https://lubfarm.pl/assets/Whistleblowing-DR1E9Bdn.js

1import{j as e}from"./index-BhCQ5VpP.js";import{u as l}from"./i18n-BTwF9KG5.js";import"./router-DgIriE11.js";function j(){const{t:a,i18n:r}=l(),s=r.language;return e.jsxs(e.Fragment,{children:[e.jsxs("section",{className:"relative border-b border-border overflow-hidden bg-dark",style:{minHeight:"300px"},children:[e.jsx("div",{className:"absolute inset-0 bg-gradient-to-r from-dark via-dark/90 to-dark/70"}),e.jsxs("div",{className:"relative container-xl pt-44 pb-8",children:[e.jsx("h1",{className:"text-5xl font-extrabold text-white drop-shadow-sm",children:a("whistleblowing.title")}),e.jsx("p",{className:"text-xl text-white/80 mt-3 max-w-2xl drop-shadow-sm",children:a("whistleblowing.subtitle")})]})]}),e.jsx("section",{className:"py-16 bg-white",children:e.jsx("div",{className:"container-xl max-w-4xl",children:e.jsx("div",{className:"prose prose-lg max-w-none text-body leading-relaxed",children:s==="en"?e.jsx(c,{}):s==="ua"?e.jsx(d,{}):e.jsx(t,{})})})})]})}function t(){return e.jsxs(e.Fragment,{children:[e.jsxs(n,{title:"Informacje ogólne",children:[e.jsx("p",{children:e.jsx("strong",{children:"LUBFARM SPÓŁKA AKCYJNA"})}),e.jsx("p",{children:"KRS: 0000184379 | REGON: 430904450 | NIP: 9462108452"}),e.jsx("p",{children:"Na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w spółce Lubfarm Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Łanowa 8, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000184379, REGON: 430904450, NIP: 9462108452, o kapitale zakładowym w wysokości 5.397.350,00 zł, w całości wpłaconym – ustala się procedurę zgłoszeń wewnętrznych określającą wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych."}),e.jsx("p",{children:"Niniejsza Procedura została opracowana na podstawie Dyrektywy PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (EU) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE. L Nr 305, poz. 17) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)."})]}),e.jsxs(n,{title:"Rozdział I – Postanowienia ogólne",children:[e.jsx(i,{children:"§ 1 – Definicje"}),e.jsx("p",{children:"Ilekroć w Procedurze jest mowa o:"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Działaniu następczym"})," – należy przez to rozumieć działanie podjęte przez podmiot prawny w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Działaniu odwetowym"})," – należy przez to rozumieć bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko sygnaliście;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Informacji o naruszeniu prawa"})," – należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w podmiocie prawnym, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Informacji zwrotnej"})," – należy przez to rozumieć przekazaną sygnaliście informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Kontekście związanym z pracą"})," – należy przez to rozumieć przeszłe, obecne lub przyszłe działania z

1wiązane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Naruszeniu prawa"})," – należy przez to rozumieć działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące w szczególności:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"korupcji;"}),e.jsx("li",{children:"zamówień publicznych;"}),e.jsx("li",{children:"usług, produktów i rynków finansowych;"}),e.jsx("li",{children:"przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;"}),e.jsx("li",{children:"bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;"}),e.jsx("li",{children:"bezpieczeństwa transportu;"}),e.jsx("li",{children:"ochrony środowiska;"}),e.jsx("li",{children:"ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;"}),e.jsx("li",{children:"bezpieczeństwa żywności i pasz;"}),e.jsx("li",{children:"zdrowia i dobrostanu zwierząt;"}),e.jsx("li",{children:"zdrowia publicznego;"}),e.jsx("li",{children:"ochrony konsumentów;"}),e.jsx("li",{children:"ochrony prywatności i danych osobowych;"}),e.jsx("li",{children:"bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;"}),e.jsx("li",{children:"interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;"}),e.jsx("li",{children:"rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;"}),e.jsx("li",{children:"konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej;"})]})]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Organie publicznym"})," – należy przez to rozumieć naczelne i centralne organy administracji rządowej, terenowe organy administracji rządowej, organy jednostek samorządu terytorialnego, inne organy państwowe oraz inne podmioty wykonujące z mocy prawa zadania z zakresu administracji publicznej, właściwe do podejmowania działań następczych;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Osobie, której dotyczy zgłoszenie"})," – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wskazaną w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, lub jako osoba, z którą osoba, która dopuściła się naruszenia prawa, jest powiązana;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia"})," – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga sygnaliście w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Osobie powiązanej z sygnalistą"})," – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która może doświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownika lub osobę najbliższą sygnalisty w rozumieniu art. 115 § 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2024 r. poz. 17);"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Podmiocie Prawnym"})," – należy przez to rozumieć spółkę Lubfarm Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Łanowa 8, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000184379, REGON: 430904450, NIP: 9462108452, o kapitale zakładowym w wysokości 5.397.350,00 zł, w całości wpłaconym;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Postępowaniu Prawnym"})," – należy przez to rozumieć postępowanie toczące się na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności postępowanie karne, cywil

1ne, administracyjne, dyscyplinarne lub o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, albo postępowanie toczące się na podstawie regulacji wewnętrznych wydanych w celu wykonania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności antymobbingowych;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Procedurze"})," – rozumie się przez to niniejszą Procedurę zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Pracodawcy"})," – należy przez to rozumieć podmiot prawny określony i zdefiniowany w niniejszej Procedurze lub inną osobę upoważnioną na podstawie art. 3 i 31 KP do reprezentowania interesów podmiotu prawnego w zakresie prawa pracy;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Pracowniku"})," – rozumie się przez to osobę pozostającą w stosunku pracy z Pracodawcą w rozumieniu przepisu art. 22§1 Kodeksu pracy;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Sygnaliście"})," – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, w tym Pracownika lub Współpracownika, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"pracownika;"}),e.jsx("li",{children:"pracownika tymczasowego;"}),e.jsx("li",{children:"osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;"}),e.jsx("li",{children:"przedsiębiorcę;"}),e.jsx("li",{children:"prokurenta;"}),e.jsx("li",{children:"akcjonariusza lub wspólnika;"}),e.jsx("li",{children:"członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;"}),e.jsx("li",{children:"osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;"}),e.jsx("li",{children:"stażystę;"}),e.jsx("li",{children:"wolontariusza;"})]})]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Ujawnieniu Publicznym"})," – należy przez to rozumieć podanie informacji o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Współpracowniku"})," – rozumie się przez to osobę świadczącą usługi na rzecz Pracodawcy na podstawie umowy cywilnoprawnej, lub na innej podstawie prawnej. Przez Współpracownika rozumie się także wolontariuszy, praktykantów, stażystów współpracujących z Pracodawcą w ramach odbywania u Pracodawcy praktyk zawodowych, staży itp.;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Zgłoszeniu"})," – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne zgłoszenie wewnętrzne lub zgłoszenie zewnętrzne, przekazane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Zgłoszeniu Wewnętrznym"})," – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie Podmiotowi Prawnemu informacji o naruszeniu prawa;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Zgłoszeniu Zewnętrznym"})," – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Ustawie"})," – należy przez to rozumieć ustawę z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024, poz. 928)."]})]}),e.jsx(i,{children:"§ 2 – Postanowienia dotyczące procedury"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Podstawowym celem Procedury jest utworzenie systemu informowania o naruszeniach prawa w Podmiocie Prawnym poprzez stworzenie m.in. bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych, zapobiegających podejmowaniu jakichkolwiek działań odwetowych wobec Sygnalisty."}),e.jsxs("li",{children:["Procedura wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej treści do wiadomości osób wykonujących pracę w Podmiocie Prawnym poprzez:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:'wywieszenie na zakładowej tablicy ogłoszeń znajdującej się w budynku magazynu położonego w Lublinie przy ul. Łanowej 8 w następującym pomieszczeniu: „przy wejściu do hali magazynowej";'}),e.jsx("li",{children:"wysłanie Pracownikom kadry kierowniczej Pracodawcy poprzez służbową pocztę email w celu dalszej dystrybucji treści procedury Pracownikom niższego szczebla;"}),e.jsx("li",{children:"przedstawienie treści Procedury każdemu Pracownikowi, co zostanie potwierdzone przez każdego z Pracowników własnoręcznym podpisem."})]})]}),e.jsx("li",{children:"Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby w Podmiocie Prawnym przekazuje się informację o Procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy. Osoba ubiegająca się o pracę u Pracodawcy potwierdza w formie pisemnej za

1poznanie z niniejszą procedurą zgłoszeń wewnętrznych."}),e.jsx("li",{children:"Pracownicy, Współpracownicy oraz inne osoby wykonujące pracę/czynności/usługi na rzecz Pracodawcy potwierdzają w formie pisemnej zapoznanie z niniejszą procedurą zgłoszeń wewnętrznych."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 3 – Zakres stosowania procedury"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:["Procedura i jej postanowienia mają zastosowanie do poniższych grup osób uprawnionych do dokonywania zgłoszenia:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"Pracownicy i Współpracownicy oraz byli Pracownicy i Współpracownicy Pracodawcy;"}),e.jsx("li",{children:"osoby działające w imieniu i na rzecz Pracodawcy;"}),e.jsx("li",{children:"wszystkie inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z Pracodawcą, w szczególności: osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia naruszenia prawa, praktykanci, stażyści, kandydaci do zatrudnienia, jeśli informacje dotyczące nieprawidłowości pozyskali w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku pracy."})]})]}),e.jsxs("li",{children:["Zgłoszenie informacji o naruszeniu prawa może dotyczyć w szczególności:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"podmiotów powiązanych z Pracodawcą;"}),e.jsx("li",{children:"osoby fizycznej uprawnionej do reprezentowania Pracodawcy;"}),e.jsx("li",{children:"Pracowników i Współpracowników Pracodawcy w związku ze świadczeniem przez nich pracy/czynności na rzecz Pracodawcy;"}),e.jsx("li",{children:"Podwykonawcy albo innego przedsiębiorcy, jeżeli jego czyn zabroniony pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Pracodawcą;"}),e.jsx("li",{children:"Pracownika lub współpracownika albo osoby upoważnionej do działania w interesie lub na rzecz przedsiębiorcy niebędącego osobą fizyczną, jeżeli jego czyn pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej przez tego przedsiębiorcę z Pracodawcą."})]})]}),e.jsx("li",{children:"W ramach niniejszej Procedury zgłoszeń wewnętrznych rozpatrzeniu podlegają wyłącznie naruszenia prawa związane z funkcjonowaniem Podmiotu Prawnego."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 4 – Sygnalista, ochrona Sygnalisty"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Sygnalista podlega ochronie określonej w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa."}),e.jsx("li",{children:"Sygnalista podlega odpowiedzialności karnej, określonej w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie, jeżeli dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło."}),e.jsx("li",{children:"Wprowadza się bezwzględny zakaz podejmowania Działań Odwetowych wobec Sygnalisty również w sytuacji, gdy zgłoszenie nieprawidłowości zostało zgłoszone w dobrej wierze, a przeprowadzone postępowanie wyjaśniające wykazało, że zgłoszona nieprawidłowość nie miała miejsca."}),e.jsx("li",{children:"Sygnaliście przysługuje pełna ochrona przed działaniami represyjnymi, dyskryminacją, mobbingiem oraz innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania."}),e.jsx("li",{children:"Niedopuszczalne jest zakończenie stosunku pracy lub rozwiązanie umowy wzajemnej z sygnalistą wyłącznie w związku z dokonanym przez sygnalistę zgłoszeniem nieprawidłowości."}),e.jsx("li",{children:"Ochrona Sygnalisty przewidziana w niniejszej Procedurze oraz w przepisach prawa powszechnie obowiązującego nie dotyczy Sygnalisty, będącego jednocześnie sprawcą / współsprawcą / pomocnikiem nieprawidłowości."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Rozdział II – Zasady dokonywania zgłoszeń wewnętrznych",children:[e.jsx(i,{children:"§ 5 – Osoby odpowiedzialne za zarządzanie zgłoszeniami"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:["Osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest: ",e.jsx("strong",{children:"Rafał Goździewski"}),", dane kontaktowe: telefon:"," ",e.jsx(o,{href:"tel:+48693745200",children:"+48 693-745-200"}),", e-mail:"," ",e.jsx(o,{href:"mailto:[email protected]",children:"[email protected]"}),"."]}),e.jsx("li",{children:"Zgłoszenia nie mogą analizować osoby, co do których z treści zgłoszenia wewnętrznego wynika, że mogą być w jakikolwiek sposób negatywnie zaangażowane w działanie lub zaniechanie, stanowiące ewentualne naruszenie prawa."}),e.jsxs("li",{children:["W przypadku, gdy zgłoszenie nieprawidłowości dotyczy osoby/osób wskazanych w ust. 1 powy

1żej, osobą odpowiedzialną jest: ",e.jsx("strong",{children:"Monika Kochaniec"}),", dane kontaktowe: telefon: ",e.jsx(o,{href:"tel:+48817205220",children:"81 720 52 20"}),", e-mail:"," ",e.jsx(o,{href:"mailto:[email protected]",children:"[email protected]"}),"."]}),e.jsx("li",{children:"W przypadkach szczególnych Pracodawca może czasowo upoważnić inną osobę lub osoby niż te wskazane w ust. 1-3 powyżej do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych."}),e.jsx("li",{children:"Osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych są zobowiązane do ochrony danych osobowych Sygnalisty oraz innych osób, których dane osobowe są przetwarzane w związku z podjętymi działaniami następczymi oraz zachowania poufności na temat wszelkich działań związanych z przyjętymi zgłoszeniami wewnętrznymi."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania Działań Następczych dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszenia, prowadzi dalszą komunikację z Sygnalistą, w tym występuje o dodatkowe informacje i przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej procedury działa całkowicie niezależnie od osób zarządzających w imieniu Pracodawcy zakładem pracy."}),e.jsx("li",{children:"Pracodawca oraz jakakolwiek inna osoba nie ma prawa wpływać na wykonywanie obowiązków przez osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, wydawać mu instrukcji ani wpływać na sposób jego pracy."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania Działań Następczych jest zobowiązana wykonywać czynności wynikające z niniejszej procedury w sposób sumienny i staranny z zachowaniem należytej staranności."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest zobowiązana przekazać sygnaliście oraz osobie, której dotyczy zgłoszenie, klauzulę informacyjną RODO, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 6 – Formy dokonywania Zgłoszeń Wewnętrznych"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:["Ustala się następujące formy dokonywania w Podmiocie Prawnym zgłoszeń wewnętrznych:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsxs("li",{children:["poprzez wysłanie zgłoszenia na utworzony w tym celu adres mailowy:"," ",e.jsx(o,{href:"mailto:[email protected]",children:"[email protected]"}),";"]}),e.jsx("li",{children:'poprzez wysłanie listu na adres Pracodawcy: Łanowa 8, 20-750 Lublin, w którym w zaklejonej dodatkowej kopercie z napisem „sygnalista" będzie znajdowała się treść zgłoszenia wewnętrznego; zaklejoną wewnętrzną kopertę osoba odbierająca pocztę zakładową, jest zobowiązana niezwłocznie przekazać osobie upoważnionej w zakładzie do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych;'}),e.jsxs("li",{children:["ustnie za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej pod numerem telefonu"," ",e.jsx(o,{href:"tel:+48693745200",children:"+48 693-745-200"}),", lub osobiście osobie upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, z której sporządzany jest protokół przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego sygnalisty o naruszeniu prawa, odtwarzający dokładny jej przebieg pod adresem: 3 Maja 7 lok. 25 Lublin (po wcześniejszym umówieniu się z osobą upoważnioną) lub po wcześniejszym umówieniu się z ww. osobą upoważnioną w siedzibie Pracodawcy; w przypadku przyjmowania zgłoszenia przez osobę, o której mowa w § 5 ust. 3 Procedury – Zgłoszenia osobiste będą dokonywane w siedzibie Pracodawcy, w ustalonym z tą osobą miejscu."]})]})]}),e.jsxs("li",{children:["Zgłoszenie wewnętrzne powinno wskazać jasne i w miarę możliwości wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia i zawierać w szczególności:",e.

1jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu;"}),e.jsx("li",{children:"opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia;"}),e.jsx("li",{children:"wskazanie podmiotu/osoby, którego dotyczy zgłoszenie wewnętrzne lub mającej związek z naruszeniem;"}),e.jsx("li",{children:"wskazanie ewentualnych świadków naruszenia;"}),e.jsx("li",{children:"wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista lub o których ma wiedzę, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia."})]})]}),e.jsx("li",{children:"Zgłaszający zobowiązany jest do traktowania posiadanych przez niego informacji dotyczących podejrzenia nieprawidłowości jako tajemnicy i powstrzymania się od publicznych rozmów o zgłaszanych podejrzeniach nieprawidłowości, chyba że osoba ta jest zobowiązana do takiego działania przepisami prawa."}),e.jsx("li",{children:"Procedura nie obejmuje możliwości dokonywania zgłoszeń anonimowych."}),e.jsx("li",{children:"W przypadku wpłynięcia zgłoszenia anonimowego – pozostawia się go bez rozpoznania."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych może podjąć decyzję o rozpatrzeniu zgłoszenia anonimowego w przypadku, gdy z treści zgłoszenia wynikają istotne kwestie związane z naruszeniem prawa podlegające zgłoszeniu w ramach niniejszej Procedury."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych jest zobowiązana do potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista nie podał adresu/danych do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie."}),e.jsxs("li",{children:["W zależności od formy dokonania Zgłoszenia przez Sygnalistę, osoba upoważniona potwierdza Sygnaliście dokonanie zgłoszenia w następujący sposób:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"w przypadku zgłoszeń dokonanych w formie wiadomości e-mail osoba upoważniona przesyła Sygnaliście wiadomość email zwrotną na adres mailowy, z którego zostało dokonane zgłoszenie;"}),e.jsx("li",{children:"w przypadku zgłoszeń dokonanych w formie listownej – osoba upoważniona przesyła Sygnaliście list – potwierdzenie zgłoszenia – na adres do kontaktu wskazany przez Sygnalistę w specjalnie zaklejonej kopercie uniemożliwiającej stwierdzenie jej zawartości;"}),e.jsx("li",{children:"w przypadku zgłoszeń dokonanych w formie ustnej lub telefonicznej osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych jest zobowiązana do niezwłocznego sporządzenia protokołu (formularza) przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego sygnalisty o naruszeniu prawa, którego kopię w przypadku zgłoszeń osobistych otrzymuje Sygnalista; w przypadku zgłoszeń telefonicznych potwierdzenie zgłoszenia wewnętrznego może być przekazane w którykolwiek sposób ustalony telefonicznie z Sygnalistą."})]})]}),e.jsx("li",{children:"Sygnalista otrzymuje Informację Zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia zgłaszającemu, 3 miesięcy od upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia, chyba że Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 7 – Rejestr zgłoszeń wewnętrznych"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych prowadzi rejestr zgłoszeń wewnętrznych, zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do niniejszej procedury."}),e.jsxs("li",{children:["W rejestrze zgłoszeń wewnętrznych gromadzi się między innymi następujące dane:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"numer zgłoszenia;"}),e.jsx("li",{children:"przedmiot naruszenia prawa;"}),e.jsx("li",{children:"dane osobowe Sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji tyc

1h osób;"}),e.jsx("li",{children:"adres do kontaktu sygnalisty;"}),e.jsx("li",{children:"datę dokonania zgłoszenia;"}),e.jsx("li",{children:"informację o podjętych działaniach następczych;"}),e.jsx("li",{children:"datę zakończenia sprawy."})]})]}),e.jsx("li",{children:"Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 8 – Działania następcze"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona przez Pracodawcę do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, po odebraniu zgłoszenia rozpoczyna działania mające na celu wszczęcie działań następczych w związku z dokonanym zgłoszeniem."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do podejmowania działań następczych dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszenia oraz podejmuje odpowiednie działania następcze."}),e.jsx("li",{children:"Osoba reprezentująca Pracodawcę lub Pracodawca wraz z osobą upoważnioną do podejmowania działań następczych mogą podjąć decyzję o powołaniu Zespołu do wyjaśnienia zgłoszenia wewnętrznego."}),e.jsx("li",{children:"W skład Zespołu mogą być powoływani specjaliści z zewnątrz (spoza jednostki organizacyjnej Pracodawcy)."}),e.jsx("li",{children:"W przypadku braku kompetentnych osób do wyjaśnienia zgłoszenia wewnętrznego, Pracodawca lub wyznaczona przez niego osoba może powołać wyłącznie specjalistę lub zespół specjalistów z zewnątrz. Powołanie do zespołu wyjaśniającego zgłoszenie wewnętrzne wyłącznie osób spoza jednostki organizacyjnej Pracodawcy powinno być udokumentowane odpowiednim protokołem."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do podejmowania działań następczych lub Zespół powołany do wyjaśnienia zgłoszenia wewnętrznego działa bezstronnie oraz w sposób całkowicie niezależny, przy zachowaniu należytej staranności i sumienności podejmowanych działań."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do podejmowania działań następczych lub Zespół powołany do wyjaśnienia zgłoszenia wewnętrznego ma prawo dostępu do wszelkich danych niezbędnych do wyjaśnienia zgłoszenia wewnętrznego, na podstawie nadanego im przez Pracodawcę upoważnienia w tym zakresie."}),e.jsx("li",{children:"Wszyscy pracownicy oraz inne osoby współpracujące z Pracodawcą są zobowiązane do współpracy z Zespołem lub osobą upoważnioną do podejmowania działań następczych w celu wyjaśnienia zgłoszenia wewnętrznego, w tym obowiązane są do składania wszelkich, zgodnych z prawdą wyjaśnień co do faktów i okoliczności podniesionych w zgłoszeniu wewnętrznym."}),e.jsx("li",{children:"Osoba upoważniona do podejmowania działań następczych lub Zespół powołany do wyjaśnienia zgłoszenia wewnętrznego są zobowiązani wyjaśnić sprawę oraz sporządzić protokół z przeprowadzonych prac, zawierający wnioski, rekomendacje, opis podjętych działań następczych i uzasadnienie tych działań."}),e.jsx("li",{children:"Protokół należy sporządzić w takim czasie, aby zapewnić terminowe udzielenie informacji zwrotnej Sygnaliście."}),e.jsx("li",{children:"Po sporządzeniu protokołu, osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych udziela informacji zwrotnej sygnaliście w sposób określony w niniejszej Procedurze."}),e.jsx("li",{children:"Informacja zwrotna obejmuje w szczególności informacje na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Rozdział III – Zgłoszenia Zewnętrzne",children:[e.jsx(i,{children:"§ 9"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonane ustnie lub pisemnie."}),e.jsxs("li",{children:["Zgłoszenie zewnętrzne w formie dokumentowej może być dokonane:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"w postaci papierowej – na adres do korespondencji wskazany przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub organ publiczny przyjmujący zgłoszenie;"}

1),e.jsx("li",{children:"w postaci elektronicznej – na adres poczty elektronicznej lub adres elektronicznej skrzynki podawczej, lub adres do doręczeń elektronicznych, wskazane przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub organ publiczny przyjmujący zgłoszenie, lub za pośrednictwem przeznaczonego do tego formularza internetowego lub aplikacji wskazanej przez organ publiczny."})]})]})]}),e.jsx(i,{children:"§ 10"}),e.jsx("p",{children:"Organ publiczny właściwy do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych umieszcza na swojej stronie w Biuletynie Informacji Publicznej w oddzielnej, łatwo identyfikowalnej i dostępnej sekcji oraz w sposób zrozumiały dla sygnalisty w szczególności informacje o:"}),e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"danych kontaktowych umożliwiających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego;"}),e.jsx("li",{children:"warunkach objęcia sygnalisty ochroną;"}),e.jsx("li",{children:"trybie postępowania mającym zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego;"}),e.jsx("li",{children:"terminie przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaju i zawartości takiej informacji;"}),e.jsx("li",{children:"zasadach poufności mających zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych;"}),e.jsx("li",{children:"zasadach przetwarzania danych osobowych;"}),e.jsx("li",{children:"charakterze działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym;"}),e.jsx("li",{children:"środkach ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego;"}),e.jsx("li",{children:"warunkach, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności;"}),e.jsx("li",{children:"zachęcie do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego;"}),e.jsx("li",{children:"danych kontaktowych Rzecznika Praw Obywatelskich."})]}),e.jsx("p",{children:"Rzecznik Praw Obywatelskich umieszcza na swojej stronie w Biuletynie Informacji Publicznej analogiczne informacje."}),e.jsx(i,{children:"§ 11"}),e.jsx("p",{children:"Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny, który przyjął zgłoszenie zewnętrzne, przesyła Sygnaliście niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że Sygnalista wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie lub Rzecznik Praw Obywatelskich albo organ publiczny ma uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty."}),e.jsx(i,{children:"§ 12"}),e.jsx("p",{children:"Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny gwarantują, że procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i procedura zgłoszeń zewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych:"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom;"}),e.jsx("li",{children:"zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Rozdział IV – Postanowienia końcowe",children:[e.jsx(i,{children:"§ 13"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Procedura wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania go do wiadomości osób wykonujących pracę u Pracodawcy w sposób określony w niniejszej Procedurze."}),e.jsx("li",{children:"W sprawach nieuregulowanych niniejszą Procedurą zgłoszeń wewnętrznych stosuje się odpowiednio przepisy powszechnie obowiązujące w zakresie ochrony sygnalistów."}),e.jsx("li",{children:"Zmiany niniejszej Procedury zgłoszeń wewnętrznych dokonuje się w tym samym trybie jak jej utworzenie."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Załączniki",children:[e.jsx("p",{children:"Integralne załączniki do niniejszej Procedury:"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("li",{children:"Załącznik nr 2 – Potwierdzenie dokonania zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("li",{children:"Załącznik nr 3 – Rejestr zgłoszeń nieprawidłowości (wzór)"}

1),e.jsx("li",{children:"Załącznik nr 4 – Informacja zwrotna dla Sygnalisty"}),e.jsx("li",{children:"Załącznik nr 5 – Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych"})]}),e.jsx(i,{children:"Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("p",{className:"text-sm italic text-muted",children:"(obowiązuje również w przypadku zgłoszeń ustnych lub telefonicznych)"}),e.jsx("div",{className:"overflow-x-auto",children:e.jsx("table",{children:e.jsxs("tbody",{children:[e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Data dokonania zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane osoby upoważnionej do przyjęcia zgłoszenia (imię i nazwisko)"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Forma dokonania zgłoszenia wewnętrznego (ustna, telefoniczna, pisemna itp.)"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane do kontaktu z Sygnalistą"}),e.jsx("td",{children:"Numer telefonu / Email / Adres do doręczeń"})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Sposób przekazania potwierdzenia o dokonaniu zgłoszenia"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Sposób przekazania Informacji Zwrotnej"}),e.jsx("td",{})]})]})})}),e.jsx("p",{className:"mt-2 font-semibold",children:"Informacje dotyczące zgłoszenia naruszenia:"}),e.jsx("div",{className:"overflow-x-auto",children:e.jsx("table",{children:e.jsxs("tbody",{children:[e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Data i miejsce naruszenia (dokładna lub orientacyjna)"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Data pozyskania informacji o naruszeniu"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane osoby, której dotyczy zgłoszenie"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Zwięzły opis naruszenia i towarzyszących mu okoliczności"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane ewentualnych świadków naruszenia"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Wskazanie ewentualnych dowodów/informacji"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Inne uwagi Sygnalisty"}),e.jsx("td",{})]})]})})}),e.jsx(i,{children:"Załącznik nr 2 – Potwierdzenie dokonania Zgłoszenia Wewnętrznego"}),e.jsx("p",{className:"text-sm italic text-muted",children:"(obowiązuje również w przypadku zgłoszeń ustnych lub telefonicznych)"}),e.jsx("p",{children:"Działając jako osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w ramach struktury w spółce Lubfarm Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Łanowa 8, niniejszym potwierdzam dokonanie zgłoszenia wewnętrznego."}),e.jsx("p",{children:"Poniżej przedstawiam podstawowe dane dotyczące dokonanego zgłoszenia:"}),e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"data dokonania zgłoszenia: _______________________"}),e.jsx("li",{children:"dane osoby, która dokonała zgłoszenia: _______________________"}),e.jsx("li",{children:"forma dokonania zgłoszenia wewnętrznego: _______________________"}),e.jsx("li",{children:"zwięzłe określenie przedmiotu zgłoszenia wewnętrznego: _______________________"})]}),e.jsx("p",{className:"mt-4",children:"_______________________"}),e.jsx("p",{className:"text-sm text-muted",children:"Data i podpis osoby upoważnionej"}),e.jsx(i,{children:"Załącznik nr 3 – Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych"}),e.jsx("p",{className:"text-sm italic text-muted",children:"(obowiązuje również w przypadku zgłoszeń ustnych lub telefonicznych)"}),e.jsx("div",{className:"overflow-x-auto",children:e.jsx("table",{children:e.jsxs("tbody",{children:[e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Data dokonania zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Numer zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane osoby przyjmującej zgłoszenie"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Forma dokonania zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane do kontaktu z Sygnalistą"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane osobowe Sygnalisty"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Opis naruszenia określonego w zgłoszeniu"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane osób rozpatrujących zgłoszenie"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Opis podjętych działań następczych"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Data przekazania informacji zwrotnej Sygnaliście"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Data zakończenia sprawy"}),e.jsx("td",{})]})]})})}

1),e.jsx(i,{children:"Załącznik nr 4 – Informacja zwrotna dla Sygnalisty"}),e.jsx("p",{className:"text-sm italic text-muted",children:"(obowiązuje również w przypadku zgłoszeń ustnych lub telefonicznych)"}),e.jsx("p",{children:"Działając jako osoba upoważniona do przekazywania informacji zwrotnej na temat dokonanych zgłoszeń wewnętrznych w ramach struktury spółki Lubfarm Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Łanowa 8, niniejszym przekazuję informację zwrotną dotyczącą zgłoszenia."}),e.jsx("div",{className:"overflow-x-auto",children:e.jsx("table",{children:e.jsxs("tbody",{children:[e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Data dokonania zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Numer zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Forma dokonania zgłoszenia wewnętrznego"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Dane osobowe Sygnalisty"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Opis naruszenia określonego w zgłoszeniu"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Działania następcze podjęte w celu oceny prawdziwości informacji"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Działania następcze podjęte w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Uzasadnienie podjętych działań następczych"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Data zakończenia sprawy"}),e.jsx("td",{})]}),e.jsxs("tr",{children:[e.jsx("td",{children:"Data sporządzenia lub przekazania informacji zwrotnej"}),e.jsx("td",{})]})]})})}),e.jsx(i,{children:"Załącznik nr 5 – Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych"}),e.jsx("p",{className:"mt-4",children:"____________, dnia ___________"}),e.jsx("p",{className:"text-center font-semibold mt-4",children:"Oświadczenie"}),e.jsx("p",{className:"text-center text-sm",children:"o zapoznaniu się z treścią procedury zgłoszeń wewnętrznych obowiązującej w spółce LUBFARM SPÓŁKA AKCYJNA"}),e.jsx("p",{className:"mt-4",children:"Ja niżej podpisany/-a: _______________________"}),e.jsx("p",{className:"text-sm text-muted",children:"(imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie)"}),e.jsx("p",{children:"oświadczam, iż zapoznałem/-am się z procedurą zgłaszania naruszeń przepisów prawa przez sygnalistów obowiązującą w spółce Lubfarm Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Łanowa 8, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000184379, REGON: 430904450, NIP: 9462108452, oraz rozumiem treść procedury, przyjąłem/-am ją do stosowania i zobowiązuję się do przestrzegania zawartych w niej zasad."}),e.jsx("p",{className:"mt-6",children:"_______________________"}),e.jsx("p",{className:"text-sm text-muted",children:"(podpis osoby składającej oświadczenie)"})]})]})}function c(){return e.jsxs(e.Fragment,{children:[e.jsxs(n,{title:"General Information",children:[e.jsx("p",{children:e.jsx("strong",{children:"LUBFARM SPÓŁKA AKCYJNA (JOINT-STOCK COMPANY)"})}),e.jsx("p",{children:"KRS: 0000184379 | REGON: 430904450 | NIP: 9462108452"}),e.jsx("p",{children:"Pursuant to Art. 24(1) of the Act of 14 June 2024 on the Protection of Whistleblowers, in Lubfarm Spółka Akcyjna with its registered office in Lublin, ul. Łanowa 8, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register maintained by the District Court Lublin-Wschód in Lublin with its seat in Świdnik, VI Division of the National Court Register under KRS number: 0000184379, REGON: 430904450, NIP: 9462108452, with share capital of PLN 5,397,350.00, fully paid up – an internal reporting procedure is hereby established, defining the internal procedure for reporting violations of law and taking follow-up actions."}),e.jsx("p",{children:"This Procedure has been developed on the basis of Directive (EU) 2019/1937 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2019 on the protection of persons who report breaches of Union law (OJ EU L No 305, item 17) and the Act of 14 June 2024 on the Protection of Whistleblowers (Journal of Laws 2024, item 928)."})]}),e.jsxs(n,{title:"Chapter I – General Provisions",children:[e.jsx(i,{children:"§ 1 – Definitions"}),e.jsx("p",{children:"Whenever the Procedure refers to:"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Follow-up action"})," – this shall mean action taken by the legal entity to assess the truthfulness of information contained in the report and to counteract the violation of law that is the subject of the report;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Retaliatory action"})," – this shall mean direct or indirect action or omission in a work-related context, caused by a report or public disclosure, which violates or may violate the rights of the whistleblower or causes or may cause unjustified harm to the whistleblower, including groundless initiation of proceedings against the whistleblower;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Information about a violation of law"})," – this shall mean information, including a reasonable suspicion concerning an actual or potential violation of law that has occurred or is likely to occur in the legal entity where the whistleblower participated in a recruitment process or other pre-contractual negotiations, works or worked, or in another legal entity with which the whistleblower maintains or maintained contact in a work-related context, or information concerning an attempt to conceal such a violation;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Feedback"})," – this shall mean information provided to the whistleblower regarding planned or taken follow-up actions and the reasons for such actions;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Work-related context"})," – this shall mean past, present or future activities related to the performance of work under an employment relationship or other legal relationship constituting the basis for providing work or services or performing functions in or for the legal entity, in which information about a violation of law was obtained and there is a possibility of experiencing retaliatory actions;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Violation of law"})," – this shall mean an action or omission contrary to the law or aimed at circumventing the law concerning, in particular:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"corruption;"}),e.jsx("li",{children:"public procurement;"}),e.jsx("li",{children:"financial services, products and markets;"}),e.jsx("li",{children:"prevention of money laundering and terrorist financing;"}),e.jsx("li",{children:"product safety and compliance;"}),e.jsx("li",{children:"transport safety;"}),e.jsx("li",{children:"environmental protection;"}),e.jsx("li",{children:"radiation protection and nuclear safety;"}),e.jsx("li",{children:"food and feed safety;"}),e.jsx("li",{children:"animal health and welfare;"}),e.jsx("li",{children:"public health;"}),e.jsx("li",{children:"consumer protection;"}),e.jsx("li",{children:"privacy and personal data protection;"}),e.jsx("li",{children:"security of network and information systems;"}),e.jsx("li",{children:"financial interests of the State Treasury, local government units and the European Union;"}),e.jsx("li",{children:"the internal market of the European Union, including public-law rules on competition and state aid and corporate taxation;"}),e.jsx("li",{children:"constitutional freedoms and rights of individuals – in relations with public authorities, not related to the areas indicated above;"})]})]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Public authority"})," – this shall mean supreme and central bodies of government administration, local government administration bodies, local government bodies, other state bodies and other entities performing public administration tasks by law, competent to take follow-up actions;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Person concerned by the report"})," – this shall mean a natural person, legal person or organisational unit without legal personality to which the law grants legal capacity, indicated in the report or public disclosure as a person who has committed a violation of law, or as a person with whom the person who committed the violation is associated;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Person assisting in making a report"})," – this shall mean a natural person who assists the whistleblower in making a report or public disclosure in a work-related context and whose assistance should not be disclosed;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Person associated with the whistleblower"})," – this shall mean a natural person who may experience retaliatory actions, including a co-worker or a person closest to the whistleblower;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Legal Entity"})," – this shall mean Lubfarm Spółka Akcyjna with its registered office in Lublin, ul. Łanowa 8;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Legal Proceedings"})," – this shall mean proceedings conducted on the basis of generally applicable law, in particular criminal, civil, administrative, disciplinary or public finance discipline proceedings;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Procedure"})," – this shall mean this Procedure for reporting irregularities and protecting whistleblowers;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Employer"})," – this shall mean the legal entity defined in this Procedure or another person authorised to represent the interests of the legal entity in the field of labour law;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Employee"})," – this shall mean a person in an employment relationship with the Employer;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Whistleblower"})," – this shall mean a natural person, including an Employee or Associate, who reports or publicly disclose

1s information about a violation of law obtained in a work-related context, including:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"an employee;"}),e.jsx("li",{children:"a temporary employee;"}),e.jsx("li",{children:"a person providing work on a basis other than employment, including under a civil law contract;"}),e.jsx("li",{children:"an entrepreneur;"}),e.jsx("li",{children:"a proxy;"}),e.jsx("li",{children:"a shareholder or partner;"}),e.jsx("li",{children:"a member of a body of a legal person;"}),e.jsx("li",{children:"a person working under the supervision of a contractor, subcontractor or supplier;"}),e.jsx("li",{children:"a trainee;"}),e.jsx("li",{children:"a volunteer;"})]})]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Public Disclosure"})," – this shall mean making information about a violation of law publicly available;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Associate"})," – this shall mean a person providing services to the Employer under a civil law contract or other legal basis, including volunteers, interns, and trainees;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Report"})," – this shall mean an oral or written internal report or external report, submitted in accordance with the requirements of the Act;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Internal Report"})," – this shall mean oral or written submission of information about a violation of law to the Legal Entity;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"External Report"})," – this shall mean oral or written submission of information about a violation of law to the Ombudsman or a public authority;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Act"})," – this shall mean the Act of 14 June 2024 on the Protection of Whistleblowers (Journal of Laws 2024, item 928)."]})]}),e.jsx(i,{children:"§ 2 – Provisions Concerning the Procedure"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"The primary purpose of the Procedure is to establish a system for reporting violations of law in the Legal Entity by creating, among others, safe reporting channels that prevent any retaliatory actions against the Whistleblower."}),e.jsx("li",{children:"The Procedure shall enter into force after 7 days from the date of making its content available to persons performing work in the Legal Entity."}),e.jsx("li",{children:"A person applying for a job shall be provided with information about the internal reporting procedure at the start of the recruitment or pre-contractual negotiations."}),e.jsx("li",{children:"Employees, Associates and other persons performing work for the Employer shall confirm in writing that they have familiarised themselves with this internal reporting procedure."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 3 – Scope of Application"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:["The Procedure applies to the following groups of persons authorised to make reports:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"Employees and Associates, and former Employees and Associates of the Employer;"}),e.jsx("li",{children:"persons acting on behalf of the Employer;"}),e.jsx("li",{children:"all other persons in any way connected with the Employer, in particular: persons assisting in reporting violations of law, interns, trainees, job applicants."})]})]}),e.jsxs("li",{children:["Reporting information about a violation of law may concern, in particular:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"entities related to the Employer;"}),e.jsx("li",{children:"a natural person authorised to represent the Employer;"}),e.jsx("li",{children:"Employees and Associates of the Employer;"}),e.jsx("li",{children:"a subcontractor or another entrepreneur;"}),e.jsx("li",{children:"an employee or associate or person authorised to act in the interest of an entrepreneur who is not a natural person."})]})]}),e.jsx("li",{children:"Under this Procedure, only violations of law related to the functioning of the Legal Entity shall be considered."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 4 – Whistleblower, Protection of the Whistleblower"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"The Whistleblower shall be protected from the moment of making a report or public disclosure, provided that they had reasonable grounds to believe that the information was true at the time of reporting."}),e.jsx("li",{children:"The Whistleblower shall be subject to criminal liability if they make a report or public disclosure knowing that no violation of law has occurred."}),e.jsx("li",{children:"An absolute prohibition of Retaliatory Actions against the Whistleblower is introduced, including in situations where the report was made in good faith but the investigation showed that the reported irregularity did not occur."}),e.jsx("li",{children:"The Whistleblower is entitled to full protection against repressive actions, discrimination, mobbing and other forms of unfair treatment."}),e.jsx("li",{children:"It is inadmissible to terminate an employment relationship or a mutual agreement with a whistleblower solely in connection with the report made."}),e.jsx("li",{children:"The protection of the Whistleblower does not apply to a Whistleblower who is also a perpetrator / co-perpetrator / accomplice in the irregularity."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Chapter II – Rules for Making Internal Reports",children:[e.jsx(i,{children:"§ 5 – Persons Responsible for Managing Reports"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:["The person authorised to receive internal reports and take follow-up actions is:"," ",e.jsx("strong",{children:"Rafał Goździewski"}),", contact details: phone:"," ",e.jsx(o,{href:"tel:+48693745200",children:"+48 693-745-200"}),", e-mail:"," ",e.jsx(o,{href:"mailto:[email protected]",children:"[email protected]"}),"."]}),e.jsx("li",{children:"Reports may not be analysed by persons who, based on the content of the internal report, may be negatively involved in the action or omission constituting a possible violation."}),e.jsxs("li",{children:["If the report concerns the person(s) indicated in section 1 above, the responsible person is: ",e.jsx("strong",{children:"Monika Kochaniec"}),", contact details: phone:"," ",e.jsx(o,{href:"tel:+48817205220",children:"81 720 52 20"}),", e-mail:"," ",e.jsx(o,{href:"mailto:[email protected]",children:"[email protected]"}),"."]}),e.jsx("li",{children:"In special cases, the Employer may temporarily authorise other persons to receive internal reports and take follow-up actions."}),e.jsx("li",{children:"Authorised persons are obliged to protect the personal data of the Whistleblower and maintain confidentiality regarding all actions related to accepted internal reports."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person carries out initial verification of the report and provides the whistleblower with feedback within no more than 3 months from the date of confirming receipt of the internal report."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person acts completely independently from persons managing the establishment on behalf of the Employer."}),e.jsx("li",{children:"The Employer and any other person have no right to influence the performance of duties by the authorised person, issue instructions or influence the manner of their work."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person is obliged to perform activities arising from this procedure diligently and with due care."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person is obliged to provide the whistleblower and the person concerned with a GDPR information clause."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 6 – Forms of Making Internal Reports"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:["The following forms of making internal reports in the Legal Entity are established:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsxs("li",{children:["by sending a report to the email address created for this purpose:"," ",e.jsx(o,{href:"mailto:[email protected]",children:"[email protected]"}),";"]}),e.jsx("li",{children:`by sending a letter to the Employer's address: Łanowa 8, 20-750 Lublin, in which the content of the internal report shall be enclosed in a sealed additional envelope marked "whistleblower";`}),e.jsxs("li",{children:["orally via a non-recorded telephone line at"," ",e.jsx(o,{href:"tel:+48693745200",children:"+48 693-745-200"}),", or in person to the authorised person, from which a protocol of the internal report is drawn up, at the address: 3 Maja 7, apt. 25, Lublin (by prior appointment) or at the Employer's registered office."]})]})]}),e.jsxs("li",{children:["The internal report should provide a clear and, as far as possible, comprehensive explanation and contain in particular:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"the date and place of the violation or the date and place of obtaining information about the violation;"}),e.jsx("li",{children:"a description of the specific situation or circumstances;"}),e.jsx("li",{children:"identification of the entity/person to whom the report relates;"}),e.jsx("li",{children:"identification of any witnesses;"}),e.jsx("li",{children:"indication of all evidence and information available to the Whistleblower."})]})]}),e.jsx("li",{children:"The reporting person is obliged to treat information concerning suspected irregularities as confidential."}),e.jsx("li",{children:"The Procedure does not provide for anonymous reports."}),e.jsx("li",{children:"In the case of an anonymous report – it shall be left without consideration."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person may decide to consider an anonymous report if the content of the report raises significant issues related to a violation of law subject to reporting under this Procedure."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person is obliged to confirm receipt of the report to the whistleblower within 7 days of its receipt."}),e.jsx("li",{children:"Depending on the form of the Report, the authorised person confirms the Report in the appropriate manner (email reply, sealed letter, or protocol)."}),e.jsx("li",{children:"The Whistleblower receives Feedback within no more than 3 months from confirmation of receipt of the report."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 7 – Register of Internal Reports"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"The authorised person maintains a register of internal reports."}),e.jsx("li",{children:"The register contains, among others: report number, subject of the violation, personal data of the Whistleblower and the person concerned, contact address, date of the report, information on follow-up actions taken, date of case closure."}),e.jsx("li",{children:"Personal data and other information in the register are stored for 3 years after the end of the calendar year in which follow-up actions were completed."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 8 – Follow-up Actions"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Upon receiving a report, the authorised person initiates follow-up actions."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person carries out initial verification and takes appropriate follow-up actions."}),e.jsx("li",{children:"The Employer's representative and the authorised person may decide to appoint a Team to investigate the internal report."}

1),e.jsx("li",{children:"External specialists may be appointed to the Team."}),e.jsx("li",{children:"If there are no competent persons to investigate the internal report, the Employer may appoint exclusively an external specialist or team of specialists."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person or the Team acts impartially and completely independently, with due diligence."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person or the Team has the right to access all data necessary to investigate the internal report."}),e.jsx("li",{children:"All employees and other persons cooperating with the Employer are obliged to cooperate with the Team or authorised person."}),e.jsx("li",{children:"The authorised person or the Team are obliged to investigate the matter and prepare a protocol with conclusions, recommendations, description of follow-up actions and their justification."}),e.jsx("li",{children:"The protocol must be prepared in time to ensure timely feedback to the Whistleblower."}),e.jsx("li",{children:"After the protocol is prepared, the authorised person provides feedback to the whistleblower."}),e.jsx("li",{children:"Feedback includes, in particular, information on planned or taken follow-up actions and the reasons for such actions."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Chapter III – External Reports",children:[e.jsx(i,{children:"§ 9"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"An external report may be made orally or in writing."}),e.jsxs("li",{children:["An external report in documentary form may be made:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"in paper form – to the correspondence address indicated by the Ombudsman or the public authority;"}),e.jsx("li",{children:"in electronic form – to the email address or electronic delivery address indicated by the Ombudsman or public authority, or via a dedicated online form or application."})]})]})]}),e.jsx(i,{children:"§ 10"}),e.jsx("p",{children:"The public authority competent to receive external reports shall publish on its Public Information Bulletin website, in a separate, easily identifiable and accessible section, information about:"}),e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"contact details for making an external report;"}),e.jsx("li",{children:"conditions for whistleblower protection;"}),e.jsx("li",{children:"applicable procedure for external reports;"}),e.jsx("li",{children:"deadline for providing feedback;"}),e.jsx("li",{children:"confidentiality rules;"}),e.jsx("li",{children:"data processing rules;"}),e.jsx("li",{children:"the nature of follow-up actions;"}),e.jsx("li",{children:"legal remedies and procedures for protection against retaliation;"}),e.jsx("li",{children:"conditions for protection against liability for breach of confidentiality;"}),e.jsx("li",{children:"encouragement to use the internal reporting procedure;"}),e.jsx("li",{children:"Ombudsman's contact details."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 11"}),e.jsx("p",{children:"The Ombudsman or the public authority that received the external report shall send the Whistleblower confirmation of its receipt without undue delay, but no later than within 7 days of receiving the report."}),e.jsx(i,{children:"§ 12"}),e.jsx("p",{children:"The Ombudsman and the public authority guarantee that the procedures for receiving and processing external reports and the related processing of personal data:"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"prevent unauthorised persons from accessing the information covered by the report;"}),e.jsx("li",{children:"ensure the protection of the confidentiality of the identity of the whistleblower and the person concerned."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Chapter IV – Final Provisions",children:[e.jsx(i,{children:"§ 13"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"The Procedure shall enter into force after 7 days from the date of making it available to persons performing work for the Employer."}),e.jsx("li",{children:"Matters not regulated by this Procedure shall be governed by generally applicable provisions on the protection of whistleblowers."}),e.jsx("li",{children:"Amendments to this Procedure shall be made following the same procedure as its establishment."})]})]}

1),e.jsxs(n,{title:"Appendices",children:[e.jsx("p",{children:"Integral appendices to this Procedure:"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Appendix 1 – Internal Report Form"}),e.jsx("li",{children:"Appendix 2 – Confirmation of Internal Report"}),e.jsx("li",{children:"Appendix 3 – Register of Irregularity Reports (template)"}),e.jsx("li",{children:"Appendix 4 – Feedback for the Whistleblower"}),e.jsx("li",{children:"Appendix 5 – Statement of Familiarisation with the Internal Reporting Procedure"})]})]})]})}function d(){return e.jsxs(e.Fragment,{children:[e.jsxs(n,{title:"Загальна інформація",children:[e.jsx("p",{children:e.jsx("strong",{children:"LUBFARM SPÓŁKA AKCYJNA (АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО)"})}),e.jsx("p",{children:"KRS: 0000184379 | REGON: 430904450 | NIP: 9462108452"}),e.jsx("p",{children:"На підставі ст. 24 п. 1 Закону від 14 червня 2024 р. про захист викривачів у компанії Lubfarm Spółka Akcyjna з місцезнаходженням у Любліні, вул. Ланова 8, внесеній до Реєстру підприємців Національного судового реєстру під номером KRS: 0000184379, REGON: 430904450, NIP: 9462108452, зі статутним капіталом у розмірі 5 397 350,00 злотих, повністю сплаченим – встановлюється процедура внутрішніх повідомлень, що визначає внутрішню процедуру подання повідомлень про порушення закону та вжиття подальших заходів."}),e.jsx("p",{children:"Ця Процедура розроблена на підставі Директиви Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2019/1937 від 23 жовтня 2019 р. про захист осіб, які повідомляють про порушення права Союзу, та Закону від 14 червня 2024 року про захист викривачів (Dz. U. 2024, poz. 928)."})]}),e.jsxs(n,{title:"Розділ I – Загальні положення",children:[e.jsx(i,{children:"§ 1 – Визначення"}),e.jsx("p",{children:"Коли в Процедурі йдеться про:"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Подальші дії"})," – слід розуміти дії, вжиті юридичною особою з метою оцінки достовірності інформації, що міститься в повідомленні, та з метою протидії порушенню закону, що є предметом повідомлення;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Репресивні дії"})," – слід розуміти прямі або непрямі дії або бездіяльність у контексті, пов'язаному з роботою, які спричинені повідомленням або публічним розкриттям і які порушують або можуть порушити права викривача;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Інформацію про порушення закону"})," – слід розуміти інформацію, включаючи обґрунтовану підозру щодо фактичного або потенційного порушення закону;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Зворотний зв'язок"})," – слід розуміти інформацію, надану викривачу щодо запланованих або вжитих подальших дій та причин таких дій;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Контекст, пов'язаний з роботою"})," – слід розуміти минулу, теперішню або майбутню діяльність, пов'язану з виконанням роботи;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Порушення закону"})," – слід розуміти дію або бездіяльність, що суперечить закону, зокрема щодо:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"корупції;"}),e.jsx("li",{children:"публічних закупівель;"}),e.jsx("li",{children:"фінансових послуг, продуктів та ринків;"}),e.jsx("li",{children:"запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму;"}),e.jsx("li",{children:"безпеки продукції та її відповідності вимогам;"}),e.jsx("li",{children:"безпеки транспорту;"}

1),e.jsx("li",{children:"охорони навколишнього середовища;"}),e.jsx("li",{children:"радіаційного захисту та ядерної безпеки;"}),e.jsx("li",{children:"безпеки харчових продуктів та кормів;"}),e.jsx("li",{children:"здоров'я та добробуту тварин;"}),e.jsx("li",{children:"громадського здоров'я;"}),e.jsx("li",{children:"захисту споживачів;"}),e.jsx("li",{children:"захисту конфіденційності та персональних даних;"}),e.jsx("li",{children:"безпеки мережевих та інформаційних систем;"}),e.jsx("li",{children:"фінансових інтересів Державної скарбниці та Європейського Союзу;"}),e.jsx("li",{children:"внутрішнього ринку ЄС;"}),e.jsx("li",{children:"конституційних свобод і прав людини та громадянина;"})]})]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Публічному органі"})," – слід розуміти вищі та центральні органи державного управління, органи місцевого самоврядування та інші державні органи;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Особі, якої стосується повідомлення"})," – слід розуміти фізичну або юридичну особу, зазначену в повідомленні як особу, що вчинила порушення закону;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Особі, яка допомагає у поданні повідомлення"})," – слід розуміти фізичну особу, яка допомагає викривачу;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Особі, пов'язаній з викривачем"})," – слід розуміти фізичну особу, яка може зазнати репресивних дій, включаючи колегу або близьку особу викривача;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Юридичній особі"})," – слід розуміти компанію Lubfarm Spółka Akcyjna з місцезнаходженням у Любліні, вул. Ланова 8;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Судовому провадженні"})," – слід розуміти провадження, що ведеться на підставі загальнообов'язкового законодавства;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Процедурі"})," – слід розуміти цю Процедуру повідомлення про порушення та захисту викривачів;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Роботодавцю"})," – слід розуміти юридичну особу, визначену в цій Процедурі;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Працівнику"})," – слід розуміти особу, яка перебуває у трудових відносинах з Роботодавцем;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Викривачу"})," – слід розуміти фізичну особу, включаючи Працівника або Співробітника, яка повідомляє або публічно розкриває інформацію про порушення закону, зокрема:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"працівника;"}),e.jsx("li",{children:"тимчасового працівника;"}),e.jsx("li",{children:"особу, яка працює на іншій підставі, ніж трудові відносини;"}),e.jsx("li",{children:"підприємця;"}),e.jsx("li",{children:"прокуриста;"}),e.jsx("li",{children:"акціонера або партнера;"}),e.jsx("li",{children:"члена органу юридичної особи;"}),e.jsx("li",{children:"особу, яка працює під наглядом підрядника;"}),e.jsx("li",{children:"стажиста;"}),e.jsx("li",{children:"волонтера;"})]})]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Публічному розкритті"})," – слід розуміти оприлюднення інформації про порушення закону;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Співробітнику"})," – слід розуміти особу, яка надає послуги Роботодавцю на підставі цивільно-правового договору;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Повідомленні"})," – слід розуміти усне або письмове внутрішнє або зовнішнє повідомлення;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Внутрішньому повідомленні"})," – слід розуміти усне або письмове подання інформації про порушення закону Юридичній особі;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Зовнішньому повідомленні"})," – слід розуміти усне або письмове подання інформації Уповноваженому з прав людини або публічному органу;"]}),e.jsxs("li",{children:[e.jsx("strong",{children:"Законі"})," – слід розуміти Закон від 14 червня 2024 р. про захист викривачів (Dz.U. 2024, poz. 928)."]})]}),e.jsx(i,{children:"§ 2 – Положення щодо процедури"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Основною метою Процедури є створення системи інформування про порушення закону в Юридичній особі шляхом створення безпечних каналів повідомлення."}),e.jsx("li",{children:"Процедура набирає чинності через 7 днів після оприлюднення її змісту працівникам."}),e.jsx("li",{children:"Особі, яка претендує на роботу, надається інформація про процедуру внутрішніх повідомлень на початку рекрутації."}),e.jsx("li",{children:"Працівники та Співробітники підтверджують у письмовій формі ознайомлення з цією процедурою."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 3 – Сфера застосування процедури"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:["Процедура поширюється на наступні групи осіб:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"Працівники та Співробітники, а також колишні Працівники та Співробітники;"}),e.jsx("li",{children:"особи, які діють від імені Роботодавця;"}),e.jsx("li",{children:"усі інші особи, пов'язані з Роботодавцем."})]})]}),e.jsxs("li",{children:["Повідомлення про порушення закону може стосуватися, зокрема:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"суб'єк

1тів, пов'язаних з Роботодавцем;"}),e.jsx("li",{children:"фізичної особи, уповноваженої представляти Роботодавця;"}),e.jsx("li",{children:"Працівників та Співробітників Роботодавця;"}),e.jsx("li",{children:"субпідрядника або іншого підприємця;"}),e.jsx("li",{children:"працівника або уповноваженої особи підприємця."})]})]}),e.jsx("li",{children:"У рамках цієї Процедури розглядаються виключно порушення закону, пов'язані з діяльністю Юридичної особи."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 4 – Викривач, захист Викривача"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Викривач підлягає захисту з моменту подання повідомлення, за умови, що він мав обґрунтовані підстави вважати, що інформація є правдивою."}),e.jsx("li",{children:"Викривач несе кримінальну відповідальність, якщо подає повідомлення, знаючи, що порушення закону не відбулося."}),e.jsx("li",{children:"Встановлюється абсолютна заборона на репресивні дії щодо Викривача."}),e.jsx("li",{children:"Викривач має право на повний захист від репресій, дискримінації та мобінгу."}),e.jsx("li",{children:"Неприпустимо припиняти трудові відносини з викривачем виключно у зв'язку з поданим повідомленням."}),e.jsx("li",{children:"Захист не поширюється на Викривача, який одночасно є виконавцем порушення."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Розділ II – Правила подання внутрішніх повідомлень",children:[e.jsx(i,{children:"§ 5 – Особи, відповідальні за управління повідомленнями"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:["Уповноваженою особою для приймання внутрішніх повідомлень є:"," ",e.jsx("strong",{children:"Рафал Гоздзєвскі"}),", контакти: телефон:"," ",e.jsx(o,{href:"tel:+48693745200",children:"+48 693-745-200"}),", e-mail:"," ",e.jsx(o,{href:"mailto:[email protected]",children:"[email protected]"}),"."]}),e.jsx("li",{children:"Повідомлення не можуть аналізувати особи, які можуть бути негативно залучені до порушення."}),e.jsxs("li",{children:["Якщо повідомлення стосується осіб, зазначених у п. 1, відповідальною особою є:"," ",e.jsx("strong",{children:"Моніка Коханєц"}),", контакти: телефон:"," ",e.jsx(o,{href:"tel:+48817205220",children:"81 720 52 20"}),", e-mail:"," ",e.jsx(o,{href:"mailto:[email protected]",children:"[email protected]"}),"."]}),e.jsx("li",{children:"У особливих випадках Роботодавець може тимчасово уповноважити іншу особу."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважені особи зобов'язані захищати персональні дані Викривача та зберігати конфіденційність."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа надає зворотний зв'язок протягом не більше 3 місяців."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа діє повністю незалежно від керівництва."}),e.jsx("li",{children:"Роботодавець не має права впливати на роботу уповноваженої особи."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа зобов'язана виконувати обов'язки сумлінно та з належною старанністю."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа зобов'язана надати інформаційне положення GDPR."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 6 – Форми подання внутрішніх повідомлень"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsxs("li",{children:["Встановлюються такі форми подання внутрішніх повідомлень:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsxs("li",{children:["надсилання повідомлення на електронну адресу:"," ",e.jsx(o,{href:"mailto:[email protected]",children:"[email protected]"}),";"]}),e.jsx("li",{children:"надсилання листа на адресу Роботодавця: Łanowa 8, 20-750 Lublin, із запечатаним додатковим конвертом з написом «викривач»;"}),e.jsxs("li",{children:["усно по незаписуваній телефонній лінії:"," ",e.jsx(o,{href:"tel:+48693745200",children:"+48 693-745-200"}),", або особисто уповноваженій особі за адресою: 3 Maja 7 lok. 25 Lublin (за попереднім записом) або в офісі Роботодавця."]})]})]}),e.jsxs("li",{children:["Внутрішнє повідомлення повинно містити, зокрема:",e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"дату та місце порушення;"}),e.jsx("li",{children:"опис конкретної ситуації;"}

1),e.jsx("li",{children:"вказівку на особу, якої стосується повідомлення;"}),e.jsx("li",{children:"вказівку на можливих свідків;"}),e.jsx("li",{children:"вказівку на всі докази та інформацію."})]})]}),e.jsx("li",{children:"Заявник зобов'язаний зберігати конфіденційність інформації."}),e.jsx("li",{children:"Процедура не передбачає анонімних повідомлень."}),e.jsx("li",{children:"Анонімне повідомлення залишається без розгляду."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа може вирішити розглянути анонімне повідомлення, якщо воно містить суттєві питання."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа підтверджує отримання повідомлення протягом 7 днів."}),e.jsx("li",{children:"Спосіб підтвердження залежить від форми подання повідомлення (електронна пошта, лист, протокол)."}),e.jsx("li",{children:"Викривач отримує зворотний зв'язок протягом не більше 3 місяців."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 7 – Реєстр внутрішніх повідомлень"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа веде реєстр внутрішніх повідомлень."}),e.jsx("li",{children:"Реєстр містить: номер повідомлення, предмет порушення, персональні дані, адресу для контакту, дату повідомлення, інформацію про вжиті дії, дату закриття справи."}),e.jsx("li",{children:"Персональні дані зберігаються протягом 3 років після завершення подальших дій."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 8 – Подальші дії"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Після отримання повідомлення уповноважена особа розпочинає подальші дії."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа здійснює попередню перевірку та вживає відповідних заходів."}),e.jsx("li",{children:"Роботодавець може створити Команду для розслідування повідомлення."}),e.jsx("li",{children:"До складу Команди можуть входити зовнішні фахівці."}),e.jsx("li",{children:"За відсутності компетентних осіб Роботодавець може залучити виключно зовнішніх фахівців."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа або Команда діє неупереджено та незалежно."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа або Команда має право доступу до всіх необхідних даних."}),e.jsx("li",{children:"Усі працівники зобов'язані співпрацювати з Командою."}),e.jsx("li",{children:"Уповноважена особа або Команда зобов'язані скласти протокол із висновками та рекомендаціями."}),e.jsx("li",{children:"Протокол складається вчасно для забезпечення зворотного зв'язку."}),e.jsx("li",{children:"Після складання протоколу надається зворотний зв'язок викривачу."}),e.jsx("li",{children:"Зворотний зв'язок містить інформацію про вжиті або заплановані дії."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Розділ III – Зовнішні повідомлення",children:[e.jsx(i,{children:"§ 9"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Зовнішнє повідомлення може бути зроблене усно або письмово."}),e.jsxs("li",{children:["Зовнішнє повідомлення в документальній формі може бути зроблене:",e.

1jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"у паперовій формі – на адресу Уповноваженого з прав людини або публічного органу;"}),e.jsx("li",{children:"в електронній формі – на електронну адресу або через спеціальну онлайн-форму."})]})]})]}),e.jsx(i,{children:"§ 10"}),e.jsx("p",{children:"Публічний орган розміщує на своєму сайті інформацію про:"}),e.jsxs("ul",{children:[e.jsx("li",{children:"контактні дані для подання зовнішнього повідомлення;"}),e.jsx("li",{children:"умови захисту викривача;"}),e.jsx("li",{children:"процедуру розгляду зовнішніх повідомлень;"}),e.jsx("li",{children:"строки надання зворотного зв'язку;"}),e.jsx("li",{children:"правила конфіденційності;"}),e.jsx("li",{children:"правила обробки персональних даних;"}),e.jsx("li",{children:"характер подальших дій;"}),e.jsx("li",{children:"засоби правового захисту;"}),e.jsx("li",{children:"умови захисту від відповідальності за порушення конфіденційності;"}),e.jsx("li",{children:"заохочення використовувати внутрішню процедуру повідомлень;"}),e.jsx("li",{children:"контактні дані Уповноваженого з прав людини."})]}),e.jsx(i,{children:"§ 11"}),e.jsx("p",{children:"Уповноважений з прав людини або публічний орган надсилає Викривачу підтвердження отримання повідомлення протягом 7 днів."}),e.jsx(i,{children:"§ 12"}),e.jsx("p",{children:"Уповноважений з прав людини та публічний орган гарантують, що процедури прийому та обробки зовнішніх повідомлень:"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"унеможливлюють доступ неуповноважених осіб до інформації;"}),e.jsx("li",{children:"забезпечують захист конфіденційності особи викривача."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Розділ IV – Прикінцеві положення",children:[e.jsx(i,{children:"§ 13"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Процедура набирає чинності через 7 днів після оприлюднення її працівникам."}),e.jsx("li",{children:"У питаннях, не врегульованих цією Процедурою, застосовуються загальнообов'язкові положення про захист викривачів."}),e.jsx("li",{children:"Зміни до цієї Процедури вносяться в тому ж порядку, що і її створення."})]})]}),e.jsxs(n,{title:"Додатки",children:[e.jsx("p",{children:"Інтегральні додатки до цієї Процедури:"}),e.jsxs("ol",{children:[e.jsx("li",{children:"Додаток 1 – Форма внутрішнього повідомлення"}),e.jsx("li",{children:"Додаток 2 – Підтвердження внутрішнього повідомлення"}),e.jsx("li",{children:"Додаток 3 – Реєстр повідомлень про порушення (зразок)"}),e.jsx("li",{children:"Додаток 4 – Зворотний зв'язок для Викривача"}),e.jsx("li",{children:"Додаток 5 – Заява про ознайомлення з процедурою внутрішніх повідомлень"})]})]})]})}function n({title:a,children:r}){return e.jsxs("div",{className:"mb-12",children:[e.jsx("h2",{className:"text-2xl font-bold text-dark mb-6 pb-3 border-b border-border",children:a}),e.jsx("div",{className:"space-y-4 text-body text-[15px] leading-relaxed",children:r})]})}function i({children:a}){return e.jsx("h3",{className:"text-lg font-semibold text-dark mt-6 mb-2",children:a})}function o({href:a,children:r}){return e.jsx("a",{href:a,className:"text-primary hover:text-primary-dark underline transition-colors",children:r})}export{j as default};