https://life-pay.ru/assets/chto-takoe-operator-fiskalnyh-dannyh-DyoZt5NI.js

1const n=`---
2title: 'Что такое оператор фискальных данных?'
3description: 'ОФД — это организация, созданная для обработки, хранения и передачи фискальных данных, выступающая в качестве посредника между продавцом и налоговым органом'
4category: life-pay
5slug: chto-takoe-operator-fiskalnyh-dannyh
6date: '2024-12-11'
7cover: ''
8---
9
10![](/blog/chto-takoe-operator-fiskalnyh-dannyh/01-chto-takoe-operator-fiskalnyh-dannyh_1176x525-1024x457.webp)
11
12Поправки к закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», принятые в 2016 году, обязали ИП и организации применять онлайн-кассы при расчетах с покупателями. Все данные о продажах онлайн ККТ передает в налоговые органы через интернет. Но сведения отправляются в ФНС не напрямую от кассы, сначала они поступают ОФД — оператору фискальных данных.
13
14ОФД — это организация, созданная для обработки, хранения и передачи фискальных данных, выступающая в качестве посредника между продавцом и налоговым органом. 
15
16Пакетные предложения для малого бизнеса от LIFE PAY
17
18[Подробнее](#amlform)
19
20## Основные функции оператора фискальных данных
21
22Оказывать услуги ОФД может юридическое лицо, получившее разрешение на обработку фискальных данных (ФД) у налоговой. Компания должна располагать необходимой технической базой и получить лицензию Роскомнадзора, ФСБ и ФСТЭК.
23
24Оcновные функции оператора фискальных данных: 
25
26-   прием ФД от онлайн-касс, проверку фискального признака;
27-   обработку и передачу информации с ККТ в налоговую;
28-   хранение фискальных данных и предоставление доступа к ним пользователям и ФНС;
29-   отправку чеков в электронном виде;
30-   обеспечение безопасности при хранении фискальной информации.
31
32Кроме основных функций, оператор может предлагать пользователям дополнительные сервисы: создание отчетов о продажах и работе касс, отслеживание срока действия и заполненности памяти фискальных накопителей, добавление в электронные чеки логотипа компании и рекламной информации.
33
34На рынке работает ограниченное число операторов фискальных данных, налоговая может как давать разрешение на их деятельность, так и отзывать. Посмотреть актуальный перечень действующих ОФД можно на [сайте ФНС](https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/).
35
36## Как работает оператор фискальных данных
37
38ОФД — обязательное звено между онлайн-кассой и налоговой. Чтобы ККТ работала корректно, и налоговая могла отслеживать операции, нужно заключить договор с оператором фискальных данных.
39
40Процесс обработки информации по кассовой операции можно разделить на три этапа.
41
42### 1\\. Фискализация на кассе
43
44Согласно требованиям закона 54-ФЗ, онлайн-касса должна быть укомплектована фискальным накопителем (ФН) — встраиваемым устройством, которое фиксирует все операции на ККТ. ФН шифрует сведения для передачи через интернет, обеспечивает формирование фискального признака, неизменность данных и энергонезависимое хранение.
45
46Накопитель фиксирует не только кассовые чеки, но и отчеты, оформляемые на кассе. ККТ передает через ОФД в налоговую следующие виды фискальных документов:
47
48-   кассовые чеки на продажу, чеки на возврат, чеки коррекции, а также БСО (бланки строгой отчетности);
49-   отчет о регистрации и перерегистрации ККТ;
50-   отчеты об открытии и закрытии смены;
51-   отчет о закрытии фискального накопителя;
52-   отчет о текущем состоянии расчетов.
53
54Пошагово этап фискализации расчета на ККТ выглядит так:
55
561.  Кассир формирует чек.
572.  ФН получает данные транзакции, шифрует их и сохраняет в память.
583.  Накопитель подает кассе сигнал, что чеку присвоен фискальный признак, его можно распечатывать.
594.  Кассир распечатывает чек и выдает его покупателю, или документ отправляется в электронном виде.

605.  Зашифрованные данные по транзакции с ФН отправляются на сервер ОФД.
61
62Если на кассе нет перебоев с доступом в интернет, сведения в ОФД передаются в режиме реального времени. В случае, когда связь нарушена, данные будут переданы после восстановления доступа.
63
64### 2\\. Передача данных в налоговую инспекцию
65
66Получив информацию от онлайн-кассы ОФД:
67
681.  Проверяет подлинность чека.
692.  Одобряет операцию, присваивает ответный фискальный признак и отправляет на кассу сигнал о получении данных, а ФН регистрирует ответную квитанцию.
703.  Расшифровывает полученную информацию, формирует отчеты, которые ежедневно отправляет в ФНС.
714.  Сохраняет все полученные данные на своих серверах.
72
73Оператор обязан передать сведения с кассы в налоговую не позднее, чем через 24 часа с момента получения чека или отчета.
74
75### 3\\. Хранение и доступ к данным
76
77Электронные копии документов оператор сохраняет на серверах, которые располагаются в центре обработки данных (ЦОД) — надежно охраняемом здании, специально оборудованном для размещения сетевого и серверного оборудования. В ЦОДе предусмотрено резервное электропитание, обеспечение бесперебойного доступа в интернет, протокол сохранения данных в аварийных ситуациях.
78
79Согласно требованиям закона 54-ФЗ оператор фискальных данных должен обеспечивать сохранность ФД не менее пяти лет. Пользователи получают доступ к данным, хранящимся на серверах ОФД, через личный кабинет (ЛК). В ЛК можно найти и просмотреть все пробитые чеки, данные о сменах на кассах, состояние памяти фискальных накопителей и срок окончания их действия.
80
81По требованию налоговой оператор также обязан предоставить доступ к данным.
82
83## Ответственность оператора фискальных данных
84
85На разных этапах фискализации платежей ответственность распределена между пользователями ККТ и операторами. Рассмотрим, кто за что отвечает. ОФД обязаны:
86
871.  Обеспечить круглосуточный прием и обработку фискальных данных.
882.  Производить передачу полученной информации в ФНС ежедневно.
893.  Обеспечить неизменяемость полученных ФД и хранение их в течение пяти лет.
904.  Предоставить возможность покупателям просматривать свои чеки в электронном виде.
915.  Предоставить онлайн-доступ к фискальным данным налоговой.
92
93Операторы принимают ответственность за сведения после того, как они переданы от ККТ. При этом у бизнеса в соответствии с законом свои обязанности:
94
951.  Применять при расчетах контрольно-кассовую технику, разрешенную для использования налоговой. Здесь можно посмотреть [реестр ККТ ФНС](https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) и [реестр фискальных накопителей](https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/).
962.  Обеспечить для кассы доступ в интернет (кроме случаев, когда разрешена автономная работа).
973.  Подключить к оператору фискальных данных ККТ.
984.  Передавать все сведения с касс в ОФД.
995.  Выдавать покупателям печатные чеки или отправлять электронные.
100
101Если на кассе возникает ошибка передачи данных в ОФД, следует ее устранить как можно скорее. Для этого проверьте:
102
103-   физическое подключение ККТ к интернету, а также не закончился проплаченный пакет услуги оператора связи;
104-   проверьте на кассе настройки подключения к ОФД, возможно, они сбились, тогда их следует обновить;
105-   убедитесь в ЛК, что вы завершили процедуру регистрации кассы в налоговой;
106-   проверьте, оплачена ли услуга ОФД;
107-   если самостоятельно не удалось выяснить причину ошибки, обратитесь в службу поддержки клиентов.
108
109На онлайн-кассе можно работать и не имея доступа в интернет, все сведения сохраняются в фискальном накопителе. Как только связь будет восстановлена, кассовая техника передаст чеки и другие фискальные док

109ументы в ОФД.
110
111Период, когда касса может работать в офлайн-режиме, ограничен. Если ККТ не передает данные в течение 30 дней, налоговая заблокирует фискальный накопитель и пробивать чеки на данном устройстве будет невозможно. Для возобновления работы кассы надо передать данные через ОФД в налоговую.
112
113## Зачем бизнесу подключать ОФД
114
115Главное основание для взаимодействия предпринимателя с оператором фискальных данных — это требование Закона 54-ФЗ. В документе предусмотрен порядок предоставления в налоговую данных о кассовых операциях — через оператора ОФД. Передавать сведения с касс напрямую в налоговую нельзя за исключением нескольких ситуаций, которые рассмотрим ниже.
116
117ККТ нельзя поставить на учет в налоговой без договора с оператором фискальных данных. В заявке на регистрацию требуется указать ОФД, который будет обслуживать данную кассу. При смене ОФД кассу необходимо перерегистрировать.
118
119Установленные законом обязанности не единственная причина, по которой бизнесу нужен оператор фискальных данных. Внедрение онлайн-касс и работа с ОФД изменили отношения предпринимателей и налоговой. Благодаря тому, что ККТ ежедневно передают все сведения, ФНС получает полную информацию о проведенных расчетах с потребителями, из-за этого стало существенно меньше проверок. Налоговики могут контролировать соблюдение требований закона дистанционно, анализируя полученные сведения, и меньше беспокоят продавцов личными визитами.
120
121Подключение к ОФД дает бизнесу возможность оперативно получать сведения о состоянии онлайн-касс, выручке по торговой точке, следить за продажами и оборотом с помощью аналитики в ЛК оператора фискальных данных.
122
123Использование онлайн-кассы означает, что бизнес ведет торговлю легально и готов отвечать за качество продукции. Покупатель может проверить каждый фискальный документ на подлинность на сайте ОФД или в приложении «Проверка чека ФНС России». Прозрачность ведения расчетов повышает уровень доверия клиентов.
124
125### Когда можно работать на кассе без ОФД
126
127В законе 54-ФЗ есть понятия «труднодоступный район» и «местности отдаленные от сетей связи». 
128
129В труднодоступных районах интернет работает нестабильно или не работает совсем. В таких населенных пунктах только продавцы подакцизных товаров обязаны применять онлайн-кассы. Все остальные могут вообще не иметь ККТ, но при этом должны выдавать покупателю документ, подтверждающий расчет. Документ должен иметь все обязательные реквизиты, а оформить его можно даже от руки.
130
131Местности, отдаленные от сетей связи — это поселения, где проживает не более 10 тысяч человек. Перечень таких населенных пунктов утверждают местные органы власти. Предприниматели здесь обязаны применять онлайн-кассы с фискальным накопителем, при этом освобождены от заключения договора с ОФД и передачи данных в режиме онлайн.
132
133Все операции сохраняются на ФН и передаются в налоговую владельцем кассы самостоятельно. При регистрации кассы в ФНС необходимо сразу указать, что она будет использоваться в автономном режиме.
134
135## Как выбрать оператора фискальных данных
136
137Выбирая оператора, первым делом следует убедиться, что организация имеет право окаÐ

137·Ñ‹Ð²Ð°Ñ‚ÑŒ услуги ОФД. Компания должна обладать лицензиями Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ. Сведения о полученных лицензиях публикуются на сайте оператора фискальных данных.
138
139Но не обязательно искать и проверять наличие необходимых документов, это делает налоговая, выдавая разрешение на оказание услуг. Достаточно проверить, есть ли организация в списке [операторов фискальных данных ФНС](https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/). На странице по ссылке можно скачать актуальный перечень действующих ОФД. Если у какой-то компании будет отозвана лицензия или появится новый оператор, ФНС загрузит обновленную версию списка.
140
141После проверки законности деятельности оператора следует оценить несколько ключевых факторов его работы.
142
143### Отправка кодов маркировки
144
145При выборе ОФД важно учитывать, что не все операторы могут передавать сведения о продаже маркированных товаров напрямую в систему «Честный ЗНАК». А это необходимо предпринимателям, которые продают товары с маркировкой и работают на ККТ по формату фискальных документов 1.2.
146
147### Личный кабинет
148
149Основные обязанности операторов по приему, хранению и передаче фискальных данных определены требованиями налоговой службы и практически не различаются. Но функционал и удобство личного кабинета могут отличаться разительно. Это важный фактор, так как именно в ЛК осуществляется управление услугой, там содержится вся информация о кассах, фискальных накопителях и проведенных по кассе операциях. Важно обратить внимание на следующие факторы:
150
151-   есть ли ограничение по числу пользователей кабинета;
152-   сколько сотрудников можно подключить бесплатно;
153-   как настраиваются разные уровни доступа к ЛК;
154-   можно ли формировать аналитику на основе фискальных данных;
155-   какие дополнительные функции есть в личном кабинете (например, мониторинг окончания сроков действия и наполнения памяти ФН); 
156-   наличие отраслевых решений, например для интернет-магазинов, HoReCa, вендинга;
157-   возможность интеграции ЛК со сторонними учетными программами по API;
158-   наглядность представления данных и комфортность работы в кабинете.
159
160### Стоимость услуг и обслуживания
161
162В абонентскую плату за услугу ОФД может быть включен разный перечень услуг. Одни операторы предоставляют все необходимые для фискализации платежей сервисы бесплатно, другие могут включить в тариф только самые базовые услуги. Например, помощь в регистрации ККТ может быть как бесплатной, так и платной у разных компаний.
163
164Важно изучить линейки тарифных планов, есть ли среди них вариант, удобный именно для вашего бизнеса. У ряда операторов тарифы выгодны только для крупных компаний, которые подключают много касс и проплачивают на год вперед, а при помесячной оплате цена сразу вырастает. Но есть компании, которые предлагают гибкие тарифные линейки, ориентированные и на крупный, и на малый бизнес. Например, для старта бизнеса с небольшим числом продаж будет выгоден тарифный план с почековой оплатой.
165
166Еще один момент, на который стоит обратить внимание — это режим работы службы поддержки и скорость обработки обращений.
167
168### Тестовый период
169
170Очень удобно, если оператор предоставляет бесплатный период, когда можно подключиться и попробовать поработать, не внося оплаты. Используя тестовый период, можно познакомиться с несколькими ОФД и выбрать того, условия и работа с которым устроили больше всего.
171
172## Подключение к оператору фискальных данных
173
174Для заключения договора и регистрации кассы дистанционным способом понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи руководителя или ИП. Подойдет ЭП, которой заверяется отчетность в налоговую.
175
176Также понадобятся документы на кассу и фискальный накопитель — в заявке необходимо указать модели устройств и заводские номера.
177
178Алгоритм подключения к ОФД выглядит так:
179
1801.  Получите электронную подпись, если у вас ее нет. Сертификат ЭП выпускается удостоверяющими центрами ФНС.
1812.  Выберите оператора фискальных данных, удовлетворяющего вашим требованиям.
1823.  Приобретите кассу и фискальный накопитель. Для онлайн-продаж можно взять в аренду облачную ККТ, но накопитель все равно придется покупать.
1834.  Поставьте кассу на учет в налоговой. Для этого надо создать заявку в личном кабинете на сайте ФНС или через ЛК оператора ОФД.
1845.  Активация услуги ОФД — выберите тарифный план, оплатите услугу и подключите ККТ к оператору фискальных данных.
185
186Оплатить услугу можно несколькими способами — по счету, с помощью банковской карты или СБП. Также ОФД выпускают ключи активации оператора фискальных данных, которые продаются на маркетплейсах или через партнеров оператора. Как правило, услуга, оплаченная кодом активации, стоит дешевле, чем по тарифному плану.
187
188Покупая [кассу в LIFE-PAY,](/kassa/#item1) вы получите поддержку на всех этапах подключения:
189
190-   мы поможем выбрать вид и модель ККТ, оптимальную для вашего бизнеса;
191-   подключим ККТ к ОФД и зарегистрируем в налоговой;
192-   создадим личный кабинет и проведем обучение сотрудников;
193-   доставим кассу в любой регион России.
194
195Если у вас нет электронной подписи, выпустим ЭЦП, необходимую для регистрации ККТ.
196
197## Как узнать, какой оператор фискальных данных у вашей кассы
198
199Если вы не знаете, к какому ОФД подключена ваша ККТ, это несложно выяснить. Узнать оператора фискальных данных можно по ИНН, по чеку или в настройках кассы.
200
201Если известен ИНН оператора, можно найти его в списке [ОФД от ФНС](https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/).
202
203Наименование оператора обязательно указ

203ывается в кассовом чеке. Если есть доступ к кассе, посмотреть название ОФД можно в настройках. Эти данные хранятся в разделе «Параметры ОФД» или «Хранение фискальных данных».
204
205## Преимущества и недостатки работы с ОФД
206
207Подведем итоги, какие плюсы и минусы есть в подключении кассы к оператору фискальных данных.
208
209Преимущества:
210
211-   оптимизация учета и систематизации данных — вся информация по кассовым операциям собрана в одном месте;
212-   минимизация ошибок и нарушений на кассе;
213-   упрощение составления отчетности по кассе — с введением онлайн-касс больше не надо вести журнал кассира-операциониста, а также z-отчет;
214-   благодаря прозрачности расчетов снизилось количество проверок со стороны налоговой;
215-   в личном кабинете можно формировать отчеты, позволяющие контролировать работу касс, анализировать выручку и продажи в разных торговых точках;
216-   возможность выдачи бумажных и электронных чеков.
217
218Но есть в работе с онлайн-кассами и ОФД и недостатки:
219
220-   дополнительные затраты на оплату услуги оператора фискальных данных, обслуживание касс, обновление ПО;
221-   необходимость обеспечить доступ ККТ в интернет.
222
223## Заключение
224
225Без онлайн-касс и подключения к ОФД невозможно законно вести продажи (кроме исключений, которые мы рассмотрели выше). При этом для бизнеса взаимодействие с оператором фискальных данных значительно упрощает учет операций по кассам, дает возможность проводить аналитику продаж.
226
227Пакетные предложения для малого бизнеса от LIFE PAY
228
229[Подробнее](#amlform)
230
231С помощью поступающей с касс информации, налоговая дистанционно контролирует деятельность компаний и ИП. Намного реже появляются основания устраивать выездные проверки, следовательно, снижается давление на бизнес. У компаний меньше возможностей вести продажи в серую. Потребителям стало проще отстаивать свои права. Для возврата товара не обязательно предъявлять бумажный чек, который мог потеряться. Любой фискальный документ продавец легко найдет в истории кассы. Применение онлайн-касс, подключенных к ОФД, становится гарантом безопасности платежа для потребителя.
232`;export{n as default};