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1"use strict";(self.webpackChunkvotre_premiere_conference=self.webpackChunkvotre_premiere_conference||[]).push([[450],{4137:function(e,n,r){r.d(n,{Zo:function(){return p},kt:function(){return m}});var t=r(7294);function s(e,n,r){return n in e?Object.defineProperty(e,n,{value:r,enumerable:!0,configurable:!0,writable:!0}):e[n]=r,e}function a(e,n){var r=Object.keys(e);if(Object.getOwnPropertySymbols){var t=Object.getOwnPropertySymbols(e);n&&(t=t.filter((function(n){return Object.getOwnPropertyDescriptor(e,n).enumerable}))),r.push.apply(r,t)}return r}function o(e){for(var n=1;n<arguments.length;n++){var r=null!=arguments[n]?arguments[n]:{};n%2?a(Object(r),!0).forEach((function(n){s(e,n,r[n])})):Object.getOwnPropertyDescriptors?Object.defineProperties(e,Object.getOwnPropertyDescriptors(r)):a(Object(r)).forEach((function(n){Object.defineProperty(e,n,Object.getOwnPropertyDescriptor(r,n))}))}return e}function u(e,n){if(null==e)return{};var r,t,s=function(e,n){if(null==e)return{};var r,t,s={},a=Object.keys(e);for(t=0;t<a.length;t++)r=a[t],n.indexOf(r)>=0||(s[r]=e[r]);return s}(e,n);if(Object.getOwnPropertySymbols){var a=Object.getOwnPropertySymbols(e);for(t=0;t<a.length;t++)r=a[t],n.indexOf(r)>=0||Object.prototype.propertyIsEnumerable.call(e,r)&&(s[r]=e[r])}return s}var i=t.createContext({}),l=function(e){var n=t.useContext(i),r=n;return e&&(r="function"==typeof e?e(n):o(o({},n),e)),r},p=function(e){var n=l(e.components);return t.createElement(i.Provider,{value:n},e.children)},c={inlineCode:"code",wrapper:function(e){var n=e.children;return t.createElement(t.Fragment,{},n)}},d=t.forwardRef((function(e,n){var r=e.components,s=e.mdxType,a=e.originalType,i=e.parentName,p=u(e,["components","mdxType","originalType","parentName"]),d=l(r),m=s,f=d["".concat(i,".").concat(m)]||d[m]||c[m]||a;return r?t.createElement(f,o(o({ref:n},p),{},{components:r})):t.createElement(f,o({ref:n},p))}));function m(e,n){var r=arguments,s=n&&n.mdxType;if("string"==typeof e||s){var a=r.length,o=new Array(a);o[0]=d;var u={};for(var i in n)hasOwnProperty.call(n,i)&&(u[i]=n[i]);u.originalType=e,u.mdxType="string"==typeof e?e:s,o[1]=u;for(var l=2;l<a;l++)o[l]=r[l];return t.createElement.apply(null,o)}return t.createElement.apply(null,r)}d.displayName="MDXCreateElement"},1428:function(e,n,r){r.r(n),r.d(n,{frontMatter:function(){return u},contentTitle:function(){return i},metadata:function(){return l},toc:function(){return p},default:function(){return d}});var t=r(7462),s=r(3366),a=(r(7294),r(4137)),o=["components"],u={title:"\xcatre dans l\u2019\xe9quipe d\u2019organisation d\u2019une conf\xe9rence, c\u2019est aussi un sacr\xe9 boulot\xa0!",description:"Quelques \xe9l\xe9ments du travail des organisateurs et organisatrices de conf\xe9rences.",hide_table_of_contents:!1},i=void 0,l={type:"mdx",permalink:"/bonus/orga-un-sacre-boulot",source:"@site/src/pages/bonus/orga-un-sacre-boulot.md",title:"\xcatre dans l\u2019\xe9quipe d\u2019organisation d\u2019une conf\xe9rence, c\u2019est aussi un sacr\xe9 boulot\xa0!",description:"Quelques \xe9l\xe9ments du travail des organisateurs et organisatrices de conf\xe9rences.",frontMatter:{title:"\xcatre dans l\u2019\xe9quipe d\u2019organisation d\u2019une conf\xe9rence, c\u2019est aussi un sacr\xe9 boulot\xa0!",description:"Quelques \xe9l\xe9ments du travail des organisateurs et organisatrices de conf\xe9rences.",hide_table_of_contents:!1}},p=[{value:"\xcatre dans l\u2019\xe9quipe d\u2019organisation d\u2019une conf\xe9rence, c\u2019est aussi un sacr\xe9 boulot\xa0!",id:"\xeatre-dans-l\xe9quipe-dorganisation-dune-conf\xe9rence-cest-aussi-un-sacr\xe9-boulot",children:[{value:"Avant la conf\xe9rence",id:"avant-la-conf\xe9rence",children:[],level:3},{value:"Apr\xe8s la conf\xe9rence",id:"apr\xe8s-la-conf\xe9rence",children:[],level:3},{value:"Et donc\u2009?",id:"et-donc",children:[],level:3}],level:2}],c={toc:p};function d(e){var n=e.components,r=(0,s.Z)(e,o);return(0,a.kt)("wrapper",(0,t.Z)({},c,r,{components:n,mdxType:"MDXLayout"}),(0,a.kt)("head",null,(0,a.kt)("meta",{name:"keywords",content:"speaker, conf\xe9rence, livre, vid\xe9o, ressources"})),(0,a.kt)("div",{class:"col col--12"}

1,(0,a.kt)("h2",{id:"\xeatre-dans-l\xe9quipe-dorganisation-dune-conf\xe9rence-cest-aussi-un-sacr\xe9-boulot"},"\xcatre dans l\u2019\xe9quipe d\u2019organisation d\u2019une conf\xe9rence, c\u2019est aussi un sacr\xe9 boulot\xa0!"),(0,a.kt)("p",null,(0,a.kt)("em",{parentName:"p"},"Cette page reprend du contenu que j\u2019avais \xe9crit pour le livre, mais o\xf9 il n\u2019a pas r\xe9ellement sa place.\nJe le publie donc ici, o\xf9 il sera, j\u2019esp\xe8re, utile.")),(0,a.kt)("p",null,"L\u2019\xe9quipe d\u2019organisation d\u2019un \xe9v\xe8nement, ces personnes qui travaillent, un peu en sous-marin, pour qu\u2019une conf\xe9rence\nse passe bien, pour le public, les speakers et les sponsors, fait un travail de dingue\u2009! Et les personnes qui assistent\n\xe0 l\u2019\xe9v\xe9nement ne s\u2019en rendent que rarement compte."),(0,a.kt)("p",null,"Ci-dessous, quelques \xe9l\xe9ments qui vous aideront peut-\xeatre \xe0 r\xe9aliser la quantit\xe9 de boulot qui va derri\xe8re l\u2019organisation\ndes conf\xe9rences auxquelles vous participez\u2026 Et qui, j\u2019esp\xe8re, vous convaincront d\u2019\xeatre sympa avec les orgas ;-)"),(0,a.kt)("h3",{id:"avant-la-conf\xe9rence"},"Avant la conf\xe9rence"),(0,a.kt)("p",null,"Pour une conf\xe9rence de deux jours, un public de plusieurs centaines de personnes, deux ou trois tracks en parall\xe8le et plusieurs dizaines de pr\xe9sentations par autant de speakers, le travail commence bien souvent un an avant \u2014 ou m\xeame encore plus t\xf4t que cela",(0,a.kt)("sup",{parentName:"p",id:"fnref-1"},(0,a.kt)("a",{parentName:"sup",href:"#fn-1",className:"footnote-ref"},"1")),"\u2009!"),(0,a.kt)("p",null,"Le travail \xe0 fournir est \xe9norme\u2009!",(0,a.kt)("br",{parentName:"p"}),"\n","En ne listant que les premiers points qui me viennent \xe0 l\u2019esprit, je pense d\xe9j\xe0 \xe0\xa0:"),(0,a.kt)("ul",null,(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Trouver un lieu suffisamment grand et bien agenc\xe9 pour accueillir l\u2019\xe9v\xe8nement. Le tarif doit \xeatre dans le budget et la localisation doit le rendre accessible en transports en commun."),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Recruter des sponsors pour r\xe9duire les couts pour le public. Pr\xe9parer une salle o\xf9 ils dresseront des stands et pourront y pr\xe9senter leurs produits."),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"S\xe9lectionner un traiteur\u2009; de bonne qualit\xe9\u2009; dont le tarif est couvert par le budget."),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Organiser un diner des conf\xe9renciers ",(0,a.kt)("em",{parentName:"li"},"(quelques dizaines de personnes)")," et/ou une soir\xe9e communautaire ",(0,a.kt)("em",{parentName:"li"},"(plusieurs centaines de personnes)"),"\u2009; en tenant compte des contraintes de budget et, l\xe0 aussi, de localisation."),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Cr\xe9er le programme des conf\xe9rences. Cela passe souvent par un appel \xe0 conf\xe9renciers, le filtrage des ",(0,a.kt)("em",{parentName:"li"},"(plusieurs centaines de)")," r\xe9ponses, s\u2019assurer de coller aux attentes du public tant sur les sujets que sur les intervenants et intervenantes."),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"G\xe9rer le d\xe9placement et l\u2019h\xe9bergement de plusieurs dizaines de personnes\xa0: speakers, organisateurs\u2026"),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Pr\xe9voir l\u2019\xe9quipement audio et vid\xe9o des salles, plus peut-\xeatre la captation pour enregistrement ou retransmission en live."),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Faire face aux impr\xe9vus\xa0: speaker qui annule, risque d\u2019attentats qui met l\u2019\xe9v\xe8nement en p\xe9ril ou n\xe9cessite de recruter du personnel de s\xe9curit\xe9 au dernier moment\u2026"),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Communiquer ",(0,a.kt)("em",{parentName:"li"},"(r\xe9seaux sociaux et autres)")," pour donner envie \xe0 des speakers potentiels de proposer des sujets, pour donner envie \xe0 des personnes de venir assister \xe0 l\u2019\xe9v\xe9vement.")),(0,a.kt)("p",null,"Faites le tour des membres d\u2019\xe9quipes d\u2019organisation que vous connaissez\xa0: je suis s\xfbr d\u2019avoir oubli\xe9 plein de choses \u2014 et je n\u2019ai pas encore parl\xe9 du jour J\u2009!"),(0,a.kt)("p",null,"Malgr\xe9 tout, les organisateurs et organisatrices sont l\xe0 pour vous aider",(0,a.kt)("sup",{parentName:"p",id:"fnref-2"},(0,a.kt)("a",{parentName:"sup",href:"#fn-2",className:"footnote-ref"},"2")),"\xa0\xe0 faire de l\u2019\xe9v\xe8nement une r\xe9ussite. En cons\xe9quence, faites leur signe si vous avez des questions ou besoins sp\xe9cifiques."),(0,a.kt)("h3",{id:"apr\xe8s-la-conf\xe9rence"},"Apr\xe8s la conf\xe9rence"),(0,a.kt)("p",null,"Apr\xe8s la conf\xe9rence, l\u2019\xe9quipe d\u2019organisation a encore du boulot \xe0 fournir\u2009!"),(0,a.kt)("p",null,"Bien s\xfbr, il faut ranger le lieu de l\u2019\xe9v\xe8nement, plier le mat\xe9riel et les stands de sponsors\u2026 Et, plus en lien avec vous, conf\xe9rencier ou conf\xe9renci\xe8res, je pense aux points suivants\xa0:"),(0,a.kt)("ul",null,(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"S\u2019assurer que tout le monde a pu repartir et rentrer chez soi \u2014 tout particuli\xe8rement en cas de gr\xe8ve, o\xf9 il faut parfois organiser une nuit d\u2019h\xe9bergement en plus dans l\u2019urgence."),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Collecter les slides de toutes les pr\xe9sentations et v\xe9rifier qu\u2019ils sont publi\xe9s."),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Monter puis mettre en ligne les vid\xe9os de l\u2019\xe9v\xe8nement."),(0,a.kt)("li",{parentName:"ul"},"Continuer \xe0 communiquer ",(0,a.kt)("em",{parentName:"li"},"(notamment sur les r\xe9seau sociaux)")," pour montrer que l\u2019\xe9v\xe9nement \xe9tait une r\xe9ussite et donner envie au public de (re)venir l\u2019ann\xe9e prochaine.")),(0,a.kt)("p",null,"Les organisateurs sont aussi souvent assez bien plac\xe9s",(0,a.kt)("sup",{parentName:"p",id:"fnref-3"},(0,a.kt)("a",{parentName:"sup",href:"#fn-3",className:"footnote-ref"},"3"))," pour vous faire un retour sur votre conf\xe9rence, voire pour vous donner des conseils pour l\u2019am\xe9liorer \u2014 ce qui prend aussi du temps."),(0,a.kt)("h3",{id:"et-donc"},"Et donc\u2009?"),(0,a.kt)("p",null,"Oh, au fait\xa0: bien souvent, pour la plupart des conf\xe9rences ",(0,a.kt)("em",{parentName:"p"},"techniques")," du moins, les orgas sont tous et toutes b\xe9n\xe9voles.",(0,a.kt)("br",{parentName:"p"}),"\n","Ils et elles font \xe7a sur leur temps libre, le midi, le soir, les weekends\u2009!"),(0,a.kt)("p",null,"Donc, soyez sympa avec les orgas\xa0:-)")),(0,a.kt)("div",null,(0,a.kt)("a",{href:"../"},"\u2190\xa0Retour")),(0,a.kt)("div",{className:"footnotes"},(0,a.kt)("hr",{parentName:"div"}),(0,a.kt)("ol",{parentName:"div"},(0,a.kt)("li",{parentName:"ol",id:"fn-1"},"Pour prendre l\u2019exemple du PHP Tour organis\xe9 par l\u2019AFUP, une ann\xe9e o\xf9 j\u2019\xe9tais dans l\u2019orga\xa0: le lieu de l\u2019\xe9v\xe8nement du printemps\xa02018 a \xe9t\xe9 choisi lors de l\u2019assembl\xe9e g\xe9n\xe9rale de f\xe9vrier 2017, plus d\u2019un an avant. Pour pr\xe9parer leurs dossiers, les membres des diff\xe9rentes villes candidates ont d\xfb trouver une salle, un traiteur, peut-\xeatre identifier un h\xf4tel pour loger les conf\xe9renciers et organisateurs\u2026 Bref, le travail a commenc\xe9 fin\xa02016, un an et demi avant l\u2019\xe9v\xe8nement\u2009!",(0,a.kt)("a",{parentName:"li",href:"#fnref-1",className:"footnote-backref"},"\u21a9")),(0,a.kt)("li",{parentName:"ol",id:"fn-2"},"Bon, pas que vous en fait\xa0: les orgas ont plein de points \xe0 g\xe9rer \u2014 mais ils font le maximum pour que les choses se passent bien.",(0,a.kt)("a",{parentName:"li",href:"#fnref-2",className:"footnote-backref"},"\u21a9")),(0,a.kt)("li",{parentName:"ol",id:"fn-3"}

1,"Parce qu\u2019ils \xe9coutent les retours du public qui a assist\xe9 \xe0 votre pr\xe9sentation. Ou, pour la personne responsable de la salle o\xf9 vous avez parl\xe9, qui a suivi \xe0 votre conf\xe9rence\u2009!",(0,a.kt)("a",{parentName:"li",href:"#fnref-3",className:"footnote-backref"},"\u21a9")))))}d.isMDXComponent=!0}}]);