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1const e="Event-Planungs-Automatisierung | Pineido",n="Dienstleister springen in letzter Minute ab und Zeitpläne existieren nur in Ihrem Kopf? Wir bauen Systeme zur Verwaltung von Dienstleistern, Zeitplänen und Kundenkommunikation, in 30 Tagen.",t="Event-Planungs-Automatisierung",i="Ein Event-Planungs-Automatisierungs-Sprint baut Dienstleister-Management mit Bestätigungsverfolgung, automatisch erzeugte Zeitpläne und Koordination von Kundenänderungen auf. In 30 Tagen lösen Dienstleisterabsagen Backup-Workflows aus statt Panikanrufe. Kundenänderungen kaskadieren automatisch durch Ihren Zeitplan und nichts geht mehr im Posteingang verloren. Es ist genau das zentrale System, das die meisten Planer ab 10 bis 15 Events pro Jahr von Hand nachbauen.",r={eyebrow:"Service-Business-Sprint",heading:"Die Hochzeit ist am Samstag. Der Florist hat gerade abgesagt.",headingStrong:"Wir beheben das in 30 Tagen.",lead:"Dienstleisterverträge vergraben in E-Mail-Threads. Zeitpläne im Kopf. Kundenänderungen nirgends erfasst. CRM-Tools wie HoneyBook organisieren einen Kunden nach dem anderen, aber ein einziges Event hat ein Dutzend Dienstleister, jeder mit eigenem Vertrag und eigenem Aufbaufenster. Wir beenden das Chaos in 30 Tagen.",badges:["30-Tage-Sprint","Festpreis"],metrics:[{value:"3.000 $",label:"Durchschnittliche Kosten für kurzfristigen Dienstleisterersatz"},{value:"12 Std.",label:"Wöchentliche Zeit für manuelle Dienstleisterkoordination"},{value:"40 %",label:"Kundenänderungen, die nicht korrekt protokolliert werden"}],quickTake:[{label:"Problem",value:"Dienstleisterverträge, Event-Zeitpläne und Kundenänderungen verteilt auf E-Mail-Threads, SMS und Gedächtnis."},{label:"Wie wir es lösen",value:"Ein einziges System, das jeden Dienstleister, jeden Zeitplanpunkt und jede Kundenänderung verfolgt, mit einsatzbereiten Backup-Dienstleisterlisten."},{label:"Zeitplan",value:"30 Tage. Festpreis. Scope fixiert, bevor wir beginnen."}],snapshotTitle:"Sprint-Übersicht",snapshotTag:"30-Tage-Plan",snapshotRows:[{label:"Tage 0-7",value:"Dienstleister-Management und Event-Zeitplan-Workflows kartieren. Zentrale Dienstleisterdatenbank mit Vertragsverfolgung und Backup-Listen aufbauen."},{label:"Tage 8-14",value:"Event-Zeitpläne mit Aufgabenabhängigkeiten und Dienstleister-Bestätigungs-Triggern einrichten. Protokollierung von Kundenänderungen anbinden."},{label:"Tage 15-30",value:"Tag-des-Events-Zeitplangenerator und Nach-Event-Automatisierung starten. Mit echten Events testen. Übergeben."}],note:"Der Scope ist vor Start fixiert. Keine Stundenabrechnung. Keine Überraschungen an Tag 25."},s=[{eyebrow:"Die Kurzfassung",title:"Verwalten Sie Events nicht mehr aus Ihrem Posteingang.",lead:"Wir bauen ein System, das jede Dienstleister-Zusage verfolgt, Event-Tag-Zeitpläne generiert, jede Kundenänderung protokolliert und Backup-Dienstleisterlisten pflegt, damit Absagen keine Notfälle mehr werden. Der verstreute Ansatz, Events aus Posteingängen, Tabellen und Notizen zu steuern, ist die größte Quelle verlorener Details. Wir bringen alles an einen Ort. In 30 Tagen fertig.",cards:[{title:"Dienstleister mit Verträgen und Bestätigungen verfolgt",body:"Jeder Dienstleister, seine Vertragsbedingungen, der Anzahlungsstatus und die Bestätigungstermine an einem durchsuchbaren Ort. Bestätigungserinnerungen werden automatisch in den richtigen Abständen ausgelöst, einschließlich der finalen Bestätigung mit allen Dienstleistern rund eine Woche vorher, die aus der Koordination am Tag eine Ausführung über den Monat macht."},{title:"Zeitpläne aus Event-Details generiert",body:"Zeremonie um 16 Uhr, Fotos um 14 Uhr, Floristen-Aufbau um 12 Uhr. Das System stellt einen Master-Zeitplan zusammen, der jeden Auf- und Abbau berücksichtigt, und sendet dann jedem Dienstleister nur seinen kompakten Teil. Der Konditor bekommt nicht die Reihenfolge des Einzugs und die Band nicht den Catering-Plan."},{title:"Kundenänderungen protokolliert und weitergeleitet",body:"Wenn der Kunde das Farbkonzept oder die Gästezahl ändert, erhält jeder betroffene Dienstleister automatisch eine Benachrichtigung. Schluss damit, am Event-Tag festzustellen, dass der Florist das falsche Briefing hat oder der C

1aterer für die alte Personenzahl kocht."}]},{eyebrow:"Agentic AI Upgrade",title:"Ein Vendor-Agent, der jede Bestätigungsfrist im Blick behält, kein Postfach eines Planers mit einem Dutzend offener Threads",lead:"Fügen Sie dem Vendor- und Zeitplan-Workflow einen Agenten hinzu, und eine Floristin, die nicht fristgerecht bestätigt hat, löst eine Prüfung des Ausweichkontakts noch vor Samstag aus, statt eines Stornierungsanrufs am Tag davor.",cards:[{title:"Automatisierung, Agent oder Theater",body:'Eine „Bestätigt"-Spalte in einer Tabelle ist ein fester Eintrag, kein Agent, sie zeigt ein Häkchen, das jemand vor Wochen gesetzt hat, und hat keine Ahnung, dass die Floristin seit drei Tagen nichts mehr von sich hören lässt. Ein CRM-Tool, das den Zeitplan eines einzelnen Kunden organisiert, ist nützlich, aber immer noch passiv, es beobachtet nicht Bestätigungsfristen bei Vendoren über jedes in dieser Woche laufende Event hinweg, so wie es ein Agent tut. Ein Agent, der Vendoren und Zeitpläne beobachtet, ist etwas anderes: Er nimmt den Bestätigungsstatus jedes Vendors gegen Vertragsfristen, eingehende Kundenänderungswünsche und den Gesamtzeitplan über jedes gleichzeitig laufende Event wahr, entscheidet, wann eine Bestätigung überfällig ist und welche Vendoren ein Änderungswunsch tatsächlich betrifft, und zeigt den Ausweichkontakt an, bevor eine Frist verstreicht. Jenseits von 10 bis 15 Events pro Jahr hat niemand mehr Zeit, den Status jedes Vendors über jedes gleichzeitig laufende Event hinweg von Hand neu zu prüfen, genau das ist die Aufgabe, auf der dieses Geschäft läuft.'},{title:"Was er wahrnimmt",body:'Er beobachtet den Bestätigungsstatus jedes Vendors gegen Vertragsfristen, eingehende Kundenänderungswünsche bei Eingang und den Gesamtzeitplan über jedes Event dieser Woche. Das sind die richtigen Eingaben, weil eine Bestätigungsfrist der tatsächliche vertragliche Auslösepunkt ist, kein Bauchgefühl, dass ein Vendor „normalerweise" antwortet, und die Verfolgung des Zeitplans über parallele Events hinweg einen Ressourcenkonflikt erkennt, etwa einen Fotografen, der über zwei Samstage hinweg doppelt gebucht ist, bevor er zur Krise wird. Er prüft jeden Änderungswunsch gegen die tatsächlich betroffenen Vendoren, nicht eine pauschale Benachrichtigung an alle am Event Beteiligten.',bullets:["Vendor-Bestätigungsstatus gegen Vertragsfristen","Kundenänderungswünsche bei Eingang","Gesamtzeitplan über jedes Event dieser Woche"]},{title:"Was er entscheidet",body:"Zu entscheiden, dass eine Bestätigung dringend genug überfällig ist, um zu handeln, bedeutet abzuwägen, wie viele Tage bis zum Event verbleiben, gegen das historische Antwortmuster des Vendors, drei Tage Funkstille von einem Vendor, der normalerweise schnell antwortet, ist ein anderes Signal als drei Tage von einem, der immer spät, aber zuverlässig bestätigt. Zu entscheiden, welche Vendoren ein Änderungswunsch betrifft, bedeutet zu analysieren, was sich geändert hat, eine höhere Gästezahl betrifft Catering und Mietartikel, aber nicht den Trauredner. Ist ein Änderungswunsch hinsichtlich seines Umfangs mehrdeutig, rät der Agent nicht und verbreitet keinen falschen Auftrag, er markiert die Unklarheit zur Klärung durch den Planer, bevor irgendetwas an einen Vendor herausgeht."},{title:"Was er in Ihren Systemen tut",body:"Er ruft die Verfügbarkeit und Preise des Ausweich-Vendors ab, sobald eine Bestätigung überfällig wird, und entwirft das Update an jeden betroffenen Vendor, wenn eine Kundenänderung eingeht, über einen n8n-Workflow. Jeder Entwurf und jede Ausweich-Recherche trägt einen Idempotenzschlüssel gegen die auslösende Frist oder das Änderungsereignis, sodass ein Wiederholungsversuch keinem Vendor zwei widersprüchliche Update-Entwürfe sendet oder Ausweichpreise doppelt abruft. Fehlen Kontakt- oder Vertragsdaten eines Vendors, oder liefert die CRM-API etwas Unerwartetes, markiert er die Lücke für den Planer, statt stillschweigend ohne eine Bestätigungsfrist fortzufahren, die er nicht verifizieren kann.",bullets:["Verfügbarkeit des Ausweich-Vendors wird vor Ablauf einer Frist angezeigt","Änderungsweitergabe wird für jeden betroffenen Vendor entworfen","Fehlende Vendor-Daten werden dem Planer gemeldet, nie angenommen"]},{title:"Wo der Mensch das Sagen behält",body:"Sie genehmigen den Ausweichkontakt, bevor er hinausgeht, und geben den weitergegebenen Auftrag frei, sodass eine Floristin nie eine Änderung erhält, die niemand tatsächlich geprüft hat, und ein Kunde nie von einem Vendor-Wechsel hört, bevor Sie bestätigt haben, dass er real ist. Dieses Nadelöhr existiert, weil Vendor-Beziehungen und Kundenvertrauen das eigentliche Produkt in diesem Geschäft sind, eine falsche oder verfrühte Nachricht ist ein Beziehungsschaden, nicht nur ein Datenfehler. Überall stromaufwärts, beim Verfolgen von Fristen und beim Herausfinden, welche Vendoren eine Änderung betrifft, l

1äuft der Agent unbeaufsichtigt, weil eine wirklich überfällige Bestätigung früh zu erkennen risikoarm ist und Ihnen Zeit verschafft, ruhig zu handeln, statt am Vorabend in Panik zu geraten."},{title:"Wer es besitzt",body:'Es läuft auf Ihrer eigenen Supabase-Datenbank gegen die eigene API Ihres CRM, in Ihren eigenen Konten, mit Quellcode-Übergabe, sodass die Vendor- und Zeitplanlogik Ihnen über jedes Event hinweg gehört, kein Feature, das Sie innerhalb der Stufe eines fremden CRM mieten. Das ist wichtig, weil ein gemietetes „AI-Event-Koordinator"-Add-on echte Risiken birgt, sobald Ihre Vendor-Verfolgung davon abhängt, und Vendor-Verträge sowie Kundenänderungshistorie der operative Nachweis sind, den Sie in einem Streitfall wollen, ein weiterer Grund, warum das in Infrastruktur gehört, die Sie kontrollieren.',bullets:["Preise ändern sich, sobald die Vendor-Verfolgung davon abhängt","Eine Abschaltung mitten in der Hochzeitssaison ohne Datenexport","Überfällig-Markierungslogik ändert sich ohne Sichtbarkeit, warum"]},{title:"Was er nicht tun wird",body:"Dieser Agent wird nicht mit einem Vendor verhandeln oder beurteilen, ob ein Ausweich tatsächlich zur Ästhetik eines Kunden passt, dieses Urteil bleibt beim Planer. Er wird gelegentlich eine Bestätigung als überfällig markieren, obwohl der Vendor eigentlich nur langsam mit der eigenen Papierarbeit war, weil eine strikte Fristschwelle echtes Risiko auf Kosten des gelegentlichen Fehlalarms erkennt. Was Sie realistisch erwarten können, ist, dass Vendor-Absagen sich Tage im Voraus in ein ruhiges Ausweichgespräch verwandeln statt in einen Panikanruf am Vorabend, und dass Kundenänderungen tatsächlich jeden betroffenen Vendor erreichen, statt nur den einen oder zwei, an die jemand gedacht hat."}]}],a=[{id:"ep-faq-1",question:"Kann es mehrere Events in derselben Woche verwalten?",answer:"Ja. Jedes Event hat seinen eigenen Zeitplan mit eigenen Dienstleistern, eigenem Budget und eigenen Aufgaben, behandelt wie ein eigenes Mini-Event. Ihr Team sieht alle Events in einem Kalender, Ressourcen- und Dienstleisterkonflikte werden automatisch markiert, sodass ein an zwei Samstagen gebuchter Fotograf erkannt wird, bevor es zur Krise wird. Genau hier brechen manuelle Systeme zusammen, sobald Sie 10 bis 40 Events pro Jahr stemmen."},{id:"ep-faq-2",question:"Was, wenn Dienstleister keine Technik nutzen?",answer:"Dienstleister erhalten einfache E-Mails und SMS: bestätigen, Zeitplan ansehen, Status aktualisieren. Keine App, kein Login nötig. Wer eine E-Mail lesen kann, kann teilnehmen. Ihre Kopie des Zeitplans bleibt kurz und für ihre Rolle relevant, nicht der vollständige Minuten-Ablauf."},{id:"ep-faq-3",question:"Können Kunden den Status ihres Events sehen?",answer:"Ja. Ein Kundenportal zeigt Planungsfortschritt, freigegebene Dienstleister, Zeitplan und Budgetverfolgung. Kunden fragen keine Updates mehr an, weil sie alles sehen."},{id:"ep-faq-4",question:"Wie funktioniert das Backup-Dienstleister-Management?",answer:"Jedem bestätigten Dienstleister ist im System ein Backup-Dienstleister zugeordnet. Sagt ein Dienstleister ab, sehen Sie sofort den Backup-Kontakt, dessen Verfügbarkeit und Preise. Der Kunde wird über die Änderung informiert. Dienstleister-Notfälle sind keine kundenseitigen Krisen mehr."},{id:"ep-faq-5",question:"Kann das System Budgetänderungen verfolgen, wenn der Kunde Ergänzungen wünscht?",answer:"Ja. Jede Änderungsanfrage protokolliert die Kostenwirkung und erfordert Kundenfreigabe, bevor sie das Budget beeinflusst. Der Kunde sieht den laufenden Gesamtwert und das Restbudget in Echtzeit. Keine Überraschungsrechnungen nach dem Event, weil jede Ergänzung unterwegs genehmigt und dokumentiert wurde."},{id:"ep-faq-6",question:"Wie läuft die Zeitplan-Koordination am Event-Tag?",answer:"Echte Koordination am Tag beginnt schon Wochen früher, daher führt das System die Bestätigungsrunde rund eine Woche vorher durch und stellt jeden Dienstleisterzeitplan zu einem Master-Zeitplan mit integriertem Auf- und Abbau zusammen. Am Event-Tag sendet es automatische Alerts an jeden Dienstleister zu seiner Zeit. Das Aufbauteam bekommt seine Ankunftszeit. Der Florist weiß, wann er eintreffen soll. Der DJ erhält den Ablauf. Jeder sieht seine spezifischen Anweisungen, ohne dass Sie am Event-Morgen einem Dutzend Dienstleistern schreiben müssen."}],d={title:"Lassen Sie Dienstleisterabsagen nicht länger Ihre Events ruinieren.",body:"In 30 Tagen bestätigen sich Ihre Dienstleister selbst, Ihre Zeitpläne bauen sich selbst auf und Ihre Kundenänderungen erreichen jede betroffene Partei.",note:"Festpreis. Keine Stundenabrechnung. Scope vor Start fixiert.",steps:["Erzählen Sie uns, wie Ihr Planungsprozess heute läuft","Wir definieren exakt, was in 30 Tagen gebaut wird","Ihr Team nutzt an Tag 30 ein funktionierendes System"]},l={label:"Event-Kommandozentrale",description:"Sehen Sie, wie Dienstleister-Bestätigungen, Timeline-Updates und Kundenänderungen in Echtzeit koordiniert werden",tabs:[{key:"team-board",label:"Team-Board"},{key:"quote-pipeline",label:"Angebots-Pipeline"},{key:"daily-dashboard",label:"Tages-Dashboard"},{key:"customer-comms",label:"Kundenkommunikation"},{key:"run-of-show",label:"Run of Show"},{key:"vendor-payment-schedule",label:"Dienstleister-Zahlungsplan"},{key:"vendor-comparison-matrix",label:"Dienstleister-Vergleichsmatrix"},{key:"guest-count-tracker",label:"Gästezahl-Tracker"},{key:"timeline-conflict-detector",label:"Timeline-Konflikt-Detektor"},{key:"budget-variance-tracker",label:"Budgetabweichungs-Tracker"},{key:"day-of-contact-sheet",label:"Tag-des-Events-Kontaktblatt"},{key:"post-event-survey",label:"Post-Event-Umfrage"}]},u={title:e,description:n,heading:t,quickAnswer:i,hero:r,sections:s,faqItems:a,finalCta:d,demoMeta:l};export{u as default,l as demoMeta,n as description,a as faqItems,d as finalCta,t as heading,r as hero,i as quickAnswer,s as 

1sections,e as title};