-message-inline-before--left);
491			margin: var(--form-message-inline-before--margin)
492	}
493	.elementor-form .elementor-message.elementor-message-success {
494			color: var(--form-message--success-color);
495			border-color: var(--form-message--success-border-color);
496			background: var(--form-message--success-bg);
497	}
498	.elementor-form .elementor-message.elementor-message-error,
499	.elementor-form .elementor-message.elementor-message-danger {
500			color: var(--form-message--error-color);
501			border-color: var(--form-message--error-border-color);
502			background: var(--form-message--error-bg);
503	}
504	.elementor-form .elementor-error .elementor-field {
505			border-color: var(--form-message--error-border-color);
506	}
507	/* Responsive */
508	@media screen and (max-width: 1024px) {
509			.elementor-lightbox .elementor-video-container {
510					width: calc(100% - 5rem);
511					max-width: 768px;
512	}
513			.dialog-message {
514					font-size: 18px;
515			}
516	}
517	@media screen and (max-width: 767px) {
518			.elementor-lightbox .elementor-video-container {
519					width: calc(100% - 3rem);
520					max-width: 500px;
521			}
522			.dialog-message {
523					font-size: 16px;
524			}
525	}
526</style>
527
528<!-- VIERLESS Watermark script -->
529<script type="text/javascript" src="https://cdn.vierless.de/embed/watermark/embed.js" defer></script>
529
530<!-- End Watermark script -->
531
532<link rel="icon" href="https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2024/12/arcusoft-gmbh-favicon-web.svg" sizes="32x32" />
533<link rel="icon" href="https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2024/12/arcusoft-gmbh-favicon-web.svg" sizes="192x192" />
534<link rel="apple-touch-icon" href="https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2024/12/arcusoft-gmbh-favicon-web.svg" />
535<meta name="msapplication-TileImage" content="https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2024/12/arcusoft-gmbh-favicon-web.svg" />
536		<style id="wp-custom-css">
537			.button-1 {
538background: linear-gradient(90deg, #B08A58 0%, #F5CB86 65.1%, #B08A58 100%);
539border-radius: 55px;
540}
541
542.g-text-1 h1, .g-text-1 h2, .g-text-1 h3, .g-text-1 h4, .g-text-1 h5, .g-text-1 h6, .g-text-1 p, .g-text-1 a {
543	background: -webkit-linear-gradient(90deg, #B08A58, #F5CB86, #CAA269);
544-webkit-background-clip: text;
545-webkit-text-fill-color: transparent;
546}
547
548.border-1 {
549 border-image: linear-gradient(90deg, #B08A58, #F5CB86, #B08A58
550 ) 1;
551}
552
553html, body { 
554max-width: 100% !important; 
555overflow-x: hidden !important; 
556	
557	
558	/* Offset für Ankerlinks */
559.elementor-menu-anchor {
560    display: block;
561    position: relative;
562    top: -100px; /* Höhe des Offsets anpassen */
563}
564
565	
566#faq {
567  scroll-margin-top: 110px;
568}
569	
570	* {
571		outline: None;
572	}		</style>
573		</head>
574<body class="wp-singular page-template-default page page-id-136 page-parent wp-custom-logo wp-embed-responsive wp-theme-hello-elementor wp-child-theme-vierless-elementor-child-master hello-elementor-default elementor-default elementor-kit-18 elementor-page elementor-page-136">
575
576
577<a class="skip-link screen-reader-text" href="#content">Zum Inhalt springen</a>
578
579		<header data-elementor-type="header" data-elementor-id="47" class="elementor elementor-47 elementor-location-header" data-elementor-post-type="elementor_library">
580			<header class="elementor-element elementor-element-7737890 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-parent" data-id="7737890" data-element_type="container" data-e-type="container" data-settings="{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;sticky&quot;:&quot;top&quot;,&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;,&quot;sticky_on&quot;:[&quot;desktop&quot;,&quot;laptop&quot;,&quot;tablet&quot;,&quot;mobile_extra&quot;,&quot;mobile&quot;],&quot;sticky_offset&quot;:0,&quot;sticky_effects_offset&quot;:0,&quot;sticky_anchor_link_offset&quot;:0}">
581		<div class="elementor-element elementor-element-6d73744 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-child" data-id="6d73744" data-element_type="container" data-e-type="container" data-settings="{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}">
582					<div class="e-con-inner">
583				<div class="elementor-element elementor-element-9b87945 elementor-widget elementor-widget-theme-site-logo elementor-widget-image" data-id="9b87945" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="theme-site-logo.default">
584				<div class="elementor-widget-container">
585											<a href="https://arcusoft.de">
586			<img width="275" height="44" src="https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2024/12/arcusoft_logo-web.svg" class="attachment-full size-full wp-image-107" alt="Das Logo der Firma Arcusoft" />				</a>
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698
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700						<a href="https://arcusoft.de/startseite/ueber-uns/partner-werden/" >
701							Partner werden						</a>
702					</p>
703				
704									<p class="elementor-icon-box-description">
705						Jetzt von den Vorteilen erfahren					</p>
706				
707			</div>
708			
709		</div>
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717				<a href="https://arcusoft.de/startseite/ueber-uns/partner-finden/" class="elementor-icon" tabindex="-1" aria-label="Partner finden">
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722
723									<p class="elementor-icon-box-title">
724						<a href="https://arcusoft.de/startseite/ueber-uns/partner-finden/" >
725							Partner finden						</a>
726					</p>
727				
728									<p class="elementor-icon-box-description">
729						Partner in Ihrer Umgebung					</p>
730				
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741				<a href="https://arcusoft.de/startseite/ueber-uns/karriere/" class="elementor-icon" tabindex="-1" aria-label="Karriere">
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746
747									<p class="elementor-icon-box-title">
748						<a href="https://arcusoft.de/startseite/ueber-uns/karriere/" >
749							Karriere						</a>
750					</p>
751				
752									<p class="elementor-icon-box-description">
753						Werde jetzt Teil unseres Teams					</p>
754				
755			</div>
756			
757		</div>
758						</div>
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762					<!--
762<script>-->
763<!--document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() {-->
764<!--  var currentURL = window.location.href;-->
765
766<!--  var iconBoxes = document.querySelectorAll('.elementor-icon-box-title a');-->
767<!--  iconBoxes.forEach(function(box) {-->
768<!--    var boxURL = box.getAttribute('href');-->
769<!--    if (currentURL.includes(boxURL)) {-->
770<!--      box.style.color = '#436DB8';-->
771<!--    }-->
772<!--  });-->
773
774<!--  var mainMenuItem = document.querySelector('#ueber-uns-menu-item');-->
775<!--  if (mainMenuItem && currentURL.includes('/startseite/ueber-uns/')) {-->
776<!--    var titleText = mainMenuItem.querySelector('.e-n-menu-title-text');-->
777<!--    if (titleText) {-->
778<!--      titleText.style.setProperty('color', '#436DB8', 'important');-->
779<!--    }-->
780
781<!--    var svgIcon = mainMenuItem.querySelector('.elementor-widget-n-menu .e-n-menu-title .e-n-menu-icon span svg');-->
782<!--    if (svgIcon) {-->
783<!--      svgIcon.style.setProperty('fill', '#436DB8', 'important');-->
784<!--    }-->
785<!--  }-->
786<!--});-->
787<!--</script>
787-->
788
789
790
791<script>
792document.addEventListener('DOMContentLoaded', function () {
793  const currentPath = window.location.pathname.replace(/\/$/, '');
794  let bestMatch = null;
795  let bestMatchLength = 0;
796
797  const allLinks = document.querySelectorAll('.elementor-icon-box-title a');
798
799  allLinks.forEach(function (link) {
800    const isDuplicate = link.classList.contains('duplicate-overview-link'); // NEU!
801    let href = link.getAttribute('href');
802
803    if (!href || href.startsWith('#') || href.startsWith('mailto:') || href.startsWith('tel:')) {
804      return;
805    }
806
807    try {
808      const linkURL = new URL(href, window.location.origin);
809      const linkPath = linkURL.pathname.replace(/\/$/, '');
810
811      if (
812        currentPath.startsWith(linkPath) &&
813        linkPath.length > bestMatchLength &&
814        !(isDuplicate && currentPath !== linkPath) // Duplikat nur markieren, wenn es exakt die Seite ist
815      ) {
816        bestMatch = link;
817        bestMatchLength = linkPath.length;
818      }
819    } catch (e) {
820      // ungültige URL ignorieren
821    }
822  });
823
824  if (bestMatch) {
825    bestMatch.style.color = '#436DB8';
826  }
827
828  const mainMenuItem = document.querySelector('#ueber-uns-menu-item');
829  if (
830    mainMenuItem &&
831    currentPath.startsWith('/startseite/ueber-uns')
832  ) {
833    const titleText = mainMenuItem.querySelector('.e-n-menu-title-text');
834    if (titleText) {
835      titleText.style.setProperty('color', '#436DB8', 'important');
836    }
837
838    const svgIcon = mainMenuItem.querySelector(
839      '.elementor-widget-n-menu .e-n-menu-title .e-n-menu-icon span svg'
840    );
841    if (svgIcon) {
842      svgIcon.style.setProperty('fill', '#436DB8', 'important');
843    }
844  }
845});
846</script>
846
847
848				</div>
849				</div>
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851				</div>
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878									<span class="elementor-button-text">Online-Demo</span>
879					</span>
880					</a>
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1030							Partner finden						</a>
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1135									<p>Früher war die Dokumentensuche zeitaufwendig und mühsam. Mit DokuBit DMS gehört das der Vergangenheit an. Unsere Software beseitigt Chaos durch unterschiedliche Formate und Quellen und verändert Ihre Arbeitsweise nachhaltig.</p>								</div>
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1214									<p><a href="/startseite/referenzen/">+500 zufriedene Unternehmen</a></p>								</div>
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1227					<h2 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Unsere technischen Lösungen</h2>				</div>
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1230				<div class="elementor-widget-container">
1231									<p>Innovative Technik für effiziente Geschäftsprozesse mit DokuBit</p>								</div>
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1246					<h3 class="elementor-heading-title elementor-size-default">E-Rechnungen</h3>				</div>
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1249				<div class="elementor-widget-container">
1250									<p>Wie gelingt Ihnen die effiziente Umstellung auf die E-Rechnung in Verbindung mit Ihrem ERP-System? Was sind X-Rechnungen?</p>								</div>
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1252				<div data-dce-background-color="#02010100" class="elementor-element elementor-element-381df9e elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button" data-id="381df9e" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="button.default">
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1277					<h3 class="elementor-heading-title elementor-size-default">DokuBit DMS</h3>				</div>
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1281									<p>Warum braucht mein Unternehmen DokuBit DMS? Was sind die Vorteile einer digitalen Archivierung für Ihr Unternehmen?</p>								</div>
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1288									<span class="elementor-button-text">Mehr erfahren -&gt;</span>
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1304					<h2 class="elementor-heading-title elementor-size-default">DokuBit DMS: Basisfunktionen</h2>				</div>
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1315									<p>Die Basisfunktionen von DokuBit bieten alle Werkzeuge für ein effizientes Dokumentenmanagement.</p>								</div>
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1329E-Rechnung / X-Rechnung / ZUGFeRD</h3></div></div>				</div>
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1392</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Integration: Schnittstellen zu ERP, FIBU &amp; Co.</h3></div></div>				</div>
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1438</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Dokumente bearbeiten</h3></div></div>				</div>
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1459</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Auto-Index und DokuBit Skript</h3></div></div>
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1480</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Windows und Office Integration</h3></div></div>				</div>
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1505</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">DokuBit Scan Erfassung</h3></div></div>
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1526</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Importieren und Exportieren</h3></div></div>				</div>
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1551					<h2 class="elementor-heading-title elementor-size-default">DokuBit DMS: Zusatzfunktionen</h2>				</div>
1552				</div>
1553				</div>
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1561				<div class="elementor-widget-container">
1562									<p>Erweitern Sie Ihr DokuBit-System mit vielseitigen Zusatzfunktionen für noch mehr Effizienz.</p>								</div>
1563				</div>
1564				</div>
1565					</div>
1566				</section>
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1576</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">DokuBit Autoarchiv</h3></div></div>
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1758				<div class="elementor-widget-container">
1759					<h2 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Unsere technischen Lösungen</h2>				</div>
1760				</div>
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1762				<div class="elementor-widget-container">
1763									<p>Lesen Sie hier, welche branchen- und abteilungsspezifischen Einsatzmöglichkeiten DokuBit DMS bietet.</p>								</div>
1764				</div>
1765				<div class="elementor-element elementor-element-b3cc6a5 e-n-tabs-none elementor-widget__width-inherit elementor-widget elementor-widget-n-tabs" data-id="b3cc6a5" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-settings="{&quot;horizontal_scroll_mobile_extra&quot;:&quot;disable&quot;,&quot;horizontal_scroll&quot;:&quot;disable&quot;}" data-widget_type="nested-tabs.default">
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1768			<div class="e-n-tabs-heading" role="tablist">
1769					<button id="e-n-tab-title-1885323891" data-tab-title-id="e-n-tab-title-1885323891" class="e-n-tab-title" aria-selected="true" data-tab-index="1" role="tab" tabindex="0" aria-controls="e-n-tab-content-1885323891" style="--n-tabs-title-order: 1;">
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1773				<button id="e-n-tab-title-1885323892" data-tab-title-id="e-n-tab-title-1885323892" class="e-n-tab-title" aria-selected="false" data-tab-index="2" role="tab" tabindex="-1" aria-controls="e-n-tab-content-1885323892" style="--n-tabs-title-order: 2;">
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1775				Branchen			</span>
1776		</button>
1777				<button id="e-n-tab-title-1885323893" data-tab-title-id="e-n-tab-title-1885323893" class="e-n-tab-title" aria-selected="false" data-tab-index="3" role="tab" tabindex="-1" aria-controls="e-n-tab-content-1885323893" style="--n-tabs-title-order: 3;">
1778						<span class="e-n-tab-title-text">
1779				Unternehmen			</span>
1780		</button>
1781					</div>
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1790  transition: box-shadow 0.3s ease-in-out, transform 0.3s ease-in-out;
1791}
1792
1793.technische-loesungen:hover {
1794  box-shadow: 0 28px 52px 0 rgba(0, 0, 0, 0.2);
1795  transform: translateY(-5px);
1796}/* End custom CSS */
1797/* Start custom CSS for container, class: .elementor-element-5bf1cb0 */.offcanvas-wrapper {
1798  width: 70vw;
1799  max-height: 60vh;
1800  background: white;
1801  border-radius: 16px;
1802  z-index: 9999;
1803  overflow: hidden;
1804  display: flex;
1805  flex-direction: column;
1806}
1807
1808.offcanvas-inner {
1809  flex: 1; /* <- Macht den inneren Bereich automatisch groß genug */
1810  overflow-y: auto;
1811  overflow-x: hidden;
1812  padding-right: 2rem;
1813  box-sizing: border-box;
1814  max-height: 60vh;
1815}
1816
1817/* 🔁 Tablet */
1818@media (max-width: 991px) {
1819  .offcanvas-wrapper {
1820    width: 80vw;
1821    max-height: 80vh;
1822  }
1823
1824  .offcanvas-inner {
1825    max-height: 100%;
1826  }
1827}
1828
1829/* 📱 Mobile Fix */
1830@media (max-width: 767px) {
1831  .offcanvas-wrapper {
1832    width: 90vw;
1833    height: 90vh;
1834    max-height: none;
1835    overflow: hidden;
1836    display: flex;
1837    flex-direction: column;
1838  }
1839
1840  .offcanvas-inner {
1841    flex: 1; /* ← sorgt für automatische Höhe */
1842    max-height: none;
1843    overflow-y: auto;
1844    overflow-x: hidden;
1845    padding-right: 1rem;
1846  }
1847}/* End custom CSS */</style>		<div data-elementor-type="loop-item" data-elementor-id="4034" class="elementor elementor-4034 e-loop-item e-loop-item-4014 post-4014 abteilung type-abteilung status-publish has-post-thumbnail hentry" data-elementor-post-type="elementor_library" data-custom-edit-handle="1">
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1874				<div class="elementor-widget-container">
1875									<p>Stellen Sie Ihren Außendienstmitarbeitern die Kundenakten aus den jeweiligen Vertriebsgebieten online oder im Homeoffice zur Verfügung. Binden Sie die Kollegen im Außendienst in Ihre Workflows ein.</p>
1876<p>Jeder Außendienstmitarbeiter sieht in seinem Archiv und seinem persönlichen Workflow-Postfach nur die Dokumente, die den Kunden seines Vertriebsgebietes zugeordnet sind. Ihm stehen automatisch alle aktuellen Informationen wie die letzten E-Mails, der letzte Lieferschein oder die vollständige Korrespondenz zur letzten Reklamation zur Verfügung.</p>
1877<p>Besuchsberichte und Angebotsanfragen werden direkt vom Außendienstmitarbeiter ins System gestellt und lösen automatisch die entsprechenden Workflows aus. Gleichzeitig ist die gesamte Kunden-Historie oder die Projekthistorie transparent und strukturiert aufbereitet.</p>
1878<p>Erreicht wird dies durch die spezielle DokuBit-Sicht-Technologie, die den gefilterten Zugriff auf Archive ermöglicht. Durch geeignete Filterkriterien in den Außendienstarchiven können beispielsweise auch bestimmte Dokumententypen/Belegarten ausgeblendet werden.</p>
1879<p>Auch jeder Außendienst-Mitarbeiter hat sein persönliches DokuBit-Postfach über welches ihm Dokumente zur Bearbeitung vorgelegt werden können.</p>
1880								</div>
1881				</div>
1882				</div>
1883						</div>
1884			</div>
1885		</div>
1886						</div>
1887				</div>
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1889				</div>
1890				</div>
1891		<style id="loop-dynamic-4034">.e-loop-item-4015 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75:not(.elementor-motion-effects-element-type-background), .e-loop-item-4015 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75 > .elementor-motion-effects-container > .elementor-motion-effects-layer{background-image:url("https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2025/04/arcusoft-technische-loesungen-abteilungen-personalabteilung.webp");}</style>		<div data-elementor-type="loop-item" data-elementor-id="4034" class="elementor elementor-4034 e-loop-item e-loop-item-4015 post-4015 abteilung type-abteilung status-publish has-post-thumbnail hentry" data-elementor-post-type="elementor_library" data-custom-edit-handle="1">
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1903				<div class="elementor-widget-container">
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1907				<div class="e-off-canvas__content">
1908					<div class="elementor-element elementor-element-5bf1cb0 e-con-full offcanvas-wrapper e-ecs-flex e-flex e-con e-child" data-id="5bf1cb0" data-element_type="container" data-e-type="container" data-settings="{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}">
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1919									<h3>Die elektronische Personalakte / Bewerberdaten suchen</h3>
1920<p>Aufgrund des hohen Sicherheitsstandards, den DokuBit bietet, können Sie auch Ihre Personalakten bedenkenlos digital verarbeiten. Dies betrifft sowohl die Führung der Personalakte als auch Workflows, wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen.</p>
1921<p>Die Daten sind optimal vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Die Dokumente können verschlüsselt abgelegt werden. Kein Unbefugter bekommt so Zugriff auf sensible Dokumente und Daten; selbst dann nicht, wenn er sich direkten Zugang auf die Festplattensysteme Ihrer Server verschaffen würde.</p>
1922<p>Sie suchen komfortabel in der übersichtlichen Struktur einer elektronischen Personalakte. In Sekundenschnelle finden Sie beispielsweise alle Urlaubsanträge eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum. Suchen Sie einen Mitarbeiter mit bestimmter Qualifikation? Mit nur wenigen Mausklicks finden Sie gezielt sämtliche in Ihrem System abgelegten Bewerbungen, die in ein Anforderungsprofil passen. Sie können Bewerbungen nach bestimmten Qualifikationen, dem Wohnort oder beliebigen anderen definierten Kriterien filtern. Ob Sie nun nach bestimmten Kriterien suchen oder im kompletten Volltext des Personalarchivs recherchieren. Sämtliche Informationen stehen Ihnen unmittelbar auf Ihrem digitalen Schreibtisch zur Verfügung.</p>
1923								</div>
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1962									<h3>Dokumentation im Qualitätswesen</h3>
1963<p>DokuBit eignet sich hervorragend zur Organisation und Verwaltung Ihrer QM-Dokumentation. Vorhandene Dokumente – in Papierform oder als Datei beliebigen Formats – können übernommen werden. Dokumente, wie Verfahrens-, Arbeits- und Prüfanweisungen müssen nicht mehr manuell verteilt werden. Die Verteilung übernimmt DokuBit. Dabei können verschiedene Berechtigungsstufen für verschiedene Bereiche oder sogar einzelne Dokumente vergeben werden.</p>
1964<p>Durch die integrierte und automatische Versionsverwaltung erhält jeder Mitarbeiter automatisch die aktuelle Revision eines Dokuments. Die Historie des Dokuments kann von Mitarbeitern mit der entsprechenden Berechtigung verfolgt werden.</p>
1965<p>Der Anwender kann auf der einen Seite gezielt in der Struktur des Handbuchs nach Dokumenten und auf der anderen Seite sowohl nach Schlagworten als auch im Volltext suchen. Durch die Integration von MS-Word oder MS-Office, ergibt sich hier eine Komplettlösung für Ihr QM-System – ohne zusätzliche Software und ohne zusätzliche Kosten.</p>
1966<p>Chargenprotokolle und Prüfzeugnisse müssen aus Produkthaftungsgründen häufig lange Zeit über die Auslieferung des letzten Produktes einer Serie hinaus aufbewahrt werden.</p>
1967<p>Mit DokuBit finden Sie alle Dokumente problemlos über die Prüfzeugnis-, Chargen-, Lieferanten-, Auftrags- oder Bestellnummer wieder.</p>
1968<p>Auch hier kann die in DokuBit integrierte Automation helfen, Suchkriterien automatisch zu vervollständigen. Über einen Abgleich mit den Daten eines ERP-/PPS-Systems „findet“ DokuBit zur Bestellnummer und zum Lieferanten.</p>
1969								</div>
1970				</div>
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2003		</div>
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2006				<div class="elementor-element elementor-element-f3b347d elementor-widget-mobile_extra__width-inherit offcanvas-inner elementor-widget__width-inherit elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="f3b347d" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
2007				<div class="elementor-widget-container">
2008									<h3>Anbieter- und Produktvergleiche</h3>
2009<p>Beim der Anbieter- und Produkt-Vergleich können Sie in Sekundenschnelle auf die gesamte Dokumentenhistorie der letzten Jahre zugreifen. Neben den hinterlegten Schlagworten/Indexkriterien (Lieferant, Angebotsnummer, Datum, …) steht Ihnen über die Volltextsuche der gesamte Inhalt sämtlicher Dokumente für diese Recherche zur Verfügung.</p>
2010<p>Über die erweiterten DokuBit Hauptfenster können Sie direkt am Bildschirm verschiedene Angebote, Spezifikationen der Verträge der einzelnen Anbieter „nebeneinanderlegen“ und vergleichen.</p>
2011<h3>Bestellvorgänge verfolgen / Rechnungsprüfung</h3>
2012<p>Verwalten Sie Bestellvorgänge gebündelt in DokuBit. Alle Anfragen, die Angebotshistorie, sämtliche Korrespondenz, Bestellungen Lieferscheine und Rechnungen sind übersichtlich zu einem Vorgang gebündelt. Dokumente können direkt aus DokuBit heraus versendet werden. Durch die Bündelung dieser Informationen und Dokumente können die Lieferantenrechnungen sehr viel schneller, genauer und komfortabler geprüft werden.</p>
2013<p>Sie können die Liefrantenrechnung direkt auf dem elektronischen Schreibtisch „neben“ Ihre Bestellung legen und Position für Position vergleichen. Dies gilt vor allem auch für Kostenrechnungen, deren zugrunde liegende Bestellung nicht über ein Warenwirtschfts- oder ERP-System ausgelöst wurde.</p>
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2025		<style id="loop-dynamic-4034">.e-loop-item-4018 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75:not(.elementor-motion-effects-element-type-background), .e-loop-item-4018 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75 > .elementor-motion-effects-container > .elementor-motion-effects-layer{background-image:url("https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2025/04/arcusoft-technische-loesungen-abteilungen-produktion-werkstatt.webp");}</style>		<div data-elementor-type="loop-item" data-elementor-id="4034" class="elementor elementor-4034 e-loop-item e-loop-item-4018 post-4018 abteilung type-abteilung status-publish has-post-thumbnail hentry" data-elementor-post-type="elementor_library" data-custom-edit-handle="1">
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2030					<span class="elementor-heading-title elementor-size-default">Produktion / Werkstatt</span>				</div>
2031				</div>
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2053									<h3>Fertigungsanweisungen, Laufkarten, Werkstattaufträge</h3>
2054<p>Fertigungsanweisungen, Laufkarten o.ä. müssen mitsamt Ihren Anlagen (Messprotokolle, Wiegebelege usw.) teilweise bis zu 15 Jahre aufbewahrt werden. Hier können schnell enorme Papiermengen entstehen. Mit der Ablage Ihrer Produktionsbelege in DokuBit behalten Sie den Überblick.</p>
2055<p>Dokumente, die aus dem „eigenen“ EDV-System stammen, eignen sich hervorragend für die Formularerkennung per Barcode oder OCR. Zunächst werden die Fertigungsanweisungen oder Lieferscheine – nachdem sie abgearbeitet und unterschrieben sind – eingescannt.</p>
2056<p>Im Anschluss „tastet“ die Barcodeerkennung oder OCR die Dokumente ab, filtert automatisch die entsprechenden Indexinformationen heraus und überträgt sie in die dafür vorgesehenen Indexfelder.</p>
2057<p>Die DokuBit Belegprüfung kann darüber hinaus noch einen Abgleich mit den entsprechenden Bewegungsdaten durchführen. Dabei kann beispielsweise geprüft werden, ob eine Fertigungsanweisung im ERP- oder Betriebsdatenerfassungs-System den erforderlichen Status aufweist, um abgelegt zu werden. Man bemerkt an dieser Stelle auch, wenn dem ERP-System ein bereits erledigter Bearbeitungsschritt noch nicht fertiggemeldet wurde. Gleichzeitig können auch hier wieder zusätzliche Suchkriterien zum Dokument gewonnen werden.</p>
2058<p>Außerdem werden die Suchkriterien automatisch ergänzt, so dass beispielsweise eine Fertigungsanweisung automatisch zum entsprechenden Kunden und zur entsprechenden Auftragsposition abgelegt wird.</p>
2059								</div>
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2098									<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2099<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2100<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn-und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2101<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2102<h3>Verträge</h3>
2103<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2104<h3>Listen und Auswertungen</h3>
2105<p>Verwalten Sie die Auswertungen aus Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware übersichtlich und komfortabel in DokuBit. Alle Auswertungen sind übersichtlich sortiert nach von Ihnen festgelegten Kriterien, wie z.B. Listen-/Auswertungs-Art, Jahr und Periode. Ein archiviertes Kontenblatt beispielsweise finden Sie in Sekundenschnelle durch Eingabe der Kontonummer.</p>
2106								</div>
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2145									<h3>Schriftverkehr und Sekretariat</h3>
2146<p>DokuBit erleichtert die Suche nach Dokumenten. Das Anfertigen und Ablegen von Kopien entfällt. Dokumente können aus DokuBit heraus via E-Mail verschickt werden. Auf Knopfdruck haben Sie Zugriff auf alle älteren Versionen eines Dokuments. Archivieren Sie Word-, Powerpoint-, PDF- und Excel-Dateien direkt in DokuBit; wahlweise im Originalformat oder als PDF-Dokument.</p>
2147<p>Die in die MS Office-Produkte integrierten „DokuBit-Plug-Ins“ bieten Ihnen eine nahtlose Integration Ihrer tätglichen Korrespondenz bzw. Dokumentation in DokuBit. Suchen Sie nach einem bestimmten Schreiben und der dazu angefallenen Korrespondenz?</p>
2148<p>Mit einer Suchanfrage haben Sie sofort alle notwendigen Unterlagen auf Ihrem digitalen Schreibtisch, als Fax oder per E-Mail in Ihrem Postfach parat. Sie suchen nicht nur nach Dateinamen und Inhalt sondern gezielt im Betreff, nach Absender, Empfänger, Datum, Aktenzeichen oder beliebigen Kriterien.</p>
2149								</div>
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2188									<h3>Versandunterlagen und Abliefernachweise</h3>
2189<p>Die Ablage bzw. Aufbewahrung von Abliefernachweisen, Rollkarten und anderen Versandunterlagen ist gerade im Bereich Logistik und Transport von besonderer Wichtigkeit. Meist wird nach Sendungs-, POD-, Tour- oder Rollkartennummer abgelegt. Be
2189i der Erstellung von Versanddokumenten wird in der Regel ein Barcode erzeugt, der alle wichtigen Informationen enthält.</p>
2190<p>Lassen Sie DokuBit alle Informationen, die der Barcode enthält, um weitere wichtige Merkmale wie Kundennummer, Name, Lieferanschrift, Ort etc. ergänzen. Das spart Ihnen viel Zeit und Aufwand.</p>
2191								</div>
2192				</div>
2193				</div>
2194						</div>
2195			</div>
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2202		<style id="loop-dynamic-4034">.e-loop-item-4022 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75:not(.elementor-motion-effects-element-type-background), .e-loop-item-4022 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75 > .elementor-motion-effects-container > .elementor-motion-effects-layer{background-image:url("https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2025/04/arcusoft-technische-loesungen-abteilungen-vertrieb.webp");}</style>		<div data-elementor-type="loop-item" data-elementor-id="4034" class="elementor elementor-4034 e-loop-item e-loop-item-4022 post-4022 abteilung type-abteilung status-publish has-post-thumbnail hentry" data-elementor-post-type="elementor_library" data-custom-edit-handle="1">
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2230									<h3>Kundenarchiv / Auftragsbearbeitung</h3>
2231<p>Sämtliche Kundenbezogenen Dokumente werden zentral und übersichtlich im Kundenarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb hat Zugriff auf die vollständige Kundenakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus dem ERP-System können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Lieferscheine, Packlisten oder Abliefernachweise sind ebenfalls enthalten.</p>
2232<p>Bei auftragsbezogener Ablage wird der Auftrag/das Projekt als Register in die Kundenakte eingefügt und steht als Suchkriterium und zusammenfassendes Merkmal zur Verfügung. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2233<h3>E-Mail / Korrespondenz</h3>
2234<p>Legen Sie mit DokuBit Ihren gesamten digitalen Schriftverkehr zentral beim entsprechenden Vorgang ab. Der Vorteil: Ihre E-Mails liegen nicht mehr zusammenhanglos in Ihrem lokalen Postfach, sondern beispielsweise im Kundenarchiv, genau beim entsprechenden Vorgang. Alle berechtigten Mitarbeiter haben nun die Möglichkeit, auf den Schriftverkehr zuzugreifen.</p>
2235<p>Durch die Definition von festen Regeln kann DokuBit die E-Mail – definierten Regeln folgend – automatisch dem entsprechenden Kunden, Lieferanten oder Interessenten zuordnen und zusätzlich den Betreff, sowie den Absender und Empfänger extrahieren und auswerten.</p>
2236<p>Selbstverständlich kann über die Volltextsuche im gesamten Inhalt sämtlicher Mails recherchiert werden.</p>
2237<h3>Postfach / Workflow</h3>
2238<p>Bilden Sie Ihre Arbeitsabläufe im Vertrieb über das DokuBit Postfach und die hinterlegten Workflows elektronisch ab. Teamleiter können ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung sehr viel schneller genehmigen. Alle für die Prüfung erforderlichen Informationen und Dokumente liegen auf dem elektronischen Schreibtisch gebündelt in einer elektronischen Mappe vor.</p>
2239								</div>
2240				</div>
2241				</div>
2242						</div>
2243			</div>
2244		</div>
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2278									<h3 class="wp-block-heading">Zeichnungen und Konstruktionsunterlagen</h3>
2279<p><!-- /wp:heading --><!-- wp:paragraph --></p>
2280<p>Legen Sie Ihre technischen Zeichnungen direkt in DokuBit ab. Sie können dann zwischen CAD-Anwendungs-Format oder PDF wählen.</p>
2281<p><!-- /wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --></p>
2282<p>Dadurch haben auch Mitarbeiter Zugriff auf technische Zeichnungen, denen kein CAD-System an Ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung steht.</p>
2283<p><!-- /wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --></p>
2284<p>Bei der Einführung eines Dokumenten-Managementsystems kann es sinnvoll sein, alte Zeichnungen und Konstruktionsunterlagen von einem Scandienstleistungs-Unternehmen digitalisieren zu lassen. Die Archivierung erfolgt dann über eine Projekt, Teile- oder Zeichnungsnummer.</p>
2285<p><!-- /wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --></p>
2286<p>DokuBit ergänzt beim Import automatisch die Suchkriterien um weitere zuvor definierte Begriffe. Die integrierte OCR und der Volltextdienst stellen darüber hinaus den gesamten Inhalt der Zeichnungen und Dokumente für die spätere Suche bereit.</p>
2287								</div>
2288				</div>
2289				</div>
2290						</div>
2291			</div>
2292		</div>
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2299		
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2337									<h3>Schülerakten / Teilnehmerakten</h3>
2338<p>Verwalten Sie alle Schüler- und Teilnehmer-Dokumente zentral und übersichtlich. In Sekundenschnelle finden Sie z.B. Teilnahmebestätigungen, Zeugnisse, Nachweise und Korrespondenz zu jedem Schüler oder Lehrgangsteilnehmer.</p>
2339<h3>Klassenordner / Lehrgangsverwaltung</h3>
2340<p>Aus dem gleichen Datenpool, wie die Schüler- oder Teilnehmerakte wird der Klassenordner bzw. die Lehrgangsverwaltung gespeist. Ohne z.B. ein Zeugnis, eine Prüfungsauswertung oder eine Lehrgangsbescheinigung mehrfach abzulegen, erscheint sie automatisch auch im richtigen Klassen- oder Lehrgangsordner.</p>
2341<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2342<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2343<h3>Personalarchiv</h3>
2344<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2345<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2346<h3>Verträge</h3>
2347<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2348<h3>Allgemeine Verwaltung</h3>
2349<p>Legen Sie im freien Ordnerarchiv beliebige Ordner für sämtliche Teilbereiche Ihrer Verwaltung. Neben den von Ihnen vorgegebenen Ordnerstrukturen suchen Sie komfortabel nach ordnerübergreifenden Schlagworten/Indexkriterien und per Volltextsuche im gesamten Inhalt der Dokumente.</p>
2350								</div>
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2389									<h3>Kundenarchiv / Auftragsbearbeitung</h3>
2390<p>Sämtliche kundenbezogene Dokumente werden zentral und übersichtlich im Kundenarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb hat Zugriff auf die vollständige Kundenakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus dem ERP-System können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Lieferscheine, Packlisten oder Ablieferenachweise sind ebenfalls enthalten.</p>
2391<p>Bei auftragsbezogener Ablage wird der Auftrag/das Projekt als Register in die Kundenakte eingefügt und steht als Suchkriterium und zusammenfassendes Merkmal zur Verfügung. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2392<h3>Lieferantenarchiv / Bestellwesen</h3>
2393<p>Hier werden lieferantenbezogene Dokumente abgelegt. Die Lieferantenordner sind übersichtlich nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien sortiert nach Lieferant, Bestellvorgang und Belegart.</p>
2394<p>Verwalten Sie Bestellvorgänge gebündelt in DokuBit. Alle Anfragen, die Angebotshistorie, sämtliche Korrespondenz, Bestellungen Lieferscheine Und Rechnungen sind übersichtlich zu einem Vorgang gebündelt. Dokumente können direkt aus DokuBit heraus versendet werden. Durch die Bündelung dieser Informationen und Dokumente können die Lieferantenrechnungen sehr viel schneller, genauer und komfortabler geprüft werden. Sie können die Liefrantenrechnung direkt auf dem elektronischen Schreibtisch „neben“ Ihre Bestellung legen und Position für Position vergleichen. Dies gilt vor allem auch für Kostenrechnungen, deren zugrunde liegende Bestellung nicht über ein Warenwirtschafts- oder ERP-System ausgelöst wurde.</p>
2395<h3>Dienstleitungsaufträge</h3>
2396<p>Montageaufträge, Instandsetzungsaufträge, Ablesekarten, Fahraufträge usw. werden ausgedruckt und ausgegeben. Ihre Mitarbeiter erledigen die entsprechenden Dienstleitungsaufträge. Alle Beleg-Rückläufer werden zur weiteren Bearbeitung (z.B. Fakturierung) oder einfach nur zur Aufbewahrung in DokuBit abgelegt. Die automatische Indexierung (Zuordnung zu allen relevanten 
2396Suchkriterien) kann per Barcode oder durch die Eingabe eines einzelnen Kriteriums wie der Auftragsnummer erfolgen.</p>
2397<p>Die DokuBit Belegprüfung kann darüber hinaus noch einen Abgleich mit den entsprechenden Bewegungsdaten durchführen. Dabei kann beispielsweise geprüft werden, ob ein Montageauftrag im ERP-System oder der Branchenlösung tatsächlich weiterbearbeitet (erledigt/fakturier) wurde.</p>
2398<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2399<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2400<h3>Personalarchiv</h3>
2401<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2402<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2403<h3>Verträge</h3>
2404<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2405<h3>Allgemeine Verwaltung</h3>
2406<p>Legen Sie im freien Ordnerarchiv beliebige Ordner für sämtliche Teilbereiche Ihrer Verwaltung. Neben den von Ihnen vorgegebenen Ordnerstrukturen suchen Sie komfortabel nach ordnerübergreifenden Schlagworten/Indexkriterien und per Volltextsuche im gesamten Inhalt der Dokumente.</p>
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2446									<h3>Werkstattaufträge</h3>
2447<p>Werkstattaufträge, Arbeitslisten, Zubehörlisten, Materiallisten, Arbeitskarten usw. werden ausgedruckt und ausgegeben. Ihre Mitarbeiter erledigen die entsprechenden Produktionsaufgaben. Alle Beleg-Rückläufer werden zur weiteren Bearbeitung (z.B. Fakturierung) oder einfach nur zur Aufbewahrung in DokuBit abgelegt. Die automatische Indexierung (Zuordnung zu allen relevanten Suchkriterien) kann per Barcode oder durch die Eingabe eines einzelnen Kriteriums wie der Auftragsnummer erfolgen.</p>
2448<p>Die DokuBit Belegprüfung kann darüber hinaus noch einen Abgleich mit den entsprechenden Bewegungsdaten durchführen. Dabei kann beispielsweise geprüft werden, ob ein Montageauftrag im ERP-System oder der Branchenlösung tatsächlich weiterbearbeitet (erledigt/fakturier) wurde.</p>
2449<h3>Projektordner/Baustellenordner</h3>
2450<p>Alle Dokumente, die einem Projekt oder einer Baustelle zugeordnet sind, werden gebündelt und klar strukturiert dargestellt. Mit einem Mausklick oder durch Eingabe eines Suchkriteriums finden Sie sofort alle relevanten Informationen/Dokumente, die Sie gerade benötigen. Die entsprechenden Dokumente müssen nicht separat in den Projekt-/Baustellenordnern abgelegt werden. Alle Dokumente, die im übergeordneten Dokumenten-Pool abgelegt wurden und automatisch oder manuell einem Projekt oder einer Baustelle zugeordnet wurden, erscheinen automatisch an der richtigen Stelle im jeweiligen Ordner.</p>
2451<h3>Maschinenkartei</h3>
2452<p>Lassen Sie sich mit Hilfe von Wiederholungsintervallen an Wartungstermine von Maschinen und Anlagen erinnern.</p>
2453<p>Wenn Sie die Wartungspläne einer Maschine oder Anlage mit dem Datum der letzten Wartung und dem zuständigen Mitarbeiter sowie der Vorlaufzeit der Wartungsarbeiten hinterlegen, erinnert Sie DokuBit an fällige Wartungsaufgaben.</p>
2454<p>Der zuständige Mitarbeiter erhält den Wartungsplan unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorlaufzeit auf seinen digitalen Schreibtisch. Der Mitarbeiter führt die Wartung durch, legt seinen Bericht ab und quittiert damit gleichzeitig die Erledigung der Aufgabe. Anhand der vorhandenen Daten wird die Wartung automatisch wieder neu geplant.</p>
2455<h3>Kundenarchiv / Auftragsbearbeitung</h3>
2456<p>Sämtliche kundenbezogene Dokumente werden zentral und übersichtlich im Kundenarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb hat Zugriff auf die vollständige Kundenakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus dem ERP-System können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Lieferscheine, Packlisten oder Abliefernachweise sind ebenfalls enthalten.</p>
2457<p>Bei auftragsbezogener Ablage wird der Auftrag/das Projekt als Register in die Kundenakte eingefügt und steht als Suchkriterium und zusammenfassendes Merkmal zur Verfügung. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2458<h3>Lieferantenarchiv / Bestellwesen</h3>
2459<p>Hier werden lieferantenbezogene Dokumente abgelegt. Die Lieferantenordner sind übersichtlich nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien sortiert nach Lieferant, Bestellvorgang und Belegart.</p>
2460<p>Verwalten Sie Bestellvorgänge gebündelt in DokuBit. Alle Anfragen, die Angebotshistorie, sämtliche Korrespondenz, Bestellungen Lieferscheine Und Rechnungen sind übersichtlich zu einem Vorgang gebündelt. Dokumente können direkt aus DokuBit heraus versendet werden. Durch die Bündelung dieser Informationen und Dokumente können die Lieferantenrechnungen sehr viel schneller, genauer und komfortabler geprüft werden. Sie können die Lieferantenrechnung direkt auf dem elektronischen Schreibtisch „neben“ Ihre Bestellung legen und Position für Position vergleichen. Dies gilt vor allem auch für Kostenrechnungen, deren zugrunde liegende Bestellung nicht über ein Warenwirtschafts- oder ERP-System ausgelöst wurde.</p>
2461<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2462<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2463<h3>Personalarchiv</h3>
2464<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2465<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2466<h3>Verträge</h3>
2467<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2468								</div>
2469				</div>
2470				</div>
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2507									<h3>Adressverwaltung / Mitgliederverwaltung</h3>
2508<p>Sämtliche adressbezogene Dokumente werden zentral und übersichtlich im Zentralarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die vollständige Mitgliederakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus dem führenden Datenbank-System (Adress-/Mitgliederverwaltung) können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Lieferscheine, Packlisten oder Abliefernachweise sind ebenfalls enthalten.</p>
2509<p>Bei vorgangsbezogener Ablage wird der Vorgang/das Projekt als Register in die Mitgliederakte eingefügt und steht als Suchkriterium und zusammenfassendes Merkmal zur Verfügung. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2510<h3>Spendenbescheinigungen</h3>
2511<p>Spendenbescheinigungen werden sicher und zuverlässig archiviert und sind in Sekundenschnelle auffindbar.</p>
2512<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2513<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2514<h3>Personalarchiv</h3>
2515<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2516<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2517<h3>Verträge</h3>
2518<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2519<h3>Allgemeine Verwaltung</h3>
2520<p>Legen Sie im freien Ordnerarchiv beliebige Ordner für sämtliche Teilbereiche Ihrer Verwaltung. Neben den von Ihnen vorgegebenen Ordnerstrukturen suchen Sie komfortabel nach ordnerübergreifenden Schlagworten/Indexkriterien und per Volltextsuche im gesamten Inhalt der Dokumente.</p>
2521								</div>
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2560									<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2561<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2562<h3>Personalarchiv</h3>
2563<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2564<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2565<h3>Kundenarchiv / Auftragsbearbeitung</h3>
2566<p>Sämtliche kundenbezogene Dokumente werden zentral und übersichtlich im Kundenarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb hat Zugriff auf die vollständige Kundenakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus dem ERP-System können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Lieferscheine, Packlisten oder Abliefernachweise sind ebenfalls enthalten.</p>
2567<p>Bei auftragsbezogener Ablage wird der Auftrag/das Projekt als Register in die Kundenakte eingefügt und steht als Suchkriterium und zusammenfassendes Merkmal zur Verfügung. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2568<h3>Lieferantenarchiv / Bestellwesen</h3>
2569<p>Hier werden lieferantenbezogene Dokumente abgelegt. Die Lieferantenordner sind übersichtlich nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien sortiert nach Lieferant, Bestellvorgang und Belegart.</p>
2570<p>Verwalten Sie Bestellvorgänge gebündelt in DokuBit. Alle Anfragen, die Angebotshistorie, sämtliche Korrespondenz, Bestellungen Lieferscheine Und Rechnungen sind übersichtlich zu einem Vorgang gebündelt. Dokumente können direkt aus DokuBit heraus versendet werden. Durch die Bündelung dieser Informationen und Dokumente können die Lieferantenrechnungen sehr viel schneller, genauer und komfortabler geprüft werden. Sie können die Lieferantenrechnung direkt auf dem elektronischen Schreibtisch „neben“ Ihre Bestellung legen und Position für Position vergleichen. Dies gilt vor allem auch für Kostenrechnungen, deren zugrunde liegende Bestellung nicht über ein Warenwirtschafts- oder ERP-System ausgelöst wurde.</p>
2571<h3>Verträge</h3>
2572<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2573<h3>
2573Allgemeine Verwaltung</h3>
2574<p>Legen Sie im freien Ordnerarchiv beliebige Ordner für sämtliche Teilbereiche Ihrer Verwaltung. Neben den von Ihnen vorgegebenen Ordnerstrukturen suchen Sie komfortabel nach ordnerübergreifenden Schlagworten/Indexkriterien und per Volltextsuche im gesamten Inhalt der Dokumente.</p>
2575								</div>
2576				</div>
2577				</div>
2578						</div>
2579			</div>
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2614									<h3>Unfallschadenabwicklung</h3>
2615<p>In KFZ-Reparaturwerkstätten ist es besonders wichtig, alle Dokumente, Gutachten und Fotos zu einem Schadenfall zusammen und sofort im Zugriff zu haben. So können Informationen schnell und unkompliziert mit Versicherungen, Gutachtern und Kunden ausgetauscht werden.</p>
2616<p>Dokumente müssen nicht erst eigens digitalisiert werden, um per E-Mail an einen Kunden oder eine Versicherung geschickt werden zu können. Sie liegen bereits elektronisch vor und können bei Bedarf direkt aus dem Archiv versendet werden.</p>
2617<p>Erteilen Sie ausgewählten Geschäftspartnern und Kunden direkten Zugriff auf relevante Dokumente. Mit dem Einsatz von DokuBit CLOUD ermöglichen Sie Ihren Kunden eine Übersicht über Abläufe und Stati ihrer Aufträge.</p>
2618<p>Senden Sie mit einem Smartphone Fotos eines Schadens direkt in die Schadenakte. Reparaturwerkstätten nutzen die
2618sen Dienst, um Fotos eines Schadens direkt in der jeweiligen Schadenakte abzulegen.</p>
2619<p>Eine Firmenzentrale hat Zugriff auf die Daten der Filialen. Die Filialen können (bei Bedarf und von der Zentrale eingeräumten Berechtigungen) untereinander auf Schadenakten zugreifen.</p>
2620<p>Bei dieser Anwendung kommt eine besondere Funktionalität von DokuBit zur Geltung. Zu großen Bilddokumenten erzeugt DokuBit automatisch kleine „handliche“ Bilder, die über die Qualität einer simplen Vorschau weit hinausgehen, um bei Lösungen mit niedriger Bandbreite für kurze Download-Zeiten zu sorgen. Beim Öffnen oder beim Versand per E-Mail werden die Bilder wieder in ihrer Originalgröße geladen.</p>
2621<h3>Kundenmappe und Fahrzeugakte</h3>
2622<p>Kundenbezogene Dokumente werden zentral und übersichtlich im Kundenarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder in der Werkstatt hat Zugriff auf die vollständige Kundenakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus der Branchenlösung oder einem Dealer-Management-System können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Werkstattaufträge sind ebenfalls enthalten.</p>
2623<p>Bei fahrzeugbezogener Ablage wird die Fahrgestellnummer als virtueller Ordner verwendet und als Register die Belegart. Wichtig ein Dokument erscheint zwar sowohl in der Kundenmappe als auch in der Fahrzeugakte, es wird aber nur einmal in DokuBit abgelegt. Durch die Zuordnung beispielsweise einer Rechnung zum Kunden X.Y. und zur Fahrgestellnummer YV1FS45A1B2027397 erscheint sie sowohl in der Kundenmappe als auch in der Fahrzeugakte automatisch an der richtigen Stelle. Weiter Suchkriterien, wie das Kennzeichen, Modell usw. können vollautomatisch aus der Datenbank der Branchenlösung oder dem Dealer-Management-System gewonnen werden. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2624<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2625<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2626<h3>Personalarchiv</h3>
2627<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2628<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2629<h3>Lieferantenarchiv / Bestellwesen</h3>
2630<p>Hier werden sämtliche lieferantenbezogene Dokumente abgelegt. Die Lieferantenordner sind übersichtlich nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien sortiert nach Lieferant, Bestellvorgang und Belegart.</p>
2631<p>Verwalten Sie Bestellvorgänge gebündelt in DokuBit. Alle Anfragen, die Angebotshistorie, sämtliche Korrespondenz, Bestellungen Lieferscheine Und Rechnungen sind übersichtlich zu einem Vorgang gebündelt. Dokumente können direkt aus DokuBit heraus versendet werden. Durch die Bündelung dieser Informationen und Dokumente können die Lieferantenrechnungen sehr viel schneller, genauer und komfortabler geprüft werden. Sie können die Lieferantenrechnung direkt auf dem elektronischen Schreibtisch „neben“ Ihre Bestellung legen und Position für Position vergleichen. Dies gilt vor allem auch für Kostenrechnungen, deren zugrunde liegende Bestellung nicht über ein Warenwirtschafts- oder ERP-System ausgelöst wurde.</p>
2632<h3>Dienstleistungsaufträge</h3>
2633<p>Montageaufträge, Instandsetzungsaufträge, Ablesekarten, Fahraufträge usw. werden ausgedruckt und ausgegeben. Ihre Mitarbeiter erledigen die entsprechenden Dienstleistungsaufträge. Alle Beleg-Rückläufer werden zur weiteren Bearbeitung (z.B. Fakturierung) oder einfach nur zur Aufbewahrung in DokuBit abgelegt. Die automatische Indexierung (Zuordnung zu allen relevanten 
2633Suchkriterien) kann per Barcode oder durch die Eingabe eines einzelnen Kriteriums wie der Auftragsnummer erfolgen.</p>
2634<p>Die DokuBit Belegprüfung kann darüber hinaus noch einen Abgleich mit den entsprechenden Bewegungsdaten durchführen. Dabei kann beispielsweise geprüft werden, ob ein Montageauftrag im ERP-System oder der Branchenlösung tatsächlich weiterbearbeitet (erledigt/fakturier) wurde.</p>
2635<h3>Verträge</h3>
2636<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2637<h3>Allgemeine Verwaltung</h3>
2638<p>Legen Sie im freien Ordnerarchiv beliebige Ordner für sämtliche Teilbereiche Ihrer Verwaltung. Neben den von Ihnen vorgegebenen Ordnerstrukturen suchen Sie komfortabel nach ordnerübergreifenden Schlagworten/Indexkriterien und per Volltextsuche im gesamten Inhalt der Dokumente.</p>
2639<h3>Anlagen- und Maschinenkartei</h3>
2640<p>Lassen Sie sich mit Hilfe von Wiederholungsintervallen an Wartungstermine von Maschinen und Anlagen erinnern.</p>
2641<p>Wenn Sie die Wartungspläne einer Maschine oder Anlage mit dem Datum der letzten Wartung und dem zuständigen Mitarbeiter sowie der Vorlaufzeit der Wartungsarbeiten hinterlegen, erinnert Sie DokuBit an fällige Wartungsaufgaben.</p>
2642<p>Der zuständige Mitarbeiter erhält den Wartungsplan unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorlaufzeit auf seinen digitalen Schreibtisch. Der Mitarbeiter führt die Wartung durch, legt seinen Bericht ab und quittiert damit gleichzeitig die Erledigung der Aufgabe. Anhand der vorhandenen Daten wird die Wartung automatisch wieder neu geplant.</p>
2643								</div>
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2682									<h3>Abliefernachweise / Transportaufträge</h3>
2683<p>Hier ist die Ablage des vom Frachtführer oder Empfänger unterzeichneten Exemplars wichtig. Lieferscheine, Transportaufträge, POD’s oder Abliefernachweise werden aus der Branchenlösung bzw. dem ERP-System ausgedruckt. Nachdem die Dokumente unterzeichnet zurückkommen, werden Sie im Stapel eingescannt. Der aufgedruckte Barcode wird gelesen. Mit dem entsprechenden Wert (z.B. Auftragsnummer) werden aus der Datenbank der Branchenlösung bzw. des ERP-Systems alle weiteren verfügbaren Suchkriterien ermittelt und zum Dokument gespeichert.</p>
2684<p>Auf diese Weise können Belege einfach nur archiviert werden oder aber zur weiteren Bearbeitung (z.B. Berechnung an den Kunden) ein einen Workflow-Prozess einfließen. Allein diese elektronische Form der Ablage im Stapelverfahren mit automatischer Zuordnung bedeutet schon eine enorme Zeitersparnis. Der größte Zeitgewinn entsteht jedoch bei der Suche im elektronischen Archiv.</p>
2685<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2686<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2687<h3>Personalarchiv</h3>
2688<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2689<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2690<h3>Kundenarchiv / Auftragsbearbeitung</h3>
2691<p>Sämtliche kundenbezogene Dokumente werden zentral und übersichtlich im Kundenarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb hat Zugriff auf die vollständige Kundenakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus dem ERP-System können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Lieferscheine, Packlisten oder Abliefernachweise sind ebenfalls enthalten.</p>
2692<p>Bei auftragsbezogener Ablage wird der Auftrag/das Projekt als Register in die Kundenakte eingefügt und steht als Suchkriterium und zusammenfassendes Merkmal zur Verfügung. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2693<h3>Lieferantenarchiv / Bestellwesen</h3>
2694<p>Hier werden lieferantenbezogene Dokumente abgelegt. Die Lieferantenordner sind übersichtlich nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien sortiert nach Lieferant, Bestellvorgang und Belegart.</p>
2695<p>Verwalten Sie Bestellvorgänge gebündelt in DokuBit. Alle Anfragen, die Angebotshistorie, sämtliche Korrespondenz, Bestellungen Lieferscheine Und Rechnungen sind übersichtlich zu einem Vorgang gebündelt. Dokumente können direkt aus DokuBit heraus versendet werden. Durch die Bündelung dieser Informationen und Dokumente können die Lieferantenrechnungen sehr viel schneller, genauer und komfortabler geprüft werden. Sie können die Lieferantenrechnung direkt auf dem elektronischen Schreibtisch „neben“ Ihre Bestellung legen und Position für Position vergleichen. Dies gilt vor allem auch für Kostenrechnungen, deren zugrunde liegende Bestellung nicht über ein Warenwirtschafts- oder ERP-System ausgelöst wurde.</p>
2696<h3>Verträge</h3>
2697<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2698<h3>
2698Allgemeine Verwaltung</h3>
2699<p>Legen Sie im freien Ordnerarchiv beliebige Ordner für sämtliche Teilbereiche Ihrer Verwaltung. Neben den von Ihnen vorgegebenen Ordnerstrukturen suchen Sie komfortabel nach ordnerübergreifenden Schlagworten/Indexkriterien und per Volltextsuche im gesamten Inhalt der Dokumente.</p>
2700								</div>
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2739									<h3>Produktdatenbank / Projektakten</h3>
2740<p>Durch Ablage von Dokumenten und Zeichnungen zu Zeichnungs- und Teilenummern sowie zu Projekten entstehen automatisch umfangreiche Produkt- und Projektarchive. Diese können Sie schnell und komfortabel nach allen hinterlegten Kriterien aber auch über die Volltextsuche (gesamter Inhalt aller Dokumente) suchen und finden.</p>
2741<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2742<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2743<h3>Personalarchiv</h3>
2744<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2745<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2746<h3>Kundenarchiv / Auftragsbearbeitung</h3>
2747<p>Kundenbezogene Dokumente werden zentral und übersichtlich im Kundenarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb hat Zugriff auf die vollständige Kundenakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus dem ERP-System können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Lieferscheine, Packlisten oder Abliefernachweise sind ebenfalls enthalten.</p>
2748<p>Bei auftragsbezogener Ablage wird der Auftrag/das Projekt als Register in die Kundenakte eingefügt und steht als Suchkriterium und zusammenfassendes Merkmal zur Verfügung. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2749<h3>Lieferantenarchiv / Bestellwesen</h3>
2750<p>Hier werden sämtliche lieferantenbezogene Dokumente abgelegt. Die Lieferantenordner sind übersichtlich nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien sortiert nach Lieferant, Bestellvorgang und Belegart.</p>
2751<p>Verwalten Sie Bestellvorgänge gebündelt in DokuBit. Alle Anfragen, die Angebotshistorie, sämtliche Korrespondenz, Bestellungen Lieferscheine Und Rechnungen sind übersichtlich zu einem Vorgang gebündelt. Dokumente können direkt aus DokuBit heraus versendet werden. Durch die Bündelung dieser Informationen und Dokumente können die Lieferantenrechnungen sehr viel schneller, genauer und komfortabler geprüft werden. Sie können die Lieferantenrechnung direkt auf dem elektronischen Schreibtisch „neben“ Ihre Bestellung legen und Position für Position vergleichen. Dies gilt vor allem auch für Kostenrechnungen, deren zugrunde liegende Bestellung nicht über ein Warenwirtschafts- oder ERP-System ausgelöst wurde.</p>
2752<h3>Produktionsaufträge / Laufkarten</h3>
2753<p>Produktionsaufträge, Montageaufträge, Instandsetzungsaufträge, Laufkarten, Fertigungsanweisungen usw. werden ausgedruckt und ausgegeben. Ihre Mitarbeiter erledigen die entsprechenden Aufgaben. Alle Beleg-Rückläufer werden zur weiteren Bearbeitung (z.B. Fakturierung) oder einfach nur zur Aufbewahrung in DokuBit abgelegt. Die automatische Indexierung (Zuordnung zu allen relevanten 
2753Suchkriterien) kann per Barcode oder durch die Eingabe eines einzelnen Kriteriums wie der Auftragsnummer erfolgen.</p>
2754<p>Die DokuBit Belegprüfung kann darüber hinaus noch einen Abgleich mit den entsprechenden Bewegungsdaten durchführen. Dabei kann beispielsweise geprüft werden, ob ein Montageauftrag im ERP-System oder der Branchenlösung tatsächlich weiterbearbeitet (erledigt/fakturier) wurde.</p>
2755<h3>Verträge</h3>
2756<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2757<h3>Allgemeine Verwaltung</h3>
2758<p>Legen Sie im freien Ordnerarchiv beliebige Ordner für sämtliche Teilbereiche Ihrer Verwaltung. Neben den von Ihnen vorgegebenen Ordnerstrukturen suchen Sie komfortabel nach ordnerübergreifenden Schlagworten/Indexkriterien und per Volltextsuche im gesamten Inhalt der Dokumente.</p>
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2812<h3>Produktdatenbank / Projektakten</h3>
2813<p>Durch Ablage von Dokumenten und Zeichnungen zu Zeichnungs- und Teilenummern sowie zu Projekten entstehen automatisch umfangreiche Produkt- und Projektarchive. Diese können Sie schnell und komfortabel nach allen hinterlegten Kriterien aber auch über die Volltextsuche (gesamter Inhalt aller Dokumente) suchen und finden.</p>
2814<h3>Produktionsaufträge / Laufkarten</h3>
2815<p>Produktionsaufträge, Montageaufträge, Instandsetzungsaufträge, Laufkarten, Fertigungsanweisungen usw. werden ausgedruckt und ausgegeben. Ihre Mitarbeiter erledigen die entsprechenden Aufgaben. Alle Beleg-Rückläufer werden zur weiteren Bearbeitung (z.B. Fakturierung) oder einfach nur zur Aufbewahrung in DokuBit abgelegt. Die automatische Indexierung (Zuordnung zu allen relevanten Suchkriterien) kann per Barcode oder durch die Eingabe eines einzelnen Kriteriums wie der Auftragsnummer erfolgen.</p>
2816<p>Die DokuBit Belegprüfung kann darüber hinaus noch einen Abgleich mit den entsprechenden Bewegungsdaten durchführen. Dabei kann beispielsweise geprüft werden, ob ein Montageauftrag im ERP-System oder der Branchenlösung tatsächlich weiterbearbeitet (erledigt/fakturier) wurde.</p>
2817<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2818<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2819<h3>Personalarchiv</h3>
2820<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2821<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2822<h3>Kundenarchiv / Auftragsbearbeitung</h3>
2823<p>Kundenbezogene Dokumente werden zentral und übersichtlich im Kundenarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb hat Zugriff auf die vollständige Kundenakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus dem ERP-System können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Lieferscheine, Packlisten oder Abliefernachweise sind ebenfalls enthalten.</p>
2824<p>Bei auftragsbezogener Ablage wird der Auftrag/das Projekt als Register in die Kundenakte eingefügt und steht als Suchkriterium und zusammenfassendes Merkmal zur Verfügung. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2825<h3>Lieferantenarchiv / Bestellwesen</h3>
2826<p>Hier werden sämtliche lieferantenbezogene Dokumente abgelegt. Die Lieferantenordner sind übersichtlich nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien sortiert nach Lieferant, Bestellvorgang und Belegart.</p>
2827<p>Verwalten Sie Bestellvorgänge gebündelt in DokuBit. Alle Anfragen, die Angebotshistorie, sämtliche Korrespondenz, Bestellungen Lieferscheine Und Rechnungen sind übersichtlich zu einem Vorgang gebündelt. Dokumente können direkt aus DokuBit heraus versendet werden. Durch die Bündelung dieser Informationen und Dokumente können die Lieferantenrechnungen sehr viel schneller, genauer und komfortabler geprüft werden. Sie können die Lieferantenrechnung direkt auf dem elektronischen Schreibtisch „neben“ Ihre Bestellung legen und Position für Position vergleichen. Dies gilt vor allem auch für Kostenrechnungen, deren zugrunde liegende Bestellung nicht über ein Warenwirtschafts- oder ERP-System ausgelöst wurde.</p>
2828<h3>Dienstleistungsaufträge</h3>
2829<p>Montageaufträge, Instandsetzungsaufträge, Ablesekarten, Fahraufträge usw. werden ausgedruckt und ausgegeben. Ihre Mitarbeiter erledigen die entsprechenden Dienstleistungsaufträge. Alle Beleg-Rückläufer werden zur weiteren Bearbeitung (z.B. Fakturierung) oder einfach nur zur Aufbewahrung in DokuBit abgelegt. Die automatische Indexierung (Zuordnung zu allen relevanten 
2829Suchkriterien) kann per Barcode oder durch die Eingabe eines einzelnen Kriteriums wie der Auftragsnummer erfolgen.</p>
2830<p>Die DokuBit Belegprüfung kann darüber hinaus noch einen Abgleich mit den entsprechenden Bewegungsdaten durchführen. Dabei kann beispielsweise geprüft werden, ob ein Montageauftrag im ERP-System oder der Branchenlösung tatsächlich weiterbearbeitet (erledigt/fakturier) wurde.</p>
2831<h3>Verträge</h3>
2832<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2833<h3>Allgemeine Verwaltung</h3>
2834<p>Legen Sie im freien Ordnerarchiv beliebige Ordner für sämtliche Teilbereiche Ihrer Verwaltung. Neben den von Ihnen vorgegebenen Ordnerstrukturen suchen Sie komfortabel nach ordnerübergreifenden Schlagworten/Indexkriterien und per Volltextsuche im gesamten Inhalt der Dokumente.</p>
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2901									<h3>Ablesekarten und Dienstleistungsaufträge</h3>
2902<p>Zählerstand-Ablesekarten für Gas, Strom oder Wasser und andere Dienstleistungsaufträge usw. werden ausgedruckt und ausgegeben. Die Kunden senden ausgefüllte Ablesekarten mit den jeweils aktuellen Zählerständen zurück. Ihre Mitarbeiter erledigen die entsprechenden Aufträge. Alle Beleg-Rückläufer werden zur weiteren Bearbeitung (z.B. Fakturierung) oder einfach nur zur Aufbewahrung in DokuBit abgelegt. Die automatische Indexierung (Zuordnung zu allen relevanten Suchkriterien) kann per Barcode oder durch die Eingabe eines einzelnen Kriteriums wie der Auftragsnummer erfolgen.</p>
2903<p>Die DokuBit Belegprüfung kann darüber hinaus noch einen Abgleich mit den entsprechenden Bewegungsdaten durchführen. Dabei kann beispielsweise geprüft werden, ob eine Ablesekarte oder ein Montageauftrag im ERP-System oder der Branchenlösung tatsächlich weiterbearbeitet (erledigt/fakturier) wurde.</p>
2904<h3>Maschinen- und Anlagenkartei</h3>
2905<p>Lassen Sie sich mit Hilfe von Wiederholungsintervallen an Wartungstermine von Maschinen und Anlagen erinnern.</p>
2906<p>Wenn Sie die Wartungspläne einer Maschine oder Anlage mit dem Datum der letzten Wartung und dem zuständigen Mitarbeiter sowie der Vorlaufzeit der Wartungsarbeiten hinterlegen, erinnert Sie DokuBit an fällige Wartungsaufgaben.</p>
2907<p>Der zuständige Mitarbeiter erhält den Wartungsplan unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorlaufzeit auf seinen digitalen Schreibtisch. Der Mitarbeiter führt die Wartung durch, legt seinen Bericht ab und quittiert damit gleichzeitig die Erledigung der Aufgabe. Anhand der vorhandenen Daten wird die Wartung automatisch wieder neu geplant.</p>
2908<h3>Spezifische Archive und Sichten</h3>
2909<p>Für die einzelnen Bereiche finden sich eigene Archive oder gefilterte Sichten auf Archive zur Verfügung. Für folgende Themen und Bereiche sind Lösungen vorhanden: Hausanschluss-Archiv, Gas, Hauptleitungen, Rohrleitungen, Rohrbruch, Schutzrohre, Wasserrecht, Planauskunft, Netz, Regulierung, Service, Kapazitäten, Regulierung, Fremdlieferanten</p>
2910<h3>Pressearchiv</h3>
2911<p>Hier werden alle Pressemitteilungen, veröffentliche Zeitungsartikel und sonstige Publikationen nach Medium, Ausgabe, Titel und Betreff abgelegt. Für die spätere Recherche steht auch hier der vollständige Inhalt aller abgelegten Dokumente per Volltextsuche zur Verfügung</p>
2912<h3>Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung</h3>
2913<p>Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelehnt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.</p>
2914<h3>Personalarchiv</h3>
2915<p>Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn- und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.</p>
2916<p>Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, …) erheblich verringert.</p>
2917<h3>Kundenarchiv / Auftragsbearbeitung</h3>
2918<p>Kundenbezogene Dokumente werden zentral und übersichtlich im Kundenarchiv verwaltet. Jeder Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb hat Zugriff auf die vollständige Kundenakte, die auch Gesprächsnotizen, E-Mail und sämtliche Korrespondenz enthält. Alle Ausgangsbelege aus dem ERP-System können automatisch an DokuBit übergeben werden. So genannte Rückläuferbelege wie Ablesekarten für Gas, Strom oder Wasser sind ebenfalls enthalten.</p>
2919<p>Bei auftragsbezogener Ablage wird der Auftrag/das Projekt als Register in die Kundenakte eingefügt und steht als Suchkriterium und zusammenfassendes Merkmal zur Verfügung. Per Volltextsuche kann der gesamte Inhalt aller Dokumente durchsucht werden.</p>
2920<h3>Lieferantenarchiv / Bestellwesen</h3>
2921<p>Hier werden sämtliche lieferantenbezogene Dokumente abgelegt. Die Lieferantenordner sind übersichtlich nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien sortiert nach Lieferant, Bestellvorgang und Belegart.</p>
2922<p>Verwalten Sie Bestellvorgänge gebündelt in DokuBit. Alle Anfragen, die Angebotshistorie, sämtliche Korrespondenz, Bestellungen Lieferscheine Und Rechnungen sind übersichtlich zu einem Vorgang gebündelt. Dokumente können direkt aus DokuBit heraus versendet werden. Durch die Bündelung dieser Informationen und Dokumente können die Lieferantenrechnungen sehr viel schneller, genauer und komfortabler geprüft werden. Sie können die Lieferantenrechnung direkt auf dem elektronischen Schreibtisch „neben“ Ihre Bestellung legen und Position für Position vergleichen. Dies gilt vor allem auch für Kostenrechnungen, deren zugrunde liegende Bestellung nicht über ein Warenwirtschafts- oder ERP-System ausgelöst wurde.</p>
2923<h3>Verträge</h3>
2924<p>Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.</p>
2925<h3>
2925Allgemeine Verwaltung</h3>
2926<p>Legen Sie im freien Ordnerarchiv beliebige Ordner für sämtliche Teilbereiche Ihrer Verwaltung. Neben den von Ihnen vorgegebenen Ordnerstrukturen suchen Sie komfortabel nach ordnerübergreifenden Schlagworten/Indexkriterien und per Volltextsuche im gesamten Inhalt der Dokumente.</p>
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2954					<span class="elementor-heading-title elementor-size-default">Ausgangsbelege Revisionssicher archivieren</span>				</div>
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2976				<div class="elementor-widget-container">
2977									<h3>Das Modul DokuBit Autoarchiv archiviert u.a. sämtliche steuerrelevanten EDV-Belege vollautomatisch und revisions-sicher.</h3>
2978<p>Ihr PPS-/ FIBU-/ ERP-System übermittelt eine PDF-Datei und die Indexdaten (Belegnummer, Kunden-Nummer, usw.) an DokuBit DMS, woraufhin DokuBit DMS Ihr Dokument vollautomatisch archiviert und mit den übermittelten Indexdaten verschlagwortet.</p>
2979<p>Die revisionssichere Archivierung stellt Ihnen den gesamten Volltext der Belege für die spätere Suche zur Verfügung. DokuBit Autoarchiv arbeitet system-übergreifend und kann Spooldaten verschiedenster PPS-/ FIBU-/ ERP-Systeme verarbeiten; auch aus HOST-Systemen anderer Rechnerwelten. Alternativ können Sie Doku-mente/ Dateien einfach per Drag and Drop oder über das Kontextmenü in DokuBit DMS archivieren.</p>
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2996					<span class="elementor-heading-title elementor-size-default">Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung</span>				</div>
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3018				<div class="elementor-widget-container">
3019									<h2>Digitale Rechnungsverarbeitung mit DokuBit DMS</h2>
3020<p>Die elektronische Rechnung ist künftig Pflicht bei der Rechnungslegung zwischen Geschäftspartnern in Deutschland. Sie bietet auch viele Vorteile und Erleichterungen, was Verarbeitung und Archivierung betrifft. Mit DokuBit DMS wird die Umstellung auf elektronische Rechnungen zum Kinderspiel.</p>
3021<h3>Eingangsrechnungen im Posteingang</h3>
3022<p>Ihre Eingangsrechnungen/ Lieferantenrechnungen werden direkt nach dem Posteingang erfasst: DokuBit DMS liest Rechnungen im XRechnungs- und im ZUGFeRD-Format vollautomatisch aus und verarbeitet sie weiter. Aus Papierrechnungen und sonstigen elektronischen Rechnungen liest DokuBit DMS mit einer intelligenten Logik den Absender aus und ordnet das Dokument automatisch den entsprechenden  Lieferantenstammdaten zu.</p>
3023<p>Abhängig vom Lieferanten können nun ebenfalls automatisch wichtige Kopfdaten des Dokuments (Belegnummer, Belegdatum usw.) ausgelesen und in DokuBit DMS gespeichert werden.</p>
3024<p>Außerdem kann jedes Dokument an den entsprechenden Sachbearbeiter z.B. im Einkauf oder in der Buchhaltung weitergeleitet werden und landet im elektronischen Postkorb des entsprechenden Mitarbeiters.</p>
3025<h3>Elektronische Rechnungen empfangen und versenden</h3>
3026<p>Seit dem 1.7.2011 ist es zulässig, Lieferungen und Leistungen mit elektronischen Rechnungen berechnen und ohne qualifizierte Signatur sowie ohne Einsatz eines EDI-Verfahrens digital versenden. Der Versand von Rechnungen im XRechnungs- sowie iim ZUGFeRD-Format gestaltet die Weiterverarbeitung der Belege deutlich effizienter, denn beide Formate enthalten die Buchungsdaten bereits elektronisch. DokuBit Eingangsrechnungsverarbeitung liest diese Daten vollautomatisch aus. Der Anwender kann sie komfortabel und einfach weiterbearbeiten und den internen Vorgaben entsprechend verbuchen. Über integrierte Standardschnittstellen übergeben Sie die Daten an Ihre Finanzbuchhaltungs-Lösung.</p>
3027<p>Rechnungen können digital per E-Mail versendet oder als Download bereitgestellt werden. Durch innerbetriebliche Kontrollverfahren müssen (wie bei Papierrechnungen auch) folgende Punkte geprüft/sichergestellt sein:</p>
3028<ul>
3029<li>Echtheit der Herkunft der Rechnung</li>
3030<li>Lesbarkeit der Rechnung</li>
3031<li>Unversehrtheit des Inhalts</li>
3032</ul>
3033<p>DokuBit ist prädestiniert für die Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen. Auf Wunsch kann das System die als Anlage an eine E-Mail angehängte Rechnung aus der E-Mail extrahieren und als separates Dokument vor der unveränderten E-Mail anzeigen.</p>
3034<p>Dies ist deswegen sinnvoll, da in der Praxis sowohl gescannte Rechnungen als auch per E-Mail versendete Rechnungen verarbeitet werden müssen. In einem wie unten beschrieben Rechnungsprüfungsverfahren können dann alle Rechnungs-Formate gleich behandelt werden.</p>
3035<p>
3035Selbstverständlich kann DokuBit auch Ihre Ausgangsrechnungen automatisch an Ihre Kunden versenden. Auch hier kann ein Prüfungs-Workflow vorgeschaltet werden.</p>
3036<h3>Eingangsrechnungsprüfung</h3>
3037<p>Nutzen Sie DokuBit DMS für Ihre Eingangsrechnungsprüfung. Die Arbeitsabläufe sind individuell konfigurierbar. Ein Prüfungsablauf könnte beispielsweise wie folgt aussehen: Direkt beim Posteingang ordnet DokuBit Eingangsrechnungsverarbeitung die Belege wie oben beschrieben den jeweiligen Kreditoren zu. Die DokuBit Posterkennung ordnet die Belege wie oben beschrieben den jeweiligen Kreditoren zu.</p>
3038<p>Anschließend werden die Kopfdaten aus den Rechnungen (Rechnungsnummer, -datum, Bestellnummer, Brutto-Gesamtbetrag usw.) ausgelesen und gespeichert. Danach werden die Rechnungen an die für die Prüfung verantwortlichen Mitarbeiter verteilt. Die entsprechenden Sachbearbeiter finden die Rechnungen, für die sie zuständig sind, in ihrem persönlichen Posteingang und erhalten zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum entsprechenden Beleg.</p>
3039<p>Der Sachbearbeiter hat nun die Aufgabe, die Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist auf Richtigkeit zu prüfen und zur Zahlung freizugeben. Er quittiert diesen Vorgang mit einem individuellen elektronischen Stempel, den er auf die zu prüfende Rechnung setzt (rechnerisch und sachlich richtig, geprüft am … von …).</p>
3040<p>Die Rechnung gelangt automatisch in den Posteingang des nächsten zuständigen Mitarbeiters in der Prozesskette, beispielsweise in der Kreditorenbuchhaltung. Dort können in einer Buchungsmaske die zur Kontierung erforderlich Daten eingegeben werden. Der Mitarbeiter quittiert die Buchung abschließend mit dem entsprechenden elektronischen Stempel.</p>
3041<p>Im Anschluss werden die Buchungsdatensätze über eine Universalschnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware übergeben. Diese Schnittstelle und die o.g. Buchungsmaske sind frei konfigurierbar und können auf die jeweils eingesetzte Finanzbuchhaltungssoftware abgestimmt werden.</p>
3042<p>Gegenüber einer konventionellen Eingangsrechnungsprüfung bietet der Einsatz von DokuBit DMS folgende Vorteile:</p>
3043<ul>
3044<li>Rechnungskopien entfallen. Sie arbeiten immer mit dem Originalbeleg.</li>
3045<li>Das Sortieren nach Datum, Lieferanten-Nummer oder Zahlungstermin entfällt.</li>
3046<li>Skontofristen können leichter überwacht und eingehalten werden.</li>
3047<li>Die Buchhaltung muss keine separate Wiedervorlage von „kreisenden“ Rechnungen führen.</li>
3048<li>Lieferantenrechnungen sind besser auffindbar.</li>
3049<li>Die Vorsortierung und endgültige Ablage der verbuchten Rechnungen entfallen.</li>
3050<li>Das Forderungsmanagement wird ggf. ermöglicht oder verbessert.</li>
3051</ul>
3052								</div>
3053				</div>
3054				</div>
3055						</div>
3056			</div>
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3068E-Mail-Archivierung</span>				</div>
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3090				<div class="elementor-widget-container">
3091									<h3>Zentrale Ablage des digitalen Schriftverkehrs mit DokuBit</h3>
3092<p>Legen Sie mit DokuBit Ihren gesamten digitalen Schriftverkehr zentral beim entsprechenden Vorgang ab. Der Vorteil: Ihre E-Mails liegen nicht mehr zusammenhanglos in Ihrem lokalen Postfach, sondern beispielsweise im Kundenarchiv, genau beim entsprechenden Vorgang. Alle berechtigten Mitarbeiter haben nun die Möglichkeit, auf den Schriftverkehr zuzugreifen.</p>
3093<h3>Automatische E-Mail-Zuordnung</h3>
3094<p>Durch die Definition von festen Regeln kann DokuBit die E-Mail automatisch dem entsprechenden Kunden, Lieferanten oder Interessenten zuordnen und zusätzlich den Betreff, sowie den Absender und Empfänger extrahieren und auswerten. Damit kann eine E-Mail unter bestimmten Voraussetzungen automatisch einem Vorgang zugeordnet werden. Ist es einmal nicht möglich, eine E-Mail automatisch zuzuordnen, erscheint sie beim Empfänger oder Versender in Ihrem Unternehmen im DokuBit Postfach und verlangt nach einer manuellen Zuordnung.</p>
3095<h3>Volltextsuche in E-Mails</h3>
3096<p>Recherchieren Sie über die Volltextsuche einfach im gesamten Inhalt sämtlicher Mails.</p>
3097<h3>Formatunabhängige E-Mail-Archivierung</h3>
3098<p>DokuBit bietet verschiedene Betriebsmodi zur E-Mail-Archivierung an:</p>
3099<ul>
3100<li>Vollautomatische und vollständige Archivierung</li>
3101<li>
3101Manuelle und selektierte Archivierung</li>
3102<li>Kombinierte Archivierung, abhängig vom jeweiligen Postfach</li>
3103</ul>
3104<p>Die Archivierung der Mails in DokuBit erfolgt im Internet Message Format nach rfc2822. Dadurch ist die Unabhängigkeit vom jeweils eingesetzten Mail-Client-System gewährleistet. Sie erleben keine Überraschungen, wenn Sie von einem Mail-System auf ein anderes umsteigen.</p>
3105<h3>Optimieren Sie Ihr E-Mail-System mit DokuBit</h3>
3106<p>Entlasten Sie Ihr E-Mail-System und legen Sie alle E-Mails in DokuBit ab – automatisch, manuell oder abhängig vom Postfach. Anschließend können Sie bedenkenlose diese E-Mails manuell oder automatisch löschen lassen.</p>
3107								</div>
3108				</div>
3109				</div>
3110						</div>
3111			</div>
3112		</div>
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3146									<h3>Automatische Erinnerungen an Wartungstermine mit Wiederholungsintervallen</h3>
3147<p>Lassen Sie sich mit Hilfe von Wiederholungsintervallen an Wartungstermine von Maschinen und Anlagen erinnern.</p>
3148<p>Hinterlegen Sie in DokuBit DMS die Wartungspläne Ihrer Maschine und Anlagen mit dem Datum der letzten Wartung, dem zuständigen Mitarbeiter und der Vorlaufzeit der Wartungsarbeiten. DokuBit DMS erinnert Sie automatisch, wenn eine Wartung ansteht.</p>
3149<p>Dem zuständigen Mitarbeiter wird basierend auf der Vorlaufzeit der Wartungsplan digital zugestellt. Der Mitarbeiter führt die Wartung durch, legt seinen Bericht in DokuBit DMS ab und quittiert damit gleichzeitig die Erledigung der Aufgabe. Anhand der vorhandenen Daten wird die Wartung automatisch wieder neu geplant.</p>
3150								</div>
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3189									<h3>Effiziente Verwaltung Ihres Normenbestands mit DokuBit DMS</h3>
3190<p>Mit DokuBit DMS wird die Verwaltung von Normen zum Kinderspiel. Dank der übersichtlichen Struktur und der leistungsstarken Suchfunktionen – ob nach Schlagworten oder im Volltext – gelangen Sie in Sekundenschnelle zur gesuchten Norm, ganz ohne zusätzliche Software für Normenverwaltung. Insbesondere die Volltextsuche bietet hierbei einen erheblichen Komfort, sodass Fragen wie „Welche Normen behandeln Druckbehälter?“ zügig und präzise beantwortet werden können.</p>
3191<p>Zugriff auf die aktuellen Versionen von Normen ist direkt von jedem Arbeitsplatz aus möglich, wodurch zeitraubende Suchen und die herkömmliche Verwaltung entfallen. DokuBit DMS protokolliert zudem, welche Nutzer auf spezifische Normen zugegriffen haben. Bei Aktualisierungen einer Norm werden betroffene Anwender automatisch per E-Mail benachrichtigt und erhalten die neue Version in ihr DokuBit-Postfach, bis sie sie zur Kenntnis genommen haben.</p>
3192<p>Die Historie jeder Norm bleibt stets vollständig nachvollziehbar. Fein abgestimmte Zugriffsberechtigungen ermöglichen es Ihnen, jedem Mitarbeiter individuellen Zugang zu bestimmten Normen oder sogar spezifischen Versionen von Normblättern zu gewähren. Dies stellt sicher, dass jeder nur die Informationen erhält, die für seine Tätigkeit relevant sind. Zum Beispiel können veraltete, ungültige Norm für Standardnutzer ausgeblendet werden, um Verwechslungen oder Fehlanwendungen zu vermeiden.</p>
3193								</div>
3194				</div>
3195				</div>
3196						</div>
3197			</div>
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3209					<span class="elementor-heading-title elementor-size-default">Produktionsbelege sicher über lange Zeiträume aufbewahren</span>				</div>
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3221					<div class="elementor-element elementor-element-5bf1cb0 e-con-full offcanvas-wrapper e-ecs-flex e-flex e-con e-child" data-id="5bf1cb0" data-element_type="container" data-e-type="container" data-settings="{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}">
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3231				<div class="elementor-widget-container">
3232									<h3>Papier sparen und den Überblick behalten</h3>
3233<p>Produktionsbelege wie beispielsweise Fertigungsanweisungen und Laufkarten mit ihren Anhängen  wie Messprotokolle, Wiegebelege, usw. müssen teilweise bis zu 15 Jahre aufbewahrt werden. Das erzeugt schnell große Papiermengen. Mit der Ablage Ihrer Produktionsunterlagen in DokuBit DMS behalten Sie den Überblick.</p>
3234<h3>DokuBit Formularerkennung per Barcode oder OCR</h3>
3235<p>Dokumente aus Ihrem EDV-System lassen sich einfach und leicht mit der Formularerkennung per Barcode oder OCR archivieren. Nachdem Sie die abgearbeiteten und unterschriebenen Fertigungsanweisungen oder Lieferscheine gescannt haben, liest die Barcodeerkennung oder OCR wichtigen Index-Informationen aus den Dokumenten aus und überträgt sie in die vorgesehenen Indexfelder.</p>
3236<h3>DokuBit Belegprüfung  – Abgleich mit Bewegungsdaten</h3>
3237<p>Die DokuBit Belegprüfung gleicht zusätzlich die Index-Informationen mit den entsprechenden Bewegungsdaten ab. DokuBit kann zum Beispiel prüfen, ob eine Fertigungsanweisung im ERP- oder im Betriebsdatenerfassungs-System den erforderlichen Status hat. So merken Sie an dieser Stelle, wenn ein bereits erledigter Arbeitsschritt dem ERP-System noch nicht fertiggemeldet wurde. Darüber hinaus können hier zusätzliche Suchkriterien zum Dokument gewonnen werden.</p>
3238<h3>Automatische Zuordnung zum Kundenauftrag</h3>
3239<p>DokuBit ergänzt die Suchkriterien automatisch, so dass beispielsweise eine Fertigungsanweisung automatisch beim entsprechenden Kunden zur passenden Auftragsposition archiviert wird.</p>
3240								</div>
3241				</div>
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3244			</div>
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3279									<h3>Reklamationsdokumente sortieren</h3>
3280<p>Ordnen Sie Dokumente bei der Reklamationsbearbeitung auf  einem Reklamationsvorgang zu. Auch bereits in DokuBit DMS archivierte Dokumente fügen Sie auf einfache Weise hinzu. Die Anfertigung einer Kopie des Dokuments ist nicht notwendig.</p>
3281<h3>Automatisches Anlegen von Reklamationsvorgängen</h3>
3282<p>Durch den Versand von E-Mail auf ein bestimmtes E-Mail-Konto können Sie einen Reklamationsvorgang auch automatisch anlegen lassen.</p>
3283<p>Sobald eine E-Mail z.B. an das E-Mail-Konto [email protected] gesendet wird, eröffnet DokuBit DMS automatisch einen Reklamationsvorgang. Sie ordnen alle diesen Vorgang betreffenden Dokumente, wie Schriftverkehr, Fotos oder Gutschriften der automatisch vergebenen Vorgangsnummer zu oder legen sie direkt in der automatisch erstellten Reklamationsmappe ab. So haben Sie jederzeit den Überblick über den gesamten Vorgang.</p>
3284<h3>Aktueller Bearbeitungsstatus</h3>
3285<p>Öffnet ein Mitarbeiter, der nicht in eine Reklamation involviert ist, zufällig ein dem Vorgang zugeordnetes Dokument, so erhält er sofort einen Hinweis auf den Reklamationsvorgang und den aktuellen Bearbeitungsstatus. Den gesamten Vorgang kann er sich zusätzlich per Mausklick im Kontextmenü in einem separaten Fenster anzeigen lassen.</p>
3286<h3>Workflow-Funktionalität nutzen</h3>
3287<p>Die in DokuBit DMS integrierte Workflow-Funktionalität ermöglicht Ihnen eine übersichtliche und schnelle Reklamationsbearbeitung oder Bearbeitung der Serviceeinsätze. Sie können sowohl mehrstufige als auch einfache spontane Arbeitsabläufe abbilden. Mit Funktionsstempeln quittieren die Mitarbeiter die Erledigung eines Bearbeitungsschrittes. Dadurch wird der Vorgang automatisch an die nächste im Ablauf vorgesehene Stelle weitergeleitet.</p>
3288<h3>Reklamationsübersicht behalten</h3>
3289<p>In einem separaten elektronischen Ordner können Sie sich über alle Reklamationsvorgänge nach Status oder Kunde sortiert informieren.</p>
3290								</div>
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3306					<span class="elementor-heading-title elementor-size-default">Digitales Vertragsmanagement: Laufzeiten und Fristen im Blick</span>				</div>
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3310		<div class="elementor-element elementor-element-0b3d8fa e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent" data-id="0b3d8fa" data-element_type="container" data-e-type="container" data-settings="{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}">
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3329									<h3>Vertragsmanagement mit DokuBit</h3>
3330<p>DokuBit erleichtert Ihnen das Vertragsmanagement. Wenn Sie einen Vertrag ablegen, richten Sie einfach eine automatische Benachrichtigung ein. Das verhindert, dass Sie Kündigungsfristen oder stillschweigende Verlängerungen verpassen. Tragen Sie Details wie Vertragspartner, Laufzeit und Kündigungsfrist ein, und DokuBit DMS erledigt den Rest.</p>
3331<h3>Automatische Benachrichtigungen</h3>
3332<p>Mit der Benachrichtigungs-Funktion landen alle Verträge pünktlich auf Ihrem digitalen Schreibtisch. Sie erhalten zudem eine E-Mail mit einem Link, der Sie direkt zu DokuBit DMS führt. Dort betrachten Sie nicht nur alle Vertragsdaten, sondern auch den Vertrag selbst. So können Sie beispielsweise Details mit Ihrem Vertragspartner am Telefon besprechen.</p>
3333<h3>Notizen und Anmerkungen</h3>
3334<p>Mit DokuBit DMS fügen Sie Anmerkungen direkt im Vertrag hinzu, ohne das Original zu ändern.</p>
3335<h3>Neue Verträge einfügen</h3>
3336<p>Sie scannen oder legen neue Verträge in DokuBit DMS ab. Dabei geben Sie den Vertragspartner, die Laufzeit, die Kündigungsfrist und eventuell die Vertragsart an. Beim Einscannen eines Vertrags können Sie auch den zuständigen Mitarbeiter festlegen. Dieser erhält Einsicht in den Vertrag oder trägt die Verantwortung für ihn.</p>
3337								</div>
3338				</div>
3339				</div>
3340						</div>
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3376									<h3>Verwaltung von Managementsystem-Dokumentation mit DokuBit DMS</h3>
3377<p>DokuBit DMS eignet sich hervorragend zur Organisation und Verwaltung Ihrer Managementsystem-Dokumentation. Vorhandene Dokumente – in Papierform oder als Datei beliebigen Formats – können übernommen werden. Dokumente, wie Verfahrens-, Arbeits- und Prüfanweisungen müssen nicht mehr manuell verteilt werden. Die Verteilung übernimmt DokuBit DMS. Dabei können verschiedene Berechtigungsstufen für verschiedene Bereiche oder sogar einzelne Dokumente vergeben werden.</p>
3378<h3>Automatische Aktualisierung und Versionsverfolgung</h3>
3379<p>Durch die integrierte und automatische Versionsverwaltung erhält jeder Mitarbeiter automatisch die aktuelle Revision eines Dokuments. Die Historie des Dokuments kann von Mitarbeitern mit der entsprechenden Berechtigung verfolgt werden.</p>
3380<h3>Suchfunktion und Integration</h3>
3381<p>Der Anwender kann auf der einen Seite gezielt in der Struktur des Handbuchs nach Dokumenten und auf der anderen Seite sowohl nach Schlagworten als auch im Volltext suchen. Durch die Integration von MS-Word oder MS-Office, ergibt sich hier eine Komplettlösung für Ihr Managementsystem – ohne zusätzliche Software und ohne zusätzliche Kosten.</p>
3382<h3>Prüfzeugnisse und Chargenprotokolle</h3>
3383<p>Chargenprotokolle und Prüfzeugnisse müssen aus Produkthaftungsgründen häufig lange Zeit über die Auslieferung des letzten Produktes einer Serie hinaus aufbewahrt werden. Mit DokuBit DMS finden Sie alle Dokumente problemlos über die Prüfzeugnis-, Chargen-, Lieferanten-, Auftrags- oder Bestellnummer wieder.</p>
3384<p>Auch hier kann die in DokuBit DMS integrierte Automation helfen, Suchkriterien automatisch zu vervollständigen. Über einen Abgleich mit den Daten eines ERP-/PPS-Systems „findet“ DokuBit zur Bestellnummer und zum Lieferanten.</p>
3385								</div>
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3424									<h3>Optimierung des Dokumentenmanagements in KFZ-Reparaturwerkstätten</h3>
3425<p>In KFZ-Reparaturwerkstätten ist es besonders wichtig, alle Dokumente, Gutachten und Fotos zu einem Schadenfall zusammen und sofort im Zugriff zu haben. So können Sie Informationen schnell und unkompliziert mit Versicherungen, Gutachtern und Kunden austauschen.</p>
3426<h3>Einfacher Dokumentenaustausch</h3>
3427<p>Dokumente müssen nicht erst eigens digitalisiert werden, um per E-Mail an einen Kunden oder eine Versicherung geschickt werden zu können. Sie liegen bereits elektronisch vor und können bei Bedarf direkt aus dem Archiv versendet werden.</p>
3428<h3>Zugriffsrechte für Geschäftspartner und Kunden</h3>
3429<p>Erteilen Sie ausgewählten Geschäftspartnern und Kunden direkten Zugriff auf relevante Dokumente. Mit dem Einsatz von DokuBit Mobil ermöglichen Sie Ihren Kunden eine Übersicht über Abläufe und Stati ihrer Aufträge.</p>
3430<h3>Fotos direkt ins System</h3>
3431<p>Senden Sie mit einem Tablet oder Smartphone Fotos eines Schadens direkt in die Schadenakte. Reparaturwerkstätten nutzen die
3431sen Dienst, um Fotos eines Schadens direkt in der jeweiligen Schadenakte abzulegen.</p>
3432<h3>Zugriffsmöglichkeiten auf Filialen</h3>
3433<p>Eine Firmenzentrale hat Zugriff auf die Daten der Filialen. Die Filialen können (bei Bedarf und von der Zentrale eingeräumten Berechtigungen) untereinander auf Schadenakten zugreifen.</p>
3434<p>Bei dieser Anwendung kommt eine besondere Funktionalität von DokuBit DMS zur Geltung. Zu großen Bilddokumenten erzeugt DokuBit DMS automatisch kleine „handliche“ Bilder, die über die Qualität einer simplen Vorschau weit hinausgehen, um bei Lösungen mit niedriger Bandbreite für kurze Download-Zeiten zu sorgen. Beim Öffnen oder beim Versand per E-Mail werden die Bilder wieder in ihrer Originalgröße geladen.</p>
3435								</div>
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3451					<span class="elementor-heading-title elementor-size-default">Schriftverkehr</span>				</div>
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3474									<h3>Einfache Dokumentensuche mit DokuBit DMS</h3>
3475<p>DokuBit DMS erleichtert die Suche nach Dokumenten. Das Anfertigen und Ablegen von Kopien entfallen. Versenden Sie Dokumente direkt aus DokuBit DMS heraus via E-Mail. Auf Knopfdruck haben Sie Zugriff auf alle älteren Versionen eines Dokuments.</p>
3476<h3>Office Dokumente</h3>
3477<p>Archivieren Sie MS-Word-, Powerpoint-, PDF- und Excel-Dateien direkt in DokuBit DMS; wahlweise im Originalformat oder als unveränderbare revisionssichere Kopie.</p>
3478<h3>Zielgerichtete Suche</h3>
3479<p>Suchen Sie nach einem bestimmten Schreiben und der dazu angefallenen Korrespondenz? Mit einer Suchanfrage haben Sie sofort alle notwendigen Unterlagen auf Ihrem digitalen Schreibtisch, als Fax oder per E-Mail in Ihrem Postfach parat. Sie suchen nicht nur nach Dateinamen und Inhalt, sondern gezielt im Betreff, nach Absender, Empfänger, Datum, Aktenzeichen oder beliebigen Kriterien.</p>
3480								</div>
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3519									<h3>Abliefernachweise und Rollkarten</h3>
3520<p>Die Ablage bzw. Aufbewahrung von Abliefernachweisen, Rollkarten und anderen Versandunterlagen ist gerade im Bereich Logistik und Transport von besonderer Wichtigkeit.</p>
3521<p>Meist wird nach Sendungs-, POD-, Tour- oder Rollkartennummer abgelegt. Bei der Erstellung von Versanddokumenten wird in der Regel ein Barcode erzeugt, der alle wichtigen Informationen enthält.</p>
3522<h3>Effizienz mit DokuBit</h3>
3523<p>Lassen Sie DokuBit alle Informationen, die der Barcode enthält, um weitere wichtige Merkmale wie Kundennummer, Name, Lieferanschrift, Ort etc. ergänzen. Das spart Ihnen viel Zeit und Aufwand.</p>
3524								</div>
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3563									<h3>Technische Zeichnungen in DokuBit</h3>
3564<p>Legen Sie Ihre technischen Zeichnungen direkt in DokuBit ab. Sie können dann zwischen CAD-Anwendungsformat, TIFF oder PDF wählen.</p>
3565<h3>Zugriff ohne CAD-System</h3>
3566<p>Dadurch haben auch Mitarbeiter Zugriff auf technische Zeichnungen, denen kein CAD-System an Ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung steht.</p>
3567<h3>Digitalisierung alter Zeichnungen</h3>
3568<p>Bei der Einführung eines Dokumenten-Managementsystems kann es sinnvoll sein, alte Zeichnungen und Konstruktionsunterlagen von einem Scandienstleistungs-Unternehmen digitalisieren zu lassen.</p>
3569<h3>Intelligente Archivierung</h3>
3570<p>Die Archivierung erfolgt dann über eine Projekt-, Teile- oder Zeichnungsnummer. DokuBit ergänzt beim Import automatisch die Suchkriterien um weitere zuvor definierte Begriffe. Die integrierte OCR und der Volltextdienst stellen darüber hinaus den gesamten Inhalt der Zeichnungen und Dokumente für die spätere Suche bereit.</p>
3571								</div>
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3582		<style id="loop-dynamic-4034">.e-loop-item-4088 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75:not(.elementor-motion-effects-element-type-background), .e-loop-item-4088 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75 > .elementor-motion-effects-container > .elementor-motion-effects-layer{background-image:url("https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2025/06/arcusoft-loesungen-zentrale-archive-scaled.webp");}</style>		<div data-elementor-type="loop-item" data-elementor-id="4034" class="elementor elementor-4034 e-loop-item e-loop-item-4088 post-4088 unternehmen type-unternehmen status-publish has-post-thumbnail hentry" data-elementor-post-type="elementor_library" data-custom-edit-handle="1">
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3587					<span class="elementor-heading-title elementor-size-default">Zentrale Archive</span>				</div>
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3609				<div class="elementor-widget-container">
3610									<h3>Auftragsverwaltung und Auftragsmappen</h3>
3611<p>Dokumente werden nicht nur einem Kunden oder einem speziellen Kriterium zugeordnet, eine Zuordnung erfolgt auch zu einer Auftrags-, Bestell-, Projekt- oder jeder anderen Art von Vorgangsnummer. Dokumente, die z.B. aus einem ERP-System gedruckt und in DokuBit DMS archiviert werden, ordnet DokuBit DMS automatisch dem Auftrag oder der Bestellung zu.</p>
3612<p>Werden die Dokumente nicht aus dem System heraus gedruckt und archiviert, so reicht die Eingabe der Vorgangsnummer nach dem Scannen und DokuBit DMS ergänzt vollautomatisch die Suchkriterien um den Kundennamen, den Lieferantennamen oder sonstige vorher definierte Merkmale.</p>
3613<h3>Kunden-, Lieferanten- und Mitgliederarchiv</h3>
3614<p>Archivieren und indexieren Sie vollautomatisch alle ausgehenden Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, die in Ihren führenden Systemen (ERP, FIBU, CRM, Branchenlösungen, Textverarbeitung) erstellt wurden, sofort beim Ausdruck. Das Anfertigen einer Kopie erübrigt sich, da DokuBit DMS die Dokumente automatisch und <a href="https://arcusoft.de/dms-archivierung/revisionssichere-archivierung/">revisionssicher</a> archiviert.</p>
3615<p>Dokumente werden nicht nur einem Kunden oder einem speziellen Kriterium zugeordnet, eine Zuordnung erfolgt auch zu einer Auftrags-, Bestell-, Projekt- oder jeder anderen Art von Vorgangsnummer. Bei Dokumenten, die z.B. aus einem ERP-System gedruckt werden, erfolgt auch die Zuordnung zum Auftrag oder zur Bestellung automatisch.</p>
3616<p>Werden die Dokumente nicht aus dem System heraus gedruckt und archiviert, eignet sich die Funktion des Stapelscannens hervorragend zur Verarbeitung großer Belegmengen. Scannen Sie Ihre Belege oder Belegstapel zunächst ein. Anschließend können Sie die Belege entweder einzeln oder im Stapel validieren, d.h. die Dokumente bestehenden EDV-Stammdaten zuordnen. Obwohl Sie im Indexfeld z.B. lediglich eine Auftragsnummer eintragen, ist später eine Suche im Volltext und nach allen vorhandenen Kunden-Stammdaten, wie Kundennummer, Kundenname, Ort, PLZ usw. möglich.</p>
3617<p>Setzen Sie dieses Werkzeug z.B. auch zur Verwaltung von kunden- oder lieferantenspezifischen Archiven ein. Innerhalb einer Kundenakte können Sie so Vorgängen (Aufträge, Projekte, etc.) „zusammenfassen“.</p>
3618<p>Auch die direkte Anbindung an bestehende Auftragsdaten aus PPS-/ERP-Systemen ist möglich.</p>
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3658									<p>Der erfolgreichen Wissensverwaltung kommt einer immer größeren Bedeutung zu. Damit einmal erworbenes Wissen auch nachhaltig eingesetzt und bewahrt werden kann, muss einiges an Aufwand betrieben werden. Das DokuBit Archiv erleichtert diese Arbeit enorm und ermöglicht mit seinen vielfältigen Funktionen ein effektives Wissensmanagement.</p>
3659<h3>Archivieren Sie relevante Artikel und Dokumente</h3>
3660<p>Nutzen Sie das DokuBit Archiv zur Aufbewahrung von relevanten Dokumenten, Artikeln, Abhandlungen und Fachzeitschriften. Archivieren Sie digitale Dokumente oder scannen Sie Wichtiges zur dauerhaften Aufbewahrung ein.</p>
3661<h3>Verbreiten Sie Ihre Wissensbasis unter Ihren Mitarbeitern</h3>
3662<p>Die zentrale Archivierung ermöglicht die einfache Verbreitung von Wissen in Ihrer gesamten Organisation. Relevante Dokumente können so von allen Mitarbeitern dezentral von ihrem Arbeitsplatz aus zugegriffen werden. Zugleich können Sie DokuBit nutzen, um Ihre Mitarbeiter direkt über relevantes, neues Wissen in der Datenbank zu informieren.</p>
3663<h3>Wissen verfügbar halten dank effektiver Suchfunktion</h3>
3664<p>Mit der DokuBit-Suche finden Sie relevantes Wissen zu wichtigen Themengebieten schnell und problemlos. Mittels der Verschlagwortungfunktion von DokuBit können Sie Ihre Wissensbasis selbst in für Sie wichtige Kategorien einteilen. So bleibt Ihr Wissensarchiv immer gut strukturiert. Zusätzlich finden Sie mit der Volltextsuche leicht relevante Texte zu jedem Thema.</p>
3665<h3>Dauerhafte Sicherheit</h3>
3666<p>Im digitalen DokuBit Archiv ist Ihr Wissen dauerhaft und sicher aufgehoben. Nicht nur ist dank der Archivierungmethode ein Wissensverlust praktisch ausgeschlossen, Ihr Wissen ist dank der DokuBit Sicherheitstechnik auch vor Manipulation oder Diebstahl von außen geschützt.</p>
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3678		<style id="loop-dynamic-4034">.e-loop-item-4103 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75:not(.elementor-motion-effects-element-type-background), .e-loop-item-4103 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75 > .elementor-motion-effects-container > .elementor-motion-effects-layer{background-image:url("https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2025/06/arcusoft-loesungen-personalakte-scaled.webp");}</style>		<div data-elementor-type="loop-item" data-elementor-id="4034" class="elementor elementor-4034 e-loop-item e-loop-item-4103 post-4103 unternehmen type-unternehmen status-publish has-post-thumbnail hentry" data-elementor-post-type="elementor_library" data-custom-edit-handle="1">
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3706									<h3>Sicherheit Ihrer Personalakten bei DokuBit</h3>
3707<p>Aufgrund des hohen Sicherheitsstandards, den DokuBit bietet, können Sie auch Ihre Personalakten bedenkenlos digital archivieren. Die Daten sind optimal vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Die Dokumente werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Auch Administratoren haben so keinerlei Zugriffmöglichkeit auf sensible Dokumente außerhalb der DokuBit-Berechtigungs-Struktur. Der PC des Anwenders hat ohnehin weder direkten Zugriff auf die Datenbank noch auf die Dokumente.</p>
3708<h3>Schnelle und übersichtliche Suche</h3>
3709<p>Sie suchen komfortabel in der übersichtlichen Struktur einer elektronischen Personalakte. In Sekundenschnelle finden Sie beispielsweise alle Urlaubsanträge eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum.</p>
3710<h3>Mitarbeitersuche nach Qualifikation</h3>
3711<p>Suchen Sie einen Mitarbeiter mit bestimmter Qualifikation? Mit nur wenigen Mausklicks finden Sie gezielt sämtliche in Ihrem System abgelegten Bewerbungen, die in ein Anforderungsprofil passen. Sie können Bewerbungen nach bestimmten Qualifikationen, dem Wohnort oder beliebigen anderen definierten Kriterien filtern.</p>
3712<h3>Recherche in der elektronischen Personalakte</h3>
3713<p>Ob Sie nun nach bestimmten Kriterien suchen oder im kompletten Volltext im Archiv der elektronischen Personalakte recherchieren, sämtliche Informationen stehen Ihnen unmittelbar auf Ihrem digitalen Schreibtisch zur Verfügung.</p>
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3747									<p>Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.</p>								</div>
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3843					<h2 class="elementor-heading-title elementor-size-default">Ihre Fragen, unsere Antworten</h2>				</div>
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3847									<p>Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.</p>								</div>
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3854					<span class='e-n-accordion-item-title-header'><p class="e-n-accordion-item-title-text"> Wie finde ich Dokumente schnell wieder?  </p></span>
3855							<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>
3856			<span class='e-opened' ><svg aria-hidden="true" class="e-font-icon-svg e-fas-minus" viewBox="0 0 448 512" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z"></path></svg></span>
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3864									<p><span style="font-weight: 400;">DokuBit DMS bietet viele Möglichkeiten, Ihre Dokumente schnell zu finden, wie Volltextsuche, Schlagworte oder Filter.</span></p>								</div>
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3874										<span class="elementor-icon-list-text">Mehr erfahren</span>
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3882						<details id="e-n-accordion-item-4671" class="e-n-accordion-item" >
3883				<summary class="e-n-accordion-item-title" data-accordion-index="2" tabindex="-1" aria-expanded="false" aria-controls="e-n-accordion-item-4671" >
3884					<span class='e-n-accordion-item-title-header'><p class="e-n-accordion-item-title-text"> Ist die Archivierung mit DokuBit DMS revisionssicher und GoBD-konform? </p></span>
3885							<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>
3886			<span class='e-opened' ><svg aria-hidden="true" class="e-font-icon-svg e-fas-minus" viewBox="0 0 448 512" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z"></path></svg></span>
3887			<span class='e-closed'><svg aria-hidden="true" class="e-font-icon-svg e-fas-plus" viewBox="0 0 448 512" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z"></path></svg></span>
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3889
3890						</summary>
3891				<div role="region" aria-labelledby="e-n-accordion-item-4671" class="elementor-element elementor-element-fd304e4 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-child" data-id="fd304e4" data-element_type="container" data-e-type="container" data-settings="{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}">
3892				<div class="elementor-element elementor-element-c11705c elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="c11705c" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
3893				<div class="elementor-widget-container">
3894									<p><span style="font-weight: 400;">DokuBit ist GoBD-konform und bietet revisionssicheres Archivieren aller geschäftsrelevanten Dokumente. Das bestätigt das Testat eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers.</span></p>								</div>
3895				</div>
3896				<div class="elementor-element elementor-element-365d362 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list" data-id="365d362" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="icon-list.default">
3897				<div class="elementor-widget-container">
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3900											<a href="/zusatzfunktionen/autoarchiv/">
3901
3902												<span class="elementor-icon-list-icon">
3903							<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" id="Ebene_1" data-name="Ebene 1" viewBox="0 0 505.66 379.7"><defs><style>      .cls-1 {        fill: #436db8;      }      .cls-1, .cls-2 {        fill-rule: evenodd;        stroke-width: 0px;      }      .cls-2 {        fill: #41505e;      }    </style></defs><path id="dp_path003" data-name="dp path003" class="cls-1" d="M4.8,220.24c-14.68,23.32,6.05,39.73,38.87,45.77,41.46,6.91,51.82.86,51.82.86l31.96,1.73s6.05-6.9
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3904										<span class="elementor-icon-list-text">Mehr erfahren</span>
3905											</a>
3906									</li>
3907						</ul>
3908						</div>
3909				</div>
3910				</div>
3911					</details>
3912						<details id="e-n-accordion-item-4672" class="e-n-accordion-item" >
3913				<summary class="e-n-accordion-item-title" data-accordion-index="3" tabindex="-1" aria-expanded="false" aria-controls="e-n-accordion-item-4672" >
3914					<span class='e-n-accordion-item-title-header'><p class="e-n-accordion-item-title-text"> Wie digitalisiere ich bestehende Dokumentenbestände?   </p></span>
3915							<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>
3916			<span class='e-opened' ><svg aria-hidden="true" class="e-font-icon-svg e-fas-minus" viewBox="0 0 448 512" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z"></path></svg></span>
3917			<span class='e-closed'><svg aria-hidden="true" class="e-font-icon-svg e-fas-plus" viewBox="0 0 448 512" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z"></path></svg></span>
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3919
3920						</summary>
3921				<div role="region" aria-labelledby="e-n-accordion-item-4672" class="elementor-element elementor-element-4ed818e e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-child" data-id="4ed818e" data-element_type="container" data-e-type="container" data-settings="{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}">
3922				<div class="elementor-element elementor-element-f4b2e6f elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="f4b2e6f" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
3923				<div class="elementor-widget-container">
3924									<p><span style="font-weight: 400;">Mit dem integrierten Scanmodul oder durch Importieren Ihrer Daten können Sie ihre bestehenden Dokumente schnell und komfortabel in DokuBit DMS archivieren.</span></p>								</div>
3925				</div>
3926				<div class="elementor-element elementor-element-b9bdb67 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list" data-id="b9bdb67" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="icon-list.default">
3927				<div class="elementor-widget-container">
3928							<ul class="elementor-icon-list-items">
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3931
3932												<span class="elementor-icon-list-icon">
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3934										<span class="elementor-icon-list-text">Mehr erfahren</span>
3935											</a>
3936									</li>
3937						</ul>
3938						</div>
3939				</div>
3940				</div>
3941					</details>
3942						<details id="e-n-accordion-item-4673" class="e-n-accordion-item" >
3943				<summary class="e-n-accordion-item-title" data-accordion-index="4" tabindex="-1" aria-expanded="false" aria-controls="e-n-accordion-item-4673" >
3944					<span class='e-n-accordion-item-title-header'><p class="e-n-accordion-item-title-text"> Wie integriert sich DokuBit DMS in den Workflow mit bereits bestehenden ERP-Systemen? </p></span>
3945							<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>
3946			<span class='e-opened' ><svg aria-hidden="true" class="e-font-icon-svg e-fas-minus" viewBox="0 0 448 512" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z"></path></svg></span>
3947			<span class='e-closed'><svg aria-hidden="true" class="e-font-icon-svg e-fas-plus" viewBox="0 0 448 512" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z"></path></svg></span>
3948		</span>
3949
3950						</summary>
3951				<div role="region" aria-labelledby="e-n-accordion-item-4673" class="elementor-element elementor-element-808a887 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-child" data-id="808a887" data-element_type="container" data-e-type="container" data-settings="{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}">
3952				<div class="elementor-element elementor-element-e87c7d3 elementor-widget elementor-widget-text-editor" data-id="e87c7d3" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="text-editor.default">
3953				<div class="elementor-widget-container">
3954									<p><span style="font-weight: 400;">DokuBit hat bereits vorhandene Schnittstellen für viele ERP-, FIBU-, und weitere Systeme. Falls Ihr System nicht darunter fällt, haben wir für Sie eine Universalschnittstelle, an die Sie Ihr System andocken können.</span></p>								</div>
3955				</div>
3956				<div class="elementor-element elementor-element-9734367 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list" data-id="9734367" data-element_type="widget" data-e-type="widget" data-widget_type="icon-list.default">
3957				<div class="elementor-widget-container">
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3959							<li class="elementor-icon-list-item">
3960											<a href="/basisfunktionen/schnittstellen/">
3961
3962												<span class="elementor-icon-list-icon">
3963							<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" id="Ebene_1" data-name="Ebene 1" viewBox="0 0 505.66 379.7"><defs><style>      .cls-1 {        fill: #436db8;      }      .cls-1, .cls-2 {        fill-rule: evenodd;        stroke-width: 0px;      }      .cls-2 {        fill: #41505e;      }    </style></defs><path id="dp_path003" data-name="dp path003" class="cls-1" d="M4.8,220.24c-14.68,23.32,6.05,39.73,38.87,45.77,41.46,6.91,51.82.86,51.82.86l31.96,1.73s6.05-6.9
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3964										<span class="elementor-icon-list-text">Mehr erfahren</span>
3965											</a>
3966									</li>
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3968						</div>
3969				</div>
3970				</div>
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3973nswer":{"@type":"Answer","text":"Mit dem integrierten Scanmodul oder durch Importieren Ihrer Daten k\u00f6nnen Sie ihre bestehenden Dokumente schnell und komfortabel in DokuBit DMS archivieren.\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tMehr erfahren"}},{"@type":"Question","name":"Wie integriert sich DokuBit DMS in den Workflow mit bereits bestehenden ERP-Systemen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"DokuBit hat bereits vorhandene Schnittstellen f\u00fcr viele ERP-, FIBU-, und weitere Systeme. Falls Ihr System nicht darunter f\u00e4llt, haben wir f\u00fcr Sie eine Universalschnittstelle, an die Sie Ihr System andocken k\u00f6nnen.\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tMehr erfahren"}}]}</script>
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4184</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">
4184E-Rechnung / X-Rechnung / ZUGFeRD</h3><p class="elementor-image-box-description">Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Geschäft in Deutschland verpflichtend. Erfahren Sie, was es mit XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL auf sich hat und wie Sie mit DokuBit DMS effizient umstellen können. Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess und profitieren Sie von rechtssicherer, digitaler Abwicklung.</p></div></div>				</div>
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4215</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Workflowfunktion</h3><p class="elementor-image-box-description">Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit DMS Webflows! Sie bieten eine digitale Möglichkeit, Aufgaben und Prozesse in einem Unternehmen zu organisieren und automatisch zu steuern.</p></div></div>
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4246</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Integration: Schnittstellen zu ERP, FIBU &amp; Co.</h3><p class="elementor-image-box-description">Die DokuBit DMS-Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration Ihrer bestehenden Softwarelösungen, wie ERP-Systeme, PPS, Warenwirtschaft oder FIBU. Diese Schnittstellen erleichtern die Zusammenarbeit und den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen und tragen dazu bei, Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten.</p></div></div>
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4277</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Suchfunktion</h3><p class="elementor-image-box-description">Mit der Suchfunktion finden Sie Ihre Dokumente schnell und präzise – ganz gleich, wo sie gespeichert sind. Ob per Mausklick, durch gezielte Begriffe oder mithilfe der leistungsstarken Volltextsuche, Sie haben jederzeit schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.</p></div></div>
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4308</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Dokumente bearbeiten</h3><p class="elementor-image-box-description">DokuBit bietet die Möglichkeit, auf Dokumenten direkt digitale Notizen, Markierungen und Anmerkungen hinzuzufügen, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Mit dieser Funktion können Sie Dokumente personalisieren, Änderungen hervorheben und die Kommunikation innerhalb von Teams verbessern – alles an einem Ort, ohne das ursprüngliche Dokument zu verändern.</p></div></div>
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4339</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Auto-Index und DokuBit Skript</h3><p class="elementor-image-box-description">DokuBit optimiert Ihre Dokumentenverwaltung durch automatische Indexierung und flexible Automatisierung. Der „Auto Index“ zieht Daten aus Ihren bestehenden Systemen und erleichtert die Organisation von Dokumenten. Zudem können mit DokuBit-Skripten individuelle Automationsprozesse eingerichtet werden, um Ihre Arbeitsabläufe weiter zu optimieren.</p></div></div>
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4370</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Windows und Office Integration</h3><p class="elementor-image-box-description">DokuBit ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre gewohnten Arbeitsumgebungen wie Windows Explorer und Office-Anwendungen. So können Sie Dokumente direkt aus diesen Programmen heraus einfach und schnell ablegen und mit Schlagwörtern versehen. Die vollständige Indizierung des Inhalts sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente jederzeit schnell finden können.</p></div></div>
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4401</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">DokuBit Scan Erfassung</h3><p class="elementor-image-box-description">Mit DokuBit Scan Erfassung wird das Scannen von Belegen, Dokumenten und Rechnungen so einfach wie nie zuvor. Dank der benutzerfreundlichen „Ein-Knopf-Bedienung“ können Sie mit nur einem Mausklick große Stapel oder einzelne Blätter schnell und komfortabel digitalisieren. Individuelle Voreinstellungen wie Helligkeit, Kontrast oder Papierformat sorgen für optimale Ergebnisse bei jedem Scan.</p></div></div>
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4432</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">Importieren und Exportieren</h3><p class="elementor-image-box-description">Mit DokuBit können Sie Dokumente einfach exportieren, um sie offline zu archivieren oder weiterzugeben. Gleichzeitig ermöglicht die automatische Importfunktion, Dateien direkt aus Verzeichnissen Ihres Fileservers zu integrieren – inklusive Übernahme von Ordnerstrukturen und Dateinamen. Effizient und flexibel, passend für Ihre Arbeitsabläufe.</p></div></div>
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4463</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">DokuBit Autoarchiv</h3><p class="elementor-image-box-description">DokuBit Autoarchiv ermöglicht die vollautomatische, revisionssichere Archivierung von Ausgangsbelegen aus Warenwirtschafts-, ERP- oder PPS-Systemen – mit Nutzung von Schnittstellen oder dem universellen Autoarchiv-Drucker.</p></div></div>
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4494</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">DokuBit Rechnung</h3><p class="elementor-image-box-description">Gestalten Sie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Buchungsbelegen effizienter und übersichtlicher. Automatische Datenextraktion, intuitive Bearbeitungsoberflächen und direkte Integration in Ihr Finanzbuchhaltungssystem sparen Zeit und minimieren Fehler. Besonders für elektronische Rechnungen bietet das Modul flexible und rechtssichere Lösungen, die den Prüf- und Buchungsprozess spürbar erleichtern.</p></div></div>
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4525</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">DokuBit Mail-Archiv</h3><p class="elementor-image-box-description">Mit DokuBit Mail Archiv speichern und verwalten Sie Ihre gesamte geschäftliche Korrespondenz zentral und strukturiert. Automatische Zuordnung, vollständige Durchsuchbarkeit und formatneutrale Archivierung garantieren, dass jede E-Mail schnell auffindbar bleibt und jederzeit sicher abrufbar ist – unabhängig vom Mail-Client. So wird E-Mail-Management einfach und effizient.</p></div></div>
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4556</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">DokuBit Scan Barcode</h3><p class="elementor-image-box-description">Scan Barcode revolutioniert die Dokumentenverarbeitung durch innovative Barcode-Technologie. Ob eindimensionale oder 2D-Codes – DokuBit erkennt und optimiert selbst stark beanspruchte Belege, sorgt für eine präzise Verarbeitung und gewährleistet die lückenlose Erfassung Ihrer Dokumente.</p></div></div>
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4587</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">DokuBit Scan Belegprüfung</h3><p class="elementor-image-box-description">Verarbeiten Sie Massenbelege wie Fertigungsanweisungen oder Lieferscheine effizient und fehlerfrei. Durch automatische Erkennung und Abgleich relevanter Daten optimiert das Modul den Archiv
4587ierungsprozess und minimiert manuelle Nachbearbeitung.</p></div></div>				</div>
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4618</figure><div class="elementor-image-box-content"><h3 class="elementor-image-box-title">DokuBit Posterkennung</h3><p class="elementor-image-box-description">Mit der DokuBit Posterkennung wird die Verarbeitung und Zuordnung eingehender Dokumente revolutioniert. Dank intelligenter Adresserkennung und flexibler Lernalgorithmen ordnet das System Ihre Eingangspost automatisch den richtigen Kunden, Lieferanten oder internen Bearbeitern zu. Das sorgt für eine deutliche Effizienzsteigerung und optimierte Workflows in der Dokumentenverarbeitung.</p></div></div>
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4649verwaltung</h3><p class="elementor-image-box-description">Das Modul DokuBit Vertragsverwaltung ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die effiziente Verwaltung und Überwachung aller vertraglichen Vorgänge. Es kombiniert zentrale Speicherung, übersichtliche Bedienung und sicheres Fristenmanagement, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.</p></div></div>				</div>
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4731(.elementor-motion-effects-element-type-background), .dce-fix-background-loop .dce-elementor-rendering-id-0 .elementor-element.elementor-element-cc4ae75 > .elementor-motion-effects-container > .elementor-motion-effects-layer{background-image: url("https://arcusoft.de/wp-content/uploads/2025/06/arcusoft-loesungen-personalakte-scaled.webp");}
4732</style>
4733<link rel='stylesheet' id='e-animation-slideInUp-css' href='https://arcusoft.de/wp-content/plugins/elementor/assets/lib/animations/styles/slideInUp.min.css?ver=4.2.4' media='all' />
4734<link rel='stylesheet' id='e-popup-css' href='https://arcusoft.de/wp-content/plugins/elementor-pro/assets/css/conditionals/popup.min.css?ver=4.2.3' media='all' />
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4750</script>
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4758<script src="https://arcusoft.de/wp-content/plugins/ht-mega-for-elementor/assets/js/popper.min.js?ver=3.2.5" id="htmega-popper-js"></script>
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4760
4761<script src="https://arcusoft.de/wp-content/plugins/ht-mega-for-elementor/assets/js/magnifier.js?ver=3.2.5" id="magnifier-js"></script>
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4763var HTMEGAF = {"elementorpro":"1","buttion_area_text_next":"Next","buttion_area_text_prev":"Previous"};
4764</script>
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4764
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4782
4783<script id="wp-i18n-js-after">
4784wp.i18n.setLocaleData( { 'text direction\u0004ltr': [ 'ltr' ] } );
4785</script>
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4786<script id="elementor-pro-frontend-js-before">
4787var ElementorProFrontendConfig = {"ajaxurl":"https:\/\/arcusoft.de\/wp-admin\/admin-ajax.php","nonce":"c8a050b7a7","urls":{"assets":"https:\/\/arcusoft.de\/wp-content\/plugins\/elementor-pro\/assets\/","rest":"https:\/\/arcusoft.de\/wp-json\/"},"settings":{"lazy_load_background_images":false},"popup":{"hasPopUps":true},"shareButtonsNetworks":{"facebook":{"title":"Facebook","has_counter":true},"twitter":{"title":"Twitter"},"linkedin":{"title":"LinkedIn","has_counter":true},"pinterest":{"title":"Pinterest","has_counter":true},"reddit":{"title":"Reddit","has_counter":true},"vk":{"title":"VK","has_counter":true},"odnoklassniki":{"title":"OK","has_counter":true},"tumblr":{"title":"Tumblr"},"digg":{"title":"Digg"},"skype":{"title":"Skype"},"stumbleupon":{"title":"StumbleUpon","has_counter":true},"mix":{"title":"Mix"},"telegram":{"title":"Telegram"},"pocket":{"title":"Pocket","has_counter":true},"xing":{"title":"XING","has_counter":true},"whatsapp":{"title":"WhatsApp"},"email":{"title":"Email"},"print":{"title":"Print"},"x-twitter":{"title":"X"},"threads":{"title":"Threads"}},"facebook_sdk":{"lang":"de_DE","app_id":""},"lottie":{"defaultAnimationUrl":"https:\/\/arcusoft.de\/wp-content\/plugins\/elementor-pro\/modules\/lottie\/assets\/animations\/default.json"}};
4788</script>
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4789<script src="https://arcusoft.de/wp-content/plugins/elementor-pro/assets/js/frontend.min.js?ver=4.2.3" id="elementor-pro-frontend-js"></script>
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4791<script>
4792    document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() {
4793        // Prevent Image Drag & Selection
4794        var imgs = document.querySelectorAll('img, .elementor-widget-image');
4795        [].forEach.call(imgs, function(element) {
4796            element.classList.add('no-select');
4797            element.draggable = false;
4798        });
4799    });
4800</script>
4800
4801
4802</body>
4803</html>

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